Hinzufügen eines Filters zu einem Bericht in Power BI
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Dieser Artikel erläutert, wie Sie einem Bericht in Power BI einen Visualisierungs-, Seiten- oder Berichtsfilter hinzufügen. Sie müssen in der Lage sein, einen Bericht zu bearbeiten, um Filter hinzuzufügen. Die Beispiele in diesem Artikel werden im Power BI-Dienst durchgeführt, und in Power BI Desktop sind die Schritte fast identisch.
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- Nachdem Sie Filter hinzugefügt haben, können Sie die Filter in Ihren Power BI Berichten formatieren, um sie nach Ihren Wünschen einzusetzen.
- Sie können mit Berichten in zwei verschiedenen Ansichten interagieren: in der Leseansicht und in der Bearbeitungsansicht. Dieser Artikel beschreibt, wie Sie Filter im Bericht Bearbeitungsansicht erstellen. Lesen Sie mehr über die Interaktion mit Filtern in der Leseansicht von Berichten.
Filterebenen im Bereich „Filter“
Der Bereich „Filter“ wird auf der rechten Seite des Zeichenbereichs für den Bericht angezeigt, egal ob Sie Power BI Desktop oder den Power BI-Dienst verwenden. Wenn der Filterbereich nicht angezeigt wird, wählen Sie das Symbol „>“ in der oberen rechten Ecke aus, um ihn zu erweitern.
Sie können Filter auf drei verschiedenen Ebenen für den Bericht festlegen:
Dieser Artikel beschreibt die Festlegung der verschiedenen Ebenen.
Hinzufügen eines Filters zu einem Visual
Für Visuals gibt es zwei verschiedene Arten von Filtern. Die Felder in einem Visual sind automatisch Filter für dieses Visual. Als Berichts-Designer können Sie ein Feld identifizieren, das noch nicht von dem Visual verwendet wird, und dieses Feld direkt dem Bucket Filter auf Visualebene hinzufügen.
In diesem Artikel wird übrigens ein Analysebeispiel für den Einzelhandel verwendet, das Sie installieren können, um es nachzuvollziehen. Installieren Sie das Retail Analysis-Beispiel.
Filtern mit Feldern, die sich nicht im Visual befindet
Wählen Sie in Power BI Desktop das Symbol „Bericht“ aus.
Öffnen Sie die Bereiche für Visualisierungen, Filter und Felder, falls sie nicht bereits geöffnet sind.
Wählen Sie eine Visualisierung aus, um ihn zu aktivieren. In diesem Fall handelt es sich um das Punktdiagramm auf der Übersichtsseite. Alle Felder im Visual befinden sich im Bereich Visualisierungen. Sie werden auch im Bereich Filter unter der Überschrift Filter für dieses Visual angezeigt.
Wählen Sie im Bereich „Felder“ das Feld aus, das Sie als neuen Filter auf Visualebene hinzufügen möchten, und ziehen Sie es in den Bereich Filter für dieses Visual. In diesem Beispiel ziehen wir Kategorie auf Hier Datenfelder hinzufügen.
Beachten Sie, dass Kategorie der Visualisierung selbst nicht hinzugefügt wird.
Wählen Sie Kinder aus. Das Punktdiagramm wird gefiltert, die anderen Visuals bleiben jedoch unverändert.
Wenn Sie Ihren Bericht mit dem Filter speichern, können Berichtsleser den Filter Kategorie in der Leseansicht bearbeiten und Werte auswählen oder löschen.
Wenn Sie eine numerische Spalte in den Filterbereich ziehen, um einen Filter auf visueller Ebene zu erstellen, wird der Filter auf die zugrunde liegenden Datenzeilen angewendet. Wenn Sie beispielsweise einen Filter für das UnitCost-Feld hinzufügen und für diesen Filter UnitCost> 20 festlegen, werden nur Daten für die Produktzeilen angezeigt, in denen die Stückkosten (UnitCost) größer als 20 sind, unabhängig von den Gesamtstückkosten für die Datenpunkte, die im visuellen Element angezeigt werden.
Hinzufügen eines Filters zu einer kompletten Seite
Sie können auch einen Filter auf Seitenebene hinzufügen, um eine komplette Seite zu filtern.
Öffnen Sie in Power BI Desktop den Einzelhandelsanalysebericht.
Wählen Sie das Symbol „Bericht“ aus, und wechseln Sie dann zur Seite Monatsumsätze nach Bezirk.
Öffnen Sie die Bereiche für Visualisierungen, Filter und Felder, falls sie nicht bereits geöffnet sind.
Wählen Sie im Bereich „Felder“ das Feld aus, das Sie als neuen Filter auf Seitenebene hinzufügen möchten, und ziehen Sie es im Bereich Filter für diese Seite auf Hier Datenfelder hinzufügen. In diesem Fall haben wir District Manager hinzugefügt.
Wählen Sie die Werte aus, die Sie filtern möchten, und legen Sie für die Filtersteuerelemente Einfaches Filtern oder Erweiterte Filterung fest.
Alle Visualisierungen auf der Seite werden neu gezeichnet, um die Änderung zu übernehmen.
Wenn Sie Ihren Bericht mit dem Filter speichern, können Berichtsleser den Filter in der Leseansicht bearbeiten und Werte auswählen oder löschen.
Hinzufügen eines Filters auf Berichtsebene zum Filtern eines gesamten Berichts
Wählen Sie in Power BI Desktop das Symbol „Bericht“ aus.
Öffnen Sie den Bereich für die Visualisierungen und Filter und den Bereich für die Felder, falls sie nicht bereits geöffnet sind.
Wählen Sie im Bereich „Felder“ das Feld aus, das Sie als neuen Filter auf Berichtsebene hinzufügen möchten, und ziehen Sie es in den Bereich Berichtsstufenfilter.
Wählen Sie die zu filternden Werte aus.
Die Visuals auf der aktiven Seite und auf allen Seiten des Berichts ändern sich, um den neuen Filter widerzuspiegeln. Wenn Sie Ihren Bericht mit dem Filter speichern, können Berichtsleser den Filter in der Leseansicht bearbeiten und Werte auswählen oder löschen.
Wählen Sie den Zurück-Pfeil aus, um zur vorherigen Berichtseite zurückzukehren.
Auf Standardwert zurücksetzen
Da Filter beibehalten werden, wenn Sie den Bericht verlassen, behält Power BI Ihre Filter, Slicer und andere vorgenommene Änderungen an der Datenansicht bei. Wenn Sie zum Bericht zurückkehren, können Sie also dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben. Wenn Sie Ihre Filteränderungen nicht übernehmen möchten, wählen Sie in der oberen Menüleiste Auf Standardwert zurücksetzen aus.
Beachten Sie, dass die Filter, die Sie als Ersteller des Berichts mit dem Bericht speichern, für alle Leser des Berichts zum Standardfilterstatus werden. Wenn sie Auf Standardwert zurücksetzen auswählen, werden die Standardwerte wiederhergestellt.
Zu beachtende Aspekte und Problembehandlung
- Wenn der Bereich „Felder“ nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie die Bearbeitungsansicht des Berichts geöffnet haben.
- Wenn Sie viele Änderungen an den Filtern vorgenommen haben und zu den Standardeinstellungen zurückkehren möchten, wählen Sie auf der oberen Menüleiste Auf Standardwert zurücksetzen aus. Denken Sie daran: Wenn Sie den Bericht als Berichtsautor speichern, werden alle zu diesem Zeitpunkt festgelegten Filter zu Standardfiltereinstellungen.
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