Portfolioanalyse – Business-Treiber
Zusammenfassung: Erfahren Sie, wie Business-Treiber für die Portfolioanalyse in Project Web App verwendet werden.
Gilt für: Project Server-Abonnementedition, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
Ein Business-Treiber ist ein Ziel, das Ihr Unternehmen erreichen möchte. Beispiele sind das Verbessern der Kundenzufriedenheit, Gewinnen weiterer Marktanteile oder Senken der IT-Kosten.
Business-Treiber müssen messbar sein, damit Sie objektiv bestimmen können, wie sich Ihre Projekte darauf auswirken.
In Project Web App werden Geschäftstreiber als Teil des Portfolioanalyseprozesses verwendet, um die relative Wichtigkeit Ihrer Projekte zu bewerten. Mithilfe dieses Prozesses kann Project Web App Ihnen helfen, zu bestimmen, welche Projekte ausgeführt werden müssen und welche nicht, um den besten Gesamtwert für Ihr Budget zu erhalten.
Aussagen zu Auswirkungen von Projekten
Jeder Geschäftstreiber in Project Web App enthält eine Reihe von Projektauswirkungsanweisungen. Projektauswirkungsanweisungen sind eine Möglichkeit, zu definieren, wie sich ein bestimmtes Projekt auf einen Geschäftstreiber auswirkt. Wenn Sie beispielsweise einen geschäftlichen Treiber für die Verbesserung der Kundenzufriedenheit haben, hat ein internes Projekt zur Verbesserung des Unternehmensnetzwerks möglicherweise keine Auswirkungen auf diesen Geschäftlichen Treiber, während ein Projekt zur Verringerung der Wartezeiten für den Kundensupport eine größere Auswirkung hätte.
Die folgende Tabelle enthält eine Liste der in Project Web App bereitgestellten Auswirkungsbewertungen sowie eine Beschreibung dieser Bewertungen.
| Bewertung von Auswirkungen | Beschreibung |
|---|---|
| Keine |
Das Projekt hat keine Auswirkungen auf diesen Business-Treiber. |
| Niedrig |
Das Projekt hat geringe Auswirkungen auf diesen Business-Treiber. Im Beispiel eines Geschäftlichen Treibers für die Kundenzufriedenheit können Sie dies definieren, um eine Steigerung der Kundenzufriedenheit um 1 bis 3 Punkt zu bedeuten. |
| Mittel |
Das Projekt hat moderate Auswirkungen auf diesen Business-Treiber. Im Beispiel eines Geschäftlichen Treibers für die Kundenzufriedenheit könnten Sie dies so definieren, dass die Kundenzufriedenheit um 4 bis 9 Punkte gesteigert wird. |
| Kräftig |
Das Projekt hat starke Auswirkungen auf diesen Business-Treiber. Im Beispiel eines Geschäftlichen Treibers für die Kundenzufriedenheit können Sie dies definieren, um eine Steigerung der Kundenzufriedenheit um 10 bis 20 Punkte zu bedeuten. |
| Extreme |
Das Projekt hat extreme Auswirkungen auf diesen Business-Treiber. Beim Beispiel des Business-Treibers "Kundenzufriedenheit" kann hiermit eine Steigerung der Kundenzufriedenheit um über 20 Punkte ausgedrückt werden. |
Definieren von Business-Treibern
In Project Web App können Sie so viele Geschäftstreiber erstellen, wie Sie den verschiedenen Projekten zuordnen müssen, die Sie durchführen möchten. Sie können Business-Treiber für das gesamte Unternehmen und auch spezifisch für einzelne Abteilungen definieren.
So erstellen Sie einen Business-Treiber
Klicken Sie in Project Web App im linken Navigationsbereich auf Treiberbibliothek.
Hinweis
Wenn der Link Treiberbibliothek nicht vorhanden ist, klicken Sie auf Links bearbeiten, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Strategie und die darunter liegenden Links.
Klicken Sie im Menüband auf Neu.
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Treiber ein.
Wenn dieser Treiber für eine bestimmte Abteilung spezifisch ist, wählen Sie die Abteilung im Feld Abteilungen aus. Wenn Sie keine Abteilung auswählen, ist der Treiber für alle Abteilungen verfügbar.
Geben Sie Beschreibungen für jede Aussage zu den Auswirkungen eines Projekts ein.
Klicken Sie auf dem Menüband auf Speichern und schließen.
Nachdem Sie die gewünschten Business-Treiber erstellt haben, ist der nächste Schritt deren Priorisierung.