Übersicht über die Portfolioanalyse
Zusammenfassung Erfahren Sie, was eine Portfolioanalyse ist und was die ersten Schritte bei Portfolioanalysen in Project Web App sind.
Gilt für: Project Server-Abonnementedition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
Project Web App kann Ihnen helfen, Ihre Projekte zu analysieren, um zu bestimmen, welche davon Ihnen die beste Rendite für Ihre Investition sowohl aus Budget als auch Ressourcen gibt. Dieser Vorgang wird als Portfolioanalyse bezeichnet.
Ein Portfolio ist nur eine Sammlung von Projekten oder Projektideen, die Sie definieren. Beispielsweise die IT-Projekte des nächsten Quartals oder die neuen Produkte des nächsten Jahres. Eine Portfolioanalyse ist eine interaktive Möglichkeit, die Projekte auszuwählen, die Ihnen den besten Geschäftlichen Nutzen bieten, der mit den Personen und dem Budget erzielt werden kann, die Ihnen zur Verfügung stehen.
Möglicherweise haben Sie viele Projektideen, die Sie sortieren möchten, um zu bestimmen, was Ihnen den besten Geschäftswert bietet. Oder Sie haben eine klar definierte Liste von Projekten, die Sie ausführen müssen, aber nicht genügend Budget, um alle zu erledigen. In beiden Fällen können Sie durch das Erstellen einer Portfolioanalyse in Project Web App ermitteln, welche Projekte Ihnen den besten Geschäftswert für das verfügbare Budget und die verfügbaren Ressourcen bieten.
Business-Treiber
Project Web App verwendet Geschäftstreiber, die Sie definieren, um Ihnen bei der Auswahl Ihrer Projekte zu helfen.
Ein Business-Treiber ist ein Ziel, das Ihr Unternehmen erreichen möchte. Zum Beispiel die Verbesserung der Kundenzufriedenheit, der Ausbau des Marktanteils oder die Senkung der IT-Kosten. (Es sollte etwas wirklich Konkretes sein, das Du messen kannst.) In Project Web App können Sie Ihre Geschäftlichen Faktoren definieren und priorisieren und dann definieren, wie sich die einzelnen Geschäftstreiber auf ein bestimmtes Projekt auswirken.
Ein Projekts zum Eröffnen einer neuen Filiale kann einen starken Einfluss auf das Erweitern Ihres Marktanteils haben, hat aber keinen Einfluss auf den Business-Treiber Reduzierung der IT-Kosten. Ein Projekts zur Modernisierung Ihres E-Mail-Systems kann einen starken Einfluss auf die Reduzierung der IT-Kosten haben, hat jedoch keine Auswirkungen auf Ihre Business-Treiber Verbesserung der Kundenzufriedenheit und Erweitern Ihres Marktanteils.
Indem Sie die Auswirkungen definieren, die jedes Projekt oder jede Projektidee auf die einzelnen Geschäftstreiber hat, geben Sie Project Web App die Informationen, die sie benötigt, um Ihre Projekte zu priorisieren.
Was ist eine Portfolioanalyse?
Nachdem die Business-Treiber definiert und mit Prioritäten versehen wurden, können Sie eine Portfolioanalyse erstellen.
Grundlage einer Portfolioanalyse ist das Auswählen verschiedener Projektideen und das Bestimmen der besten Projekte im Rahmen Ihres Budgets mithilfe der von Ihnen festgelegten Business-Treiber.
In Project Web App können Sie mehrere Analysen für eine bestimmte Gruppe von Projekten erstellen und miteinander vergleichen, um den besten Wert für das verfügbare Budget zu ermitteln.
Erste Schritte
Für die ersten Schritte mit der Portfolioanalyse in Project Web App müssen Sie folgendes tun:
Definieren der Business-Treiber. Sie können so viele definieren, wie Sie brauchen, aber bei einer zu großen Anzahl wird die Verwaltung überaus mühsam. Sie müssen nicht alle für jede Analyse verwenden, sodass Sie bei Bedarf spezielle Geschäftstreiber definieren können.
Priorisieren Sie Ihre Geschäftlichen Faktoren. Im Grunde bedeutet dies, zu entscheiden, welche Geschäftlichen Faktoren wichtiger sind als andere. Sie können mehrere Priorisierungen erstellen, sodass unterschiedliche Portfoliomanager jeweils über eigene Prioritäten verfügen können, oder Sie können unterschiedliche Priorisierungen für verschiedene Arten von Projekten erstellen.
Bewerten Sie die Auswirkungen für jeden Treiber für Ihre Projekte. Sie können dies tun, wenn das Projekt erstellt wird, indem Sie die Detailseite des StrategicImpact-Projekts in Ihren Workflow einschließen, oder Sie können dies im Rahmen der Erstellung einer Portfolioanalyse (im Assistenten) tun.
Wählen Sie die Projekte, die priorisieren möchten, und erstellen Sie eine Portfolioanalyse.