Exportieren von paginierten Power BI-Berichten (Power BI Report Builder)
GILT FÜR:
️ Power BI Report Builder 
️Power BI Desktop
Sie können einen paginierten Power BI-Bericht in ein anderes Dateiformat exportieren, z. B. in eine PowerPoint, ein Bild, ein PDF, ein barrierefreies PDF oder eine Microsoft Word-Datei. Sie können Ihren Bericht aus Power BI Report Builder exportieren (barrierefreie PDFs werden nur im Power BI-Dienst unterstützt).
Exportieren Sie einen Bericht, um eine der folgenden Aufgaben auszuführen:
Verwenden der Berichtsdaten in einer anderen Anwendung. Sie können den Bericht z. B. nach Excel exportieren und anschließend in Excel mit den Daten arbeiten.
Drucken des Berichts in einem anderen Format. Sie können den Bericht z. B. in das PDF-Dateiformat exportieren und anschließend ausdrucken.
Speichern einer Kopie des Berichts in einem anderen Dateiformat. Sie können einen Bericht z. B. nach Word exportieren und speichern, um eine Kopie des Berichts zu erstellen.
Unter Umständen bestehen Auswirkungen auf die Berichtspaginierung, wenn Sie einen Bericht in ein anderes Format exportieren. In der Vorschau wird ein Bericht so angezeigt, wie er von der HTML-Renderingerweiterung gerendert wird, in der Regeln für bedingte Seitenumbrüche angewendet werden. Wenn Sie einen Bericht in ein anderes Dateiformat exportieren (z. B. Adobe Acrobat, PDF), basiert die Paginierung auf der physischen Seitengröße und folgt Regeln für feste Seitenumbrüche. Die Seiten können auch durch logische Seitenumbrüche getrennt werden, die Sie zu einem Bericht hinzufügen. Die tatsächliche Länge einer Seite variiert jedoch je nach dem verwendeten Renderertyp. Sie sollten mit dem Paginierungsverhalten der ausgewählten Renderingerweiterung vertraut sein, wenn Sie die Paginierung Ihres Berichts ändern möchten. Möglicherweise müssen Sie den Entwurf des Berichtslayouts für diese Renderingerweiterung anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenlayout und Rendering.
Exportieren eines Berichts aus Power BI Report Builder
Führen Sie den Bericht aus, oder zeigen Sie eine Vorschau des Berichts an.
Klicken Sie im Menüband auf Exportieren.
Wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten.
Das Dialogfeld Speichern unter wird geöffnet. Standardmäßig entspricht der Dateiname dem Namen des exportierten Berichts. Optional können Sie den Dateinamen ändern.
Exportieren eines Berichts aus dem Power BI-Dienst
Navigieren Sie auf der Startseite vom Power BI-Dienst aus zum Bericht, den Sie exportieren möchten.
Klicken Sie auf den Bericht, um ihn zu rendern und eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.
Klicken Sie auf der Symbolleiste des Berichts-Viewer auf den Dropdownpfeil Exportieren.
Wählen Sie das Format aus, das Sie verwenden möchten.
Wählen Sie Exportieren aus. Ein Dialogfeld wird angezeigt, und Sie werden gefragt, ob Sie die Datei öffnen oder speichern möchten.
Klicken Sie auf Öffnen, um den Bericht im ausgewählten Exportformat anzuzeigen.
- oder -
Klicken Sie auf Speichern, um den Bericht sofort im ausgewählten Exportformat zu speichern.
Der Bericht wird mit der Anwendung, die dem von Ihnen gewählten Format zugeordnet ist, entweder angezeigt oder gespeichert. Wenn Sie auf Speichern klicken, werden Sie aufgefordert, einen Speicherort für Ihren Bericht anzugeben.
Renderingerweiterungstypen
Es gibt drei Arten von Reporting Services-Renderingerweiterungen:
Datenrenderererweiterungen: Datenrenderingerweiterungen entfernen alle Formatierungs- und Layoutinformationen aus dem Bericht und zeigen nur die Daten an. Die mithilfe dieser Option erstellte Datei kann zum Importieren der Rohberichtsdaten in einen anderen Dateityp verwendet werden, z. B. Excel, eine andere Datenbank, eine XML-Datennachricht oder eine benutzerdefinierte Anwendung. Datenrenderer unterstützen keine Seitenumbrüche.
Die folgenden Datenrenderingerweiterungen werden unterstützt: CSV und XML.
Renderererweiterungen mit bedingtem Seitenumbruch: Renderingerweiterungen mit bedingtem Seitenumbruch behalten das Berichtslayout und die Formatierung bei. Die mithilfe dieser Option erstellte Datei wird für die Bildschirmanzeige und -bereitstellung optimiert, z.B. auf einer Webseite oder in den ReportViewer -Steuerelementen.
Die folgenden Renderingerweiterungen mit bedingtem Seitenumbruch werden unterstützt: Microsoft Excel, Microsoft Word und Webarchiv (MHTML). Webarchiv (MHTML) wird nur in Power BI Report Builder unterstützt.
Renderingerweiterungen mit festem Seitenumbruch: Renderererweiterungen mit festem Seitenumbruch behalten das Berichtslayout und die Formatierung bei. Die mithilfe dieser Option erstellte Datei wird für einen konsistenten Druck oder für die Onlineanzeige in einem Buchformat optimiert.
Die folgenden Renderingerweiterungen mit festem Seitenumbruch werden unterstützt: TIFF und PDF
Formate, die Sie beim Anzeigen von Berichten exportieren können
Reporting Services stellt Renderingerweiterungen bereit, die Berichte in verschiedenen Formaten rendern. Sie sollten den Berichtsentwurf für das gewählte Dateiformat optimieren. In der folgenden Tabelle sind die Formate aufgeführt, in die Sie über die Benutzeroberfläche exportieren können. Es gibt weitere Formate, die Sie mit Reporting Services-Abonnements oder beim Exportieren per URL-Zugriff verwenden können. Wechseln Sie zum Abschnitt Weitere Methoden zum Exportieren von Berichten in diesem Artikel.
| Format | Renderingerweiterungstyp | BESCHREIBUNG |
|---|---|---|
| Acrobat-Datei (PDF-Datei) | Fester Seitenumbruch | Die PDF-Renderingerweiterung rendert Berichte in einem Dateiformat, das in Adobe Acrobat und anderen PDF-Viewern von Drittanbietern geöffnet werden kann, die das Format PDF 1.3 unterstützen. PDF 1.3 ist zwar mit Adobe Acrobat 4.0 und höher kompatibel, allerdings unterstützt Reporting Services Adobe Acrobat erst ab Version 6. Die Renderingerweiterung erfordert keine Adobe-Software, um Berichte zu rendern. Zum Anzeigen oder Drucken von Berichten im PDF-Format sind allerdings PDF-Viewer wie Adobe Acrobat erforderlich. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren als PDF-Datei. |
| CSV | Daten | Die durch Trennzeichen getrennte CSV (Comma-Separated Value)-Renderingerweiterung rendert Berichte als vereinfachte Darstellung der Daten eines Berichts in einem standardisierten Nur-Text-Format, das leicht lesbar und mit anderen Anwendungen austauschbar ist. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren als CSV-Datei. |
| EXCELOPENXML | Bedingter Seitenumbruch | Wird beim Überprüfen von Berichten als „Excel“ in den Exportmenüs angezeigt. Die Excel-Renderingerweiterung rendert einen Bericht als Excel-Dokument (.xlsx), das mit Microsoft 2013 kompatibel ist. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren nach Microsoft Excel. |
| PowerPoint | Fester Seitenumbruch | Die PowerPoint-Renderingerweiterung rendert einen Bericht als PowerPoint-Dokument (.pptx), das mit PowerPoint 2013 kompatibel ist. |
| TIFF-Datei | Fester Seitenumbruch | Die Bildrenderingerweiterung rendert einen Bericht als Bitmap oder Metadatei. Standardmäßig erstellt die Bildrenderingerweiterung eine TIFF-Datei des Berichts, die auf mehreren Seiten angezeigt werden kann. Nachdem der Client das Bild erhalten hat, kann es in einem Image Viewer angezeigt und gedruckt werden. Die Bildrenderingerweiterung kann Dateien in allen von GDI+ unterstützten Formaten generieren: BMP, EMF, EMFPlus, GIF, JPEG, PNG und TIFF. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren in eine Bilddatei. Die Bildrenderungserweiterung ist im Power BI-Dienst nicht verfügbar. |
| Webarchiv | Bedingter Seitenumbruch | Die HTML-Renderingerweiterung rendert einen Bericht im HTML-Format. Die Renderingerweiterung kann außerdem vollständige HTML-Seiten oder HTML-Fragmente zum Einbetten in andere HTML-Seiten erstellen. HTML wird stets mit UTF-8-Codierung erstellt. Die HTML-Renderingerweiterung ist die Standardrenderingerweiterung für Berichte, die in Power BI Report Builder in der Vorschau und in einem Browser angezeigt werden. Dies gilt auch bei der Ausführung im Power BI-Dienst. Weitere Informationen finden Sie unter Rendern in das HTML-Format. Webarchiv (MHTML) wird nur in Power BI Report Builder unterstützt. |
| WORDOPENXML | Bedingter Seitenumbruch | Beim Anzeigen von Berichten als „Word“ im Exportmenü angezeigt. Die Word-Renderingerweiterung rendert einen Bericht als Word-Dokument (.docx), das mit Microsoft 2013 kompatibel ist. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren nach Microsoft Word. |
| XML | Daten | Die XML-Renderingerweiterung gibt einen Bericht im XML-Format zurück. Das Schema der Bericht-XML-Ausgabe hängt vom jeweiligen Bericht ab und enthält nur Daten. Layoutinformationen werden von der XML-Renderingerweiterung nicht gerendert, und die Paginierung wird nicht beibehalten. Der von dieser Erweiterung generierte XML-Code kann in eine Datenbank importiert, als XML-Datennachricht verwendet oder an eine benutzerdefinierte Anwendung gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren nach XML. |
Power BI Report Builder bietet zusätzliche Funktionen, mit denen Berichte erstellt werden können, die auch in anderen Formaten problemlos funktionieren. Durch Seitenumbrüche in Tablix-Datenbereichen (Tabelle, Matrix und Liste), Gruppen und Rechtecke lässt sich die Berichtspaginierung besser steuern. Durch Seitenumbrüche begrenzte Berichtsseiten können über unterschiedliche Seitennamen verfügen und die Seitennummerierung zurücksetzen. Mithilfe von Ausdrücken können die Seitennamen und Seitenzahlen bei Ausführung des Berichts dynamisch aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Paginierung in paginierten Berichten (Power BI Report Builder).
Zudem können Sie mit dem integrierten globalen Objekt in RenderFormat bedingt unterschiedliche Berichtslayouts für verschiedene Renderer übernehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Verweise auf integrierte globale Elemente und Benutzer.
Behandeln von Problemen mit exportierten Berichten
Gelegentlich sehen die Berichte anders aus, oder sie funktionieren nach dem Exportieren in ein anderes Format nicht wunschgemäß. Dies liegt daran, dass für den Renderer möglicherweise bestimmte Regeln und Einschränkungen gelten. Sie können vielen Einschränkungen dadurch begegnen, dass Sie sie beim Erstellen des Berichts berücksichtigen. Sie müssen im Bericht ggf. ein etwas anderes Layout verwenden, die Elemente im Bericht sorgfältig ausrichten, die Fußzeilen im Bericht auf eine Textzeile beschränken usw.
Arabische Zahlen und Datumsangaben
Falls Ihr Bericht Unicode-Text mit arabischen Zahlen oder arabische Daten enthält, werden die Daten und Zahlen nicht korrekt gerendert, wenn Sie den Bericht in eines der folgenden Formate exportieren oder ausdrucken.
- Word
- Excel
- Image/TIFF
Wenn Sie den Bericht als HTML exportieren, werden die Daten und Zahlen korrekt gerendert.
Exportieren von Berichten mit eingebetteten oder externen Bildern
Wenn Sie einen paginierten Bericht im PowerPoint-Format exportieren und der Bericht ein eingebettetes oder externes Bild im Hintergrund aufweist, wird das Bild in der exportierten Datei nicht angezeigt. Dasselbe gilt, wenn Sie in andere Formate wie PDF exportieren.
Andere Möglichkeiten zum Exportieren von Berichten
Beim Exportieren eines Berichts handelt es sich um eine bedarfsgesteuerte Aufgabe, die Sie für einen im Power BI Report Builder geöffneten Bericht ausführen. Falls Sie einen Exportvorgang automatisieren möchten (z. B. um einen Bericht in einem wiederkehrenden Zeitplan zu exportieren und als E-Mail-Anhang zu senden), erstellen Sie ein Abonnement, durch das der Bericht an einen freigegebenen Ordner übermittelt wird.
Berichte, die mit den Berichtstools in der Vorschau angezeigt oder in einer Browseranwendung wie dem Power BI-Dienst geöffnet werden, werden stets zuerst in HTML gerendert. Sie können keine andere Renderingerweiterung als Standarderweiterung für die Anzeige angeben. Sie können jedoch ein Abonnement erstellen, durch das ein Bericht im gewünschten Renderingformat für die nachfolgende Übermittlung an ein E-Mail-Postfach erstellt wird.
Sie können auch über eine URL, in der eine Renderingerweiterung als URL-Parameter angegeben ist, auf einen Bericht zugreifen und ihn direkt im angegebenen Format rendern, ohne ihn zuerst in HTML zu rendern.
Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren eines paginierten Berichts über URL-Zugriff.