Welche Felder können zwischen und Dynamics 365 und Dynamics 365 für Outlook synchronisiert werden?
Veröffentlicht: Februar 2017
Gilt für: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online
Dynamics 365-Administratoren können festlegen, ob eine Synchronisierung auftritt, und die Synchronisierungsrichtung für die Felder Microsoft Dynamics 365 und Microsoft Dynamics 365 für Outlook.
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Sie können die Synchronisierung für die Entitäten festlegen, die in der folgenden Tabelle aufgeführt sind. Informationen dazu, wie Feldsynchronisierung festgelegt wird, finden Sie unter Feldsynchronisierung-Steuerelement zwischen Dynamics 365 und Dynamics 365 for Outlook.
Entität: Termin
Dynamics 365 für Outlook-Feld |
Standardsynchronisierung |
Festlegbare Synchronisierung |
Dynamics 365-Feld |
Hinweise |
|---|---|---|---|---|
Termin |
|
|
Termin |
Aggregation der Startzeit, Dauer, Endzeit, ganztägiges Ereignis usw. |
Anlagen |
|
Berechnet |
Anlagen |
Änderungen an |
Textkörper |
|
|
Beschreibung |
Outlook und Exchange können Elemente, wie Bilder und Links enthalten.Dynamics 365 können nur mehrere Textzeilen enthalten. |
Bedeutung |
|
|
Priorität |
Outlook hat Hohe Wichtigkeit, Geringe Wichtigkeit. |
Speicherort |
|
|
Speicherort |
|
Optionale Teilnehmer |
|
|
Optionale Teilnehmer |
|
Organisator |
|
|
Organisator |
Siehe unten. |
Bezug |
|
|
Bezug |
Siehe unten. |
Erforderliche Teilnehmer |
|
|
Erforderliche Teilnehmer |
|
Zeitspanne anzeigen als |
|
|
Status für Termine |
|
Betreff |
|
|
Betreff |
.jpeg "Two-way sync arrow in Dynamics 365")
.jpeg "No synchronization arrow for Dynamics 365")
.jpeg "One-way sync arrow (right) in Dynamics 365")
, .jpeg "One-way sync arrow (left) in Dynamics 365")
, Hinweise
Planer: Bei Outlook-Synchronisierung führt ein Termin, der in Dynamics 365 erstellt wird, erst zum Ausfüllen des Outlook-Planerfelds, wenn es inOutlook weiter geändert wurde. Dies gilt für Termin, Serientermin und Serviceaktivität. In der serverseitigen Synchronisierung wird eine Serviceaktivität, die in Dynamics 365 erstellt wird, zum Ausfüllen des Exchange-Planerfelds mit der Person, die diesen Termin synchronisiert.
Bezug: Wenn Sie einen Bezug festlegen, wird das Feld Bezug in Outlook durch den Namen des entsprechenden Objekts aus Dynamics 365 ersetzt. Bis Sie synchronisieren, sollte die Bezug festlegen-Aktion in Dynamics 365 für Outlook und in Dynamics 365 das Bezug-Feld in Outlook nicht ändern.
Entität. Vertrag
Dynamics 365 für Outlook-Feld |
Standardsynchronisierung |
Festlegbare Synchronisierung |
Dynamics 365-Feld |
Hinweise |
|---|---|---|---|---|
Jahrestag |
|
|
Jahrestag |
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Name des Assistenten |
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Sekretariat |
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Telefon des Assistenten |
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Telefon (Sekretariat) |
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Geburtstag |
|
|
Geburtstag |
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Fax des Unternehmens |
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|
Fax |
|
Telefon (geschäftlich) |
|
|
Telefon (geschäftlich) |
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Telefon (geschäftlich) 2 |
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|
Telefon (geschäftlich) 2 |
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Rückruf |
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|
Rückrufnummer |
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Kinder |
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|
Namen der Kinder |
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Zentrale Firmenrufnummer |
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Telefonnummer des Unternehmens |
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Abteilung |
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|
Abteilung |
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|||
E-Mail 2 |
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E-Mail-Adresse 2 |
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E-Mail 3 |
|
|
E-Mail-Adresse 3 |
|
FTP-Site |
|
|
FTP-Site |
|
Vollständiger Name |
|
Vollständiger Name |
||
Personalausweisnummer |
|
|
Behörden und Ämter |
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Privatadresse |
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Adresse 2 |
Änderungen an |
Telefon (privat) |
|
|
Telefon (privat) |
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Telefon (privat) 2 |
|
|
Telefon (privat) 2 |
|
Position |
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Position |
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Postanschrift/Geschäftsadresse |
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|
Adresse 1 |
Postadressenänderungen bei Geschäftsadresse basierend auf Systemeinstellungen. |
Name des Managers |
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Manager |
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Mobiltelefon |
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|
Mobiltelefon |
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Spitzname |
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Spitzname |
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Notizen |
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Beschreibung |
Outlook und Exchange können Elemente, wie Bilder und Links enthalten.Dynamics 365 können nur mehrere Textzeilen enthalten. |
Weitere Adresse |
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Adresse 3 |
Änderungen an |
Telefon 2 |
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|
Telefon 3 |
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Pager |
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|
Pager |
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Elternteil (Bezug) |
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Firmenname (Bezug) |
Siehe Hinweise unten. |
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Ehepartner/Ehepartnerin |
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|
Name des Ehepartners/der Ehepartnerin |
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Webseite |
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Website |
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Yomi - Vorname |
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Yomi - Vorname |
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Yomi-Nachname |
|
|
Yomi-Nachname |
Hinweise
Übergeordnet (Bezug): Wenn Sie einen Bezug festlegen, wird das Feld Unternehmen in Outlook durch den Namen des entsprechenden Objekts aus Dynamics 365 ersetzt. Wenn nicht synchronisiert wird, sollte die Bezug festlegen-Aktion in Dynamics 365 für Outlook und in Dynamics 365 das feld Unternehmen in Outlook nicht ändern. Benutzer können das Aktualisieren des Felds Unternehmen für Outlook-Kontakte in Dynamics 365 für Outlook steuern.Weitere Informationen:Hilfe und Schulung: Festlegen der persönlichen Optionen, die sich auf Nachverfolgung und Synchronisierung zwischen Dynamics 365 und Outlook oder Exchange auswirken
Wenn die Kontaktentität deaktiviert ist (Statusgrund: Inaktiv), enthält das Feld Outlook in Outlook die Kategorie: [Dynamics 365] Inaktiv. Dies soll den inaktiven und aktiven Status von einem Pool von verfolgten Outlook-Kontakten unterscheiden helfen.
Entität: Fax
Dynamics 365 für Outlook-Feld |
Standardsynchronisierung |
Festlegbare Synchronisierung |
Dynamics 365-Feld |
Hinweise |
|---|---|---|---|---|
Abschlussdatum |
|
|
Tatsächliches Ende |
|
Fälligkeitsdatum |
|
|
Fälligkeitsdatum |
Siehe Hinweise unten. |
Bedeutung |
|
Priorität |
Outlook hat Hohe Wichtigkeit, Geringe Wichtigkeit. |
|
Notizen |
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|
Beschreibung |
Outlook und Exchange können Elemente, wie Bilder und Links enthalten.Dynamics 365 können nur mehrere Textzeilen enthalten. |
Bezug |
|
Bezug |
Siehe Hinweise unten. |
|
Startdatum |
|
|
Startdatum |
|
Status |
|
Status |
Berechnet aus Aktivitätsstatus und Statusgrund. |
|
Betreff |
|
|
Betreff |
Hinweise
Fälligkeitsdatum: Umfasst Datum und Uhrzeit. Wenn eine Aufgabe in Outlook erstellt wird, weist das System der Aufgabe eine Erinnerungszeit zu. Erinnerungsinformationen werden nicht von Outlook mit Dynamics 365 synchronisiert. Wenn jedoch für eine Aufgabe über ein Fälligkeitsdatum in Dynamics 365 festgelegt ist, wird es zur Erinnerungszeit in Outlook synchronisiert.
Falls ein Startdatumwert, jedoch kein Fälligkeitsdatumswert in Outlook/Exchange vorhanden ist, füllt Outlook/Exchange automatisch den Fälligkeitsdatumswert mit dem startdatum aus, wenn Sie das Startdatum direkt in Outlook ändern; wenn ein Startdatumswert, aber kein Fälligkeitsdatum in Dynamics 365 vorhanden ist, füllt Dynamics 365 automatisch den Fälligkeitsdatmswert mit dem Startdatum aus. Diese werden von Outlook/Exchange und Dynamics 365 separat gesteuert, und nicht von den Synchronisierungsrichtungen hier.
Bezug: Wenn Sie einen Bezug festlegen, wird das Feld Bezug in Outlook durch den Namen des entsprechenden Objekts aus Dynamics 365 ersetzt. Bis Sie synchronisieren, sollte die Bezug festlegen-Aktion in Dynamics 365 für Outlook und in Dynamics 365 das Bezug-Feld in Outlook nicht ändern.
Entität: Brief
Dynamics 365 für Outlook-Feld |
Standardsynchronisierung |
Festlegbare Synchronisierung |
Dynamics 365-Feld |
Hinweise |
|---|---|---|---|---|
Abschlussdatum |
|
|
Tatsächliches Ende |
|
Fälligkeitsdatum |
|
|
Fälligkeitsdatum |
Siehe Hinweise unten. |
Bedeutung |
|
Priorität |
Outlook hat Hohe Wichtigkeit, Geringe Wichtigkeit. |
|
Notizen |
|
|
Beschreibung |
Outlook und Exchange können Elemente, wie Bilder und Links enthalten.Dynamics 365 können nur mehrere Textzeilen enthalten. |
Bezug |
|
Bezug |
Siehe Hinweise unten. |
|
Startdatum |
|
|
Startdatum |
|
Status |
|
Status |
Berechnet aus Aktivitätsstatus und Statusgrund. |
|
Betreff |
|
|
Betreff |
Hinweise
Fälligkeitsdatum: Umfasst Datum und Uhrzeit. Wenn eine Aufgabe in Outlook erstellt wird, weist das System der Aufgabe eine Erinnerungszeit zu. Erinnerungsinformationen werden nicht von Outlook mit Dynamics 365 synchronisiert. Wenn jedoch für eine Aufgabe über ein Fälligkeitsdatum in Dynamics 365 festgelegt ist, wird es zur Erinnerungszeit in Outlook synchronisiert.
Falls ein Startdatumwert, jedoch kein Fälligkeitsdatumswert in Outlook/Exchange vorhanden ist, füllt Outlook/Exchange automatisch den Fälligkeitsdatumswert mit dem Startdatum aus, wenn Sie das Startdatum direkt in Outlook ändern; wenn ein Startdatumswert, aber kein Fälligkeitsdatum in Dynamics 365 vorhanden ist, füllt Dynamics 365 automatisch den Fälligkeitsdatumswert mit dem Startdatum aus. Diese werden von Outlook/Exchange und Dynamics 365 separat gesteuert, und nicht von den Synchronisierungsrichtungen hier.
Bezug: Wenn Sie einen Bezug festlegen, wird das Feld Bezug in Outlook durch den Namen des entsprechenden Objekts aus Dynamics 365 ersetzt. Bis Sie synchronisieren, sollte die Bezug festlegen-Aktion in Dynamics 365 für Outlook und in Dynamics 365 das Bezug-Feld in Outlook nicht ändern.
Entitä: Telefonanrufsentität
Dynamics 365 für Outlook-Feld |
Standardsynchronisierung |
Festlegbare Synchronisierung |
Dynamics 365-Feld |
Hinweise |
|---|---|---|---|---|
Abschlussdatum |
|
|
Tatsächliches Ende |
|
Fälligkeitsdatum |
|
|
Fälligkeitsdatum |
Siehe unten. |
Bedeutung |
|
Priorität |
Outlook hat Hohe Wichtigkeit, Geringe Wichtigkeit. |
|
Notizen |
|
|
Beschreibung |
Outlook und Exchange können Elemente, wie Bilder und Links enthalten.Dynamics 365 können nur mehrere Textzeilen enthalten. |
Bezug |
|
Bezug |
Siehe Hinweise unten. |
|
Startdatum |
|
|
Startdatum |
|
Status |
|
Status |
Berechnet aus Aktivitätsstatus und Statusgrund. |
|
Betreff |
|
|
Betreff |
Hinweise
Fälligkeitsdatum: Umfasst Datum und Uhrzeit. Wenn eine Aufgabe in Outlook erstellt wird, weist das System der Aufgabe eine Erinnerungszeit zu. Erinnerungsinformationen werden nicht von Outlook mit Dynamics 365 synchronisiert. Wenn jedoch für eine Aufgabe über ein Fälligkeitsdatum in Dynamics 365 festgelegt ist, wird es zur Erinnerungszeit in Outlook synchronisiert.
Falls ein Startdatumwert, jedoch kein Fälligkeitsdatumswert in Outlook/Exchange vorhanden ist, füllt Outlook/Exchange automatisch den Fälligkeitsdatumswert mit dem Startdatum aus, wenn Sie das Startdatum direkt in Outlook ändern; wenn ein Startdatumswert, aber kein Fälligkeitsdatum in Dynamics 365 vorhanden ist, füllt Dynamics 365 automatisch den Fälligkeitsdatumswert mit dem Startdatum aus. Diese werden von Outlook/Exchange und Dynamics 365 separat gesteuert, und nicht von den Synchronisierungsrichtungen hier.
Bezug: Wenn Sie einen Bezug festlegen, wird das Feld Bezug in Outlook durch den Namen des entsprechenden Objekts aus Dynamics 365 ersetzt. Bis Sie synchronisieren, sollte die Bezug festlegen-Aktion in Dynamics 365 für Outlook und in Dynamics 365 das Bezug-Feld in Outlook nicht ändern.
Entität: Serientermin
Dynamics 365 für Outlook-Feld |
Standardsynchronisierung |
Festlegbare Synchronisierung |
Dynamics 365-Feld |
Hinweise |
|---|---|---|---|---|
Textkörper |
|
|
Beschreibung |
Outlook und Exchange können Elemente, wie Bilder und Links enthalten.Dynamics 365 können nur mehrere Textzeilen enthalten. |
Bedeutung |
|
Priorität |
Outlook hat Hohe Wichtigkeit, Geringe Wichtigkeit. |
|
Speicherort |
|
|
Speicherort |
|
Optionale Teilnehmer |
|
Optionale Teilnehmer |
||
Organisator |
|
Organisator |
Siehe Hinweise unten. |
|
Serienmuster |
|
Serienmuster |
||
Bezug |
|
Bezug |
Siehe Hinweise unten. |
|
Erforderliche Teilnehmer |
|
Erforderliche Teilnehmer |
||
Zeitspanne anzeigen als |
|
Status für Termine |
Berechnet aus Aktivitätsstatus und Statusgrund. |
|
Betreff |
|
|
Betreff |
Hinweise
Planer: Bei Outlook-Synchronisierung führt ein Termin, der in Dynamics 365 erstellt wird, erst zum Ausfüllen des Outlook-Planerfelds, wenn es inOutlook weiter geändert wurde. Dies gilt für Termin, Serientermin und Serviceaktivität. In der serverseitigen Synchronisierung wird eine Serviceaktivität, die in Dynamics 365 erstellt wird, zum Ausfüllen des Exchange-Planerfelds mit der Person, die diesen Termin synchronisiert.
Bezug: Wenn Sie einen Bezug festlegen, wird das Feld Bezug in Outlook durch den Namen des entsprechenden Objekts aus Dynamics 365 ersetzt. Bis Sie synchronisieren, sollte die Bezug festlegen-Aktion in Dynamics 365 für Outlook und in Dynamics 365 das Bezug-Feld in Outlook nicht ändern.
Entität: Serviceaktivität
Dynamics 365 für Outlook-Feld |
Standardsynchronisierung |
Festlegbare Synchronisierung |
Dynamics 365-Feld |
Hinweise |
|---|---|---|---|---|
Termin |
|
Termin |
Aggregation der Startzeit, Dauer, Endzeit, ganztägiges Ereignis usw. |
|
Bedeutung |
|
Priorität |
Outlook hat Hohe Wichtigkeit, Geringe Wichtigkeit. |
|
Speicherort |
|
Speicherort |
||
Notizen |
|
Beschreibung |
Outlook und Exchange können Elemente, wie Bilder und Links enthalten.Dynamics 365 können nur mehrere Textzeilen enthalten. |
|
Optionale Teilnehmer |
|
Optionale Teilnehmer |
||
Organisator |
|
Organisator |
Siehe Hinweise unten. |
|
Bezug |
|
Bezug |
Siehe Hinweise unten. |
|
Erforderliche Teilnehmer |
|
Erforderliche Teilnehmer |
||
Zeitspanne anzeigen als |
|
Status für Termine |
Berechnet aus Aktivitätsstatus und Statusgrund. |
|
Betreff |
|
Betreff |
Hinweise
Planer: Bei Outlook-Synchronisierung führt ein Termin, der in Dynamics 365 erstellt wird, erst zum Ausfüllen des Outlook-Planerfelds, wenn es inOutlook weiter geändert wurde. Dies gilt für Termin, Serientermin und Serviceaktivität in der serverseitigen Synchronisierung wird eine Serviceaktivität, die in Dynamics 365 erstellt wird, zum Ausfüllen des Exchange-Planerfelds mit der Person, die diesen Termin synchronisiert.
Bezug: Wenn Sie einen Bezug festlegen, wird das Feld Bezug in Outlook durch den Namen des entsprechenden Objekts aus Dynamics 365 ersetzt. Bis Sie synchronisieren, sollte die Bezug festlegen-Aktion in Dynamics 365 für Outlook und in Dynamics 365 das Bezug-Feld in Outlook nicht ändern.
Entität: Aufgabe
Dynamics 365 für Outlook-Feld |
Standardsynchronisierung |
Festlegbare Synchronisierung |
Dynamics 365-Feld |
Hinweise |
|---|---|---|---|---|
% abgeschlossen |
|
|
Prozent abgeschlossen |
|
Abschlussdatum |
|
|
Tatsächliches Ende |
|
Fälligkeits- datum |
|
|
Fälligkeits- datum |
Siehe Hinweise unten. |
Bedeutung |
|
Priorität |
Outlook hat Hohe Wichtigkeit, Geringe Wichtigkeit. |
|
Notizen |
|
|
Beschreibung |
Outlook und Exchange können Elemente, wie Bilder und Links enthalten.Dynamics 365 können nur mehrere Textzeilen enthalten. |
Bezug |
|
Bezug |
Siehe Hinweise unten. |
|
Startdatum |
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|
Startdatum |
Siehe Hinweise unten. |
Status |
|
Status |
Berechnet aus Aktivitätsstatus und Statusgrund. |
|
Betreff |
|
|
Betreff |
Hinweise
Fälligkeitsdatum: Umfasst Datum und Uhrzeit. Wenn eine Aufgabe in Outlook erstellt wird, weist das System der Aufgabe eine Erinnerungszeit zu. Erinnerungsinformationen werden nicht von Outlook mit Dynamics 365 synchronisiert. Wenn jedoch für eine Aufgabe über ein Fälligkeitsdatum in Dynamics 365 festgelegt ist, wird es zur Erinnerungszeit in Outlook synchronisiert.
Falls ein Startdatumwert, jedoch kein Fälligkeitsdatumswert in Outlook/Exchange vorhanden ist, füllt Outlook/Exchange automatisch den Fälligkeitsdatumswert mit dem Startdatum aus, wenn Sie das Startdatum direkt in Outlook ändern; wenn ein Startdatumswert, aber kein Fälligkeitsdatum in Dynamics 365 vorhanden ist, füllt Dynamics 365 automatisch den Fälligkeitsdatumswert mit dem Startdatum aus. Diese werden von Outlook/Exchange und Dynamics 365 separat gesteuert, und nicht von den Synchronisierungsrichtungen hier.
Bezug: Wenn Sie einen Bezug festlegen, wird das Feld Bezug in Outlook durch den Namen des entsprechenden Objekts aus Dynamics 365 ersetzt. Bis Sie synchronisieren, sollte die Bezug festlegen-Aktion in Dynamics 365 für Outlook und in Dynamics 365 das Bezug-Feld in Outlook nicht ändern.
Startdatum: Wenn eine Aufgabe in Outlook erstellt und nachverfolgt wird, weist das System der Aufgabe eine Erinnerungszeit zu. Erinnerungsinformationen werden nicht von Outlook mit Dynamics 365 synchronisiert. Wenn jedoch für eine Aufgabe über ein Fälligkeitsdatum in Dynamics 365 festgelegt ist, wird es zur Erinnerungszeit in Outlook synchronisiert.
Siehe auch
Einrichten von Dynamics 365 für Outlook
What fields can be synchronized between Dynamics 365 and Dynamics 365 for Outlook?
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