Einrichten von Parametern für Unterzeichnungslimits
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Die Schritte zum Konfigurieren der Unterzeichnungslimitrichtlinie basieren auf Parametern für das Unterzeichnungslimit. Im Parameterformular definieren Sie Folgendes: die Grundlage für Unterzeichnungslimits (Vergütungsstufe oder Mitarbeiterstelle), die Ursachen für das Widerrufen von Unterzeichnungslimits sowie Limitverträge.
Definieren der Grundlage für Unterzeichnungslimits
Unterzeichnungslimits basieren auf der Stelle des Mitarbeiters oder der Vergütungsstufe.
Hinweis
Stellen werden in Microsoft Dynamics AX unter Formular "Stelle" definiert, oder sie basieren auf der unter Kompensationsstruktur (Form) definierten Vergütungsstufe.
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Unterzeichnungslimits > Parameter für Unterzeichnungslimit.
Wählen Sie Einzelvorgang, wenn Unterzeichnungslimits auf der Stelle des Mitarbeiters basieren sollen. Wählen Sie Vergütungsstufe, wenn Unterzeichnungslimits auf der Vergütungsstufe des Mitarbeiters basieren sollen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausdrückliche Unterzeichnungslimitanforderung erfordern, damit Mitarbeiter für die Gewährung eines Ausgaben- oder Genehmigungslimits eine Unterzeichnungslimitanforderung einreichen müssen. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird Mitarbeitern das Ausgaben- und Genehmigungslimit gewährt, das standardmäßig für ihre Stelle oder Vergütungsstufe definiert ist.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterzeichnungslimits nur für Mitarbeiter, wenn das Anfordern und Gewähren von Unterzeichnungslimits ausschließlich für Mitarbeiter möglich sein soll. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, können auch Vertragsnehmer Unterzeichnungslimits anfordern und erhalten.
Ursachen für das Widerrufen von Unterzeichnungslimits
Unterzeichnungslimits können unter bestimmten Umständen widerrufen werden. Wenn ein Mitarbeiter z. B. seine Ausgabenbefugnis missbraucht hat oder ein Mitarbeiter die Kündigung einreicht, kann das Unterzeichnungslimit widerrufen werden. Vordefinierte Ursachen ermöglichen ein unkompliziertes Widerrufen von Unterzeichnungslimits und standardisieren den Vorgang für eine künftige Nachverfolgung und Berichterstellung. Ursachencodes können später von Managern für das Widerrufen von Unterzeichnungslimits über das Mitarbeiterportal von Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX verwendet werden.
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Unterzeichnungslimits > Parameter für Unterzeichnungslimit. Klicken Sie auf das Inforegister Gründe für die Sperrung.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie einen Ursachencode ein.
Geben Sie eine Beschreibung des Ursachencodes ein.
Definieren von Limitverträgen
Limitverträge müssen von Mitarbeitern gelesen und akzeptiert werden, damit ihnen die Unterzeichnungslimitautorisierung gewährt wird. Im Formular Parameter für Unterzeichnungslimit können Sie alle Limitverträge und deren URL-Adresse definieren. Wenn Sie dann eine Unterzeichnungslimitrichtlinie definieren, geben Sie auch die Limitverträge an, die der Richtlinie zugeordnet werden. Dabei handelt es sich um die speziellen Limitverträge, die für die erstellte Richtlinie erforderlich sind.
Klicken Sie auf Organisationsverwaltung > Einstellungen > Unterzeichnungslimits > Parameter für Unterzeichnungslimit. Klicken Sie auf das Inforegister Vereinbarungen.
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Geben Sie im Feld Name einen Namen für den Limitvertrag ein.
Geben Sie im Feld URL eine URL für den Limitvertrag ein.
Geben Sie im Feld Vertragslaufzeit (in Monaten) die Anzahl von Monaten an, für die die Bestätigung der Bedingungen des Limitvertrags durch den Mitarbeiter gültig ist.