Exportieren von Elementen aus einem Überprüfungssatz in eDiscovery (Vorschau)

Mit dem Export können Benutzer den Inhalt anpassen, der im Downloadpaket enthalten ist, wenn Sie Elemente aus einem Überprüfungssatz in eDiscovery (Vorschau) exportieren. Exportprozesse werden für die Lebensdauer des Falls beibehalten. Sie müssen den Inhalt jedoch innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Exportvorgangs aus einem Exportprozess herunterladen.

Tipp

Bevorzugen Sie einen interaktiven Konfigurationsleitfaden? Lesen Sie den Leitfaden zum Exportieren von Daten .

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Dokumente aus einem Überprüfungssatz zu exportieren:

1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen sind.
2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösung Karte und dann im linken Navigationsbereich Fälle (Vorschau) aus.
3. Wählen Sie einen Fall und dann die Registerkarte Review sets (Sätze überprüfen ) aus.
4. Wählen Sie den Überprüfungssatz aus, den Sie exportieren möchten, und wählen Sie Überprüfungssatz öffnen aus.
5. Wählen Sie im Überprüfungssatz die zu exportierenden Elemente aus.
6. Wählen Sie auf der Befehlsleiste Aktion>Exportieren aus.
7. Die Flyoutseite Export wird mit den Einstellungen zum Konfigurieren des Exports angezeigt. Einige Optionen sind standardmäßig ausgewählt, aber Sie können diese Optionen ändern. Beschreibungen der Optionen, die Sie konfigurieren können, finden Sie im Abschnitt Exportoptionen .
8. Nachdem Sie die Exportoptionen konfiguriert haben, wählen Sie Exportieren aus, um den Exportvorgang zu starten. Wechseln Sie zum Prozess-Manager , um den Fortschritt nachzuverfolgen und exportierte Inhalte herunterzuladen.

Tipp

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Exportoptionen

Verwenden Sie die folgenden Optionen, um den Export zu konfigurieren. Für einige Ausgabeoptionen sind nicht alle Optionen zulässig. Der Export von Textdateien und bearbeiteten PDF-Dateien ist beispielsweise beim Exportieren in das PST-Format nicht zulässig.

• Exportname: Name des Exportauftrags. Dieser Wert wird verwendet, um die heruntergeladenen ZIP-Dateien zu benennen.

• Beschreibung für den Export: Freitextfeld, in dem Sie eine Beschreibung hinzufügen können.

• Auswählen von Elementen, die in Den Export eingeschlossen werden sollen

  • Nur ausgewählte Dokumente: Diese Option exportiert nur die Dokumente, die derzeit ausgewählt sind. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Elemente in einem Überprüfungssatz ausgewählt sind.
  • Alle gefilterten Dokumente: Mit dieser Option werden die Dokumente in einem aktiven Filter exportiert. Diese Option ist nur verfügbar, wenn ein Filter auf den Überprüfungssatz angewendet wird.
  • Alle Dokumente im Überprüfungssatz: Mit dieser Option werden alle Dokumente im Überprüfungssatz exportiert.

• Ausgewählte Dokumente erweitern, die eingeschlossen werden sollen: Verwenden Sie die folgenden Optionen, um zusätzliche Elemente zu exportieren, die sich auf gefilterte/ausgewählte Elemente im Überprüfungssatz beziehen:

  • Zugeordnete Familienelemente: Diese Option enthält zugeordnete Familienelemente. Familienelemente sind Elemente, die denselben FamilyId-Metadateneigenschaftswert verwenden. Ein Dokument, das an eine E-Mail-Nachricht angefügt ist, verwendet beispielsweise dieselbe FamilyId wie die E-Mail-Nachricht. Wenn diese Option ausgewählt ist, werden die E-Mail-Nachricht und das Dokument in diesem Beispiel exportiert, obwohl das Dokument möglicherweise nicht in der Liste der Überprüfungssatzelemente enthalten ist.

  • Zugeordnete Unterhaltungselemente: Diese Option enthält zugeordnete Elemente, die sich in derselben Teams- oder Viva Engage Unterhaltung befinden. Unterhaltungselemente sind Elemente, die den gleichen ConversationId-Metadateneigenschaftswert verwenden. Alle Nachrichten, Beiträge und die entsprechende Transkriptdatei einer Unterhaltung verwenden dieselbe ConversationId.

    Wenn eine der beiden Optionen ausgewählt ist, werden alle Elemente exportiert, die dieselbe Zuordnungs-ID verwenden, auch wenn einige dieser Elemente möglicherweise nicht in den Ergebnissen der aktuellen Überprüfungssatzabfrage enthalten sind.

• Exporttyp: Exportierte Inhalte können entweder direkt über einen Webbrowser heruntergeladen oder an ein Azure Storage-Konto gesendet werden. Die ersten beiden Optionen ermöglichen den direkten Download.

  • Nur Elementbericht exportieren: Nur die Zusammenfassung und der Elementbericht werden erstellt. Wenn "Nur Elementbericht exportieren" ausgewählt ist, werden die verschiedenen Optionen zum Organisieren von Daten, Ordner- und Pfadstruktur, verdichteten Pfaden usw. ausgeblendet, um Verwirrung zu vermeiden.

    • Exporttags: Enthält Tags, die während der Überprüfung im Artikelbericht erstellt und angewendet wurden.

  • Exportieren von Elementen mit Elementbericht: Elemente werden mit dem Elementbericht exportiert.

    • Export redaction(Redaction exportieren): Diese Option exportiert PDF-Dateien, die nach committeten Redaktionen erstellt wurden. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, enthält der Export die ursprüngliche Datei.
    • Textdateien exportieren: Mit dieser Option können Sie den extrahierten Text des Dokuments in eine separate Datei exportieren.
    • Tags exportieren: Diese Option umfasst Tags, die während der Überprüfung im Elementbericht erstellt und angewendet wurden.

• Exportformat: Optionen für exportierte Inhalte für Exchange-Elemente.

  • Nach Möglichkeit PSTs für Nachrichten erstellen: Mit dieser Option werden PST-Dateien für Nachrichten erstellt.

  • Erstellen .msg Dateien für Nachrichten: Mit dieser Option werden .msg Dateien für Nachrichten erstellt.

    Die folgenden Einstellungen steuern, ob das Ausgabepaket Teilungen basierend auf dem Speicherort des Elements enthält und ob ordnerstruktur und namenskonvention eingeschlossen werden sollen.

    Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:

    • Organisieren von Daten von verschiedenen Speicherorten in separaten Ordnern oder PSTs: Mit dieser Option werden Daten für jeden Speicherort in separaten Ordnern organisiert.
    • Ordner- und Pfadstruktur der Quelle einschließen: Diese Option enthält die ursprüngliche Ordner- und Ordnerpfadstruktur für Elemente.
    • Pfade so verdichten, dass sie maximal 259 Zeichen umfassen: Mit dieser Option wird der Ordnerpfad für jedes Element auf maximal 259 Zeichen verkürzt.
    • Jedem Element einen Anzeigenamen geben: Mit dieser Option wird ein Anzeigename für jedes Element erstellt.
    • Optimieren der Größe der Exportpaketpartition für eine verbesserte Exportgeschwindigkeit: Mit dieser Option wird die Größe der Exportpaketpartition automatisch angepasst, um die Exportgeschwindigkeit zu optimieren. Diese Optimierung teilt Daten in mehr Downloadpakete auf, um eine bessere Leistung zu erzielen.

  Die Option für eine verkürzte Verzeichnisstruktur ist nur in eDiscovery im Microsoft Purview-Complianceportal verfügbar. Für eine ähnliche Erfahrung deaktivieren Sie die folgenden Optionen im Abschnitt Exportformat :

  • Organisieren von Daten von verschiedenen Speicherorten in separaten Ordnern oder PSTs
  • Einschließen der Ordner- und Pfadstruktur der Quelle
  • Jedem Element einen Anzeigenamen zuweisen

Weitere Informationen zu Exportdateientypen, Dateigrößen und -anzahlen sowie Elementberichtsfeldern finden Sie unter Exportreferenz für eDiscovery (Vorschau).

Überwachen Des Exportprozesses und Anzeigen von Exporteinstellungen

Nachdem Sie Ihren Exportvorgang übermittelt haben, können Sie den Fortschritt im Prozess-Manager überwachen. Sie können auch die Einstellungen anzeigen, die Sie für den Export und den Download von Informationen für diesen Exportvorgang in einem konsolidierten Bericht ausgewählt haben. Wenn Sie mit dem Microsoft-Support arbeiten, können Sie Prozessauftragsinformationen kopieren, um sie mit Ihrem Supportmitarbeiter zu teilen.