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Überwachung der Microsoft Dataverse-Nutzung

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Die Dataverse-Analyse im Power Platform-Admin-Center liefert Einzelheiten zur Dataverse-Nutzung in der ausgewählten Umgebung. Sie können Umgebungen ändern, indem Sie Filter ändern wählen und dann Ihre Umgebung auswählen. Sie können auch den Datumsbereich anpassen. Nur die Daten der letzten 28 Tage sind verfügbar.

Dataverse Analysen.

Die Dataverse-Analyse hilft Ihnen bei der Überwachung der folgenden Punkte:

Annahme

Verwendung

Gesundheit

  • Anzahl der aktiven Benutzer
  • Aktive Anwendertrends
  • Top aktive Benutzer
  • Zugriffsmodus (nach Betriebssystem, nach Gerätetyp, nach Browser)
  • Am häufig verwendete Standard-Entitäten
  • Am meisten verwendete benutzerdefinierte Entitäten
  • Durchgeführte Aktivitäten (CRUD)
  • Nutzung von Systemjobs, Plug-Ins und API-Aufrufen
  • Analyse von Systemjobs (Erfolgsrate, Durchsatz, Top-Ausfälle, Rückstand)
  • Plug-In-Analyse (Erfolgsrate, Ausführungszeit, Top-Ausfälle)
  • Analyse von API-Aufrufen (Erfolgsrate, am häufigsten verwendete APIs, häufigste Fehler)

Als Administrator sollten Sie das tun:

  • Überwachen Sie Aktivitäten, die mit der Datenbank Dataverse ausgeführt werden.
  • Stellen Sie den allgemeinen Gesundheitszustand der Plattform sicher, indem Sie regelmäßig die laufenden Systemaufträge, die von App-Machern verwendeten Plug-ins und die API-Aufrufe gegen Dataverse prüfen.

Dataverse Audit-Protokollierung

Für Aktionen in der Dataverse steht Ihnen auch eine Audit-Protokollierung zur Verfügung. Dazu gehören das Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen sowie Änderungen an Dataverse-Metadaten. Weitere Informationen: Dataverse Auditing-Übersicht

Damit Auditing erfasst werden kann, muss es an den folgenden drei Stellen aktiviert sein:

  • Wählen Sie in den Einstellungen der Umgebung des Admin-Portals unter aka.ms/ppac Umgebung>Audit und Protokolle>Audit-Einstellungen.

    Aktivieren Sie das Auditing im Admin-Center Power Platform.

    Aktivieren Sie dann Überprüfung von Daten und Benutzeraktivitäten für Sicherheit und Compliance.

    Verwalten Sie die Protokollierung für Dataverse-Daten.

  • Aktivieren Sie die Eigenschaft der Entität zur Prüfung. Wählen Sie Umgebung>Audit und Protokolle>Einstellungen für Entitäten und Feldaudits.

    Überwachungseinstellungen für Entität und Feld

    Wählen Sie dann die zu prüfende Entität aus und aktivieren Sie Auditing.

    Auditing von Entitäten

  • Aktivieren Sie das Feld zur Prüfung der Entitäten. Wählen Sie Umgebung>Audit und Protokolle>Einstellungen für Entitäts- und Feldüberprüfungen>Ihre Entität>Felder.

    Feld-Auditing

    Wählen Sie das Feld, das Sie überprüfen möchten, und wählen Sie Bearbeiten, um die Überprüfung zu aktivieren.

    Feldüberprüfung aktivieren

Sie müssen sich mit den App-Machern abstimmen, um sicherzustellen, dass die Entitäten und Felder richtig konfiguriert sind, um die Datenprüfung zu unterstützen. In einigen Szenarien ist es auch hilfreich, die Prüfung für einige Felder abzuschalten, die sich häufig ändern und deren Nachverfolgung nicht von Bedeutung ist, da dadurch das Volumen der erfassten Prüfdaten verringert werden kann.

Als Administrator sollten Sie das tun:

  • Wissen Sie, dass die Audit-Protokollierung hilfreich sein kann, um komplexe Geschäftslogik-Probleme aufzuspüren, die auf zu viele oder widersprüchliche Aktualisierungen zurückzuführen sind.
  • Überprüfen Sie häufig die Protokollierungsdaten, da sie bei der Behebung von Logikproblemen hilfreich sein können. Es ist also hilfreich, eine gewisse Stufe der Audit-Protokollierung im Voraus zu aktivieren, um die Problemlösung zu beschleunigen.
  • Überprüfen Sie regelmäßig die Größe Ihres Audit-Protokolls und löschen Sie Audit-Aufzeichnungen.