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Erstellen von Inhaltstypen für aktive Dokumente

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Aktive Dokumente sind Dokumente, die derzeit verwendet werden (z. B. E-Mail-Nachrichten im Posteingang eines Information Workers, die gedruckten Produktspezifikationen auf einem Schreibtisch oder die Dokumente in einer Dokumentbibliothek). Es wird erwartet, dass aktive Dokumente im Laufe der Zeit geändert, kopiert und freigegeben sowie im Allgemeinen innerhalb der Organisation weitergegeben werden.

Aktive Dokumente können zu Datensätzen erklärt werden, wenn sie als Nachweis einer Aktivität oder Transaktion dienen, die von der Organisation ausgeführt wurde. Wenn Ihre Organisation beispielsweise eine Dienstleistung anbietet, die die Bereitstellung von Inhalten für einen Kunden umfasst, werden diese Inhalte zu einem Beleg für die Erfüllung der Dienstleistung, sodass ggf. eine Kopie des Dokuments aufbewahrt werden muss.

Einige Typen von aktiven Dokumenten werden dagegen nie Datensätze. Beispielsweise könnte eine E-Mail-Nachricht, in der Kollegen einen Treffpunkt für das Mittagessen vereinbaren, niemals als Datensatz klassifiziert werden.

Ein Inhaltstyp definiert die Attribute eines Listenelements, eines Dokuments oder eines Ordners. Es ist notwendig, Inhaltstypen für aktive Dokumente zu erstellen, damit die Dokumente an die richtige Dokumentbibliothek im Datenarchiv weitergeleitet werden. Ein Inhaltstyp kann Folgendes angeben:

  • Eigenschaften der Elemente dieses Typs

  • Workflows, die aus Elementen dieses Typs gestartet werden können

  • Informationsverwaltungsrichtlinien, die Elementen dieses Typs zugeordnet werden

  • Dokumentvorlagen (für Dokumentinhaltstypen)

  • Dokumentkonvertierungen, die verfügbar gemacht werden (für Dokumentinhaltstypen)

  • Benutzerdefinierte Features

Sie können einen Inhaltstyp einer Liste oder Bibliothek zuordnen. Auf diese Weise geben Sie an, dass die Liste oder Bibliothek Elemente dieses Inhaltstyps enthalten kann und dass die Benutzer mit dem Befehl Neu neue Elemente dieses Typs in dieser Liste oder Bibliothek erstellen können. Wenn Datensätze an das Datenarchiv weitergeleitet werden, wird der Inhaltstyp des aktiven Dokuments mit dem entsprechenden Inhaltstyp im Datenarchiv verglichen und entsprechend weitergeleitet.

Erforderliche Aufgaben

Um Inhaltstypen für aktive Dokumente zu erstellen, können Sie die folgenden Verfahren in beliebiger Reihenfolge ausführen:

Siehe auch

Konzepte

Konfigurieren aktiver Dokumentwebsites für die Datensatzverwaltung.
Vorbereiten einer Serverfarm für das Senden von Datensätzen an eine Datenarchiv-Website
Konfigurieren von Workflows zum Transportieren von Datensätzen