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Verwalten von Richtlinien für automatische Ansprüche im Microsoft 365 Admin Center

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Als Administrator weisen Sie Benutzern Lizenzen in der Regel entweder manuell oder mithilfe einer gruppenbasierten Lizenzierung zu. Für einige Produkte und Dienste können Sie eine Richtlinie für automatische Ansprüche verwenden, damit Benutzer automatisch eine Lizenz anfordern können, ohne dass Sie sie zuweisen müssen. Mit einer Richtlinie für automatische Ansprüche können Benutzer automatisch eine Lizenz für ein Produkt anfordern, wenn sie sich zum ersten Mal bei einer App anmelden, für die eine Lizenz erforderlich ist. Mithilfe von Richtlinien für automatische Ansprüche verwalten Sie die Produkte, für die Benutzer automatisch Lizenzen anfordern können. Sie können auch steuern, von welchen Produkten diese Lizenzen stammen. Sie verwalten Richtlinien für automatische Ansprüche im Microsoft 365 Admin Center.

Wichtig

Richtlinien für automatische Ansprüche sind derzeit nur produktweise verfügbar.

Bevor Sie beginnen

Sie müssen ein globaler Administrator sein, um Richtlinien für automatische Ansprüche erstellen und verwalten zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Administratorrollen von Microsoft 365.

Achtung

Globale Administratoren haben nahezu unbegrenzten Zugriff auf die Einstellungen Ihrer Organisation und die meisten daten. Um Die Sicherheit Ihrer Organisation zu gewährleisten, wird empfohlen, die Anzahl der globalen Administratoren so weit wie möglich zu begrenzen.

Aktivieren oder Deaktivieren des Richtlinienfeatures für automatische Ansprüche

Standardmäßig ist das Richtlinienfeature für automatische Ansprüche deaktiviert. Bevor Sie das Feature verwenden können, müssen Sie es zuerst im Microsoft 365 Admin Center aktivieren. Nachdem Sie das Feature aktiviert haben, können Sie eine Richtlinie für automatische Ansprüche erstellen.

Hinweis

In einigen Fällen ist das Feature für automatische Ansprüche standardmäßig aktiviert, und die Richtlinien für automatische Ansprüche für bestimmte Apps und Dienste sind vorkonfiguriert.

Aktivieren von Richtlinien für automatische Ansprüche

  1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
  2. Navigieren Sie im Navigationsmenü zur Seite Abrechnungslizenzen>, und wählen Sie dann die Registerkarte Richtlinie für automatische Ansprüche aus.
  3. Wählen Sie in der Mitte der Seite die Schaltfläche Einstellung aktivieren aus.

Deaktivieren von Richtlinien für automatische Ansprüche

  1. Wechseln Sie im Admin Center zur Seite Einstellungen>Organisationseinstellungen .
  2. Wählen Sie unten in der Tabelle benutzereigene Apps und Dienste aus.
  3. Deaktivieren Sie im Bereich Benutzereigene Apps und Dienste das Kontrollkästchen Benutzern erlauben, Lizenzen bei der ersten Anmeldung automatisch in Anspruch zu nehmen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie bereits über eine aktive Richtlinie verfügen, aber nicht möchten, dass weitere Benutzer Lizenzen beanspruchen, deaktivieren Sie die Richtlinie. Wenn Sie eine Richtlinie für automatische Ansprüche deaktivieren, können ab diesem Zeitpunkt keine Benutzer mehr eine Lizenz anfordern. Benutzer, die bereits eine Lizenz beansprucht haben, verlieren ihre Lizenz jedoch nicht.

Erstellen einer Richtlinie für automatische Ansprüche

Auf der Registerkarte Richtlinie für automatische Ansprüche werden die richtlinien aufgelistet, die Sie erstellen. Auf dieser Registerkarte werden die folgenden Elemente angezeigt: der Name der Richtlinie, die der Richtlinie zugeordnete App, das Produkt, das der Richtlinie zugewiesen ist, die Anzahl der verfügbaren Lizenzen und der Status der Richtlinie.

Wenn Sie eine Richtlinie für automatische Ansprüche erstellen, können Sie ihr ein Sicherungsprodukt hinzufügen. Wenn das primäre Produkt keine Lizenzen mehr hat, wird das Sicherungsprodukt verwendet, um Benutzern Lizenzen zuzuweisen. Sie können bis zu vier Sicherungsprodukte hinzufügen und die Reihenfolge ändern, in der sie verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen oder Entfernen von Sicherungsprodukten.

Hinweis

Derzeit können Sie nur eine Richtlinie für automatische Ansprüche erstellen. Die Anzahl der Richtlinien, die Sie erstellen können, nimmt zu, je mehr Produkte dieses Feature verwenden können.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungslizenzen>, und wählen Sie dann die RegisterkarteRichtlinie für automatische Ansprüche aus.
  2. Wählen Sie Richtlinie hinzufügen aus.
  3. Geben Sie auf der Seite Diese Richtlinie für automatischen Anspruch benennen einen Namen für die Richtlinie ein, und wählen Sie dann Weiter aus.
  4. Wählen Sie auf der Seite App und Produkt für automatische Ansprüche festlegen eine App und das Abonnement aus, aus dem Lizenzen zugewiesen werden sollen.
  5. Wenn Sie ein Sicherungsprodukt hinzufügen möchten, wählen Sie Dieser Richtlinie ein Sicherungsprodukt hinzufügen und dann das Produkt aus der Liste aus.
  6. Wählen Sie Weiter aus.
  7. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Apps auswählen die Kontrollkästchen für die Apps, die mit der Lizenz eingeschlossen oder ausgeschlossen werden sollen, und wählen Sie dann Weiter aus.
  8. Wenn Sie mindestens ein Sicherungsprodukt hinzugefügt haben, wiederholen Sie Schritt 7 für jedes Produkt. Fahren Sie andernfalls mit Schritt 9 fort.
  9. Überprüfen Sie auf der Seite Überprüfen und fertig stellen die neuen Richtlinieninformationen, nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor, und wählen Sie dann Richtlinie erstellen aus.
  10. Wählen Sie Schließen aus.

Aktivieren oder Deaktivieren einer Richtlinie

Wenn Sie eine Richtlinie deaktivieren, können keine Weiteren Benutzer lizenzen im Rahmen dieser Richtlinie beanspruchen. Die Änderung wirkt sich nicht auf Benutzer aus, die bereits Lizenzen im Rahmen dieser Richtlinie beansprucht haben.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungslizenzen>, und wählen Sie dann die RegisterkarteRichtlinie für automatische Ansprüche aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie im Detailbereich unter Diese Richtlinie aktivieren oder deaktivieren das Kontrollkästchen.
  4. Wählen Sie Speichern aus, um den Detailbereich zu schließen.

Bearbeiten des Anzeigenamens der Richtlinie

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungslizenzen>, und wählen Sie dann die RegisterkarteRichtlinie für automatische Ansprüche aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie im Detailbereich im Abschnitt Richtlinienname die Option Bearbeiten aus.
  4. Geben Sie einen neuen Richtliniennamen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
  5. Wählen Sie Speichern aus, um den Detailbereich zu schließen.

Hinzufügen oder Entfernen von Sicherungsprodukten

Wenn Sie eine Richtlinie für automatische Ansprüche erstellen, fügen Sie ihr ein Produkt hinzu. Lizenzen werden dann benutzern aus diesem Lizenzpool automatisch zugewiesen. Sie können Produkte für eine Richtlinie für automatische Ansprüche jederzeit hinzufügen oder entfernen. Wenn Sie bereits ein Produkt mit der Richtlinie verknüpft haben, werden alle von Ihnen hinzugefügten Produkte als Sicherungsprodukte betrachtet. Wenn die verfügbare Anzahl von Lizenzen aus dem ersten Produkt verbraucht ist, weist die Richtlinie Lizenzen aus dem nächsten Sicherungsprodukt in der Liste zu. Sie können die Liste der Produkte nach Ihren Wünschen neu anordnen .

Wenn Sie ein Sicherungsprodukt entfernen, wird es nicht mehr zum Zuweisen von Lizenzen verwendet. Benutzer mit einer vorhandenen Lizenz verfügen weiterhin über diese Lizenz, aber keine neuen Benutzer können Lizenzen für dieses Produkt erhalten.

Hinweis

Eine Richtlinie für automatische Ansprüche muss mindestens ein Produkt enthalten. Sie können nicht alle Produkte aus einer Richtlinie entfernen. Wenn Sie keine Lizenzen aus einer bestimmten Richtlinie für automatische Ansprüche mehr zuweisen möchten, deaktivieren Sie die Richtlinie.

Hinzufügen eines Sicherungsprodukts

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungslizenzen>, und wählen Sie dann die RegisterkarteRichtlinie für automatische Ansprüche aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie im Detailbereich unten sicherungsprodukt zu dieser Richtlinie hinzufügen aus.

    Hinweis

    Wenn dieser Link nicht angezeigt wird, liegt dies daran, dass Ihrem Konto nur ein Produkt zugeordnet ist.

  4. Verwenden Sie im Bereich Produkt hinzufügen die Dropdownliste, um ein Produkt auszuwählen, das der Richtlinie hinzugefügt werden soll, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
  5. Wählen Sie Speichern aus, um den Detailbereich zu schließen.

Entfernen eines Sicherungsprodukts

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungslizenzen>, und wählen Sie dann die RegisterkarteRichtlinie für automatische Ansprüche aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie im Detailbereich unten produkt entfernen aus.
  4. Aktivieren Sie im Bereich Ein Produkt aus der Richtlinie entfernen das Kontrollkästchen für die Richtlinie, die Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann Speichern aus.
  5. Schließen Sie den Detailbereich.

Ändern der Zuweisen von Apps und Diensten

Jedem Produkt ist eine Sammlung von Apps und Diensten zugeordnet. Für jedes Produkt in Ihrer Richtlinie für automatische Ansprüche können Sie angeben, welche Apps und Dienste einbezogen werden sollen, wenn einem Benutzer automatisch eine Lizenz für dieses Produkt zugewiesen wird.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungslizenzen>, und wählen Sie dann die RegisterkarteRichtlinie für automatische Ansprüche aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie im Detailbereich unter Apps und Dienste die Option Bearbeiten aus.
  4. Wählen Sie im Bereich Apps und Dienste in der Dropdownliste Produkt ein einzelnes Produkt aus, oder wählen Sie Alle Produkte aus.
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen für Apps und Dienste, auf die Benutzer Zugriff haben sollen oder nicht.
  6. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Speichern aus, und schließen Sie dann den Detailbereich.

Ändern der Zuweisungsreihenfolge für Sicherungsprodukte

Wenn Sie der Richtlinie Sicherungsprodukte zugewiesen haben, können Sie die Reihenfolge ändern, in der sie zum Zuweisen von Lizenzen verwendet werden, wenn sich Benutzer bei der App anmelden.

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungslizenzen>, und wählen Sie dann die RegisterkarteRichtlinie für automatische Ansprüche aus.
  2. Wählen Sie die Richtlinie aus, die Sie bearbeiten möchten.
  3. Wählen Sie im Detailbereich im Abschnitt Produktlizenzen das Kontrollkästchen neben dem Produkt aus, das Sie verschieben möchten, und wählen Sie dann Nach oben oder Nach unten aus.
  4. Wiederholen Sie Schritt 3 für jedes Produkt, das Sie neu anordnen möchten.
  5. Wenn Sie die Neubestellung der Produkte abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern aus, um den Detailbereich zu schließen.

Anzeigen eines Richtlinienberichts für automatische Ansprüche

  1. Navigieren Sie im Admin Center zur Seite Abrechnungslizenzen>, und wählen Sie dann die RegisterkarteRichtlinie für automatische Ansprüche aus.
  2. Wählen Sie Bericht anzeigen aus. Auf der Berichtsseite Richtlinie für automatische Ansprüche werden alle Lizenzen aufgelistet, die in den letzten 90 Tagen von jeder Richtlinie zugewiesen wurden. Standardmäßig werden auf der Seite die letzten 90 Tage angezeigt.
  3. Um den angezeigten Zeitraum zu ändern, wählen Sie die Dropdownliste Letzte 30 Tage aus. Sie können Berichte für die letzten 1, 7, 30 und 90 Tage anzeigen.

Richtlinien für automatische Ansprüche für Microsoft Power Apps

Administratoren können jetzt Richtlinien für automatische Ansprüche für Power Apps-Lizenzen pro Benutzer im Microsoft 365 Admin Center erstellen, ähnlich wie sie Richtlinien für automatische Ansprüche für andere Microsoft-Produkte und -Dienste erstellen können. Nachdem die Richtlinie festgelegt wurde, erhält jeder Benutzer in der Organisation, der eine einzelne Power Apps-Lizenz anfordert, automatisch eine.

Wenn ein Benutzer keine eigenständige Power Apps-Lizenz besitzt und eine App startet, die eine Premium-Lizenz erfordert, gewährt das System dem Benutzer automatisch eine Power Apps-Lizenz pro Benutzer.

Wenn ein Benutzer ohne eigenständige Power Apps-Lizenz eine App in einer verwalteten Umgebung startet, erhält er automatisch eine Power Apps-Einzelbenutzerlizenz.

Richtlinien für automatische Ansprüche für Microsoft Power Automate

Die automatische Inanspruchnahme von Power Automate-Lizenzen wird für die folgenden Pläne unterstützt:

  • Power Automate Premium-Plan
  • Power Automate pro Benutzerplan

Wenn die Richtlinie für automatische Ansprüche konfiguriert ist und ein Benutzer keine Lizenz für das Produkt besitzt, wird dem Benutzer automatisch eine Lizenz zugewiesen, wenn er eine der folgenden Aktionen ausführt:

Für Power Automate-Pläne pro Benutzer

  • Auslösen eines Premium-Cloudflows
  • Speichern eines Premium-Cloudflows
  • Aktivieren eines Premium-Cloudflows

Für Power Automate Premium-Pläne

Zusätzlich zu den Unter Power Automate-Einzelbenutzerplänen aufgeführten Aktionen gelten auch die folgenden Aktionen:

  • Auslösen eines Premium-Cloudflows mit attended Robotic Process Automation (RPA)
  • Speichern eines Premium-Cloudflows mit der beaufsichtigten RPA
  • Aktivieren eines Premium-Cloudflows mit beaufsichtigter RPA

Nächste Schritte

Sie können in regelmäßigen Abständen zur Registerkarte Richtlinie für automatische Ansprüche zurückkehren, um eine Liste der Benutzer anzuzeigen, die Lizenzen unter den von Ihnen erstellten Richtlinien beansprucht haben.

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