Einrichten eines Prüfvorgangs für Rückbuchungen und Stornierungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Standardmäßig werden Rückbuchungen und Stornierungen umgehend gebucht, wenn Benutzer im Formular Scheck oder Zahlung stornieren im Formular Einzahlungsbeleg auf Zahlungsrückbuchung klicken. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Rückbuchungen und Stornierungen an Erfassungen zu senden, damit sie von einem anderen Benutzer überprüft werden können, bevor der Benutzer die Rückbuchung oder Stornierung genehmigt und bucht bzw. sie ablehnt.
Klicken Sie auf Bargeld- und Bankverwaltung > Einstellungen > Bargeld- und Bankverwaltungsparameter.
Folgende Optionen stehen zur Auswahl:
Um die Überprüfungserfassung Scheckrückbuchungen im Bargeld- und Bankwesen zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überprüfungsprozess für Zahlungsrückbuchungen verwenden.
Um die Überprüfungserfassung Bankeinzahlungsbeleg-Stornierungen im Bargeld- und Bankwesen zu verwenden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überprüfungsprozess für Bankeinzahlungsbeleg-Stornierungen verwenden.
Sollen für Zahlungsrückbuchungen Ursachencodes als obligatorisch festgelegt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Angabe von Gründen für Zahlungsrückbuchungen erforderlich.
Sollen für Stornierungen Ursachencodes als obligatorisch festgelegt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Angabe von Gründen für Bankeinzahlungsbeleg-Stornierungen erforderlich.
Schließen Sie das Formular.
Klicken Sie auf Hauptbuch > Einstellungen > Erfassungen > Journale.
Klicken Sie auf Neu, um ein Journal zu erstellen.
Wenn Sie ein Journal für eine Scheckrückbuchung erstellen, wählen Sie im Feld Journaltyp die Option Bankscheck-Rückbuchung aus.
Wenn Sie ein Journal für eine Einzahlungsbelegstornierung erstellen, wählen Sie im Feld Journaltyp die Option Bankeinzahlungsbeleg-Stornierung aus.
Speichern Sie das Journal durch Drücken von STRG+S.
Zudem können Warnungen eingerichtet werden, damit die Prüfenden benachrichtigt werden, sobald Datensätze zur Prüfung bereit sind. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Warnregeln.
Siehe auch
Formular "Bargeld- und Bankverwaltungsparameter"
Formular "Journal - Einstellungen"
Stornieren eines gebuchten Schecks
Stornieren eines Bankeinzahlungsbelegs
Formular "Scheckrückbuchungspositionen"