Wichtigste Aufgaben: Einrichten von Kreditorenbewertungen für Kategorien
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Als Einkaufsvertreter oder Einkaufsleiter Ihrer Organisation können Sie die Kriterien für die Bewertung der Leistung eines Kreditors einrichten. Jede Organisation muss ihre individuellen Standards zur Bewertung der Kreditorenleistung festlegen. Zudem muss von jeder Organisation bestimmt werden, welche Beschaffungskategorien und Produkte von den Mitarbeitern bewertet werden müssen, die Produkte in den ausgewählten Kategorien anfordern.
Sie können die erste Bewertung von Kreditoren in den ausgewählten Kategorien ausführen. Wenn Sie einen Kreditor bewerten, wird die Bewertung als Expertenbewertung in Services der Mitarbeiter in Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX angezeigt.
Wie möchten Sie vorgehen?
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Erstellen einer Kriteriengruppe für die Kreditorenbewertung.
Erstellen von Kriterien für die Kreditorenbewertung
Zuweisen einer Bewertungskriteriengruppe zu einer Beschaffungskategorie
Bewerten eines Kreditors
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Wichtigste Aufgaben: Einrichten und Verwalten von Beschaffungskategoriehierarchien
Erstellen einer Kriteriengruppe für die Kreditorenbewertung.
Mit dem folgenden Verfahren können Sie eine Gruppe von verwandten Bewertungskriterien erstellen. Sie können z. B. eine Kriteriengruppe für die Kreditorenbewertung mit dem Namen Bewertung aller Kreditoren und anschließend Bewertungskriterien wie Qualität, Preis und Lieferzeit erstellen, die von Ihnen und anfordernden Personen zum Bewerten aller Kreditoren in einer beliebigen Beschaffungskategorie verwendet werden können. Für diese Gruppe können Sie Bewertungskriterien wie Qualität, Preis und Lieferzeit erstellen und zuweisen. Wenn Sie die Gruppe einer Beschaffungskategorie zuordnen, bewertet der Mitarbeiter, der einen Kategorieartikel anfordert, den Kreditor nach Qualität und Preis des Produkts sowie nach der Liefergeschwindigkeit.
Wichtig
Bevor ein Bewertungskriterium für die Gruppe erstellt werden kann, müssen zunächst Kriteriengruppen für die Kreditorenbewertung erstellt werden.
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Kreditoren > Kriteriengruppen für die Kreditorenbewertung.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Gruppe ein.
Geben Sie optional eine genaue Beschreibung der Gruppe ein. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Übersetzungen, um die Beschreibung in eine andere Sprache zu übersetzen.
Klicken Sie auf Kriterien für die Kreditorenbewertung, um für die Gruppe einzelne Bewertungskriterien zu erstellen und zuzuweisen.
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Erstellen von Kriterien für die Kreditorenbewertung
Erstellen Sie ein Bewertungskriterium, und weisen Sie das Kriterium dann einer Gruppe zu. Ein Bewertungskriterium kann mehreren Kriteriengruppen zugewiesen werden.
Wichtig
Vor dem Erstellen von Bewertungskriterien müssen zunächst Kriteriengruppen für die Kreditorenbewertung erstellt werden.
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Kreditoren > Kriterien für die Kreditorenbewertung.
Klicken Sie auf Neu.
Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Kriterium ein.
Geben Sie optional eine genaue Beschreibung des Kriteriums ein. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Übersetzungen, um die Beschreibung in eine andere Sprache zu übersetzen.
Wählen Sie eine Kriteriengruppe für die Kreditorenbewertung aus. Zum Zuweisen des Kriteriums zu mehreren Gruppen wählen Sie eine Gruppe aus, drücken Sie STRG+S, und wählen Sie dann die nächste Gruppe aus.
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Zuweisen einer Bewertungskriteriengruppe zu einer Beschaffungskategorie
Weisen Sie mit diesem Verfahren einer Beschaffungskategorie eine Bewertungskriteriengruppe zu.
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Kategorien > Beschaffungskategorien.
Wählen Sie im linken Bereich des Formulars Beschaffungskategorien eine Beschaffungskategorie aus.
Klicken Sie auf dem Inforegister Hinzufügen auf Kriteriengruppen für die Kreditorenbewertung.
Klicken Sie im Formular Kriteriengruppen für die Kreditorenbewertung hinzufügen auf eine Kreditorenbewertungsgruppe, um die einzelnen Bewertungskriterien anzuzeigen, die der Gruppe zugewiesen sind.
Klicken Sie auf Auswählen ->, um der Beschaffungskategorie eine Gruppe zuzuweisen.
Klicken Sie zum Entfernen einer Gruppe auf Entfernen.
Klicken Sie auf OK.
Sie können stattdessen auf dem Inforegister Kriteriengruppen für die Kreditorenbewertung das Kontrollkästchen Kriteriengruppen für die Kreditorenbewertung von der übergeordneten Kategorie erben: aktivieren, um der ausgewählten Kategorie dieselben Kriteriengruppen für die Kreditorenbewertung zuzuweisen wie der übergeordneten Kategorie.
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Bewerten eines Kreditors
Bewerten Sie mit diesem Verfahren einen Kreditor in einer Beschaffungskategorie. Ihre Bewertung wird als Expertenbewertung angezeigt, wenn ein Mitarbeiter beim Bestellen von Produkten auf der Seite Services der Mitarbeiter im Enterprise Portal den Kreditor auswählt.
Damit ein Kreditor bewertet werden kann, müssen einer Beschaffungskategorie zunächst Kriterien für die Kreditorenbewertung zugewiesen werden.
Klicken Sie auf Beschaffung > Einstellungen > Kategorien > Beschaffungskategorien.
Wählen Sie im linken Bereich des Formulars Beschaffungskategorien eine Kategorie aus, in der der Kreditor bewertet werden soll.
Wählen Sie auf dem Inforegister Kreditoren einen Kreditor in der Liste der Kreditoren aus, die der Kategorie zugewiesen sind.
Klicken Sie auf Beurteilung, um das Formular Bewertung für Kreditorenbewertungskriterien zu öffnen.
Geben Sie im rechten Bereich für jedes Bewertungskriterium eine Bewertung zum Kreditor ein, und schließen Sie zum Speichern der Bewertungen das Formular.
Zur Berechnung der durchschnittlichen Bewertung wird die Summe aller numerischen Bewertungen von anfordernden Personen durch die Anzahl von Bewertungen geteilt.
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