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Verwalten von Überprüfungssätzen in eDiscovery (Vorschau)

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Prüfdateisätze sind statische Dokumente, in denen Sie Daten eines Falls analysieren, abfragen, anzeigen, taggen und exportieren können. Um alle Überprüfungssätze in einem Fall anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte Überprüfungssätze aus. Sie können keine Elemente aus einem Überprüfungssatz löschen, und Sie können keine Überprüfungssätze aus einem Fall löschen. Um einen Prüfsatz zu löschen (und die darin befindlichen Daten zu löschen), müssen Sie den eDiscovery-Fall (Vorschau) löschen, in dem sich der Prüfsatz befindet.

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Überprüfen des Dashboard

Die Überprüfungssätze Dashboard alle Überprüfungssätze in einem Fall auflistet. Mit diesem Dashboard können Sie Prüfsätze erstellen und Informationen zu Überprüfungssätzen im Fall anzeigen und die Überprüfungssätze filtern und gruppieren. Die Überprüfung legt fest, Dashboard die folgenden Informationen und Steuerelemente enthält:

  • Überprüfungssatz: Der Name des Überprüfungssatzes.
  • Größe: Die Gesamtdateigröße der elemente, die im Überprüfungssatz enthalten sind.
  • Erstellt von: Der Benutzer, der den Überprüfungssatz erstellt hat.
  • Letzte Änderung: Datum und Uhrzeit der letzten Änderung des Überprüfungssatzes. Wählen Sie Zeitzone aus, um zwischen lokaler Zeit und koordinierter Weltzeit (UTC) zu wechseln.
  • Geändert von: Der Benutzer, der den Überprüfungssatz geändert hat.
  • Suchvorgänge (Quellen): Die Anzahl der Suchquellen, die im Überprüfungssatz enthalten sind.
  • Exporte: Die Anzahl der Exporte aus dem Überprüfungssatz.
  • Beschreibung: Die Beschreibungsinformationen für den Überprüfungssatz.

Um die Spalten anzupassen, die auf der Dashboard Überprüfen angezeigt werden, wählen Sie Spalten anpassen aus, um die anzuzeigenden Spalten auszuwählen oder die Spalten in der Liste zu ziehen und zu löschen, um sie neu anzuordnen. Um nach einem bestimmten Prüfberichtssatz zu suchen, geben Sie einen Schlüsselwort (keyword) in das Feld Suchen ein.

Wählen Sie zum Herunterladen der Liste der Überprüfungssätze und der Spalteninformationen die Option Liste herunterladen aus, um eine .csv Datei zu erstellen, die diese Informationen enthält.

Gruppieren von Überprüfungssätzen

Beim Anzeigen einer großen Liste von Überprüfungssätzen in einem Fall ist es häufig hilfreich, die Überprüfungssätze nach Benutzerinformationen zu gruppieren. Wählen Sie Gruppieren aus, um Prüfsätze nach den folgenden Parametern zu gruppieren:

  • Keine: Die Gruppierung von Überprüfungssätzen wird für die Dashboard aufgehoben.
  • Geändert von: Überprüfungssätze werden nach den Geänderten nach Werten gruppiert.
  • Erstellt von: Überprüfungssätze werden nach den Erstellt nach -Werten gruppiert.

Zusammenfassungsseite des Prüfsatzes

Wählen Sie den Überprüfungssatz aus, um einen Überprüfungssatz zu öffnen und mit überprüfungssatzelementen zu arbeiten. Die Zusammenfassungsseite des Prüfsatzes wird geöffnet und enthält die folgenden Informationen, die Ihnen bei der Verwaltung des Überprüfungssatzes helfen.

Registerkarte „Übersicht“

Die Registerkarte Übersicht auf der Zusammenfassungsseite des Prüfsatzes enthält die gleichen Überprüfungssatzinformationen, die in den Spalten für das Überprüfungssatzelement enthalten sind, das im Dashboard Review set angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie im vorherigen Abschnitt Review set Dashboard in diesem Artikel.

Registerkarte "Suchen"

Auf der Registerkarte Suchen werden Informationen zu Suchvorgängen angezeigt, die in den Überprüfungssatz importiert wurden.

  • Name: Der Name der Suche.
  • Verarbeitungs-status: Die status der Suche.
  • Letzte Änderung: Das Datum und die Uhrzeit der letzten Änderung der Suche.
  • Erstellt von: Der Benutzer, der die Suche erstellt hat.
  • Zugesicherte Elemente: Die Anzahl der Suchelemente, die für den Überprüfungssatz committet wurden.
  • Andere Quellen: Die hochgeladenen Elemente oder Elemente aus anderen Überprüfungssätzen.

Registerkarte "Prozess-Manager"

Auf der Registerkarte Prozess-Manager werden Informationen zu Prozessen angezeigt, die für den Prüfsatz ausgeführt werden. Wenn Sie beispielsweise Daten aus dem Prüfsatz exportieren, wird ein Exportprozess als Element in der Liste Prozess-Manager aufgeführt.

  • Prozesstyp: Der Typ des Prozesses.
  • Status: Die status des Prozesses.
  • Exportname: Der Name des Exports. Bei nicht exportierten Prozesstypen ist dieser Wert leer.
  • Erstellt: Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Prozess erstellt wurde.
  • Abgeschlossen: Das Datum und die Uhrzeit, zu der der Vorgang abgeschlossen wurde.
  • Dauer: Die Dauer des Prozesses.
  • Erstellt von: Der Benutzer, der den Prozess erstellt hat.

Um die Liste der Prozesse und die Spalteninformationen herunterzuladen, wählen Sie Liste herunterladen aus, um eine .csv Datei zu erstellen, die diese Informationen enthält.

Informationen zu allen eDiscovery-Prozessen finden Sie unter Verwenden des Prozessberichts in eDiscovery (Vorschau).

Arbeiten mit Überprüfungssätzen

Nachdem Sie Überprüfungssatz öffnen ausgewählt haben, können Sie mit den im Prüfsatz enthaltenen Elementen arbeiten. Verwenden Sie die Steuerelemente auf der Befehlsleiste, um die folgenden Aktionen im Überprüfungssatz auszuführen:

Tipp

Bevorzugen Sie einen interaktiven Konfigurationsleitfaden? Sehen Sie sich den Leitfaden zum Erstellen und Verwalten von Prüfsätzen an .

Übersicht über Überprüfungssätze

Übersicht für Überprüfungssätze zeigt Zusammenfassungsinformationen für den Überprüfungssatz an. Der erste Abschnitt enthält die gleichen Informationen, die auch im Review-Satzangezeigt werden Dashboard. Im zweiten Abschnitt werden die folgenden Zusammenfassungen für den Überprüfungssatz angezeigt:

  • Extrahierte Dokumente insgesamt: Die Gesamtanzahl der Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden. Diese Zahl gibt die Summe der übergeordneten und untergeordneten Elemente an, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.
  • Gesamtanzahl verarbeiteter Elemente: Die Gesamtanzahl der verarbeiteten Elemente, die dem Überprüfungssatz hinzugefügt wurden.
  • Gesamtanzahl der fehlerhaften extrahierten Dokumente: Die Gesamtanzahl der Dokumente, bei deren Extraktion ein Fehler in den Überprüfungssatz aufgetreten ist.

Lastsätze

Ein Ladesatz ist eine Instanz beim Hinzufügen von Daten zu einem Prüfdateisatz. Wenn Sie z. B. die Ergebnisse von zwei verschiedenen Suchvorgängen demselben Überprüfungssatz hinzufügen, stellt jede einen Auslastungssatz dar. Um die einem Überprüfungssatz zugeordneten Lastsätze anzuzeigen, wählen Sie Auslastungssätze verwalten> aus. Die folgenden Informationen zum Ladesatz werden angezeigt:

  • Datum: Das Datum, an dem der Ladesatz dem Prüfsatz hinzugefügt wurde.
  • Quelle: Die Quelle des Ladesatzes.
  • Quellinformationen: Der Quellname. Dies kann ein Suchname, ein anderer Überprüfungssatzname oder der Name einer Nicht-Office 365 Quelle sein.
  • Lade-ID: Die GUID des Lastsatzes.
  • Elementanzahl: Die Gesamtanzahl der Elemente im Ladesatz.
  • Verarbeitungs-status: Die verarbeitungs status des Lastsatzes.

Um die Liste der Ladesätze und die Spalteninformationen herunterzuladen, wählen Sie Liste herunterladen aus, um eine .csv Datei zu erstellen, die diese Informationen enthält.

Paginierung

Die Paginierung für Überprüfungssatzelemente ist in Prüfsätzen standardmäßig aktiviert. Wenn die Paginierung aktiviert ist, werden Überprüfungssatzelemente als mehrere Seiten mit jeweils 50 Elementen angezeigt. Verwenden Sie zum Anzeigen bestimmter Seiten die Steuerelemente "Vorwärts" und "Zurück", um in Seiten zu navigieren oder eine bestimmte Seitenzahl einzugeben. Um die automatische Paginierung zu deaktivieren, wählen Sie Verwalten>Paginierung deaktivieren aus.