Info über Warnregeln

Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Vor dem Einrichten einer Warnregel müssen Sie entscheiden, wann oder in welchen Situationen Sie Warnungen erhalten möchten. Wenn Sie wissen, bei welchem Ereignis Sie informiert werden möchten, können Sie das Formular suchen, auf dem sich die Daten befinden, die dafür sorgen, dass das Ereignis in Microsoft Dynamics AX angezeigt wird. Das Ereignis kann ein eintretendes Datum oder eine eintretende Änderung sein. Daher müssen Sie das Microsoft Dynamics AX Formular aufrufen, in dem das Datum angegeben ist, oder in dem das Feld, das sich ändert oder der neue Datensatz angezeigt wird. Auf Basis dieser Informationen können Sie nun die Warnregel erstellen.

Wenn Sie eine Warnregel erstellen, legen Sie die Kriterien fest, denen das System entsprechen muss, bevor eine Warnung ausgegeben wird. Stellen Sie sich ein solches Kriterium als eine Übereinstimmung zwischen dem Auftreten eines Ereignisses und der Erfüllung bestimmter Bedingungen vor. Wenn ein Ereignis auftritt, beginnt das System mit der Überprüfung anhand der Bedingungen, die in Microsoft Dynamics AX eingerichtet wurden.

Ereignisse

Das Ereignis, das eine Warnregel auslöst, kann ein eintretendes Datum oder eine bestimmte Änderung sein, die eintritt. Ereignisse werden im Bereich E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden des Formulars Warnregel erstellen definiert. Welche Ereignisse für ein bestimmtes Feld verfügbar sind, hängt von diesem Feld ab.

Wenn Sie beispielsweise eine Warnregel für das Feld Startdatum einrichten möchten, sind Fälligkeitsereignisse geeignet. Daher ist der Ereignistyp ist fällig in für dieses Feld verfügbar. Für ein Feld wie Kostenstelle ist ein Ereignis vom Typ "Fälligkeitsdatum" jedoch nicht geeignet, sodass der Ereignistyp ist fällig in nicht verfügbar ist. Allerdings ist der Ereignistyp wurde geändert verfügbar.

Ereignistypen

Drei Arten von Ereignisse können eintreten:

• Ereignisse vom Typ "Fälligkeitsdatum" – Diese Ereignisse lösen eine Warnung aus, wenn ein Datum eintritt.

• Ereignisse vom Typ "Aktualisierung" – Diese Ereignisse lösen eine Warnung aus, wenn Daten in einem bestimmten Feld geändert werden.

• Ereignisse vom Typ "Erstellen" oder "Löschen" – Diese Ereignisse lösen beim Erstellen oder Löschen eines Datensatzes eine Warnung aus.

Auftretende Änderungen können von einem Benutzer initiiert werden. Beispielsweise ändert der Benutzer das Lieferdatum einer Bestellung. Alternativ können Änderungen als Teil eines Prozesses eintreten. Beispielsweise ändert sich das Feld Status eines Formulars, um den Lebenszyklus unterschiedlicher Prozesse im System widerzuspiegeln.

Bedingungen

Im Bereich Warnen für des Formulars Warnregel erstellen kann gesteuert werden, wann Sie über Ereignisse informiert werden. Beispielsweise können Sie angeben, dass das System Sie warnen soll, wenn der Status von Bestellungen sich ändert, jedoch nur, wenn eine Bestellung bestimmten Bedingungen entspricht.

In diesem Fall möchten Sie gewarnt werden, wenn der Status von Bestellungen zu Eingegangen festgelegt wird. Diese Statusänderung ist das Ereignis, das die Warnung auslöst.

Anschließend muss entschieden werden, bei welchen Bestellungen Sie gewarnt werden möchten. Sie können zum Beispiel eine der folgenden Optionen auswählen. Diese Optionen definieren die Bedingungen für die Warnregel.

• Alle Datensätze in %1 – Sie erhalten Warnungen, wenn der Status einer beliebigen Bestellung sich in "Eingegangen" ändert.

• Aktueller Datensatz in %1%2 – Sie erhalten eine Warnung, wenn der Status einer spezifischen Bestellung sich in "Eingegangen" ändert.

• Nur Datensätze in %1, die mit dem ausgewählten Filter übereinstimmen – Sie erhalten eine Warnung, wenn der Status einer Bestellung, die für bestimmte Kriterien beschränkt ist, sich in "Eingegangen" ändert. Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie die abfragefunktionalität in einem Abfrage-Formular in Microsoft Dynamics AX verwenden, um Ihre Bedingungen auf sehr flexible Weise einzurichten.

Ablaufdatum der Regel

Im Bereich Warnen bis des Formulars Warnregel erstellen können Sie festlegen, wie lange die Warnregel aktiv sein soll.

Warnungsinhalte

Im Bereich Warnen mit des Formulars Warnregel erstellen können Sie der Betreffzeile und den Nachrichtentext angeben, die Sie die Warnmeldungen verwendet werden sollen.

Benutzerkennung

Im Bereich Zu warnende Person des Formulars Warnregel erstellen können Sie festlegen, welche Benutzer die Warnmeldungen erhalten sollen. Standardmäßig wird Ihre Benutzerkennung ausgewählt.

Liefermethode

Im Bereich Weitere Warnungen des Formulars Warnregel erstellen können Sie festlegen, ob die Warnungen als Popupmeldungen oder per E-Mail gesendet werden sollen.

Hinweis

Sie können die Optionen für E-Mail-Nachrichten und die Popupmeldungen in Optionen... deaktivieren. Wenn Sie diese Optionen deaktivieren, sind die Optionen im Formular Warnregel erstellen nicht verfügbar.

Siehe auch

Erstellen von Warnregeln

Verwalten von Warnregeln