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Die Gruppe von Aktionen von SharePoint ermöglicht die Nutzung des SharePoint-Konnektors aus Desktop-Flows. Dadurch wird die Notwendigkeit, einen Cloud-Flow erstellen zu müssen, um seine Aktionen zu verwenden, verringert. Dieser Konnektor ist derselbe wie der, der in Power Automate-Cloud-Flows, Power Apps und Logik-Apps verwendet wird. Er verwendet die gleichen Parameter und gibt den gleichen Datentyp zurück.

Voraussetzungen und Einschränkungen

  • Sie benötigen eine beaufsichtigte RPA-Lizenz.
  • Administrierende können neben der Implementierung von Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust (DLP) für SharePoint-Cloud-Aktionen die SharePoint-Aktionen deaktivieren, indem sie die entsprechende Registrierungseinstellung ändern.

Erste Schritte mit SharePoint-Aktionen in Desktop-Flow

Dieser Abschnitt enthält Beispiele zur Verwendung von SharePoint-Aktionen in Ihren Desktop-Flows.

So laden Sie den Inhalt eines SharePoint-Ordners

Wichtig

Bevor Sie die folgenden Schritte wiederholen, stellen Sie sicher, dass Sie mit Listen, benutzerdefinierten Objekten, Schleifen, Bedingungen, und der Prozent-Notation vertraut sind.

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Version von Power Automate für Desktop installiert haben.

  2. Erstellen Sie einen neuen Desktop Flow.

  3. Wenn die Kennung des Zielordners unbekannt ist, verwenden Sie die Ordnermetadaten mithilfe des Pfads abrufen SharePoint-Aktion ab, um sie abzurufen. Diese Aktion erfordert den Pfad des Ordners und erzeugt ein benutzerdefiniertes Objekt, das die Metadaten des Ordners enthält. Sie können auf die Kennung mit der Eigenschaft ID zugreifen.

    Screenshot der Aktion Ordner-Metadaten mit dem Pfad abrufen.

  4. Stellen Sie die Ordner auflisten-SharePoint-Aktion bereit und füllen Sie die entsprechende SharePoint-URL und die zuvor abgerufene Kennung aus. Die erzeugte Liste enthält benutzerdefinierte Objekte, die Elemente im Zielordner darstellen.

    Screenshot der Aktion „Ordner auflisten“.

  5. Verwenden Sie nach dem Abrufen der Liste eine For each-Schleife, um die darin enthaltenen Objekte zu durchlaufen.

    Screenshot der „For each“-Schleife, die die abgerufenen benutzerdefinierten Objekte durchläuft.

  6. Wenn es sich bei den Elementen im Zielordner nur um Dateien handelt, können Sie den Inhalt der aktuellen Datei mit der Aktion „Dateiinhalt über Pfad abrufen“ und die Eigenschaft Pfad innerhalb des Blocks abrufen.

    Screenshot der Aktion „Dateiinhlat über abrufen“.

  7. Stellen Sie dann die Binärdaten in Datei konvertieren-Aktion zum Speichern der abgerufenen Daten in einer lokalen Datei bereit. Sie können die Name-Eigenschaft verwenden, um die neue Datei mit demselben Namen wie die ursprüngliche SharePoint-Datei zu benennen.

    Screenshot der Aktion „Binärdaten in Datei konvertieren“.

Die vorherigen Schritte decken den Fall ab, in dem der Zielordner nur Dateien enthält. Wenn der Ordner jedoch Unterordner mit darin enthaltenen Dateien enthält, ändern Sie Ihren Desktop-Flow entsprechend:

  1. Fügen Sie eine If-Bedingung innerhalb der zuvor bereitgestellten Schleife hinzu, um zu prüfen, ob das aktuell ausgewählte Element ein Ordner ist. Um diese Prüfung durchzuführen, verwenden Sie die IsFolder-Eigenschaft des aktuellen Elements.

    Screenshot der if-Aktion, die prüft, ob das aktuelle Element ein Ordner ist.

  2. Verwenden Sie innerhalb des if-Blocks die Ordnermetadaten über Pfads abrufen-Aktion, um die Kennung des aktuell ausgewählten Ordners abzurufen. Der Ordnerpfad ist derselbe wie der, den Sie zu Beginn des Schemas verwendet haben, plus den Namen des Ordners. Sie können auf den Ordner zugreifen, indem Sie die Name-Eigenschaft des aktuellen Artikels verwenden.

    Screenshot der zweiten Aktion Ordner-Metadaten über Pfad abrufen.

  3. Wie zuvor, stellen Sie die Ordner auflisten-SharePoint-Aktion bereit und füllen Sie die entsprechende SharePoint-URL und die zuvor abgerufene Kennung aus.

    Screenshot der zweiten Aktion „Ordner auflisten“.

  4. Stellen Sie eine For each-Schleife bereit, um die Dateien im ausgewählten Unterordner zu durchlaufen und die zuvor bereitgestellten Dateien Dateiinhalt über Pfad abrufen und Binärdaten in Datei konvertieren Aktionen zu verschieben und zu ändern, um den Inhalt jeder Datei abzurufen und lokal zu speichern.

    Screenshot des endgültigen Flows.

Wenn Sie Dateien bestimmter Unterordner herunterladen möchten, ändern Sie die zuvor bereitgestellte Bedingung, um die gewünschte Bedingung zu überprüfen. Die folgende Bedingung prüft beispielsweise, ob der Name des aktuellen Elements anders als 2022 ist.

Notiz

Obwohl Sie eine neue verschachtelte If Aktion verwenden könnten, macht das Kombinieren der Prüfungen in nur einer Bedingung den Desktop-Flow weniger kompliziert und leichter lesbar.

Screenshot einer Bedingung, die den Namen des aktuellen Elements überprüft.

Wenn Sie nur Dateien eines bestimmten Typs herunterladen möchten, fügen Sie vor dem Abrufen des Dateiinhalts eine Bedingung hinzu, um zu prüfen, ob der Dateiname in einer bestimmten Erweiterung endet.

Screenshot einer Bedingung, die den Namen des aktuellen Dateityps überprüft.

So laden Sie eine lokale Datei zu SharePoint hoch

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie die neueste Version von Power Automate für Desktop installiert haben.

  2. Erstellen Sie einen neuen Desktop Flow.

  3. Stellen Sie die Datei in Binärdaten konvertieren Aktion bereit und wählen Sie die gewünschte Datei auf Ihrem lokalen Laufwerk aus. Die Aktion speichert die konvertierte Datei in der BinaryData-Variable.

    Screenshot der Aktion „Datei in Binärdaten konvertieren“.

  4. Suchen Sie die Gruppe von Aktionen für SharePoint im Flow-Designer und stellen Sie die Aktion Datei erstellen im Arbeitsbereich bereit.

  5. Wählen Sie eine vorhandene Verbindungsreferenz aus und füllen Sie die erforderlichen Parameter aus. Hier ein Beispiel zum Ausfüllen der Felder:

    Wichtig

    Vergessen Sie nicht, die entsprechende Dateierweiterung nach dem Dateinamen hinzuzufügen.

    Screenshot mit der Sharepoint-Aktion „Datei erstellen“.