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Konnektoraktionen in Desktop-Flows verwenden

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In Desktop-Flows können Sie nicht nur die in der Aktionsbibliothek verfügbaren Standardaktionen verwenden, sondern auch einige der gängigsten Konnektoren. Diese Konnektoren fungieren als Proxys oder Wrapper um APIs und ermöglichen es den zugrunde liegenden Diensten mit Microsoft Power Automate, Microsoft Power Apps und Azure Logic Apps zu kommunizieren. Sie ermöglichen es Bentzern Ihre Konten zu verknüpfen und eine Sammlung vorgefertigter Aktionen und Trigger zu nutzen, um ihre Apps und Workflows zu erstellen.

Verbindungen

Konnektoren erfordern Verbindungen. In Power Automate bezieht sich eine Verbindung auf die authentifizierte Verbindung zwischen Power Automate und einem externen Dienst. Diese Verbindung ermöglicht Power Automate den Zugriff auf und die Durchführung von Aktionen für Daten von verschiedenen Diensten, wie z. B. Microsoft 365, SharePoint, SQL Server und vielen anderen. Jede Verbindung ist benutzerspezifisch und erfordert eine Authentifizierung, um einen sicheren Zugriff auf Daten und Dienste zu gewährleisten. Dies Authentifizierung erfolgt in der Regel mithilfe von OAuth, API-Schlüsseln oder anderen Authentifizierungsmethoden, die vom externen Dienst bereitgestellt werden.

Verbindungsreferenzen

Desktop-Flows verwenden Verbindungsreferenzen. In Power Automate ist eine Verbindungsreferenz eine Abstraktionsebene, die auf eine bestimmte Verbindung verweist, die von Aktionen in Ihren Flows verwendet wird. Anstatt Verbindungen direkt in jeder Aktion fest zu codieren, ermöglichen Verbindungsreferenzen einen modulareren und wiederverwendbaren Ansatz, der eine einfachere Verwaltung und gemeinsame Nutzung von Flows ermöglicht, insbesondere innerhalb Power Platform von Lösungen.

Wichtige Konzepte

Im Folgenden sind einige wichtige Konzepte für Verbindungsreferenzen aufgeführt:

  • Abstraktion: Eine Verbindungsreferenz abstrahiert die Verbindungsdetails von den Aktionen, sodass Sie Verbindungen getrennt von der Logik des Flows verwalten können.

  • Wiederverwendbarkeit: Verbindungsreferenzen können über mehrere Flows und Umgebungen hinweg wiederverwendet werden, wodurch das Aktualisieren von Verbindungen vereinfacht wird, wenn sich Anmeldeinformationen oder Endpunkte ändern.

  • Portabilität: Die Verwendung von Verbindungsreferenzen erleichtert das Verschieben von Flows zwischen verschiedenen Umgebungen (z. B. Entwicklung, Tests, Produktion), da die Verbindungsreferenz konsistent bleibt, auch wenn die tatsächlichen Verbindungsdetails zwischen den Umgebungen unterschiedlich sind.

  • Vereinfachte Verwaltung: Durch die Zentralisierung der Verbindungsdetails wird es einfacher, Verbindungen zu aktualisieren oder zu ersetzen, ohne jede einzelne Aktion, die die Verbindung verwendet, ändern zu müssen.

Eine Konnektoraktion in Desktop-Flows verwenden

In Power Automate for Desktop finden Sie einige der beliebtesten Konnektoren (z. B SharePoint Office 365 . Outlook und OneDrive) in der Standardaktionsbibliothek. Sie können ihre Aktionen auf die gleiche Weise verwenden wie jede andere Aktion. Doppelklicken Sie entweder auf die gewünschte Aktion, oder ziehen Sie sie per Drag & Drop in den Designer-Canvas.

Wenn für den zu verwendenden Konnektor keine kompatiblen Verbindungsreferenzen verfügbar sind, werden Sie aufgefordert, eine neue Verbindungsreferenz zu erstellen.

Screenshot einer Konnektoraktionskonfiguration, wenn keine kompatiblen Verbindungsreferenzen vorhanden sind

Um eine Verbindungsreferenz auszuwählen, wählen Sie im Aktionskonfigurationsfenster das Socket-Symbol aus. Sobald Sie es ausgewählt haben, werden alle verfügbaren Verbindungsreferenzen angezeigt, die mit dem Konnektor kompatibel sind.

Screenshot der verfügbaren Verbindungsreferenzen

Wenn Sie eine neue Verbindungsreferenz erstellen möchten, wählen Sie die Schaltfläche Neue Verbindungsreferenz hinzufügen aus. Sie können eine vorhandene Verbindung verwenden, die mit dem jeweiligen Konnektor kompatibel ist, und dafür eine neue Verbindungsreferenz erstellen. Alternativ können Sie eine neue Verbindung erstellen und in eine neue Verbindungsreferenz aufnehmen.

Sobald die Verbindungsreferenz eingerichtet ist, sind Sie fertig. Sie können nun auf die zugrunde liegenden Daten zugreifen und die jeweilige Aktion wie gewünscht konfigurieren.