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Info über Kreditorenangebote

  • Artikel

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

In diesem Thema wird erläutert, wie ein Kreditor auf Ihre Angebotsanforderung für Waren oder Dienstleistungen antwortet, indem er ein Angebot übermittelt.

Hinweis

Dieses Thema wurde um Informationen zu Features erweitert, die für Öffentlicher Sektor in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 hinzugefügt oder geändert wurden.

Kreditoren, die im Kreditorenportalabschnitt Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX erfasst sind, können offene und abgeschlossene Angebotsanforderungen anzeigen. Diese Kreditoren können auch für eine Angebotsanforderung bieten, die Sie ihnen gesendet haben oder (nur für öffentlichen Sektor) die Sie im Portal veröffentlicht haben.

Wenn Sie eine Angebotsanforderung im Kreditorenportal veröffentlicht haben, kann ein nicht registrierter Kreditor der öffentlichen Hand Angebotsanforderungen auf der öffentlichen Enterprise Portal-Website anzeigen. Der Kreditor kann dann anfordern, zu einer Angebotsanforderung hinzugefügt zu werden. Der Kreditor muss sich registrieren, als Kreditor genehmigt sein, als Kreditorenbenutzer genehmigt sein und Kontaktinformationen bereitstellen. Der Kreditor wird anschließend ein registrierter Kreditor und kann sich anmelden und Angebote einreichen.

Hinweis

Wenn der Kreditor den Public Sector-Konfigurationsschlüssel aktiviert hat, sind zusätzliche Funktionen verfügbar. Beispielsweise kann der Kreditor Bewertungen angezeigen und Hinweise für Angebote vergeben, die akzeptiert wurden, unabhängig davon, ob der Kreditor mit seinem Angebot Erfolg hatte.

Anzeigen von Details zur Angebotsanforderung

Kreditoren gehen folgendermaßen vor, um Ihre Angebotsanforderung anzuzeigen.

  1. Der Kreditor meldet sich bei Enterprise Portal an und klickt dann auf die Registerkarte Kreditorenportal am oberen Seitenrand, um eine Liste von Angebotsanforderungen anzuzeigen.

  2. Der Kreditor kann die Liste der Angebotsanforderungen sortieren und filtern. Um die Details zur Angebotsanforderung anzuzeigen, klickt der Kreditor auf den Link für die Angebotsanforderungsnummer.

  3. Wenn Sie ein Dokument angehängt haben, klickt der Kreditor auf das Symbol im Dokumentfeld, um den Anhang zu öffnen.

  4. Wenn Sie in AX 2012 R3 eine Angebotsanforderung zu einem beliebigen Zeitpunkt ändern oder aktualisieren, bevor der Kreditor das Angebot übermittelt, kann der Kreditor diese Änderungen im Inforegister Zusätze anzeigen.

Erstellen eines Angebots für eine Angebotsanforderung

Um auf Ihre Angebotsanforderung zu antworten und ein Angebot zu erstellen, befolgen Kreditoren diese Schritte im Kreditorenportal.

  1. Der Kreditor klickt in der Angebotsanforderung im Aktivitätsbereich auf Angebot.

  2. Der Kreditor überträgt die Kopfzeileninformationen und die Informationen der Positionen, wie z. B. die Menge, aus der Angebotsanforderung in das Angebot. Der Kreditor überprüft dann die Datumsangaben und andere Informationen in der Kopfzeile und nimmt Änderungen vor, die erforderlich sind.

  3. Der Kreditor aktualisiert die Informationen für jede Position im Angebot.

  4. Der Kreditor kann dem Angebot ein Dokument anfügen und einen beliebigen Fragebogen beantworten, den Sie an die Angebotsanforderung angehängt haben.

  5. In AX 2012 R3 kann der Kreditor alternative Positionen und optionale Kommentare hinzufügen, wenn Sie Alternativen in der Angebotsanforderung zugelassen haben.

Senden des Angebots

Um das Angebot an Sie zu senden, befolgen Kreditoren diesen Schritt im Kreditorenportal.

  • Der Kreditor klickt im Antwortformular zur Angebotsanforderung im Aktivitätsbereich auf Senden.

Nächster Schritt

Ihr nächster Schritt, nach dem Ablaufdatum der Angebotsanforderung und dem Zeitdurchlauf, besteht darin, auszuwählen, welche Antworten (Angebote) akzeptiert und welche abgelehnt werden. In AX 2012 R3 können Sie Angebote bewerten und einordnen, um zu entscheiden, welches Sie annehmen. Sie können eine Antwort auf eine Angebotsanforderung auch erneut an einen Kreditor übermitteln, wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen. Weitere Informationen finden Sie unter Angebote vergleichen und Vertrag erteilen.