Lesezeichen im Power BI-Dienst

GILT FÜR: Power BI-Dienst für im geschäftlichen Bereich tätige Personen Power BI-Dienst für Designer und Entwickler Power BI Desktop Erfordert Pro- oder Premium-Lizenz

Einführung in Lesezeichen

Ein Lesezeichen erfasst den Status einer Berichtsseite. Dies schließt die Änderungen ein, die Sie für Filter, Slicer und Visuals auf dieser Seite vorgenommen haben. Nachdem die Berichtsseite wie gewünscht festgelegt wurde, geben Sie ihr einen Anzeigenamen. Jetzt können Sie ganz einfach zu diesem Zustand der Berichtsseite zurückkehren. Wählen Sie einfach ein Lesezeichen aus, und Power BI führt Sie zurück zu dieser Ansicht.

Arten von Lesezeichen

Es gibt zwei Arten von Power BI-Lesezeichen: persönliche und Berichtlesezeichen. Berichtsdesigner fügen die Berichtslesezeichen hinzu. Wenn die Designer ihre Berichte für Kollegen freigeben, werden die Lesezeichen zusammen mit dem Bericht freigegeben. Jeder Benutzer, der den betreffenden Bericht öffnen und anzeigen kann, kann die Berichtlesezeichen ebenfalls anzeigen und verwenden. Jeder, der einen Bericht öffnen kann, kann persönliche Lesezeichen erstellen; Sie benötigen nicht einmal Bearbeitungsberechtigungen. Wenn Sie jedoch persönliche Lesezeichen erstellen und Ihren Bericht freigeben, verbleiben die persönlichen Lesezeichen nicht im Bericht. Persönliche Lesezeichen sind nur für Ihren persönlichen Gebrauch.

Tipp

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Ihre persönlichen Lesezeichen mit anderen zu teilen. Tipps und Tricks finden Sie weiter unten in diesem Artikel unter Freigeben von Änderungen.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie persönliche Lesezeichen erstellen und verwenden. Außerdem wird erläutert, wie Sie mit Lesezeichen in Berichten interagieren, die von anderen erstellt und für Sie freigegeben wurden. Zum Anzeigen freigegebener Berichte und Berichtlesezeichen sind eine oder beide der folgenden Voraussetzungen erforderlich:

• eine Power BI Pro- oder PPU-Lizenz (Premium Per User, PPU), Welche Lizenz habe ich?
• Ein Bericht, der in der Premium-Kapazität gespeichert und für Sie freigegeben ist.

Wenn Sie Berichte entwerfen und Berichtlesezeichen für andere Benutzer erstellen möchten, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen von Berichtlesezeichen.

Weitere Artikel zu Lesezeichen

• In Power BI-Dienst und Power BI Desktop können Berichtsbesitzer Berichtlesezeichen erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Berichtlesezeichen.
• Wenn Sie über Bearbeitungsberechtigungen für den Bericht verfügen, können Sie schnell eine Navigation für Lesezeichen erstellen. Die Lesezeichennavigation ist sowohl für persönliche Lesezeichen als auch für Berichtlesezeichen verfügbar. Jedes Lesezeichen wird in eine anpassbare Schaltfläche oder ein Dropdownmenü konvertiert.

Verwenden von persönlichen Lesezeichen zum Speichern von Erkenntnissen und Entwickeln von Storys in Power BI

Persönliche Lesezeichen haben viele unterschiedliche Verwendungsmöglichkeiten. Angenommen, Sie entdecken eine interessante Information und möchten später darauf zurückkommen können – mit einem persönlichen Lesezeichen ist dies jederzeit möglich. Wenn Sie Ihre Arbeit unterbrechen müssen, den aktuellen Stand aber beibehalten möchten – erstellen Sie ein persönliches Lesezeichen. Sie können ein Lesezeichen sogar als Standardansicht eines Berichts festlegen, damit bei jedem Öffnen zunächst diese Ansicht der Berichtsseite angezeigt wird.

Zudem können Sie eine Sammlung von Lesezeichen erstellen und in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Anschließend können Sie die einzelnen Lesezeichen in einer Präsentation durchgehen, um eine Reihe von Erkenntnissen hervorzuheben, die eine Geschichte erzählen. Dies funktioniert wie eine Diashow, bei der Sie auf einen Pfeil klicken, um vorwärts oder rückwärts zu wechseln. Pro Bericht gilt ein Grenzwert von 20 persönlichen Lesezeichen. Weitere Informationen zum Erstellen einer Lesezeichen-Bildschirmpräsentation finden Sie unter Lesezeichen als Bildschirmpräsentation.

Öffnen des Lesezeichenbereichs

Um den Bereich Lesezeichen zu öffnen, beginnen Sie auf einer Berichtsseite, klicken Sie auf das Lesezeichensymbol , und wählen Sie Weitere Lesezeichen anzeigen aus.

Erstellen persönlicher Lesezeichen im Power BI-Dienst

Wenn Sie einen Bericht anzeigen können, ist es auch möglich, persönliche Lesezeichen hinzuzufügen. Die maximale Anzahl persönlicher Lesezeichen pro Bericht beträgt 20. Wenn Sie ein Lesezeichen erstellen, werden die folgenden Elemente mit dem Lesezeichen gespeichert:

• Die aktuelle Seite
• Filter
• Slicer, einschließlich Slicertyp (z.B. Dropdown oder Liste) und Slicerstatus
• Status der Auswahl des Visuals (z.B. Filter mit übergreifender Hervorhebung)
• Sortierreihenfolge
• Drilldownposition

Wenn Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten eines Berichts verfügen, können Sie weitere Elemente festlegen und speichern, die mit einem Lesezeichen gespeichert werden. Sie können beispielsweise entscheiden, welche visuellen Elemente auf der Seite sichtbar sind, wenn das Lesezeichen ausgewählt wird. Weitere Informationen zu den Berichtlesezeichen und dem Bereich „Auswahl“ finden Sie unter Verwenden des Bereichs „Auswahl“.

Erstellen von zwei verschiedenen persönlichen Lesezeichen

Konfigurieren Sie eine Berichtsseite so, wie sie im Lesezeichen angezeigt werden soll. Im folgenden Beispiel wurden Filter auf die Standardberichtsseite angewendet:

1. Datum wurde geändert, sodass alle Datumsangaben einbezogen werden.
2. Der Filter Region wird so geändert, dass er nur Westen enthält.
3. Im Ringdiagramm wird ein bestimmter Datenpunkt ausgewählt. Durch diese Auswahl werden die anderen visuellen Elemente auf dem Bericht-Canvas übergreifend gefiltert und hervorgehoben.

Erstellen des ersten Lesezeichens

1. Sobald Ihre Berichtsseite und Visuals wie gewünscht angeordnet sind, wählen Sie das Lesezeichensymbol und dann Weitere Lesezeichen anzeigen aus, um den Bereich Lesezeichen zu öffnen.

2. Wählen Sie im Bereich Lesezeichen die Option Persönliche Lesezeichen>Hinzufügen aus.

3. Das persönliche Lesezeichen erhält einen generischen Namen, oder Sie können einen Namen eingeben. Wenn diese mit Lesezeichen versehene Ansicht Ihre Standardansicht sein soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard festlegen.

4. Wählen Sie Speichern. Wählen Sie zum Bearbeiten des Lesezeichens die Auslassungspunkte neben dem Namen des Lesezeichens aus, und wählen Sie Aktualisieren, Als Standard festlegen, Umbenennen oder Löschen aus.

Hinweis

Sie können Lesezeichen auch direkt aus dem Lesezeichenmenü hinzufügen und bearbeiten, ohne den Bereich Lesezeichen zu öffnen.

Erstellen des zweiten Lesezeichens

1. Öffnen Sie eine andere Berichtsseite, und erstellen Sie ein weiteres persönliches Lesezeichen. Das Lesezeichen im folgenden Beispiel erfasst die YTD-Informationen für das Unternehmen VanArsdel.

   

2. Nachdem Sie nun über zwei Lesezeichen verfügen, können Sie zwischen ihnen wechseln, indem Sie das gewünschte Lesezeichen im Bereich Lesezeichen oder im Lesezeichenmenü auswählen.

3. Um zur ursprünglich veröffentlichten Ansicht des Berichts zurückzukehren, wählen Sie das Symbol Zurücksetzen und dann im Dialogfeld Zurücksetzen aus.

   

Öffnen von Berichtlesezeichen

Zum Anzeigen der vom Berichtdesigner erstellten Berichtlesezeichen wählen Sie im Bereich Lesezeichen die Option Berichtlesezeichen aus.

Hinweis

Zum Anzeigen freigegebener Berichte oder zum Speichern von Berichten in der Premium-Kapazität benötigen Sie eine Power BI Pro oder Premium-Einzelbenutzerlizenz. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen und Abonnements für Geschäftsbenutzer.

Berichtlesezeichen

Wenn der Berichtsdesigner Berichtlesezeichen eingeschlossen hat, finden Sie diese unter der Überschrift Berichtlesezeichen. Diese Berichtsseite enthält zwei Berichtlesezeichen: „Overview-By Manager“ und „Overview-By Product“.

Lesezeichen als Bildschirmpräsentation

Wenn Sie Lesezeichen in einer bestimmten Reihenfolge präsentieren oder anzeigen möchten, klicken Sie im Bereich Lesezeichen auf Ansicht, um die Diashow zu starten.

Beachten Sie im Ansichtsmodus die folgenden Features:

• Auf der Lesezeichen-Titelleiste am unteren Rand des Zeichenbereichs wird der Name des Lesezeichens angezeigt.
• Die Lesezeichen-Titelleiste verfügt über Pfeile, mit denen Sie zum nächsten oder vorherigen Lesezeichen wechseln können.
• Sie können den Modus Ansicht beenden, indem Sie im Bereich Lesezeichen die Option Beenden oder das X auf der Titelleiste des Lesezeichens auswählen.

Im Modus Ansicht können Sie den Bereich Lesezeichen minimieren, um mehr Platz für die Präsentation zu erhalten. Im Modus Ansicht sind alle Visuals interaktiv und für die übergreifende Hervorhebung verfügbar, so wie bei der Interaktion mit ihnen in anderen Modi.

Freigeben von Änderungen

Sie können Ihre persönlichen Lesezeichen zwar nicht direkt für andere freigeben, doch es gibt einige Problemumgehungen. Für diese Problemumgehungen müssen Sie über eine oder beide der folgenden Voraussetzungen verfügen:

• Pro- oder PPU-Lizenz
• Berechtigungen für Inhalte, die in einem Arbeitsbereich in Premium-Kapazität gespeichert sind

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Sie Ihre Ansicht mit anderen teilen können:

• Teilen Sie Ihre aktive Ansicht. Wenn beim Freigeben eines Berichts ein persönliches Lesezeichen aktiv ist, sehen Empfänger, die Lesezugriff auf den Bericht haben, die mit Lesezeichen versehene Version dieser Berichtsseite. Empfänger sehen Ihr Lesezeichen nicht in ihrer Liste „Persönliche Lesezeichen“. Sie sehen also das Ergebnis Ihres persönlichen Lesezeichens.

  Diese personalisierte Ansicht des Berichts überschreibt den ursprünglichen Bericht des Designers oder die Berichtlesezeichen des Designers nicht. Wenn Sie Berichte mit Kollegen teilen möchten, die noch nicht über Lesezugriff verfügen, sind Berechtigungen für erneutes Freigeben erforderlich. Wenn Sie Ihre Berichtsansicht nicht freigeben können, wenden Sie sich an den Besitzer des Berichts, um eine Berechtigung für erneutes Freigeben anzufordern.

  Wenn Sie im oberen Menü des Berichts Freigeben auswählen, können Sie festlegen, dass Ihre Änderungen einbezogen werden sollen.

  

• Chat in Teams Ähnlich wie bei der oben genannten Methode können Sie in Microsoft Teams einen Bericht teilen, wenn ein persönliches Lesezeichen aktiv ist. Wählen Sie im oberen Menü Chat in Teams aus. Geben Sie im Dialogfeld Freigeben über Microsoft Teams den Namen der Person, der Gruppe oder des Kanals ein, für die oder den der Bericht freigegeben werden soll. Die URL wird automatisch im Feld Say something about this angezeigt. Sie können zusätzliche Informationen eingeben und die Darstellung des Berichtslinks bearbeiten. Wählen Sie dann Freigeben aus. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben eines gefilterten Power BI-Berichts.

• Verwenden der Kommentarfunktion. Wenn ein persönliches Lesezeichen aktiv ist, fügen Sie einen Kommentar hinzu. Wenn andere Benutzer den Kommentar auswählen, wird Ihre persönliche Lesezeichenansicht angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Kommentaren zu einem Dashboard oder Bericht.

Wenn Sie Änderungen an Ihrem persönlichen Lesezeichen vornehmen, nachdem Sie einen Bericht freigegeben haben, hat dies keine Auswirkungen auf die Ansicht Ihrer Empfänger. Wenn Sie z. B. einen Bericht mit einem angewendeten Datumsfilter 2021 freigeben und dann in Ihrem Lesezeichen das Jahr in 2022 ändern, wird dem Empfänger weiterhin der Filter 2021 angezeigt.

Hinweis

Zum Freigeben von Berichten benötigen Sie eine Power BI Pro- oder eine Premium-Einzelbenutzerlizenz, oder der Bericht muss in reservierter Kapazität gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzen und Abonnements für Geschäftsbenutzer.

Zurücksetzen aller Änderungen, die an einem Bericht vorgenommen wurden

Wählen Sie im Berichtszeichenbereich rechts oben Auf Standard zurücksetzen aus. Dadurch werden alle am Bericht vorgenommenen Änderungen entfernt, und der Bericht wird auf die Ansicht zurückgesetzt, in der der Designer ihn zuletzt gespeichert hat. Beim Zurücksetzen des Berichts werden die Lesezeichen nicht gelöscht.

Überlegungen und Einschränkungen

In diesem Release der persönlichen Lesezeichen sind einige Überlegungen und Einschränkungen zu beachten.

• Das Lesezeichen erfasst den Zustand der Seite zum Zeitpunkt der Lesezeichenerstellung. Wenn jemand das Lesezeichen auswählt, versucht Power BI, ihm das Lesezeichen im ursprünglichen Berichtszustand zu zeigen. Es gibt jedoch Situationen, in denen das Anzeigen des Lesezeichens nicht möglich ist. Wenn der Besitzer des Berichts beispielsweise den Namen eines Felds ändert, das vom Lesezeichen verwendet wird, kann Power BI keine Visuals, Filter oder Slicer mehr anzeigen, die dieses Feld verwenden. Bestimmte Visuals zeigen keine Daten für das umbenannte Feld an. Gefilterte oder in Slices segmentierte Visuals werden auf die Standardansicht zurückgesetzt.

• Die meisten benutzerdefinierten Power BI-Visuals sollten mit persönlichen Lesezeichen gut funktionieren. Wenn beim Setzen von Lesezeichen Probleme in Zusammenhang mit einem benutzerdefinierten Power BI-Visual auftreten sollten, bitten Sie den Ersteller dieses Visuals, dafür zu sorgen, dass sein Visual Lesezeichen unterstützt.

• Im Allgemeinen sind persönliche Lesezeichen nicht davon betroffen, wenn der Berichts-Designer den Bericht aktualisiert oder noch mal veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen am Bericht, wie etwa dem Entfernen eines Felds, das von einem persönlichen Lesezeichen verwendet wird, wird jedoch beim nächsten Versuch, das Lesezeichen zu öffnen, eine Fehlermeldung angezeigt.

• Berichtslesezeichen und persönliche Lesezeichen, die in Power BI Desktop oder im Power BI-Dienst erstellt wurden, werden in den mobilen Power BI-Apps für iOS- und Android-Tablets und -Telefone sowie in der Power BI Windows-App erkannt. Sie können jedoch keine Lesezeichen in diesen Apps erstellen. Informationen zur Verwendung von Lesezeichen in den mobilen Power BI-Apps und der Power BI Windows-App finden Sie unter Durchsuchen von Berichten in den mobilen Power BI-Apps – Lesezeichen.

• Da persönliche Lesezeichen den Erkundungszustand der aktuellen Seite erfassen, werden Änderungen an anderen Seiten nicht erfasst. Wenn beispielsweise Synchronisierungsslicer in Ihrem Bericht vorhanden sind und Sie den Synchronisierungsslicer so personalisieren, dass ein anderes Feld verwendet und ein persönliches Lesezeichen erfasst wird, erfasst das persönliche Lesezeichen nur die Sliceränderung auf der aktuellen Seite.

• Sie können bis zu 20 Lesezeichen für einen einzelnen Bericht erstellen.

Zugehöriger Inhalt

• Personalisieren von visuellen Elementen in einem Bericht