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Erstellen und Anwenden von Arbeitskalendern in Project für das Web

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Microsoft Project für das Web wird bald Microsoft Planner, die derzeit für Kunden eingeführt wird. Weitere Informationen zum Einrichten des neuen Planner für Ihre organization finden Sie unter Microsoft Planner für Administratoren.

Project für das Web basiert auf der Microsoft Power Platform, und einige Aspekte der Ressourceneinrichtung für Project für das Web werden in Dynamics 365 durchgeführt, einschließlich der Vorgehensweise zum Erstellen einer Arbeitszeitvorlage und deren Anwendung auf Ressourcen.

Bevor Sie Projektpläne erstellen können, müssen Sie einen Projektkalender einrichten, der die Anzahl der Pro-Tag-Stunden im Zeitplan und alle Geschäftsschließungen definiert. Dazu verwenden Sie eine Vorlage für Arbeitszeiten, die Details zu Den Arbeitszeiten pro Tag, freien Tagen und anderen Geschäftsschließungen enthält.

Hinweis

Project für das Web enthält eine Standardarbeitsvorlage, die automatisch auf Benutzer angewendet wird, die Sie Aufgaben zuweisen. Sie gibt die Arbeitszeiten von Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr an. Sie müssen nur eine neue Arbeitszeitvorlage erstellen, wenn diese nicht Ihren Anforderungen entspricht.

Sie ordnen dem Projektkalender eine Arbeitsvorlage zu, um den Zeitplan für das Projekt anzuwenden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Arbeitszeitvorlage zu erstellen:

  • Erstellen einer Arbeitszeitvorlage auf der Seite "Ressource"
  • Erstellen einer neuen Arbeitszeitvorlage über die Seite "Kalendervorlage"

Hinweis

Alle Arbeitszeitvorlagen basieren auf Ressourcenkalendern. Bevor Sie einen Projektkalender erstellen, müssen Sie eine Ressource mit den für Ihr Projekt gewünschten Arbeitszeiten erstellen.

Beide Methoden werden auf der Seite PowerApps Projektressourcen in Dynamics 365 ausgeführt. Gehen Sie wie folgt vor, um dorthin zu gelangen:

  1. Wenn Sie bei Office 365 angemeldet sind, öffnen Sie ein Browserfenster, und wechseln Sie zu https://make.powerapps.com.
  2. Wählen Sie auf der Seite PowerApps die Option Apps aus.
  3. Wählen Sie auf der Seite Apps auf der Registerkarte Apps die Option Projekt aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite Projekt im linken Bereich Ressourcen aus.

Erstellen einer Arbeitszeitvorlage über die Ressourcenseite

  1. Wählen Sie auf der Seite Ressourcen die Ressource aus, auf der Ihre Arbeitszeiten basieren sollen.
  2. Klicken Sie auf Kalender speichern unter, geben Sie einen Namen für die Arbeitszeitvorlage ein, und klicken Sie dann auf Speichern.
  3. Wenn Sie mit dem Ändern der Optionen fertig sind, klicken Sie auf Speichern und schließen.

Erstellen einer neuen Arbeitszeitvorlage über die Seite "Kalendervorlagen"

  1. Klicken Sie auf der Seite Ressourcen unten im linken Bereich auf das Menü Projekte , und wählen Sie dann Einstellungen aus.
  2. Klicken Sie auf der Seite Parameter für Projekteinstellungen auf Kalendervorlagen.
  3. Klicken Sie auf der Seite Vorlagen für aktive Arbeitszeit auf Neu.
  4. Geben Sie auf der Seite Neue Arbeitsvorlagen einen Namen.
  5. Geben Sie im Feld Vorlagenressource den Namen einer Ressource ein, auf der die Arbeitszeiten basieren sollen.
  6. Klicken Sie auf Speichern und schließen.
  7. Ihre neue Vorlage für Arbeitszeiten wird auf der Seite Vorlagen für aktive Arbeitszeiten angezeigt.

Anwenden eines Kalenders auf eine Ressource

Nachdem Sie eine Arbeitszeitvorlage erstellt haben, können Sie sie Ressourcen zuweisen, damit deren Kalender die in der Vorlage angegebenen Arbeitszeiten widerspiegeln.

  1. Wählen Sie auf der Seite Ressourcen die Ressourcen aus, für die Sie den Kalender festlegen möchten. Sie können mehrere Ressourcen auswählen.
  2. Klicken Sie auf Kalender festlegen.
  3. Klicken Sie im Fenster Vorlage für Arbeitszeiten auf das Feld Arbeitszeitvorlage , um die verfügbaren Arbeitsvorlagen anzuzeigen, und wählen Sie dann die Vorlage aus, die Sie anwenden möchten.
  4. Klicken Sie auf Anwenden.

Anwenden eines Kalenders auf ein Projekt

Sie können einen Kalender auch direkt auf ein Projekt in Project für das Web anwenden. Alle Arbeitsstunden für Vorgänge für das Projekt müssen in den vom ausgewählten Kalender angegebenen Zeiten und Datumsangaben ausgeführt werden.

  1. Klicken Sie in Ihrem Projekt auf den Projektnamen, um den Bereich Projektdetails anzuzeigen.
  2. Klicken Sie unter Projektdetails auf das Dropdownmenü Aus Vorlage auswählen unter Kalendereinstellungen, und wählen Sie den Kalender aus, den Sie auf das Projekt anwenden möchten.
  3. Klicken Sie auf Anwenden.

Hinweis

Wenn das Feld Kalender in den Projektdetails nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass nur ein Kalender zur Auswahl steht (z. B. die Standardarbeitsvorlage), sodass es keine Option gibt, einen anderen auszuwählen, bis ein neuer Erstellt wurde.