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Exportieren von Suchergebnissen in eDiscovery (Vorschau)

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Nachdem eine Suche, die einem Ermittlungsfall (Vorschau) zugeordnet ist, erfolgreich ausgeführt wurde, können Sie die Suchergebnisse exportieren. Wenn Sie Suchergebnisse exportieren, werden Postfachelemente in PST-Dateien oder als einzelne Nachrichten heruntergeladen. Wenn Sie Inhalte von SharePoint- und OneDrive-Websites exportieren, werden Kopien nativer Office-Dokumente und anderer Dokumente exportiert. Wenn Sie Elemente exportieren, werden die Elemente abhängig von den von Ihnen definierten Exportoptionen zum Download vorbereitet. Sie können den Fortschritt des Exports überwachen und die Ergebnisse von der Seite Prozess-Manager herunterladen. Größere Exporte können länger dauern.

Tipp

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Exportieren von Suchergebnissen

Tipp

Bevorzugen Sie einen interaktiven Konfigurationsleitfaden? Lesen Sie den Leitfaden zum Exportieren von Daten .

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Suchergebnisse zu exportieren:

  1. Wechseln Sie zum Microsoft Purview-Portal , und melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen für ein Benutzerkonto an, dem eDiscovery-Berechtigungen zugewiesen sind.

  2. Wählen Sie die eDiscovery-Lösung Karte und dann Fälle aus.

  3. Wählen Sie einen Fall und dann die Registerkarte Suchen aus. Wählen Sie eine Zu exportierende Suchabfrage aus.

  4. Wählen Sie in der Suchabfrage Exportieren aus.

  5. Konfigurieren Sie im Flyoutbereich Export die Exportoptionen.

  6. Geben Sie unter Exportname einen Namen für den Export ein. Dieses Feld ist obligatorisch.

  7. Geben Sie unter Export description (Beschreibung exportieren) eine optionale Beschreibung für den Export ein.

  8. Wählen Sie unter Select items to include in your export (Elemente auswählen, die in Ihren Export eingeschlossen werden sollen) eine der folgenden Optionen aus:

    • Indizierte Elemente, die ihrer Suchabfrage entsprechen: Mit dieser Option werden nur die indizierten Elemente exportiert, die mit der Abfrage übereinstimmen.
    • Indizierte Elemente, die ihrer Suchabfrage entsprechen, und teilweise indizierte Elemente, die möglicherweise nicht mit der Abfrage übereinstimmen: Diese Option exportiert nur die indizierten Elemente, die mit der Abfrage übereinstimmen, und die teilweise indizierten oder nicht indizierten Elemente, die möglicherweise nicht vollständig mit der Abfrage übereinstimmen.
    • Teilweise indizierte Elemente, die möglicherweise nicht mit der Abfrage übereinstimmen: Diese Option exportiert nur die teilweise indizierten oder nicht indizierten Elemente, die möglicherweise nicht vollständig mit der Abfrage übereinstimmen.

  9. Wählen Sie im Abschnitt OneDrive- und SharePoint-Elemente eine der folgenden Dokumentoptionen aus:

    • Dokumentversionen auswählen Geben Sie an, wie viele Versionen von SharePoint-Dokumenten exportiert werden sollen. Die Werte sind nur neueste Version, Zuletzt verwendete 10 Versionen, Zuletzt verwendete 100 Versionen, Alle Versionen.
    • Ordnerelemente auswählen: Exportieren Sie Elemente in Unterordnern eines übereinstimmenden Ordners. Wählen Sie Nur Elemente einschließen, die der Suchabfrage entsprechen , oder Alle Elemente im Ordner (auch wenn sie nicht mit der Suchabfrage übereinstimmen) aus.
    • Elemente in Listen und Anlagen auswählen (Listenerweiterung): Dateien exportieren, die an SharePoint-Listen und deren untergeordnete Elemente angefügt sind. Wählen Sie Alle Elemente in der SharePoint-Liste aus, wenn ein Element einer Suchabfrage entspricht. Wählen Sie ggf . Listenanlagen einschließen aus.

  10. Wählen Sie im Abschnitt Nachrichten und verwandte Elemente aus Postfächern und Exchange Online eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:

    • Organisieren von Unterhaltungen in HTML-Transkripts: Kontextbezogene Chatnachrichten werden in HTML-Transkripts zusammengefasst, um die Überprüfung und Handhabung zu vereinfachen.

    • Einschließen von Teams und Viva Engage Unterhaltungen: Sammeln Sie bis zu 12 Stunden verwandter Unterhaltungen, wenn eine Nachricht mit einer Suche übereinstimmt.

    • Zugriffslinks (Cloudanlagen) in Nachrichten: Sammeln von Elementen aus Links zu SharePoint oder OneDrive

      Wichtig

      Das Einschließen von Cloudanlagen erhöht die Größe und Menge Ihrer exportierten Ergebnisse.

    • Wählen Sie eine Version für Zugriffslinks aus. Die Werte sind nur neueste Version, Zuletzt verwendete 10 Versionen, Zuletzt verwendete 100 Versionen, Alle Versionen.

      Wichtig

      Wenn Sie Versionen als freigegebenes Feature aktiviert haben, wird die Version des Dokuments abgerufen, als es freigegeben wurde.

  11. Wählen Sie im Abschnitt Exporttyp eine der folgenden Optionen aus:

    • Nur Artikelbericht exportieren: Nur der Zusammenfassungsbericht und der Elementbericht werden erstellt. Die verschiedenen Optionen zum Organisieren von Daten, Ordner- und Pfadstruktur, verdichteten Pfaden und anderen Strukturen sind ausgeblendet.
    • Artikel mit Elementbericht exportieren: Elemente werden mit dem Elementbericht exportiert. Weitere Exportformatoptionen sind mit dieser Option im Abschnitt Exportformat verfügbar.

  12. Wählen Sie im Abschnitt Exportformat eine der folgenden Optionen aus:

    • Erstellen von PSTs für Nachrichten: Mit dieser Option werden PST-Dateien für Nachrichten erstellt.
    • Erstellen .msg Dateien für Nachrichten: Mit dieser Option werden .msg Dateien für Nachrichten erstellt.

  13. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Ausgabepaketoptionen aus:

    • Organisieren von Daten von verschiedenen Speicherorten in separaten Ordnern oder PSTs: Mit dieser Option werden Daten für jeden Speicherort in separaten Ordnern organisiert.
    • Ordner und Pfad der Quelle einschließen: Diese Option enthält die ursprüngliche Ordner- und Ordnerpfadstruktur für Elemente.
    • Pfade so verdichten, dass sie maximal 256 Zeichen umfassen: Mit dieser Option wird der Ordnerpfad für jedes Element auf maximal 259 Zeichen verkürzt.
    • Jedem Element einen Anzeigenamen geben: Mit dieser Option wird ein Anzeigename für jedes Element erstellt.
    • Optimieren Sie die Größe der Exportpaketpartition für eine bessere Exportgeschwindigkeit: Mit dieser Option wird die Größe der Exportpaketpartition automatisch angepasst, um die Exportgeschwindigkeit zu optimieren. Die Daten werden in weitere Downloadpakete aufgeteilt, um eine bessere Leistung zu erzielen.

  14. Klicken Sie auf Exportieren.

  15. Wenn der Exportvorgang gestartet wird, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wählen Sie OK aus, um fortzufahren.

Weitere Informationen zu Exportdateientypen, Dateigrößen und -anzahlen sowie Elementberichtsfeldern finden Sie unter Exportreferenz für eDiscovery (Vorschau).

Anzeigen des Exportprozesses status

Um den Fortschritt des Exports im Prozess-Manager anzuzeigen, wählen Sie Prozess-Manager und den Exportprozess aus, um den Prozess status nachzuverfolgen und Exportpakete herunterzuladen.

Auf der Registerkarte Übersicht wird eine Statusanzeige angezeigt, in der die aktuelle status, die Anzahl der Speicherorte und die Anzahl der Elemente für den Export angezeigt werden. Eine geschätzte Fertigstellung und die aktuell verstrichene Zeit werden in Stunden, Minuten und Sekunden angezeigt. Die Registerkarte Übersicht enthält auch die folgenden Exportinformationen:

  • Name: Der Name des Exports.
  • Abgeschlossen: Das UTC-Datum und die Uhrzeit, zu der der Exportvorgang abgeschlossen wurde.
  • Dauer: Die Dauer des Exportvorgangs.
  • Status: Die aktuelle status des Exportvorgangs.
  • Prozesstyp: Der Wert des Exportprozesstyps wird angezeigt.
  • Erstellt: Das UTC-Datum und die Uhrzeit, zu der der Export erstellt wurde.
  • Erstellt von: Der Benutzer, der den Export erstellt hat.

Auf der Registerkarte Einstellungen wird eine Zusammenfassung der Exportoptionen angezeigt, die Sie für den Exportvorgang ausgewählt haben.

Exportieren von Paketen

Nach Abschluss des Exportvorgangs stehen Exportpakete zum Herunterladen zur Verfügung. Die Exportpakete werden im Abschnitt Pakete exportieren auf der Registerkarte Übersicht aufgeführt und enthalten den Paketnamen und die Größe. Um ein Paket herunterzuladen, wählen Sie das Paket und dann Pakete herunterladen aus.