Info über das Erstellen von Warnregeln

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Beachten Sie beim Erstellen von Warnregeln die folgenden Bedingungen.

Erstellen von Warnregeln

Neue oder geänderte Warnregeln werden nur verarbeitet, wenn Benutzer auf alle Tabellen und Felder zugreifen können, die zum Verwenden der Regeln erforderlich sind.

Beispielsweise erstellt ein Benutzer eine Regel für eine Tabelle, für die er momentan entsprechende Zugriffsberechtigungen hat. Wenn die Sicherheitsberechtigungen des Benutzers später jedoch begrenzt werden, kann der Benutzer nicht auf die Tabelle zugreifen, in der er die Regel erstellt hat.

Die Regel wird zwar weiterhin im Formular Warnregeln verwalten angezeigt, aber es werden keine Warnungen aufgrund dieser Regel erzeugt oder an den Benutzer gesendet.

Die gleiche Situation ergibt sich, wenn ein Benutzer eine Regel für eine Tabelle erstellt, und der Filter der Regel einen Verweis auf eine andere Tabelle enthält. Wird dem Benutzer die Berechtigung zum Zugriff auf die Tabelle, auf die verwiesen wird, entzogen, gilt die Warnregel nicht mehr, und es werden von dieser Regel keine Warnungen mehr erzeugt.

Warnregeln erstellen, die auf Vorlagen basieren

Ein Benutzer, der eine neue Warnregel aus einer Vorlage erstellen möchte, kann Vorlagen nur für solche Komponenten von Microsoft Dynamics AX auswählen, zu deren Verwendung er berechtigt ist.

Erstellen von Warnregeln, die das Einrichten einer Abfrage bedingen

Wenn alle Tabellen, die in einem Abfrageformular aufgeführt sind, entweder über eine 1:n oder eine 1:n-Beziehung zu der Tabelle verfügen, die ursprünglich ausgewählt wurde, gelten im Allgemeinen bestimmte Rechte und Einschränkungen für den Benutzer der Anfragenfunktion. Wenn eine Warnregel erstellt wird, die einen Filter in einem Abfrageformular hat, gelten dieselben Rechte und Einschränkungen für den Eigentümer der Regel.

Erstellen von Warnregeln auf Basis von Fremdschlüsseln

Eine Regel, die auf Basis eines Fremdschlüssels eingerichtet wurde, erzeugt keine Warnungen, wenn der Fremdschlüssel infolge des Umbenennens eines Primärschlüssels ebenfalls umbenannt wurde. Ein Fremdschlüssel ist ein Feld, auf das in einem Formular verwiesen wird, und das dem Primärschlüssel in einem anderen Formular entspricht. Wie der Name Umbenennen des Primärschlüssels besagt, wird das Feld in dem Formular, aus dem es stammt, umbenannt.

Beispielsweise haben Sie eine Servicevereinbarung, die an die Servicevereinbarungsgruppe namens "Dänemark" angehängt ist. Im Formular Serviceverträge richten Sie eine Warnregel in der Servicevereinbarung ein, damit Sie gewarnt werden, wenn der Name der Servicevertragsgruppe "Dänemark" sich ändert. Wenn der Name der Servicevereinbarungsgruppe später zu dem Namen einer anderen vorhandenen Gruppe, wie Schweden, geändert wird, erhalten Sie eine Warnung. Sie erhalten jedoch keine Warnung, wenn der Name der Servicevertragsgruppe Dänemark durch einen Arbeitsgang "Umbenennen des Primärschlüssels" geändert wird. Wenn ein Arbeitsgang "Umbenennen des Primärschlüssels" verwendet wird, wird der Name der Servicevereinbarungsgruppe im Formular geändert, in der die Gruppe eingerichtet ist, im Formular Servicevertragsgruppen. Beispielsweise wird möglicherweise durch einen Arbeitsgang "Umbenennen des Primärschlüssels" der Name der Servicevereinbarungsgruppe von Dänemark zu DK geändert. Diese Änderung löst jedoch keine Warnung aus.

Virtuelle Unternehmen

Warnregeln müssen für jedes Unternehmen in einem virtuellen Unternehmen eingerichtet werden. Eine Warnregel kann nicht für mehr als ein Unternehmen in einem virtuellen Unternehmen gelten.

Gelöschte Benutzer

Wenn ein Benutzer gelöscht wird, werden alle Warnregel im Besitz dieses Benutzers ebenfalls gelöscht.

Wenn ein Benutzer gelöscht werden muss, Sie aber eine Warnregel beibehalten möchten, die von diesem Benutzer erstellt wurde, müssen Sie die Benutzerkennung der Warnregel ändern, bevor Sie den Benutzer löschen. Um alle Regeln beizubehalten, die er Benutzer erstellt hat, verzichten Sie alternativ auf eine Löschung des Benutzers. Stattdessen deaktivieren Sie einfach den Benutzer. Die Warnregeln eines Benutzers, der deaktiviert statt gelöscht wurde, werden beibehalten.

Siehe auch

Info über Warnregeln