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Lizenzzuweisungsstrategien

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Die Premium-Lizenzierung bietet Organisationen erweiterte Features, größere Flexibilität, Skalierbarkeit und erweiterte Sicherheits- und Compliance-Features.

Die Festlegung einer Lizenzzuweisungsstrategie ist wichtig für:

  • Kapitalrendite: Durch die Zuweisung aller von Ihrem Unternehmen erworbenen Lizenzen wird sichergestellt, dass die Benutzer Zugriff auf die erweiterten Funktionen von haben Power Platform.
  • Benutzerakzeptanz: Indem sie den richtigen Benutzern die richtigen Lizenzen zuweisen, können Unternehmen sicherstellen, dass die Benutzer Zugriff auf die Tools haben, die sie zum effektiven Erledigen ihrer Arbeit benötigen.
  • Governance: Hilft sicherzustellen, dass Power Platform die Verwendung den Governance-Richtlinien entspricht.
  • Kostenoptimierung: Einer der Hauptgründe für die Entwicklung einer Lizenzzuweisungsstrategie ist die Kostenoptimierung.

Wichtig

Dieses Dokument beschreibt allgemeine Lizenzzuweisungsstrategien für:

  • Power Apps pro Benutzerlizenz
  • Power Automate pro Benutzerlizenz

Diese Anleitung gilt nicht für:

  • Power Apps Pro-App-Lizenzen
  • Nutzungsbasierte Bezahlung
  • Power Pages
  • Microsoft Copilot Studio
  • Add-Ons wie AI Builder

Gängige Lizenzzuweisungsstrategien

Im Folgenden finden Sie die gängigsten Lizenzzuweisungsstrategien.

Vorgehensweise Beschreibung Pro Contra Lizenz
Lizenzen manuell zuweisen Dieser Ansatz ist die einfachste Methode, ist aber auch arbeitsintensiv. Dieser Ansatz funktioniert gut in kleineren Organisationen mit einer begrenzten Zahl an Benutzenden. Dieser Ansatz kann zeitaufwändig sein. Das Risiko für menschliches Versagen ist höher und der Ansatz kann Administratoren überfordern. Die Lizenzzuweisung muss auch mit neuen Apps und Freigaben Schritt halten, um sicherzustellen, dass alle Benutzenden Zugriff haben. Power Apps pro Benutzer und Power Automate pro Benutzer
Lizenzmassenzuweisung Für größere Organisationen kann eine Massenzuweisung effizienter sein. Mit dieser Methode können Administratoren Lizenzen schnell mehreren Benutzenden gleichzeitig zuweisen, was Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern kann. Je nach gewähltem Ansatz ist dafür Fachwissen erforderlich und die Anpassung oder Pflege kann bei komplexeren Lizenzierungsszenarien schwierig sein. Power Apps pro Benutzer und Power Automate pro Benutzer
Gruppenbasierte Lizenzierung Mit der gruppenbasierten Lizenzierung können Administratoren Benutzergruppen Lizenzen je nach ihren Rollen oder Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation zuweisen. Diese Methode ermöglicht eine genauere Kontrolle der Lizenzzuweisung und kann das Hinzufügen oder Entfernen von Lizenzen vereinfachen, wenn sich die Rollen der Benutzenden ändern. Dieser Ansatz erfordert eine sorgfältige Planung, damit Lizenzen angemessen zugewiesen werden. Im Vergleich zur manuellen Zuweisung ist auch die Kontrolle über die Zuweisung eingeschränkt. Power Apps pro Benutzer und Power Automate pro Benutzer
Auf Antrag (und nach Genehmigung) Bei diesem Ansatz werden Lizenzen Mitarbeitenden oder Gruppen nur auf Antrag zugewiesen. Normalerweise muss eine geschäftliche Begründung vorliegen und die Führungskraft oder die für die Lizenzzuweisung zuständige Stelle in der Organisation muss eine Genehmigung erteilen. Dieser Ansatz kann zu einer effizienteren Nutzung von Lizenzen ohne Neuzuweisung beitragen. Dieser Ansatz kann zeitaufwändig sein und zusätzliche Ressourcen erfordern. Power Apps pro Benutzer und Power Automate pro Benutzer
Bei Bedarf Die Lizenzierzuweisung bei Bedarf ist ein Modell, bei dem Organisationen Benutzenden Lizenzen nach Bedarf und nicht bestimmten Benutzenden im Voraus zuweisen. Dieser Ansatz ist kostengünstig und flexibel. Es hilft Organisationen, ihre Lizenznutzung zu optimieren und unnötige Kosten einzusparen. Die bedarfsgesteuerte Lizenzierung kann die Kontrolle der Organisation über die Lizenzzuweisung einschränken. Power Apps pro Benutzer und Power Automate pro Benutzer

Lizenzen manuell zuweisen

Das manuelle Zuweisen von Lizenzen ist die einfachste Methode zum Zuweisen von Lizenzen, bei der Ihr Administrierender einzelnen Benutzenden Lizenzen zuweist. Sie funktioniert gut bei kleineren Organisationen. Es kann jedoch zeitaufwändig sein, und das Risiko für menschliches Versagen oder Verzögerungen ist höher, was dazu führen kann, dass das Unternehmen die benötigten Apps oder Ressourcen nicht nutzen kann.

Lizenzen werden folgendermaßen zugewiesen:

Massenbenutzerzuweisungen im Microsoft 365 Verwaltungsportal

Die massenweise Lizenzzuweisung tritt häufig in den folgenden Szenarien auf:

  • Onboarding neuer Mitarbeiter: Wenn ein Unternehmen viele neue Mitarbeiter auf einmal einstellt, kann es erforderlich sein, Lizenzen in großen Mengen zuzuweisen.
  • Abteilungs- oder Teamwechsel oder Projektstart: Bei Abteilungs- oder Teamwechseln oder beim Start eines neuen Projekts kann es erforderlich sein, Lizenzen zuzuweisen, um neue Benutzer unterzubringen.

Lizenzen Benutzerkonten mit PowerShell zuweisen

Sie können mehreren Benutzerkonten Lizenzen zuweisen, indem Sie das Microsoft Graph PowerShell SDK verwenden, um Lizenzen aus einer CSV-Datei zuzuweisen.

# Connect to Microsoft 365 tenant.
Connect-MgGraph -Scopes User.ReadWrite.All, Organization.Read.All

# Get the Power Apps per user license object.
$pAppsPerUser = Get-MgSubscribedSku | Where-Object {$_.SkuPartNumber -eq "POWERAPPS_PER_USER"}

# Import list of users and assign license to each.
$usersToAssign = Import-Csv "C:\UserImport\userEmail.csv" -Encoding ASCII

# Assign Power Apps per user license
foreach ($user in $usersToAssign) {
    $userCurrent = Get-MgUser -UserId $user.UserEmail
    Set-MgUserLicense -UserId $userCurrent.Mail -AddLicenses @{SkuId = $pAppsPerUser.SkuId} -RemoveLicenses @()  
    Write-Host $userCurrent
}

Erfahren Sie mehr über das Microsoft Graph SDK:

Gruppenbasierte Lizenzierung

Die gruppenbasierte Lizenzierung ist besonders nützlich für Administratoren, die Lizenzen basierend auf Rollen oder Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation an Benutzergruppen zuweisen müssen. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Administrator muss allen Benutzenden in der Personalabteilung eine Power Apps Pro-Benutzer-Lizenz zuweisen. Die gruppenbasierte Lizenzzuweisung erlaubt eine genauere Kontrolle der Lizenzzuweisung und vereinfacht das Hinzufügen oder Entfernen von Lizenzen, wenn sich die Rollen ändern. Sie erfordert eine sorgfältige Planung, damit Lizenzen angemessen zugewiesen werden.

Weitere Informationen zur gruppenbasierten Lizenzzuweisung:

Auf Antrag mit Zugriffspaketen

Zugriffspakete werden häufig in Unternehmensumgebungen verwendet und sind eine Sammlung von Berechtigungen und Rechten, die einer Gruppe von Benutzenden zugewiesen werden. Sie vereinfachen die Verwaltung des Benutzerzugriffs auf verschiedene Ressourcen. Im Zusammenhang mit Power Platform könnte es sich dabei zum Beispiel um den Zugriff auf Umgebungen, Apps und andere Lösungen handeln.

Weitere Informationen zu Zugriffspaketen:

Bei Bedarf

Lizenzierung der automatischen Inanspruchnahme für Power Apps

Die Lizenzierung der automatischen Inanspruchnahme für Power Apps vereinfacht die Lizenzzuweisung für Administratoren. Mit dem Feature können Power Apps Benutzende Power Apps Pro-Benutzer-Lizenzen automatisch in Anspruch nehmen, wenn sie benötigt werden, sodass der Administrator nicht im Voraus angeben muss, welche Benutzende die Lizenz benötigen. Wenn beispielsweise ein Benutzender ohne eigenständige Lizenz eine App öffnet, für die eine Premium-Lizenz erforderlich ist, wird dem Benutzender automatisch eine Power Apps Pro-Benutzer-Lizenz zugewiesen.

Administratoren können im Admin Center eine Auto-Claim-Richtlinie Power Apps für Microsoft 365 Benutzerlizenzen erstellen, genau wie für andere Microsoft Lizenzen.

Erfahren Sie mehr über die bedarfsweise Lizenzzuweisung:

Lizenz anfordern

Power Apps-Benutzer können eine Lizenz anfordern, wodurch der Prozess der Lizenzzuweisung sowohl für Benutzer als auch für Administratoren optimiert wird. Immer wenn ein Benutzender versucht, Power Apps ohne Lizenz zu verwenden, können sie diese ganz einfach direkt beim Produkt anfordern.

Administratoren können zahlreiche Anforderungen gleichzeitig genehmigen oder ablehnen und eine personalisierte Nachricht für ihre Benutzer hinzufügen.

Administrierende haben außerdem die Möglichkeit, den Anforderungsprozess ihrer Organisation für benutzerdefinierte Lizenzen zu nutzen und die entsprechenden Einstellungen im Microsoft 365 Admin Center anzupassen.

Erfahren Sie mehr über das Anfordern einer Lizenz: