Kopieren und Einfügen einer Berichtsvisualisierung

GILT FÜR:️ Power BI Desktop Power BI-Dienst

In diesem Artikel befassen wir uns mit dem Kopieren und Einfügen eines visuellen Elements, einer grundlegenden Aufgabe, mit der Sie visuelle Elemente in Ihren Berichten duplizieren können. Wenn Sie Ihre visuellen Elemente wiederverwenden, können Sie dazu beitragen, die Konsistenz in verschiedenen Teilen Ihres Berichts zu gewährleisten und gleichzeitig die Zeit und den Aufwand zu vermeiden, die häufig erforderlich sind, um visuelle Elemente von Grund auf neu zu erstellen. Dieser Artikel enthält schrittweise Anleitungen, Tipps und bewährte Methoden, mit denen Sie visuelle Elemente in Power BI effizient kopieren und einfügen können.

Voraussetzungen

• Im Power BI-Dienst benötigen Sie Bearbeitungsberechtigungen für den Bericht, damit Sie ein Visual kopieren und es dann in eine andere Seite Ihres Berichts einfügen können.
• Öffnen Sie im Power BI-Dienst den Bericht in der Bearbeitungsansicht.
• Im Power BI-Dienst und auf der Power BI Mobile--App können Sie auch ein Bild eines visuellen Elements kopieren und in andere Anwendungen wie Word oder PowerPoint einfügen.

Kopieren und Einfügen von visuellen Elementen innerhalb desselben Berichts

Visuals in Power BI-Berichten können von einer Seite im Bericht auf dieselbe oder eine andere Seite desselben Berichts kopiert werden.

Power BI Desktop

Kopieren und Einfügen in Power BI Desktop

1. Öffnen Sie einen Bericht mit mindestens einer Visualisierung.
2. Wählen Sie ein visuelles Element aus. Wenn Start auf der Menüleiste ausgewählt ist, wählen Sie Kopieren auf der Befehlsleiste aus, oder verwenden Sie STRG+C, um zu kopieren.
3. Wenn Sie das Visual an einer anderen Stelle in Ihrem Bericht einfügen möchten, verwenden Sie Einfügen aus der Befehlsleiste oder drücken Sie STRG+V.

Power BI-Dienst-

Kopieren und Einfügen in Power BI-Dienst

1. Öffnen Sie einen Bericht mit mindestens einer Visualisierung. Wählen Sie in der Befehlsleiste Bearbeiten aus.
2. Wählen Sie ein visuelles Element aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Visual, und wählen Sie Kopieren > Visual kopieren aus, oder verwenden Sie alternativ STRG+C zum Kopieren.
3. Verwenden Sie STRG+V, um das Visuelle an anderer Stelle in Ihren Bericht einzufügen.

Kopieren eines Visuals als statisches Bild in die Zwischenablage

In diesen Schritten wird erläutert, wie Sie ein statisches Bild eines visuellen Elements in Power BI kopieren. Nach dem Kopieren können Sie sie in Microsoft OneNote, Word, Outlook oder eine andere Anwendung einfügen, die das Einfügen von Bildern unterstützt.

Kopieren und Einfügen eines statischen Bilds eines Visuals im Power BI-Dienst

Wenn Sie ein statisches Bild eines visuellen Elements kopieren, zeigt das kopierte Bild die darauf angewendeten Filter zusammen mit deren Metadaten an, einschließlich der folgenden Informationen:

• Ein Link In Power BI öffnen zum Power BI-Bericht oder -Dashboard
• Der Titel des Berichts oder Dashboards
• Eine Benachrichtigung, wenn das Bild vertrauliche Informationen enthält.
• Ein Zeitstempel, der Datum und Uhrzeit der Daten im statischen Bild des Visuals angibt
• Eine Textbeschreibung aller Filter, die auf das statische Bild des Visuals angewendet werden

Denken Sie daran, dass visuelle Elemente sowohl aus Power BI-Dashboards als auch aus Power BI-Berichten kopiert werden können.

Dashboard

Kopieren von einer Dashboardkachel

1. Öffnen Sie den Power BI-Dienst, und navigieren Sie zu dem Dashboard, aus dem Sie Inhalte kopieren möchten.

2. Wählen Sie in der oberen Ecke des Visuals die Auslassungspunkte (...) aus, um ein Menü mit Optionen zu öffnen, und wählen Sie Visual als Bild kopieren aus.

   

3. Wenn Ihr Visual mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung versehen ist, erhalten Sie eine Warnung, bevor die Kopie erstellt wird. Wenn Sie die Daten nicht für andere Personen freigegeben wollen, wählen Sie Abbrechen aus. Wenn Sie Kopieren auswählen, wird die Vertraulichkeitsbezeichnung den Metadaten unter dem eingefügten Visual hinzugefügt.

   

4. Wenn das Dialogfeld Bild mit kopiertem Untertitel angezeigt wird, überprüfen Sie das Bild und den Untertitel. Wenn es in Ordnung aussieht, wählen Sie Kopieren aus, um das Bild in die Zwischenablage zu kopieren, und schließen Sie dann das Dialogfeld.

   

5. Wenn das Visual in die Zwischenablage kopiert wurde, können Sie es mithilfe von Einfügen aus der Befehlsleiste in eine andere Anwendung einfügen. Klicken Sie alternativ mit der rechten Maustaste>Einfügen oder die Tasten STRG+V. In diesem Screenshot wurde das Visual in Microsoft OneNote eingefügt.

   

Report

Kopieren aus einem Berichtsvisual

1. Öffnen Sie den Power BI-Dienst, und navigieren Sie zu dem Bericht, aus dem Sie Inhalte kopieren möchten.

2. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Visuals das Symbol für Als Bild mit Beschriftung kopieren aus.

   

3. Wenn Ihr Visual mit einer Vertraulichkeitsbezeichnung versehen ist, erhalten Sie eine Warnung, bevor die Kopie erstellt wird. Wenn Sie die Daten nicht für andere Personen freigegeben wollen, wählen Sie Abbrechen aus. Wenn Sie Kopieren auswählen, wird die Vertraulichkeitsbezeichnung den Metadaten unter dem eingefügten Visual hinzugefügt.

   

4. Wenn das Dialogfeld Bild mit kopiertem Untertitel angezeigt wird, überprüfen Sie das Bild und den Untertitel. Wenn alles in Ordnung ist, wählen Sie Kopieren aus und schließen Sie dann das Dialogfeld.

   

5. Wenn Ihr Visual bereit ist, fügen Sie es in eine andere Anwendung ein, indem Sie STRG+V drücken oder rechtsklicken>Einfügen. In diesem Screenshot haben wir das Visual in eine E-Mail eingefügt.

   

Konfiguration der Kopieroption für Visuals im Bildformat

Wenn Sie der Inhaltsbesitzer oder Administrator des Mandanten sind, können Sie steuern, ob ein visuelles Element aus einem Bericht oder Dashboard als Bild kopiert werden kann.

Deaktivieren der Kopieroption für bestimmte Visuals

Sie können das Kopiersymbol aus diesem visuellen Element im Power BI-Dienst entfernen, wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer ein bestimmtes visuelles Element kopieren können. (In Power BI Desktop nicht verfügbar).

1. Öffnen Sie den Bericht im Bearbeitungsmodus.

2. Machen Sie das visuelle Element aktiv, indem Sie es auswählen.

3. Wählen Sie das Pinselsymbol aus, um den Bereich „Formatierung“ zu öffnen.

4. Wählen Sie Allgemein>Kopfzeilensymbole>Symbole aus und erweitern Sie die Karte.

5. Scrollen Sie zum unteren Rand der Karte und deaktivieren Sie das Kopiersymbol.

   

6. Wenn Sie den Einstellung Visualheader nicht finden können, aktivieren Sie die Option für moderne Visualheader unter Berichtseinstellungen.

   

7. Speichern Sie die Änderungen. Wiederholen Sie die Freigabe oder Veröffentlichung nach Bedarf.

Deaktivieren der Kopieroption für bestimmte Benutzergruppen

Wenn Sie der Inhaltsbesitzer oder ein Administrator des Mandanten sind, können Sie festlegen, wer Visuals kopieren darf. Diese Einstellung deaktiviert das Kopieren als Bild mit Beschriftung in Berichten und das Kopieren von Visuals als Bild auf Dashboards für alle Benutzer*innen des Power BI-Mandanten. Die Optionen zum Kopieren und Einfügen werden zwar vielleicht noch angezeigt, aber Benutzer erhalten eine Fehlermeldung, wenn sie versuchen, sie zu verwenden.

1. Navigieren Sie zum Verwaltungsportal.

2. Suchen Sie unter Mandanteneinstellungen die Option Einstellungen für Export und Freigabe.

   

3. Deaktivieren Sie Visuals kopieren und einfügen für Ihre ausgewählten Sicherheitsgruppen.

Überlegungen und Einschränkungen

Als Power BI-Benutzer ist das Bewusstsein für alle Überlegungen und Einschränkungen beim Kopieren und Einfügen von visuellen Elementen hilfreich, unabhängig davon, ob Sie ein Anfänger oder ein erfahrener Benutzer sind. Hier sind einige praktische Informationen, die Sie berücksichtigen sollten:

F: Warum ist das Kopiersymbol auf einem Visual inaktiv oder ausgegraut?
A: Der Inhaltsbesitzer oder Administrator des Mandanten kann das Kopierfeature für ein Visual deaktivieren, was das Kopiersymbol nicht verfügbar machen würde.

F: Welche Visuals werden für das Kopieren und Einfügen nicht vollständig unterstützt?
A: Wir unterstützen native Power BI-Visuals und zertifizierte benutzerdefinierte Visuals. Bestimmte Visuals werden nur eingeschränkt unterstützt, darunter:

• ESRI (Environmental Systems Research Institute) und andere Kartenvisuals
• Python-Visuals.
• R-Visuals.
• Power Apps-Visuals.
• Datenschnitte und Visuals, die Filter-APIs verwenden, die als Datenschnitte fungieren Weitere Informationen zu visuellen Filter-APIs.
• Lizenzierte visuelle Elemente
• Benutzerdefinierte visuelle Elemente, die nicht zertifiziert sind. Erfahren Sie, wie Sie Ihr benutzerdefiniertes visuelles Element zertifizieren.
• Visuelle AppSource-Elemente, die in Ihrem Organisationsspeicher verwaltet werden.
• Visuals mit angewendeten Designs und Farbschemas.
• Frisch angeheftete Dashboardkacheln.
• Visuelle Elemente mit Datenfiltern können nicht umgeleitet werden.
• Visuelle Elemente mit persönlichen Lesezeichen und anderen haftenden Zuständen.

F: Kann ich in eine beliebige Anwendung einfügen?
A: Sie können nur in Anwendungen einfügen, die das Einfügen von Bildern unterstützen, wie Word, PowerPoint, Outlook oder jede Anwendung, die das Einfügen von HTML unterstützt.

F: Warum unterscheidet sich das kopierte Visual vom Original?
A: Wenn formatierter Inhalt in die Zwischenablage kopiert und in eine andere Anwendung eingefügt wird, wird möglicherweise nicht alles gerendert, was aus dem Visual kopiert wurde.

F: Kann ich ein visuelles Element aus einem Power BI-Dashboard kopieren und in einen Power BI-Bericht oder ein anderes Dashboard einfügen?
A: Visualisierungen auf Dashboards können nicht in Power BI-Berichte oder andere Dashboards kopiert und eingefügt werden.

Zugehöriger Inhalt

Weitere Informationen zu Visualisierungen in Power BI-Berichten.

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