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Suchen und Anzeigen von Berichten im Berichts-Manager

Der Berichts-Manager ist ein webbasiertes Tool mit Features zum Anzeigen und Verwalten von Berichten. Er ist in der Berichtsserverinstallation enthalten. Um den Berichts-Manager zu öffnen, geben Sie die Berichts-Manager-URL in einem Browserfenster ein. Zum Öffnen des Berichts-Managers benötigen Sie Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher. Weitere Informationen zur Frage, ob für Ihren Berichtsserver eine Berichts-Manager-URL konfiguriert ist, finden Sie unter Konfigurieren von Berichtsserver-URLs.

Die Berechtigungen für den Berichtsserver bestimmen, wie Sie den Berichts-Manager verwenden. Berechtigungen werden über eine Rollenzuweisung gewährt. Zum Suchen und Anzeigen der Berichte muss Ihre Rollenzuweisung die Aufgabe Berichte anzeigen enthalten. Als Berichtsserveradministrator, der für andere Benutzer schreibgeschützten Zugriff auf Berichte konfiguriert, müssen Sie den Berichts-Manager verwenden, um die erforderlichen Rollenzuweisungen für alle Benutzer oder Gruppen zu erstellen, die Zugriff benötigen. Die einfachste Möglichkeit, schreibgeschützten Zugriff auf Berichte zu gewähren, besteht darin, den Benutzer- oder Gruppenkonten die Standardbrowserrolle zuzuweisen. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Vorgehensweise: Gewähren von Benutzerzugriff auf einen Berichtsserver (Berichts-Manager) und Lernprogramm: Festlegen von Berechtigungen in Reporting Services.

Zum Suchen eines Berichts auf einem Berichtsserver führen Sie eine Suche anhand des Namens oder einer Beschreibung durch, oder durchsuchen Sie die Berichtsserverordner. Sie können nur Berichte suchen oder Ordner nach Berichten durchsuchen, die veröffentlicht und auf den Berichtsserver hochgeladen wurden. Weitere Informationen zum Suchen nach einem Bericht finden Sie unter Suchen nach Berichten und anderen Elementen.

Für die Suche nach Berichten, die Sie ausführen möchten, können Sie die Seite Inhalt verwenden. Diese wird automatisch angezeigt, wenn Sie den Berichts-Manager starten und wenn Sie einen Ordner in der Ordnerhierarchie öffnen. Auf der Seite Inhalt werden nur die Elemente angezeigt, zu deren Anzeige Sie berechtigt sind. Der Ordnerpfad wird als Linkzeile oben auf der Seite Inhalt angezeigt. Die Ordnernamen sind alphabetisch geordnet, beginnend mit dem Stammordner (Home). Beim Öffnen jedes zusätzlichen Ordners wird der Ordnername dem Ordnerpfad oben auf der Seite hinzugefügt. Wenn Sie einen Bericht öffnen, wird der Name des Berichts ebenfalls dem Ordnerpfad hinzugefügt.

Ordnernavigationslinks

Ordnernavigationslinks

Verwenden Sie zum Navigieren in einer Ordnerhierarchie die folgenden Vorgehensweisen:

  • Zum Anzeigen des Inhalts eines Ordners klicken Sie auf der Seite Inhalt auf den Namen des Ordners. Eine Ordnerseite mit dem Inhalt des Ordners wird geöffnet. Weitere Informationen finden Sie unter Inhalt (Seite, Berichts-Manager).

  • Zum Navigieren nach unten in der Ordnerhierarchie öffnen Sie einen Unterordner des aktuellen Ordners. Ordner enthalten Berichte, Ressourcen, freigegebene Datenquellenelemente und andere Ordner. Durch Klicken auf ein Ordnersymbol wird der Ordner mit dem Inhalt der direkt darunter gelegenen Hierarchieebene angezeigt.

  • Zum Navigieren nach oben in der Ordnerhierarchie klicken Sie in der Linkleiste oben auf der Seite auf den Namen des Ordners, dessen Inhalt Sie anzeigen möchten.

Öffnen eines Berichts

Wenn Sie einen Bericht gefunden haben, klicken Sie auf den Namen des Berichts, um ihn zu öffnen. Der Bericht wird in HTML gerendert und im Berichts-Manager auf der Seite Inhalt angezeigt. Berichte werden stets von der Browsersitzung zwischengespeichert. Wenn Sie einen Bericht öffnen, können Sie in der Regel durch Klicken auf die Schaltfläche Zurück wieder zu dem Bericht zurückkehren. Dies gilt auch, wenn Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort zum Ausführen des Berichts eingeben mussten. Ein gerenderter Bericht kann erst beim Schließen des Browsers vollständig geschlossen werden.

Nicht auf alle in der Ordnerhierarchie angezeigten Berichte kann sofort zugegriffen werden. Bei manchen Berichten werden Sie möglicherweise zur Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennwortes aufgefordert, um zu ermitteln, ob Sie auf die Datenquelle für den Bericht zugreifen dürfen. Weitere Informationen zum Öffnen von Berichten im Berichts-Manager finden Sie unter Vorgehensweise: Öffnen und Schließen eines Berichts (Berichts-Manager).