Verwalten von Benutzerprofilen und Benutzerprofileigenschaften
Benutzerprofile enthalten eine organisierte Liste mit Eigenschaften für Benutzer in der Organisation. Viele dieser Eigenschaften sind automatisch enthalten, wenn Benutzerprofile erstmals von Verbindungen mit Verzeichnisdiensten, z. B. Active Directory oder LDAP, importiert werden. Manche Eigenschaften, z. B. Benutzername und Telefon geschäftlich, sind Eigenschaften in Verzeichnisdiensten zugeordnet.
Dem Benutzerprofil können weitere Eigenschaften hinzugefügt werden. Diese benutzerdefinierten Eigenschaften können Eigenschaften in Verzeichnisdiensten oder Eigenschaften in Spartenanwendungen, die im Geschäftsdatenkatalog registriert sind, zugeordnet werden. Administratoren und Benutzer können abhängig von der Personalisierungsrichtlinie für die jeweilige Eigenschaft Werte für alle Eigenschaften bearbeiten. Die Werte für zugeordnete Eigenschaften werden jedoch bei jedem Import von Benutzerprofilen geändert, sodass sie den Werten der zugeordneten Eigenschaften entsprechen.
Administratoren verwalten die Liste der Benutzerprofile, die Liste der in allen Benutzerprofilen angezeigten Eigenschaften und die Werte für die Eigenschaften in einzelnen Profilen.
Administratoren, für die die Berechtigung Benutzerprofile verwalten aktiviert ist, können folgende Aufgaben ausführen:
Konfigurieren von Profilimporten, einschließlich des Importzeitplans für vollständige und inkrementelle Importe
Importieren von Benutzerprofilen
Anzeigen von Importprotokollen für Benutzerprofile und Problembehandlung bei Importproblemen
Anzeigen von Benutzerprofilen in einer Liste
Hinzufügen neuer Benutzerprofile für Benutzer, die nicht in Verzeichnisdiensten aufgelistet sind
Bearbeiten einzelner Benutzerprofile durch Ändern der Werte für eine oder mehrere Eigenschaften
Löschen von Benutzerprofilen
Anzeigen und Bearbeiten einer organisierten Liste der Eigenschaften für alle Benutzerprofile
Hinzufügen, Bearbeiten oder Löschen von Eigenschaften aus der Liste der in allen Benutzerprofilen verwendeten Eigenschaften
Festlegen von Richtlinien für Eigenschaften in Benutzerprofilen
Verwalten der Liste der Benutzerprofile
Die Liste der Benutzerprofile und die zugehörigen administrativen Aktionen werden auf der Seite Benutzerprofile anzeigen angezeigt.
Ein Benutzerprofilmanager möchte möglicherweise die Verfügbarkeit einzelner aus Verzeichnisdiensten importierter Benutzerprofile ändern. Anstatt die Mitgliedschaft einzelner Benutzer in Verzeichnisdiensten zu ändern, ist es möglicherweise sinnvoller, ein einzelnes Benutzerprofil hinzuzufügen oder zu entfernen, um die Verfügbarkeit der Informationen zu diesem Benutzer zu ändern.
Benutzerprofile können für Benutzer hinzugefügt werden, die nicht in den aktuellen Verbindungen mit Verzeichnisdiensten aufgelistet sind. Die auf diese Weise hinzugefügten Informationen in Benutzerprofilen müssen manuell verwaltet werden und werden durch Benutzerprofilimporte nicht beeinflusst. Auf diese Weise hinzugefügte Benutzerprofile werden wie andere Benutzerprofile gecrawlt und können beim Durchsuchen von SharePoint-Websites gefunden werden. Auf Benutzerprofileigenschaften basierende Personalisierungsfeatures, z. B. auf Benutzerprofileigenschaften basierende Inhalte mit Zielgruppenadressierung, können für diese Benutzer konfiguriert werden.
Benutzerprofile können gelöscht werden, sodass Informationen zu einem Benutzer nicht in Personalisierungsfeatures verwendet werden können, obwohl ein einzelner Benutzer Mitglied einer aus Verzeichnisdiensten importierten Gruppe ist.
Der Benutzerprofilmanager kann die gesamte Liste der Benutzerprofile anzeigen, einschließlich Benutzerprofilen, die beim letzten Import fehlten. Wenn der Administrator detailliertere Informationen zu Benutzerprofilimporten wünscht, kann er das Importprotokoll anzeigen, d. h. das Crawlprotokoll für die Inhaltsquellen, die zum Importieren von Personen und Gruppen verwendet werden.
Verwalten von Benutzerprofileigenschaften
Benutzerprofilmanager können außerdem die Liste der in allen Benutzerprofilen angezeigten Benutzerprofileigenschaften verwalten. In allen einzelnen Benutzerprofilen wird die gleiche Eigenschaftenliste angezeigt, jedoch mit unterschiedlichen Werten für die einzelnen Benutzer. Administratoren können Eigenschaften in dieser Liste hinzufügen oder löschen und Personalisierungsrichtlinien für die einzelnen Eigenschaften festlegen. Diese Einstellungen wirken sich auf die Eigenschaften in allen Benutzerprofilen aus. Administratoren können außerdem die Werte aller Eigenschaften in allen einzelnen Benutzerprofilen bearbeiten, wobei der Wert jedoch nur für ein einziges Benutzerprofil geändert wird.
Weitere Informationen zum Festlegen von Richtlinien für Eigenschaften in Benutzerprofilen finden Sie unter Verwalten von Personalisierungsrichtlinien.
Anforderungen für die Aufgabe
Die folgenden Anforderungen müssen erfüllt sein, um die Verfahren für diese Aufgabe auszuführen:
Administratoren müssen über Zugriff auf die Verwaltungssite des Anbieters für gemeinsame Dienste (Shared Services Provider, SSP) verfügen, und die Berechtigung Benutzerprofile verwalten muss für sie aktiviert sein.
Importverbindungen müssen für Verzeichnisdienste und für Entitäten im Geschäftsdatenkatalog hinzugefügt sein.
Zum Verwalten von Benutzerprofilen können Sie die folgenden Verfahren ausführen: