Verwalten des Berichtsverlaufs
Der Berichtsverlauf enthält eine Auflistung der zuvor ausgeführten Kopien eines Berichts. Mithilfe des Berichtsverlaufs können Sie eine Aufzeichnung eines Berichts für einen bestimmten Zeitraum verwalten. Der Berichtsverlauf ist eine Erweiterung des Berichts. Beim Verschieben eines Berichts wird auch der Berichtsverlauf verschoben. Wenn Sie allerdings einen Bericht ändern oder dessen Datenquelle löschen, bleibt der vorhandene Berichtsverlauf erhalten.
Der Berichtsverlauf ist nicht für Berichte mit vertraulichen oder persönlichen Daten gedacht. Aus diesem Grund kann der Berichtsverlauf nur jene Berichte enthalten, von denen die Abfrage einer Datenquelle mithilfe eines einzigen Satzes von Anmeldeinformationen durchgeführt wird, die für alle einen Bericht ausführenden Benutzer verfügbar sind. (Die Anmeldeinformationen müssen entweder gespeicherte Anmeldeinformationen oder Anmeldeinformationen für die unbeaufsichtigte Berichtsausführung sein.)
Der Berichtsverlauf besteht aus Berichtssnapshots, die Instanzen eines Berichts mit Layoutinformationen und Daten aus einer externen Quelle zu bestimmten Zeitpunkten darstellen. Jeder Snapshot im Berichtsverlauf erfasst den Zustand eines Berichts zu dem Zeitpunkt, als der Snapshot erstellt wurde. Falls Sie das Layout ändern oder die Datenquelle löschen, bleiben die Snapshots im Berichtsverlauf erhalten. Weitere Informationen zu Berichtssnapshots finden Sie unter Berichtstypen.
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Der Berichtsverlauf wird in SQL Server Express with Advanced Services nicht unterstützt. Weitere Informationen zu den Features dieser Edition finden Sie unter Reporting Services in SQL Server Express with Advanced Services. |
Anzeigen und Verwalten des Berichtsverlaufs
Verwenden Sie den Berichts-Manager zur Anzeige oder Verwaltung des Berichtsverlaufs. Verwenden Sie zur Anzeige des Berichtsverlaufs die Registerkarte Verlauf, wenn Sie im Berichts-Manager zu einem Bericht navigieren.
Der Berichtsverlauf verwendet die Sicherheitseinstellungen des zugehörigen Berichts. Es ist nicht möglich, einzelne Berichtssnapshots zu schützen. Jeder Benutzer mit Zugriff auf einen Bericht kann den Berichtsverlauf für diesen Bericht anzeigen. Diese Berechtigungen werden von der Aufgabe "Berichte anzeigen" bereitgestellt. Es kann immer nur ein Berichtsverlauf für einen Bericht angezeigt werden. Es ist nicht möglich, die gesamten Berichtsverläufe aller Berichte, die in der Berichtsserver-Datenbank gespeichert sind, in einem Schritt anzuzeigen.
Zur Verwaltung des Berichtsverlaufs legen Sie Eigenschaften für das Erstellen und Speichern des Berichtsverlaufs fest. Eigenschaften können auf Serverebene oder für einzelne Berichte festgelegt werden. Die Aufgabe "Berichtsverlauf verwalten" unterstützt die Verwaltung des Berichtsverlaufs. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Berichtsverlaufeigenschaften.
Anzeigen von Berichtsverlaufs-Snapshots mithilfe einer URL
Sie können einen einzelnen Snapshot vom Berichtsverlauf isolieren, um ihn getrennt anzuzeigen oder per E-Mail an einen Empfänger zu senden. Dazu müssen Sie mithilfe der zugehörigen URL auf den Bericht zugreifen und einen Renderingparameter anfügen, der den gewünschten Snapshot identifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter Rendern von Berichten über URL-Zugriff.
Siehe auch