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Aktivieren oder Deaktivieren von Project für das Web oder Roadmap für Benutzende in Ihrer Organisation

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Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner, die derzeit für Kunden eingeführt wird. Weitere Informationen zum Einrichten des neuen Planner für Ihre organization finden Sie unter Microsoft Planner für Administratoren.

Der Zugriff auf Project für das Web ist für Benutzende verfügbar, wenn ihnen eine der folgenden Lizenzen zugewiesen ist:

  • Planner Plan 1
  • Planner und Project Plan 3 (zuvor als Project Online Professional bezeichnet)
  • Planner und Project Plan 5 (zuvor Project Online Premium genannt)

Benutzer mit Planner und Project Plan 3 sowie Planner- und Project Plan 5-Lizenzen haben nicht nur Zugriff auf Project Online und den Project Online DesktopClient, sondern auch Project für das Web und Roadmap.

Hinweis

Benutzer haben nur über die Planner Plan 1-Lizenz schreibgeschützten Zugriff auf Die Roadmap.

Wie Administrierende den Zugriff auf Project für das Web und Roadmap steuern können

Ein Office 365-Administrator kann den Benutzerzugriff auf Project für das Web oder die Roadmap in ihrem Office 365 Mandanten aus verschiedenen Gründen steuern, z. B.:

  • Aktivieren Sie Project für das Web für die organization, aber deaktivieren Sie sie für einige Benutzer, die derzeit ausschließlich in Project Online arbeiten.

  • Deaktivieren Sie Project für das Web vorübergehend für alle Benutzer, damit sie schrittweise eingeführt werden können.

  • Aktivieren Sie das Roadmap-Feature für alle Benutzer im Mandanten, auch wenn Project für das Web deaktiviert ist.

  • Stellen Sie Project für das Web und Roadmap nur bestimmten Benutzern zur Verfügung, und gewähren Sie ihnen keinen Zugriff auf Project Online.

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Administrierende mit ähnlichen Szenarien umgehen können:

Aktivieren oder Deaktivieren von Project für das Web für alle Benutzenden in Ihrer Organisation

Ein Administrierender kann Project für das Web für alle Benutzenden in seiner Organisation über die Seite mit Project-Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center aktivieren oder deaktivieren.

Wichtig

Diese Einstellung ist nur im neuen Microsoft 365 Admin Center verfügbar. Wenn Sie das klassische Admin Center verwenden, müssen Sie zum neuen Microsoft 365 Admin Center wechseln, um auf diese Einstellung zuzugreifen.

So aktivieren oder deaktivieren Sie Project für das Web

  1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center das Navigationsmenü, und wählen Sie Einstellungen und dann Organisationseinstellungen aus.
  2. Wählen Sie Project aus.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite mit Project-Einstellungen die Option Project für das Web für Ihre Organisation aktivieren, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

Project für das Web für Ihre Organisation

Wenn ein Administrierender versucht, auf die Seite mit Project-Einstellungen zuzugreifen und die Fehlermeldung Einstellungen können nicht abgerufen werden erhält, sollte ein lizenzierter Benutzender zu seiner Project-Homepage wechseln (project.microsoft.com). Dadurch wird Project für das Web auf dem Mandanten initiiert, und der Administrierende kann auf die Project-Einstellungen zugreifen.

Wichtig

Wenn Sie derzeit Project für das Web aktivieren, erfolgt die tatsächliche Aktivierung auf Ihrem Mandanten zu einem späteren Zeitpunkt (weitere Informationen finden Sie in Ihrem Nachrichtencenter).

Wichtig

Das Aktivieren oder Deaktivieren Project für das Web hat keine Auswirkungen auf Ihre Fähigkeit, Project Online zu verwenden.

Project für das Web ist für Ihre Organisation nicht aktiviert

Wenn Ihre lizenzierten Benutzenden zuvor Project für das Web verwenden konnten, dies aber nicht mehr möglich ist, können Sie dieses Problem beheben, indem Sie Project für das Web mit den oben beschriebenen Schritten aktivieren.

Das Problem stellt sich wie folgt dar:

  • Den Benutzenden wird auf der Project-Homepage nicht mehr die Option Neues leeres Projekt angezeigt.
  • Beim Öffnen eines Projekts erhalten Benutzende die Fehlermeldung Project ist für Ihre Organisation nicht aktiviert.

Deaktivieren von Project für das Web für bestimmte Benutzende in Ihrer Organisation

Ein Administrierender kann den Zugriff auf Project für das Web für bestimmte Benutzende verwalten, indem er den Dienst für die zugehörigen Project Plan-Lizenzen deaktiviert. Dies setzt voraus, dass Project für das Web auf der Seite mit Project-Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center für die Organisation aktiviert ist.

Wenn Sie Project für das Web für bestimmte Benutzende in Ihrer Organisation deaktivieren möchten, kann ein Administrierender dazu den Project P3-Dienst für den Benutzenden im Microsoft 365 Admin Center deaktivieren.

Dies kann sinnvoll sein, wenn Ihre Benutzenden derzeit Project Online (über Project Plan P3- oder Project Plan P5-Lizenzen) verwenden und Sie momentan nicht allen Benutzenden Zugriff auf Project für das Web gewähren möchten.

Hinweis

Wenn Sie Project für das Web für einen einzelnen Benutzenden deaktivieren, wird auch das Roadmap-Feature für ihn deaktiviert, auch wenn die Roadmap-Administratoreinstellung aktiviert ist.

So deaktivieren Sie Project für das Web für einen Benutzenden

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.

  2. Aktivieren Sie in der Liste Aktive Benutzer das Kontrollkästchen neben dem Benutzer, und wählen Sie dann Produktlizenzen verwalten aus.

    Aktive Benutzer

  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Benutzerinformationen die Registerkarte Lizenzen und App aus, und wählen Sie im Abschnitt Apps im Dropdownmenü Apps anzeigen die Project Online-Lizenz des Benutzenden aus. Dies wäre entweder Project Online Professional oder Project Online Premium.

  4. Deaktivieren Sie in der Liste der angezeigten Apps das Kontrollkästchen Project P3, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

    Project P3

    Sie können dieses Verfahren für jeden Benutzenden wiederholen, der Project für das Web nicht verwenden soll.

Wichtig

Der Serviceplan, durch den Project für das Web deaktiviert wird, heißt Project P3. Es ist wichtig, es von Planner und Project Plan 3 zu unterscheiden, die eine der drei Lizenzen ist, in denen Project für das Web verfügbar ist. Planner Plan 1, Planner und Project Plan 3 sowie Planner und Project Plan 5 sind Lizenzen, die über den Project P3-Dienstplan verfügen.

Deaktivieren von Project für das Web für mehrere Benutzende mithilfe von Windows PowerShell

Wenn Sie Project für das Web für eine große Benutzeranzahl deaktivieren müssen, kann es für einen Administrierenden einfacher sein, dafür Windows PowerShell anstatt Microsoft 365 Admin Center zu verwenden.

Hinweis

Davor müssen Sie zuerst die erforderlichen Module installieren und ein globaler Administrierender auf Ihrem Mandanten sein.

Wenn Sie Windows PowerShell öffnen, stellen Sie außerdem sicher, dass Sie über Administratorrechte verfügen.

  1. Geben Sie in Windows PowerShell Folgendes ein, um sich bei Ihrem Mandanten anzumelden.

    Connect-MsolService

  2. Geben Sie Folgendes ein, um die AccountSkuId Ihrer Project Online-Lizenzen zu suchen.

    Get-MsolAccountSku

    Es sollte eine Liste der lizenzen angezeigt werden, die auf Ihrem Mandanten verfügbar sind, z. B.:

    AccountSKUId.

  3. Suchen Sie nach den accountSKUid-Werten, die PROJECTPREMIUM oder PROJECTPROFESSIONAL enthalten.

    • PROJECTPREMIUM ist Planner und Project Plan 5 (Project Online Premium)

    • PROJECTPROFESSIONAL ist Planner und Project Plan 3 (Project Online Professional)

      Dem Wert wird der Domänenname des Mandanten vorangestellt. In der vorherigen Abbildung lautet der AccountSKUID-Wert für die Project Online Premium-Lizenz beispielsweise M365x115998:PROJECTPREMIUM.

  4. Erstellen Sie ein $LicenseOption-Objekt, das den Project P3-Dienstplan (PROJECT_PROFESSIONAL) aus dem Planner deaktiviert und Project Plan 3 und Planner und Project Plan 5 Lizenzen (die AccountSKUID-Werte).

    In unserem Beispiel deaktiviert das folgende Cmdlet den Project P3-Dienstplan in einer Planner und Project Plan 5 Lizenz.

    $LicenseOptionsPremium = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPREMIUM" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"

    Wenn der Mandant über Project Plan P3-Lizenzen (Project Online Professional) verfügt, wird der Plan mit dem folgenden Cmdlet in dieser Lizenz deaktiviert.

    $LicenseOptionsProfessional = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId "M365x115998:PROJECTPROFESSIONAL" -DisabledPlans "PROJECT_PROFESSIONAL"

  5. Nachdem Sie die Objekte erstellt haben, erstellen Sie eine Liste der Benutzerkonten, für die Sie Project für das Web deaktivieren möchten. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, z. B. durch den Import aus einer CSV-Datei. In unserem Beispiel erstellen wir eine UPNList mit den Benutzerkonten, für die wir Project für das Web deaktivieren möchten.

    `$UPNList = @("AdeleV@M365x115998.OnMicrosoft.com","AlexW@M365x115998.OnMicrosoft.com")

  6. Nachdem Sie Ihre Liste erstellt haben, wenden Sie das entsprechende $LicenseOption-Objekt auf jedes Benutzerkonto an.

    In unserem Beispiel wenden wir das $LicenseOptionsPremium-Objekt auf jeden Benutzenden in der UPNList an. Dadurch würde Project für das Web für jeden Benutzenden deaktiviert, der über eine Project Plan P5-Lizenz verfügt.

    ForEach ($UPN in $UPNList)
{
    Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptionsPremium    
}

Weitere Informationen zum Deaktivieren von Diensten über Office 365 PowerShell finden Sie unter Deaktivieren des Zugriffs auf Dienste mit Office 365 PowerShell.

Aktivieren oder Deaktivieren von Roadmap

Ein Administrierender kann Roadmap für seine Organisation wie folgt aktivieren oder deaktivieren:

  1. Erweitern Sie im Microsoft 365 Admin Center das Navigationsmenü, und wählen Sie Einstellungen und dann Einstellungen aus.

  2. Wählen Sie Project aus.

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite mit Project-Einstellungen die Option Roadmap für Ihre Organisation aktivieren, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

    Roadmap-Einstellung

  4. Project Roadmap erfordert u. U., dass einer Datenrichtlinie im Power Platform Admin Center der Project Roadmap-Connector hinzugefügt wird. Derzeit wird der Project Roadmap-Connector nicht in der grafischen Benutzeroberfläche der Datenrichtlinie angezeigt. Befolgen Sie diese Anleitung, um den Project Roadmap-Connector der Datengruppe Business in der gewünschten Datenrichtlinie hinzuzufügen.

$userName = "<your username>"
$userPassword =  "<your userpassword>"
$DlpDisplayName = "<your desired Microsoft Purview DLP Policy DisplayName"

# Connect to PowerApps
Add-PowerAppsAccount -Username $userName -Password $userPassword

# Get all Power Platform DLP policies (Data Policies)
Get-AdminDlpPolicy

# Set desired DLP policy to be modified
$DlpPolicy = Get-AdminDlpPolicy | Where-Object DisplayName -EQ $DlpDisplayName

# Get BusinessDataGropup connectors of specific DLP Policy and check for ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap'
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup

# Add Connector "Project Roadmap" to BusinessDataGropup of DLP policy and check for Status 200 / Description OK
Add-CustomConnectorToPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName -ConnectorId '/providers/Microsoft.PowerApps/apis/shared_projectroadmap' -GroupName hbi -ConnectorName "Project Roadmap" -ConnectorType "Microsoft.PowerApps/apis"

# Verify DLP policy settings
Get-AdminDlpPolicy -PolicyName $DlpPolicy.PolicyName | Select-Object –ExpandProperty BusinessDataGroup | Where-Object name -EQ "Project Roadmap"

Roadmap ist für Ihre Organisation nicht aktiviert

Wenn Ihre lizenzierten Benutzenden zuvor Roadmap verwenden konnten, dies aber nicht mehr möglich ist, können Sie dieses Problem beheben, indem Sie Roadmap mit den oben beschriebenen Schritten aktivieren.

Das Problem stellt sich wie folgt dar:

  • Den Benutzenden wird auf der Project-Homepage nicht mehr die Option Neue Roadmap angezeigt.
  • Beim Öffnen einer Roadmap erhalten Benutzende die Fehlermeldung Roadmap ist für Ihre Organisation nicht aktiviert.

Deaktivieren von Project Online

Ein Administrierender möchte bestimmten Benutzenden möglicherweise Zugriff auf Project für das Web und das Roadmap-Feature gewähren, auf Project Online jedoch nicht. Dazu muss der Administrator nicht nur Project für das Web und Roadmap in den Projekteinstellungen aktivieren, sondern auch den Project Online-Dienst für den Benutzer über die zugewiesenen Planner und Project Plan 3 oder Planner und Project Plan 5 Lizenz.

So deaktivieren Sie Project Online

  1. Wählen Sie im Microsoft 365 Admin Center Benutzer und dann Aktive Benutzer aus.

  2. Aktivieren Sie in der Liste Aktive Benutzer das Kontrollkästchen neben dem Benutzer, und wählen Sie dann Produktlizenzen verwalten aus.

    Ansicht

  3. Wählen Sie auf der Seite mit den Benutzerinformationen die Registerkarte Lizenzen und App aus, und wählen Sie im Abschnitt Apps im Dropdownmenü Apps anzeigen die Project Online-Lizenz des Benutzenden aus. Dies wäre entweder Planner und Project Plan 3 oder Planner und Project Plan 5.

  4. Deaktivieren Sie in der Liste der angezeigten Apps das Kontrollkästchen Project Online-Dienst, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus.

    Project Online-Dienst

    Sie können dieses Verfahren für jeden Benutzenden wiederholen, der nur Project für das Web und Roadmap verwenden soll.

Wichtig

Das Aktivieren oder Deaktivieren von Project Online für einen bestimmten Benutzenden hat keine Auswirkungen auf seine Fähigkeit, Project für das Web zu nutzen.