Ereignisse vom Typ \"Aktualisierung\"
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Ereignisse vom Typ "Aktualisierung" sind Bestandteil von Regeln, mit denen eine Warnung ausgelöst wird, wenn in der Anwendung Daten geändert werden. In der folgenden Tabelle werden die Optionen beschrieben, die für Aktualisierungsereignisse verfügbar sind.
Mit der folgenden Option... |
Wann eine Warnung ausgelöst wird |
|---|---|
wurde geändert |
Der aktuelle Wert des ausgewählten Feldes ändert sich. |
ist festgelegt auf: |
Der aktuelle Wert des ausgewählten Feldes wird auf einen bestimmten Wert festgelegt. Der Wert kann entweder festgelegt werden, wenn der Datensatz erstellt oder wenn der Wert über einen anderen Wert geändert wird. |
wurde verschoben |
Der aktuelle Wert des ausgewählten Feldes ändert sich in einen späteren Wert. Beispielsweise löst eine Verschiebung vom 10. August auf den 25. August eine Warnung aus. |
wurde verschoben bis frühestens: |
Der aktuelle Wert des ausgewählten Feldes ändert sich in einen späteren Wert. Das Datum ist ein absolutes Datum, und es ist in der Warnregel festgelegt. Beispielsweise löst eine Verschiebung vom 10. August auf en 25. August oder ein späteres Datum eine Warnung aus, eine vom 10. August auf en 24. August jedoch nicht. |
ist auf ein früheres Datum festgelegt |
Der aktuelle Wert des ausgewählten Feldes ändert sich in ein Datum, das vor dem Datum liegt, das ursprünglich im Feld angegeben wurde. Beispielsweise löst eine Änderung vom 25. August auf den 10. August eine Warnung aus. |
ist festgelegt auf ein Datum vor dem: |
Der aktuelle Wert des ausgewählten Feldes ändert sich zu einem Datum, das sowohl früher als das ursprünglich im Feld angegebene als auch das in der Warnregel angegebene liegt. Beispielsweise ist das in der Warnregel angegeben Datum der 15. August. In diesem Fall löst eine Änderung vom 25. August auf den 10. August eine Warnung aus. Eine Änderung vom 25. August auf den 20. August würde hingegen keine Warnung auslösen. |
ist gesunken unter: |
Der aktuelle Wert des ausgewählten Feldes ändert sich in einen Wert, der kleiner als eine Höchstgrenze ist, die Sie angeben. |
ist angestiegen über: |
Der aktuelle Wert des ausgewählten Feldes ändert sich in einen Wert, der größer als eine Höchstgrenze ist, die Sie angeben. |
Spätere Daten
Spätere Daten sind ein relatives Konzept für Ereignisse vom Typ "Aktualisierung". Sie können eine Warnregel erstellen, mit der eine Warnung ausgelöst wird, wenn ein in der Vergangenheit liegendes Datum in ein späteres Datum geändert wird.
Die folgenden Szenarien sind Beispiele für Ereignisse mit späterem Datum.
Eine Verschiebung vom 10. August auf den 25. August löst auch dann eine Warnung auslösen, wenn das aktuelle Datum der 20. September ist.
Eine Änderung vom 25. August auf den 10. August löst auch dann eine Warnung auslösen, wenn das aktuelle Datum der 15. August ist.
Beispiel: "Wurde geändert"
Ihr Unternehmen stellt häufig Zeitarbeitskräfte ein. Wenn ein Zeitarbeiter eingestellt wird, wird das Startdatum seiner Beschäftigung aktiviert. Wenn dann die Arbeitskraft ihre Arbeit für das Unternehmen beendet, gibt die Personalverwaltung das Datum der Beendigung ein. Wenn dieselbe Arbeitskraft erneut eingestellt, wird das Startdatum erneut aktiviert. Sie möchten nun gewarnt werden, wenn Personen das Unternehmen verlassen oder erneut dort arbeiten. Daher erstellen Sie eine Regel, die eine Warnung auslöst, wenn die Beschäftigungsdaten einer Arbeitskraft sich ändern.
Klicken Sie auf Personalverwaltung > Häufig > Arbeitskräfte > Arbeitskräfte.
Hier können Sie eine Arbeitskraft auswählen. Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Registerkarte auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Formular Arbeitskraft auf den Link Anstellung, und erweitern Sie dann die Registerkarte Informationen zur Anstellung.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Datum des Beschäftigungsbeginns, und wählen Sie dann Warnregel erstellen.
Führen Sie im Formular Warnregel erstellen die folgenden Schritte aus, um die Regel zu erstellen:
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Feld die Option Datum des Beschäftigungsbeginns.
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Ereignis die Option wurde geändert.
Wählen Sie unter Warnen für die Option Alle Datensätze in %1 aus. Nun wird für jeden Mitarbeiter, dessen Status geändert wird, eine Warnung ausgelöst.
Wählen Sie unter Warnen bis die Option Kein Enddatum aus. Warnungen werden weiterhin unbegrenzt ausgelöst. Die Regel wird nie inaktiv.
Überprüfen oder passen Sie den Titel der Warnung unter Warnen mit an. Optional können Sie auch eine Meldung schreiben, die beim Auslösen der Warnung gesendet wird.
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren.
Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für das Feld Datum des Beschäftigungsendes.
Beispiel: "Ist festgelegt auf"
Sie arbeiten in der Verkaufsabteilung eines Unternehmens, in dem die Anzahl der Rücklieferungen von Kunden zu einem erheblichen Problem geworden ist. Sie möchten nun bei allen Rücklieferungen gewarnt werden, damit Sie unverzüglich prüfen können, warum die Waren zurückgeliefert werden. Deshalb erstellen Sie eine Regel, die eine Warnung auslöst, wenn das Feld Status eines beliebigen Auftrags zu Storniert geändert wird.
Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Aufträge > Alle Aufträge.
Wählen Sie einen Auftrag aus. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Auftrag in der Gruppe Anzeigen auf Kopfzeilenansicht.
Erweitern Sie die Registerkarte Allgemeines. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Status, und wählen Sie dann Warnregel erstellen.
Führen Sie im Formular Warnregel erstellen die folgenden Schritte aus, um die Regel zu erstellen:
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Feld die Option Status.
Wählen Sie unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden im Feld Ereignis die Option ist festgelegt auf:, und wählen Sie dann Storniert.
Wählen Sie unter Warnen für die Option Alle Datensätze in %1 aus. Nun wird für jeden Auftrag, dessen Feld Status zu Storniert geändert wird, eine Warnung ausgelöst.
Wählen Sie unter Warnen bis die Option Kein Enddatum aus. Warnungen werden weiterhin unbegrenzt ausgelöst. Die Regel wird nie inaktiv.
Unter Warnen mit übernehmen oder ändern Sie den Titel der Warnung. Optional können Sie auch eine Meldung schreiben, die beim Auslösen der Warnung gesendet wird.
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren.
Beispiel: "Wurde verschoben"
Manchmal verzögert sich die Lieferung von Bestellteilen, die in der Produktion benötigt werden. Sie möchten daher gewarnt werden, wenn sich die Lieferung einer Bestellung verzögert, damit Sie prüfen können, ob die Verzögerung sich auf die Erfüllung von Aufträgen auswirkt, die von den Bestellteilen abhängig sind. Daher erstellen Sie eine Regel, die eine Warnung auslöst, wenn der Wert im Feld Lieferdatum einer beliebigen Bestellung auf ein späteres Datum geändert wird.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Wählen Sie eine Bestellung aus. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Bestellung in der Gruppe Anzeigen auf Kopfzeilenansicht.
Erweitern Sie die Registerkarte Lieferung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Lieferdatum, und wählen Sie dann Warnregel erstellen.
Führen Sie im Formular Warnregel erstellen die folgenden Schritte aus, um die Regel zu erstellen:
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Feld die Option Lieferdatum.
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Ereignis die Option wurde verschoben.
Wählen Sie unter Warnen für die Option Alle Datensätze in %1 aus. Nun wird für jede Bestellung, deren Wert im Feld Lieferdatum auf ein späteres Datum geändert wird, eine Warnung ausgelöst.
Wählen Sie unter Warnen bis die Option Kein Enddatum aus. Warnungen werden weiterhin unbegrenzt ausgelöst. Die Regel wird nie inaktiv.
Unter Warnen mit übernehmen oder ändern Sie den Titel der Warnung. Optional können Sie auch eine Meldung schreiben, die beim Auslösen der Warnung gesendet wird.
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren.
Beispiel: "Wurde verschoben bis frühestens"
Manchmal verzögert sich die Lieferung von Bestellteilen, die in der Produktion benötigt werden. Normalerweise ist eine solche Verschiebung kein Problem. Eine Verschiebung, die über das Datum hinausgeht, das in der Regel festgelegt ist, kann sich jedoch auf die Erfüllung hiermit zusammenhängender Aufträge auswirken. Sie möchten daher gewarnt werden, wenn sich eine Lieferung verzögert. Daher erstellen Sie eine Regel, die eine Warnung auslöst, wenn der Wert im Feld Lieferdatum einer beliebigen Bestellung auf ein bestimmtes Datum oder auf ein Datum, das nach diesem Datum liegt, geändert wird.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Wählen Sie eine Bestellung aus. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Bestellung in der Gruppe Anzeigen auf Kopfzeilenansicht.
Erweitern Sie die Registerkarte Lieferung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Lieferdatum, und wählen Sie dann Warnregel erstellen.
Führen Sie im Formular Warnregel erstellen die folgenden Schritte aus, um die Regel zu erstellen:
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Feld die Option Lieferdatum.
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Ereignis die Option wurde verschoben bis frühestens:. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kalender", um ein Datum auszuwählen.
Wählen Sie unter Warnen für die Option Alle Datensätze in %1 aus. Nun wird für jede Bestellung, deren Wert im Feld Lieferdatum auf ein späteres als das angegebene Datum geändert wird, eine Warnung ausgelöst.
Wählen Sie unter Warnen bis die Option Kein Enddatum aus. Warnungen werden weiterhin unbegrenzt ausgelöst. Die Regel wird nie inaktiv.
Unter Warnen mit übernehmen oder ändern Sie den Titel der Warnung. Optional können Sie auch eine Meldung schreiben, die beim Auslösen der Warnung gesendet wird.
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren.
Beispiel: "Ist auf ein früheres Datum festgelegt"
Manchmal können die Lieferanten Ihres Unternehmens Bestellteile früher liefern als ursprünglich geplant. Jede Verkürzung der Lieferzeit von Bestellteilen kann dazu beitragen, die Zeit zu reduzieren, die benötigt wird, um das Endprodukt zu erzeugen. Daher können die Lieferzeiten Ihres Unternehmens verringert werden.
Sie möchten nun zu allen vorzeitigen Lieferungen eine Warnung erhalten, damit Sie beginnen können, die Produktion umgehend neu zu planen. Daher erstellen Sie eine Regel, die eine Warnung auslöst, wenn der Wert im Feld Lieferdatum einer beliebigen Bestellung auf ein Datum, das vor dem ursprünglichen Lieferdatum liegt, geändert wird.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Wählen Sie eine Bestellung aus. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Bestellung in der Gruppe Anzeigen auf Kopfzeilenansicht.
Erweitern Sie die Registerkarte Lieferung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Lieferdatum, und wählen Sie dann Warnregel erstellen.
Führen Sie im Formular Warnregel erstellen die folgenden Schritte aus, um die Regel zu erstellen:
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Feld die Option Lieferdatum.
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Ereignis die Option ist auf ein früheres Datum festgelegt.
Wählen Sie unter Warnen für die Option Alle Datensätze in %1 aus. Nun wird für jede Bestellung, deren Wert im Feld Lieferdatum auf ein früheres Datum geändert wird, eine Warnung ausgelöst.
Wählen Sie unter Warnen bis die Option Kein Enddatum aus. Warnungen werden weiterhin unbegrenzt ausgelöst. Die Regel wird nie inaktiv.
Unter Warnen mit übernehmen oder ändern Sie den Titel der Warnung. Optional können Sie auch eine Meldung schreiben, die beim Auslösen der Warnung gesendet wird.
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren.
Beispiel: "Ist festgelegt auf ein Datum vor dem"
Manchmal können die Lieferanten Ihres Unternehmens Bestellteile früher liefern als ursprünglich geplant. Normalerweise ist eine Reduzierung bei der Lieferzeit von Bestellteilen ein Vorteil. Wird das Lieferdatum jedoch auf ein Datum geändert, das sehr nah am aktuellen Datum liegt, möchten Sie möglicherweise eine Warnung erhalten, sodass Sie Maßnahmen ergreifen können, wenn die erforderliche Lagerkapazität für die Lieferung gegenwärtig nicht zur Verfügung steht. Daher erstellen Sie eine Regel, die eine Warnung auslöst, wenn der Wert im Feld Lieferdatum einer beliebigen Bestellung auf ein bestimmtes Datum oder auf ein Datum, das vor diesem Datum liegt, geändert wird.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Bestellungen > Alle Bestellungen.
Wählen Sie eine Bestellung aus. Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Bestellung in der Gruppe Anzeigen auf Kopfzeilenansicht.
Erweitern Sie die Registerkarte Lieferung. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Lieferdatum, und wählen Sie dann Warnregel erstellen.
Führen Sie im Formular Warnregel erstellen die folgenden Schritte aus, um die Regel zu erstellen:
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Feld die Option Lieferdatum.
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Ereignis die Option ist festgelegt auf ein Datum vor dem:. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kalender", um ein Datum auszuwählen.
Wählen Sie unter Warnen für die Option Alle Datensätze in %1 aus. Nun wird für jede Bestellung, deren Wert im Feld Lieferdatum auf das angegebene Datum oder ein früheres als das angegebene Datum geändert wird, eine Warnung ausgelöst.
Wählen Sie unter Warnen bis die Option Kein Enddatum aus. Warnungen werden weiterhin unbegrenzt ausgelöst. Die Regel wird nie inaktiv.
Unter Warnen mit übernehmen oder ändern Sie den Titel der Warnung. Optional können Sie auch eine Meldung schreiben, die beim Auslösen der Warnung gesendet wird.
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren.
Beispiel: "Ist gesunken unter"
Sie arbeiten in einem Unternehmen, in dem die Kreditlimits von Debitoren regelmäßig angepasst werden. Damit keine Zeit für Aufträge verschwendet werden, die aufgrund des Kreditlimits des Kunden nicht ausgeführt werden können, möchten Sie gewarnt werden, wenn das Kreditlimit eines beliebigen Debitors unter einen angegebenen Betrag sinkt. Daher erstellen Sie eine Regel zum Auslösen einer Warnung, wenn der Betrag im Feld Kreditlimit eines beliebigen Debitors kleiner als 10.000 ist.
Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Debitoren > Alle Debitoren. Doppelklicken Sie in der Liste Alle Debitoren auf einen Debitorendatensatz, um diesen zu öffnen.
Erweitern Sie im Formular Debitoren die Registerkarte Kredit und Inkasso. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Kreditlimit, und wählen Sie dann Warnregel erstellen.
Führen Sie im Formular Warnregel erstellen die folgenden Schritte aus, um die Regel zu erstellen:
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Feld die Option Kreditlimit.
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Ereignis die Option ist gesunken unter:. Geben Sie den geringsten Kreditlimitbetrag ein, der zulässig ist, bevor eine Warnung ausgegeben wird.
Wählen Sie unter Warnen für die Option Alle Datensätze in %1 aus. Nun wird für jeden Debitor, dessen Kreditlimit auf einen Betrag geändert wird, der geringer als der von Ihnen festgelegte Betrag ist, eine Warnung ausgelöst.
Wählen Sie unter Warnen bis die Option Kein Enddatum aus. Warnungen werden weiterhin unbegrenzt ausgelöst. Die Regel wird nie inaktiv.
Unter Warnen mit übernehmen oder ändern Sie den Titel der Warnung. Optional können Sie auch eine Meldung schreiben, die beim Auslösen der Warnung gesendet wird.
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren.
Beispiel: "Ist angestiegen über"
Viele Kundenbetreuer arbeiten für Sie, und Sie möchten die Rabatte überwachen, die die Kundenbetreuer für Aufträge anbieten. Sie möchten gewarnt werden, wenn der Gesamtrabattprozentsatz eines Auftrags ein bestimmtes Limit überschreitet. Sie erstellen daher eine Regel, die eine Warnung auslöst, wenn der Gesamtrabattprozentsatz eines Auftrags 20 übersteigt.
Klicken Sie auf Debitorenkonten > Häufig > Aufträge > Alle Aufträge.
Doppelklicken Sie auf einen Auftrag, um ihn zu öffnen.
Klicken Sie im Aktionsbereich auf der Registerkarte Auftrag in der Gruppe Anzeigen auf Kopfzeilenansicht.
Erweitern Sie die Registerkarte Preis und Rabatt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Rechnungsrabatt %, und wählen Sie dann Warnregel erstellen.
Führen Sie im Formular Warnregel erstellen die folgenden Schritte aus, um die Regel zu erstellen:
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Feld die Option Rechnungsrabatt %.
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Ereignis die Option ist angestiegen über:. Geben Sie dann den höchsten Rabattprozentsatz ein, der zulässig ist, bevor eine Warnung ausgegeben wird.
Wählen Sie unter Warnen für den Eintrag Alle Datensätze in Aufträge aus.
Wählen Sie unter Warnen bis die Option Kein Enddatum aus. Warnungen werden weiterhin unbegrenzt ausgelöst. Die Regel wird nie inaktiv.
Unter Warnen mit übernehmen oder ändern Sie den Titel der Warnung. Optional können Sie auch eine Meldung schreiben, die beim Auslösen der Warnung gesendet wird.
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren.
Beispiel: "Spätere Daten"
Ihr Unternehmen befasst sich mit großen Bauprojekten, und die Rechnungen für Ihre Kunden werden nach einem Akonto-Zahlungsplan erstellt, der eingerichtet wird, bevor Ihr Unternehmen mit der Auftragsausführung beginnt. Manchmal verzögern sich Projekte jedoch, sodass die Projektmanager die im Zahlungsplan angegebenen Rechnungsdaten anpassen müssen.
So kann beispielsweise ein Projekt, dessen Start für den 1. Juni geplant war, erst am 3. Juli begonnen werden, daher ändert der Projektmanager das Datum der ersten Zahlung vom 1. Juni auf den 1. Juli. Sie möchten bei solchen Verschiebungen informiert werden, damit Sie die Übersicht über die Zahlungspläne behalten. Daher verwenden Sie die Option wurde verschoben, damit jedes Mal eine Warnung ausgelöst wird, wenn Projektrechnungsdatumsangaben verschoben werden.
Sie werden jetzt bei allen Verschiebungen gewarnt, und zwar auch dann, wenn die angepassten Daten in der Vergangenheit liegen. Daher erstellen Sie eine Regel zum Auslösen einer Warnung, wenn der Wert im Feld Projektdatum im Formular Akonto in Projekt auf ein früheres Datum geändert wird.
Klicken Sie auf Projektverwaltung und -verrechnung > Häufig > Projekte > Alle Projekte.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Verwalten in der Gruppe Fakturieren auf Akontobuchungen.
Wählen Sie im Formular Erfassungsbeleg für Vorauszahlung auf der Registerkarte Überblick ein Projekt aus.
Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemeines mit der rechten Maustaste auf das Feld Projektdatum, und wählen Sie dann Warnregel erstellen aus.
Führen Sie im Formular Warnregel erstellen die folgenden Schritte aus, um die Regel zu erstellen:
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Feld die Option Projektdatum.
Wählen Sie in unter E-Mail-Warnungen für Änderungen des Einzelvorgangsstatus senden in der Liste Ereignis die Option wurde verschoben.
Wählen Sie unter Warnen für die Option Alle Datensätze in %1 aus.
Wählen Sie unter Warnen bis die Option Kein Enddatum aus. Warnungen werden weiterhin unbegrenzt ausgelöst. Die Regel wird nie inaktiv.
Unter Warnen mit übernehmen oder ändern Sie den Titel der Warnung. Optional können Sie auch eine Meldung schreiben, die beim Auslösen der Warnung gesendet wird.
Klicken Sie auf OK, um die Regel zu aktivieren.