Hinzufügen eines Überwachungsrichtlinienfeatures zu einem Inhaltstyp
Mithilfe des Überwachungsrichtlinienfeatures werden Ereignisse und Vorgänge protokolliert, die auf Dokumenten und Listenelementen ausgeführt werden. Sie können die Überwachung unter anderem für die Protokollierung folgender Ereignisse konfigurieren:
Bearbeiten eines Dokuments oder Elements
Anzeigen eines Dokuments oder Elements
Ein- und Auschecken eines Dokuments
Ändern der Berechtigungen für ein Dokument oder Element
Löschen eines Dokuments oder Elements
Wenn die Überwachung für einen Inhaltstyp aktiviert ist, können Websiteadministratoren die überwachten Daten in Excel-basierten Richtlinienverwendungsberichten anzeigen, in denen die aktuelle Verwendung zusammengefasst wird. Sie können jeden Bericht überprüfen, um festzustellen, wie Informationen innerhalb der Organisation verwendet werden. Überwachungsprotokollberichte helfen Organisationen dabei, die Einhaltung von Bestimmungen zu überprüfen und zu dokumentieren oder potenzielle Probleme zu untersuchen.
Hinweis
Wenn ein Dokument an die Datenarchiv-Website gesendet wird, wird der Überwachungsverlauf des Dokuments zusammen mit dem Dokument gesendet und in einer XML-Datei in der Datenarchiv-Website mit dem Dokument gespeichert.
Hinweis
Es ist nicht möglich, einem zentralen Inhaltstyp ein Überwachungsrichtlinienfeature hinzuzufügen. Sie müssen einen neuen Inhaltstyp erstellen, der von einem zentralen Inhaltstyp abgeleitet ist, und dann die Richtlinie auf den neuen Inhaltstyp anwenden.
Wichtig
Sie müssen Websitesammlungsadministrator sein, um dieses Verfahren für eine Informationsverwaltungsrichtlinie für eine Websitesammlung abschließen zu können.
Sie müssen Websitesammlungsadministrator sein, um dieses Verfahren für einen Inhaltstyp für eine Websitesammlung abschließen zu können.
So fügen Sie einem Inhaltstyp ein Überwachungsrichtlinienfeature hinzu
Verwenden Sie dieses Verfahren, um einem Inhaltstyp ein Überwachungsrichtlinienfeature hinzuzufügen.
Hinzufügen eines Überwachungsrichtlinienfeatures zu einem Inhaltstyp
Zeigen Sie auf der Startseite der Websitesammlung im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen, und klicken Sie dann auf Alle Websiteeinstellungen ändern.
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen in der Liste Websitesammlung auf Websiteinhaltstypen.
Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp-Katalog auf den Inhaltstyp, dem Sie ein Überwachungsrichtlinienfeature hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf der Seite Websiteinhaltstyp auf Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie.
Klicken Sie auf der Seite Einstellungen für die Informationsverwaltungsrichtlinie auf Richtlinie definieren, und klicken Sie dann auf OK.
Geben Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten optional eine administrative Beschreibung im Feld Administrative Beschreibung ein, oder bearbeiten Sie diese, und geben Sie eine Richtlinienanweisung im Feld Richtlinienanweisung oder, oder bearbeiten Sie diese.
Wählen Sie auf der Seite Richtlinie bearbeiten im Abschnitt Überwachung die Option Überwachung aktivieren aus, und aktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den Ereignissen, für die Sie einen Überwachungspfad beibehalten möchten.
Klicken Sie auf OK, um das Überwachungsrichtlinienfeature dem Inhaltstyp zuzuweisen.
Hinweis
Zum Anzeigen der Überwachungsprotokolle klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen für den Stamm einer Websitesammlung auf Überwachungsprotokollberichte, und wählen Sie den Bericht aus, den Sie anzeigen möchten.
Siehe auch
Konzepte
Erstellen von Inhaltstypen für aktive Dokumente
Erstellen eines neuen Inhaltstyps für aktive Dokumente
Erstellen einer Websitespalte für aktive Dokumente
Hinzufügen einer Spalte zu einem Inhaltstyp für aktive Dokumente
Hinzufügen eines Ablaufrichtlinienfeatures zu einem Inhaltstyp
Hinzufügen eines Workflows zu einem Inhaltstyp für aktive Dokumente
Zuordnen eines Inhaltstyps zu einer Dokumentbibliothek