Bereitstellungs- und Verfeinerungsphase
Überlegen Sie beim Bereitstellen einer Automatisierung, wie Sie den aktuellen Geschäftsprozess durch die neue Automatisierung ersetzen, um eine Störung des Geschäfts zu vermeiden.
Bereitstellung Ihrer Automatisierung für die Produktion
Fügen Sie redundante Besitzer hinzu
Wenn Sie einen Flow haben, der von Ihrem gesamten Team verwendet wird, möchten Sie nicht, dass Sie im Urlaub angerufen werden, wenn er unterbrochen wird. Stellen Sie sicher, dass Sie einige Mitbesitzer hinzufügen, damit diese den Flow in Ihrer Abwesenheit aktualisieren können. Wen Sie hinzufügen, hängt davon ab, wie der Flow verwendet wird. Wahrscheinlich möchten Sie zumindest Ihren direkten Manager hinzufügen, der als Proxy fungieren kann, und möglicherweise den Manager Ihres Managers, wenn alle Berichte auf Ihrer Automatisierung beruhen. Wenn Ihre Gruppe groß genug ist oder wenn Sie viele Teamflows haben, können Sie eine Sicherheitsgruppe mit zwei oder drei Personen erstellen, die bereit sind, eine kleine Zeitspanne einzuplanen, um alle Teamflows im Auge zu behalten. Fügen Sie jedoch nicht Ihre gesamte Organisation als Mitbesitzer hinzu. Das lädt einfach mehr Leute ein, den Flow durcheinander zu bringen. Wenn Ihr Unternehmen ein Kompetenzzentrum für Microsoft Power Platform hat, haben sie möglicherweise Richtlinien für den Flow-Besitz.
Beachten Sie, dass der Zugriff nicht nur für die Flows selbst gilt, sondern auch für die von ihnen verwendeten Verbindungen. Wenn Ihr Datenflow beispielsweise E-Mails von einem freigegebenen Postfach sendet, stellen Sie sicher, dass die Mitbesitzer Zugriff auf dieses Postfach haben, falls sie die Verbindung neu erstellen müssen.
Verwenden von Lösungen
Lösungen sind eine großartige Möglichkeit, Flows zu organisieren, um Versionen zu verwalten und von einer Umgebung in eine andere zu migrieren. Sie müssen zunächst eine Microsoft Dataverse Datenbank zu Ihrer Umgebung hinzufügen (oder Ihren Administrator bitten, sie hinzuzufügen). Danach können Sie zur Registerkarte Lösungen wechseln, um eine neue Lösung für Ihr Team zu erstellen, oder erstellen Sie mehrere Lösungen, wenn Sie viele Flows haben, die Sie weiter organisieren möchten. Es gibt auch eine Reihe anderer Vorteile, wie z. B. nativer Speicher für Ihre Daten, untergeordnete Flows um die Funktionalität wiederzuverwenden, und Lösungsexport als Backup. Die Lösungen weisen jedoch einige bekannte Einschränkungen auf, sodass dies möglicherweise nicht für alle Ihre Flows gilt.
Markieren Sie es als Produktion
Lösungen sind die empfohlene Methode zum Organisieren von Flows. Manchmal kann Ihr Flow jedoch nicht in eine Lösung integriert werden, oder manchmal wird Ihre Lösung mit anderen Entwürfen und Proofs of Concept überfüllt. In beiden Fällen empfehlen wir, den Namen Ihrer Produktionsabläufe „[PROD]“ voranzustellen, damit Miteigentümer wissen, dass sie es verlassen müssen, es sei denn, es gibt Probleme.
Stellen Sie die Automatisierung schrittweise bereit
Um sicherzustellen, dass Ihre Bereitstellung erfolgreich ist, sollten Sie den folgenden Ansatz in Betracht ziehen:
Verwenden Sie die Automatisierung mit einer kleinen Anzahl von Personen.
Stellen Sie sicher, dass für diese Personen keine Probleme vorliegen.
Lassen Sie die verbleibenden Personen mit der Automatisierung beginnen.