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Über Angebotsanforderungen

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Organisationen stellen eine Angebotsanforderung aus, um von mehreren Kreditoren Angebote für Artikel oder Dienstleistungen zwecks Vergleich anzufordern. Mit einer Angebotsanforderung werden Kreditoren gebeten, Informationen zu den Preisen und Lieferzeiten für die angegebenen Artikel bereitzustellen. Sie können Kreditoren auch bitten, anzugeben, ob zusätzliche Gebühren, etwa Lieferkosten, anfallen, oder ob der Kreditor Rabatte für große Bestellungen oder bei frühzeitiger Bezahlung der Rechnung anbietet.

Der Angebotsanforderungsprozess umfasst Folgendes:

  • Erstellen und Senden einer Angebotsanforderung an einen oder mehrere Kreditoren

  • Erhalten und Erfassen von Antworten auf Angebotsanforderungen.

  • Übertragen der akzeptierten Antworten auf die Angebotsanforderung in eine Bestellung.

Die folgende Abbildung bietet eine Übersicht über den Angebotsanforderungsprozess.

Prozess für Angebotsanforderung

Einrichten von Angebotsanforderungsfunktionen

Bevor Sie eine Angebotsanforderung erstellen, müssen Sie Angebotsanforderungsinformation in Microsoft Dynamics AX 2012 R3 einrichten.

Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Angebotsanforderungen.

Erstellen und Senden einer Angebotsanforderung

Sie erstellen die Angebotsanforderung, wählen die Kreditoren aus, die auf die Angebotsanforderung antworten sollen, und senden die Angebotsanforderung dann an die Kreditoren. Sie können sie mit Onlinedienste für Microsoft Dynamics ERP auf einer Website oder auf Enterprise Portal für Microsoft Dynamics AX veröffentlichen.

Nur für den Einkaufstyp Bestellung kann eine Angebotsanforderung erstellt werden. Wenn die Angebotsanforderung aus einer Bestellanforderung erstellt wird, wird der Angebotsanforderung automatisch der Typ Bestellanforderung zugewiesen.

Für Angebotsanforderungen vom Typ Bestellung werden Lagerbuchungen mit dem Zugangsstatus Angebotszugang zusammen mit den Angebotsanforderungspositionen erstellt.

Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen:

Erstellen einer Angebotsanforderung

Angebotsanforderung aus einer Bestellanforderung erstellen

(USA) Request quotations online with Sites Services

Erhalten und Erfassen von Antworten auf eine Angebotsanforderung

Wenn Sie Antworten auf eine Angebotsanforderung erhalten, geben Sie die Informationen der einzelnen Kreditoren in einem kreditorenspezifischem Sheet ein. Dadurch lassen sich die Anforderung und die Antworten der einzelnen Kreditoren vergleichen. Wenn Sie AX 2012 R3 verwenden, kann dieses die Bewertung und Klassifizierung der Angebote beinhalten.

bei einer Angebotsanforderung die auf Enterprise Portal oder Onlinedienste erscheint, können Sie die Antworten direkt in eine Antwort auf Angebotsanforderung im Microsoft Dynamics AX-Client herunterladen.

Das System kann so eingerichtet werden, dass Sie benachrichtigt werden, wenn das Ablaufdatum einer Angebotsanforderung erreicht ist. Mithilfe von Benachrichtigungen können Sie die Angebotsanforderung weiterverfolgen und überprüfen, ob von allen Kreditoren Angebote eingegangen sind. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit zum Vergleich der Angebote, indem Sie sie anhand von Kriterien (wie bester Gesamtpreis oder beste Gesamtlieferzeit) sortieren.

Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen:

Erstellen einer Antwort auf eine Angebotsanforderung

Weiterverfolgung der Angebotsanforderungen und Antworten

Erstellen und Verwenden von Bewertungskriterien und -methoden

Info über Warnungen

Übertragen der akzeptierten Angebote an eine Bestellung

Nach Ermittlung des besten Angebots – beispielsweise des Angebots mit dem besten Gesamtpreis – akzeptieren Sie es. Der Status der kreditorenspezifischen Antwort auf die Angebotsanforderung wird in Angenommen aktualisiert. Durch Akzeptieren des Angebots wird automatisch eine Bestellung erstellt, und die Angebote der anderen Kreditoren können abgelehnt werden.

Weitere Informationen finden Sie in folgenden Themen:

Angebote vergleichen und Vertrag erteilen

Informationen zu den Statuswerten für Angebotsanforderungen

Angebotsanforderungen und Produktprogrammplan

Wenn in einem Produktprogrammplan Lieferungen berechnet werden, können in den Berechnungen die Angebotsanforderungspositionen berücksichtigt werden, die Lagerbuchungen mit dem Status Angebotszugang enthalten. Sind für eine Angebotsanforderungsposition keine Lagertransaktionen vorhanden, gilt die entsprechende Angebotsanforderungsposition nicht als Warenlieferung.