Power Platform Advisor verwenden

Power Platform Advisor ist Ihr Leitfaden für personalisierte Empfehlungen zur Optimierung Ihres Power Platform Mandanten. Advisor analysiert alle verwalteten Umgebungen und die Apps in diesen Umgebungen in Ihrem Power Platform-Mandanten. Advisor bietet Lösungen zur Verbesserung der Sicherheit, Zuverlässigkeit und der allgemeinen Integrität.

Mit Advisor können Administrierende:

• Holen Sie sich proaktive Best-Practice-Empfehlungen und bieten Sie sie an.
• Verbessern Sie die allgemeine Integrität des Power Platform-Mandanten.
• Inline-Aktionen durchführen oder Aktionen mithilfe von Cloud-Flows automatisieren.

Auf Power Platform Advisor zugreifen

Alle Mandantenadministrierenden können im Power Platform Admin Center auf Advisor zugreifen, indem sie von den Menüoptionen aus Advisor auswählen.

Mieteradministrierende müssen mindestens eine der folgenden Rollen haben:

• Power Platform Administrator
• Dynamics 365-Administrator

Weitere Informationen zu diesen Rollen finden Sie unter Verwenden Sie Serviceadministratorrollen, um Ihren Mandanten zu verwalten.

Wichtig

• Power Platform Advisor sucht einmal wöchentlich nach analysebasierten Empfehlungen. Sie können das Datum der letzten Überprüfung im Empfehlungsbereich überprüfen.
• Wenn eine Ressource außerhalb von Advisor gelöscht wird, schlagen bestimmte Aktionen fehl.
• Um Feedback und Vorschläge einzureichen, verwenden Sie das Formular Power Platform Advisor – Feedback.

Power Platform Advisor aktivieren

Advisor ist standardmäßig für alle verwalteten Umgebungen aktiviert. Empfehlungen sind erst nach dem Einschalten von Analysen auf Mandantenebene verfügbar.

Hauptfunktionen

Empfehlungen

Power Platform Mandantenadministrierende können sich die wichtigsten Empfehlungen auf der Karte Advisor anzeigen lassen. Wenn die Homepage des Power Platform Admin Center nicht angepasst ist, wird diese Karte automatisch auf der Homepage angeheftet. Ihr Mandant wird wöchentlich nach Empfehlungen gescannt.

• Wählen Sie Details anzeigen in jeder Empfehlung aus, um sich die Details anzusehen.
• Wählen Sie Empfehlungen anzeigen aus, um alle Empfehlungen auf der Seite Advisor anzuzeigen.

Tipp

Wenn die Startseite angepasst ist, die Karte Advisor nicht angezeigt wird oder Sie die Karte von der Homepage entfernt haben, können Sie + Karten hinzufügen auswählen, um die Karte zur Homepage hinzuzufügen.

Inline-Aktionen

Sie können für jede Empfehlung im Empfehlungsbereich Maßnahmen ergreifen. Ein Administrierender kann relevante Aktionen für eine bestimmte Ressource oder eine Massenaktion durchführen, indem er bis zu 10 Ressourcen aus der Empfehlungsliste auswählt. Für bestimmte Empfehlungen, bei denen Benutzende ohne Administratorrechte Maßnahmen ergreifen müssen, werden detaillierte Anweisungen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Empfehlungen.

Automatisierte Aktionen

Power Platform Berater unterstützt automatisierte Aktionen im Connector Power Platform für Admin V2 , die zum Erstellen von Sanierungsprozessen nützlich sind. Anstatt beispielsweise eine ungenutzte App zu löschen, können Administrierende zunächst eine E-Mail oder Nachricht an den Besitzenden der App senden. Die Nachricht informiert den Eigentümer über eine bevorstehende Aktion. Wenn der Administrierende keine Antwort vom Eigentümer erhält, kann die App gelöscht werden.

Beim Erstellen von Cloud-Flows mithilfe des Konnektors können Sie Empfehlungen und Aktionen von Power Platform Advisor erhalten:

• Empfehlungen abrufen: Gibt alle gültigen Empfehlungen in Ihrem Mandanten zurück.
• Empfehlungsressourcen abrufen: Gibt alle Ressourcen für eine bestimmte Empfehlung zurück.
• Empfehlungsaktion ausführen: Führt eine bestimmte Aktion für eine bestimmte, in einer Empfehlung aufgeführte Ressource aus.

Empfehlungen exportieren

Die in Power Platform Berater angezeigten Empfehlungsdaten können mit der Aktion Empfehlungsressourcen abrufen im Connector Power Platform für Admin V2 exportiert werden. Sie können ein Cloud-Flow (oder ein geplantes Cloud-Flow) erstellen, um die Ressourcen für jede Empfehlung abzurufen und sie dann in eine Excel-Datei zu exportieren oder sie per E-Mail mithilfe von Excel Online oder Office 365 Outlook-Konnektoren zu senden.

Empfehlungen teilen

Alle Empfehlungen in Power Platform Advisor können in Microsoft Teams zur Teamzusammenarbeit an andere Benutzende freigegeben werden.

Ein Administrator kann die gesamte Empfehlung oder bestimmte Zeilen innerhalb der Empfehlung mit einem anderen Benutzer Teilenen, indem er dessen Namen in das Textfeld Teilen an im Bereich Teilen diese Empfehlung eingibt.

Wenn eine gesamte Empfehlung oder mehrere Zeilen in der Empfehlung freigegeben werden, stellt die Freigabe Karte dem Administrator ein verknüpfen für diese Empfehlung bereit.

Anmerkung

• Freigegebene Empfehlungen werden als adaptive Karte in einem persönlichen Teams-Chat gesendet.
• Wenn Empfehlungen geteilt werden, stellt die Freigabekarte dem Administrierenden einen Link zu dieser Empfehlung bereit.
• Wenn eine App oder Ressource freigegeben wird, stellt die Freigabekarte einen Link sowohl zur Empfehlung als auch zur App im Maker Portal bereit.

Advisor-Zusammenfassungskarte in Microsoft Teams

Einmal pro Woche sendet Power Platform Advisor eine Zusammenfassungskarte in Teams, welche die beiden wichtigsten Empfehlungen enthält, auf die sich der Administrierende in dieser Woche konzentrieren sollte. Diese Highlights helfen Administrierenden, ihre Zeit in die wichtigsten Empfehlungen zu investieren.

Um die Zusammenfassungskarte zu erhalten, sollten Administrierende die Power Apps-App in Teams installieren.

Nach der Installation kann der Administrierende die Zusammenfassungskarten in ihren Teams-Chats anzeigen.

Empfehlungen

Der Schwerpunkt der Empfehlungen liegt derzeit auf Sicherheit und Betriebseffizienz. Sie können diese Empfehlungen nach Kategorie anzeigen und sich über Maßnahmen zur Lösung von Problemen oder zur Nutzung von Chancen informieren.

Apps ohne gültige Besitzende

Diese Art von Empfehlung listet Apps in allen verwalteten Umgebungen in Ihrem Power Platform Mandanten auf, die keinen gültigen Besitzenden haben. Derzeit enthält diese Liste Apps, die in den letzten 90 Tagen aktiv waren.

Wichtig

Ressourcen mit gültigen Besitzenden können notwendige Änderungen vornehmen oder Benutzende bei Problemen unterstützen. Wenn eine App keinen gültigen Besitzenden hat, kann dies ein Risiko für die Geschäftskontinuität darstellen.

Unterstützte Aktionen für Apps ohne Besitzenden

Neuen Besitzer zuweisen

1. Um eine App einem neuen Besitzenden zuzuweisen, wählen Sie die App aus der Liste aus.
2. Wählen Sie Neuem Besitzenden zuweisen aus.
3. Geben Sie den Namen des neuen Besitzenden in das Textfeld in der Nähe der App-Liste ein und wählen Sie Zuweisen aus.

Nach der Zuweisung wird eine Erfolgsmeldung angezeigt und die Spalte Aktionsstatus steht für diese Zeile auf Erledigt. Sie können Aktionen für abgeschlossene Zeilen nicht wiederholen.

Anmerkung

• Die Informationen zum neuen Besitz werden in der Liste nicht aktualisiert.
• Die App wird bis zum nächsten geplanten Scan weiterhin in der Liste angezeigt.
• Neue Besitzende erhalten nicht automatisch Berechtigungen für die in der App verwendete Umgebung oder Datenquellen. Administrierende müssen Besitzenden manuell die Berechtigung erteilen.

Mitbesitzer zum Besitzer heraufstufen

Bei mehreren Mitbesitzenden einer App können Administrierende einen der Mitbesitzenden zum Besitzenden befördern.

1. Wählen Sie eine App und Mitbesitzenden zum Besitzenden befördern aus.

   Wenn Sie mehrere Apps auswählen, zeigt Power Platform Advisor alle gemeinsamen Mitbesitzenden der ausgewählten Apps an.

2. Wählen Sie App zuweisen aus, um den Mitbesitzenden zum Besitzenden aller ausgewählten Apps zu befördern.

Apps, die in den letzten 60 Tagen nicht verwendet wurden

Diese Empfehlung listet Apps in allen verwalteten Umgebungen in Ihrem Power Platform Mandanten auf, die in den letzten 60 Tagen nicht verwendet wurden. Es ist wichtig, dass ungenutzte und unnötige Ressourcen regelmäßig entfernt werden, um das Risiko einer Gefährdung Ihrer Ressourcen zu verringern und die ordnungsgemäße Hygiene des Mandanten zu gewährleisten.

Wichtig

Ungenutzte oder unnötige Ressourcen sollten regelmäßig entfernt werden, um:

• Das Risiko zu reduzieren, Ihre Ressourcen preiszugeben.
• Für die richtige Hygiene des Mandanten zu sorgen.

Unterstützte Aktionen für nicht genutzte Apps

Quarantäne

Wählen Sie eine oder mehrere Apps aus der Liste und wählen Sie dann Quarantäne aus.

Sobald Sie den Quarantänevorgang bestätigen, werden die ausgewählten Apps unter Quarantäne gestellt. Nachdem Apps unter Quarantäne gestellt wurden, können Sie sie mithilfe des Set-AppAsUnquarantined-PowerShell-Befehls wieder aktivieren.

Löschen

Wählen Sie eine oder mehrere Apps aus der Liste und wählen Sie dann Löschen aus.

Sobald Sie den Löschvorgang bestätigen, werden die ausgewählten Apps gelöscht.

Anmerkung

• Sobald eine Aktion ausgeführt wurde, kann es bis zu einer Woche dauern, bis die Apps aus der Liste entfernt werden.
• Quarantäne- und Löschaktionen schlagen fehl, wenn die App bereits außerhalb des Advisors gelöscht wurde.

Apps für alle freigegeben

Diese Empfehlung listet Apps in allen verwalteten Umgebungen innerhalb Ihres Power Platform-Mandanten auf, die aktiv verwendet und mit Allen in Ihrem Microsoft Entra Mandanten geteilt werden.

Wichtig

• Nur Apps, die für die gesamte Organisation erforderlich sind, werden mit Jedem geteilt.
• Das übermäßige Freigeben von Apps kann ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen, indem es Vermögenswerte offenlegt oder potenziellen Missbrauch ermöglicht.
• Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen häufig genutzte Apps und passen Sie die Berechtigungen an.

Apps, die nicht zu einer Lösung gehören

Diese Empfehlung listet Apps in allen verwalteten Umgebungen in Ihrem Power Platform-Mandanten auf, die aktiv genutzt werden, aber nicht zu einer Lösung gehören. Wenn eine App nicht zu einer Lösung gehört, wurde die App sowohl in derselben Umgebung entwickelt als auch verwendet.

Wichtig

• Apps sollten den Best Practices für das Application Lifecycle Management (ALM) folgen. Werden die richtigen Best Practices für ALM nicht befolgt, kann eine einzige Änderung dazu führen, dass die App für mehrere Benutzende nicht mehr funktioniert und keine einfache Möglichkeit zur Wiederherstellung besteht.
• Das neue Pipeline-Feature erleichtert es Citizen Developers ohne vorherige ALM-Erfahrung die sichere Bereitstellung ihrer Apps und abhängigen Anlagen in einer Produktionsumgebung.

Ausstehende Lizenzanforderungen

Diese Empfehlung listet die Anzahl der ausstehenden Lizenzanforderungen in Ihrem Mandanten auf. Verzögerungen bei der Lizenzzuweisung können zu Produktivitätsverlusten führen und eventuell eine nicht konforme Nutzung von Premium-Apps und -Ressourcen zur Folge haben.

Wichtig

Sie müssen über die entsprechenden Berechtigungen im Microsoft 365 Admin Center verfügen, um Lizenzen zuweisen zu können. Wenn Sie nicht über die richtigen Berechtigungen verfügen, können Sie die Empfehlung an jemanden in Ihrer Organisation weitergeben, der die Lizenzen den angeforderten Benutzern zuweisen kann.

Hochwertige Apps in Standardumgebungen

Diese Empfehlung listet Apps auf, die potenziell einen hohen Wert haben (jeden Monat von über 100 Benutzern verwendet werden) und derzeit im Standardverzeichnis Teilen gehostet werden. Bei Apps, die keinem ordnungsgemäßen Application Lifecycle Management folgen, kommt es leicht zu Risiken für die Geschäftskontinuität. Indem Sie diese hochwertigen Apps aus der Standardumgebung in eine verwaltete Umgebung verschieben, können Sie zu ihrem Schutz auch verschiedene Premium-Sicherheits- und Governance-Funktionen nutzen (wie etwa von der Kundschaft verwaltete Schlüssel und Erzwingung der Lösungsüberprüfung ). Alternativ können Sie die Standardumgebung als Verwaltete Umgebung festlegen, um die Premium-Sicherheits- und Governance-Funktionen für alle Ressourcen zu nutzen.

Wichtig

• Apps sollten den Best Practices für das Application Lifecycle Management (ALM) folgen. Die Nichtbefolgung eines ordnungsgemäßen ALM-Prozesses kann dazu führen, dass eine einzige Änderung die App für mehrere Benutzende beschädigt, ohne dass es eine einfache Möglichkeit zur Wiederherstellung gibt.
• Das neue Pipeline-Feature erleichtert es Citizen Developers ohne vorherige ALM-Erfahrung die sichere Bereitstellung ihrer Apps und abhängigen Anlagen in einer Produktionsumgebung.

Websites laufen in den nächsten 7 Tagen ab

Diese Empfehlung listet Test-Websites auf, die in den nächsten sieben Tagen ablaufen. Überprüfen Sie die Websites und konvertieren Sie sie bei Bedarf in die Produktion.

Anmerkung

Sobald eine Aktion ausgeführt wurde, kann es bis zu einem Tag dauern, bis die Websites aus der Liste entfernt werden.

Websites verzeichneten in den letzten 30 Tagen keinen Datenverkehr

Diese Empfehlung listet Websites auf, die in den letzten 30 Tagen keinen Verkehr hatten. Dies bedeutet, dass einige Websites in Ihrem Mandanten im letzten Monat keine Besucher hatten. Diese Websites können veraltet, irrelevant oder überflüssig sein.

Um diese Websites zu überprüfen, wählen Sie die Empfehlung aus, um eine Liste der Websites, ihrer URLs, Umgebungsnamen und Umgebungstypen anzuzeigen. Sie können auch Power Pages Umgebung besuchen, um weitere Einblicke in den Verkehr zu erhalten.

1. Auswählen Ressourcen>Power Pages Sites>Analysen.

Wenn eine Website aktuell nicht benötigt wird, können Sie sie herunterfahren. Wenn eine Website heruntergefahren wird, ist sie für Benutzer nicht verfügbar. Sie können die Websites später jederzeit neu starten, wenn Sie sie benötigen.

Unterstützte Aktionen für Websites ohne Verkehr in den letzten 30 Tagen

Herunterfahren

So schließen Sie eine Site:

1. Auswählen eine oder mehrere Sites aus der Liste und Auswählen Herunterfahren.
2. Nachdem Sie den Herunterfahrvorgang bestätigt haben, werden die ausgewählten Sites heruntergefahren.

Anmerkung

Sobald eine Aktion ausgeführt wurde, kann es bis zu einem Tag dauern, bis die Websites aus der Liste entfernt werden.

Websites ohne aktiviertes Content Delivery Network (CDN)

Diese Empfehlung listet Produktionswebsites auf, auf denen das Content Delivery Network (CDN) nicht aktiviert ist. Überprüfen Sie die Websites und aktivieren Sie Content Delivery Network bei Bedarf.

Anmerkung

Sobald eine Aktion ausgeführt wurde, kann es bis zu einem Tag dauern, bis die Websites aus der Liste entfernt werden.

Websites ohne aktivierte Web Application Firewall (WAF)

Diese Empfehlung listet Produktionswebsites auf, bei denen die Web Application Firewall (WAF) deaktiviert ist. Überprüfen Sie die Websites und aktivieren Sie Web Application Firewall bei Bedarf.

Anmerkung

Sobald eine Aktion ausgeführt wurde, kann es bis zu einem Tag dauern, bis die Websites aus der Liste entfernt werden.