Abrechnungsszenarien für einmalige und wiederkehrende Käufe im Programm "Neue Handelsplattform" (New Commerce Experience, NCE) für Cloud Solution Provider (CSP)
Geeignete Rollen: Administrator-Agents | Abrechnungsadmins | Helpdeskmitarbeitende | Vertriebsmitarbeitende
Hinweis
Eine Liste der Legacyabrechnungsszenarien des Cloud Solution Providers-Programms (CSP) finden Sie unter Allgemeine Abrechnungsszenarien für CSP-Legacyprogrammpartner, die in Partner Center arbeiten.
Die neuen Konzepte für Commerce-Abrechnungsperiode und -Abrechnungszyklus
Der Abrechnungszeitraum oder Abrechnungszyklus für das neue Commerce-Verfahren bietet einen klaren und strukturierten Ansatz zur Verwaltung von Abonnementzahlungen und Rechnungen im CSP-Programm (Cloud Solution Provider). Dieses System gewährleistet Transparenz und Vorhersehbarkeit für Partner und Kunden hinsichtlich der finanziellen Aspekte ihrer Abonnements. Die wichtigsten Komponenten und Prozesse werden im Folgenden näher erläutert:
Die Abrechnungsperiode ist auf einen vollen Kalendermonat festgelegt, was die Nachverfolgung und Verwaltung der Abonnementkosten vereinfacht. Durch diesen standardisierten Ansatz wird sichergestellt, dass die Abrechnungsperioden mit dem Kalender übereinstimmen, so dass es für die Partner einfacher wird, ihre Ausgaben zu planen und abzustimmen.
Abrechnungszeitraum
Abrechnungszeiträume definieren die Dauer einer Abonnementverpflichtung. Die Laufzeit kann variieren und reicht von monatlichen bis hin zu mehrjährigen Vereinbarungen. Längere Bindungen führen oft zu vergünstigten Tarifen, die finanzielle Vorteile bieten.
Abrechnungsplan (Zahlungs-/Abrechnungshäufigkeit)
Abrechnungspläne legen den Zahlungsplan für den Abrechnungszeitraum fest. Es stehen Optionen wie monatliche, jährliche oder Vorabzahlungen zur Verfügung, so dass Sie je nach Ihren finanziellen Präferenzen und Möglichkeiten wählen können.
Rechnungsstellung und Verrechnung
Informationen zu Rechnungen und Abstimmungen werden in dem auf die Abrechnungsperiode folgenden Monat bereitgestellt. Für eine Abrechnungsperiode vom 1. bis 31. Januar erhalten Sie Ihre Rechnungen und detaillierten Abstimmungsinformationen beispielsweise zwischen dem 6. und 8. Februar. Diese Zeitachse stellt eine zeitnahe Überprüfung und Abstimmung der Kosten sicher.
Vorteile
Die neue Abrechnungsperiode für den Handel bietet mehrere Vorteile:
Vorhersagbarkeit: Mit festen Abrechnungsperioden und klaren Abrechnungszeiträumen und -plänen können die Partner ihre Ausgaben genauer vorhersehen.
Flexibilität: Verschiedene Abrechnungszeiträume und -pläne ermöglichen es den Partnern, die Optionen zu wählen, die am besten zu ihrem Budget und ihrer Finanzstrategie passen.
Einfachheit: Die Angleichung der Abrechnungsperiode an die Kalendermonate vereinfacht die Nachverfolgung und Verwaltung von Abonnements.
Zeitnahe Informationen: Ein einheitlicher Zeitplan für Rechnungen und Abstimmungsinformationen stellt sicher, dass Partner und Kunden die Informationen erhalten, die sie für ein effizientes Finanzmanagement benötigen.
Die neue Abrechnungsperiode für den Handel bietet einen schlanken, flexiblen Ansatz für die Verwaltung der Abonnementkosten im Rahmen des CSP-Programms. Durch die Bereitstellung klarer Abrechnungsoptionen und eines vorhersehbaren Zeitplans für die Rechnungsstellung unterstützt es eine effektive Finanzplanung und -verwaltung sowohl für Partner als auch für Kunden.
Neuer Commerce-Abrechnungszyklus
Der neue Commerce Abrechnungszyklus ist darauf ausgelegt, Abonnementzahlungen effizient zu verwalten, damit Sie genau wissen, wann Gebühren anfallen und wie sie erhoben werden. Im Gegensatz zu einer Abrechnungsperiode, die in der Regel mit einem Kalendermonat übereinstimmt, bezieht sich der Abrechnungszyklus auf die Anzahl der Tage, die für ein Abonnement in Rechnung gestellt werden. Diese Unterscheidung ist für die Planung Ihrer Finanzen und die Verwaltung Ihrer Zahlungsfristen von entscheidender Bedeutung.
Wichtige Merkmale des Abrechnugszyklus
Definition: Der Abrechnungszyklus ist der Zeitraum, für den Sie für ein Abonnement in Rechnung gestellt werden. Dieser Zeitraum ist nicht unbedingt an einen Kalendermonat ausgerichtet.
Variable Dauer:
- Dauert in der Regel 30 oder 31 Tage.
- Für Februar können es 28 oder 29 Tage sein, je nachdem, ob es sich um ein Schaltjahr handelt.
- Jahresabonnements haben einen Gebührenzyklus von 365 Tagen, bzw. 366 Tagen in einem Schaltjahr.
Startdatum: Der Zyklus beginnt am ursprünglichen Kaufdatum oder mit dem Beginn der Erneuerung/der wiederkehrenden Gebühren.
Zyklusende: Der Zyklus endet einen Tag vor dem gleichen Datum des nächsten Monats, Jahres oder Abrechnungszeitraums.
Konsistenz: Der Zyklus beginnt am selben Tag jeden Monat, Jahr oder Abrechnungszeitraum, um die Vorhersagbarkeit in Abrechnungsterminen sicherzustellen.
Beispiel
Jahresabonnement mit monatlicher Abrechnung: Erwägen Sie ein jährliches „Microsoft 365 Office E3“-Abonnement, das am 21. Februar 2022 mit einem monatlichen Abrechnungsplan erworben wurde. Dieses Muster setzt sich fort, wenn man die Anzahl der Tage in jedem Monat anpasst. So funktioniert es:
Startdatum des Abonnements: 21. Februar 2022
Abrechnungsplan: Monatlich
Abonnementlaufzeit: Jährlich
- Erster Abrechnungszyklus: 21. Februar 2022 bis 20. März 2022 (28 Tage)
- Zweiter Abrechnungszyklus: 21. März 2022 bis 20. April 2022 (31 Tage)
- Dritter Abrechnungszyklus: 21. April 2022 bis 20. Mai 2022 (30 Tage)
Vorteile des Gebührenzyklus
Finanzplanung: Wenn Sie die genauen Daten und die Dauer der Abrechnungszyklen kennen, können Sie Ihr Budget genauer planen und Ihre Finanzen besser prognostizieren.
Vereinfachte Verwaltung: Wenn Sie wissen, wann Gebühren anfallen, können Sie Ihre Abonnements einfach verwalten und unerwartete Gebühren oder Serviceunterbrechungen vermeiden.
Konsistenz: Der wiederkehrende Charakter des Abrechnungszyklus, der jeden Monat oder jedes Jahr am selben Tag beginnt, sorgt für Konsistenz und erleichtert die Nachverfolgung.
Der neue Abrechnungszyklus für den Handel bietet Flexibilität und Vorhersehbarkeit bei der Verwaltung von Abonnementzahlungen. Wenn Sie die Struktur des Zyklus verstehen, können Sie Ihre Finanzen effektiv planen, Ausgaben vorhersehen und einen kontinuierlichen Zugang zu Dienstleistungen ohne Unterbrechungen sicherstellen.
Tipp
Informationen zum Beenden eines Abonnements mit einem anderen Abonnement oder einem Kalendermonat finden Sie im Artikel zum Abgleichen der Enddaten für Abonnements.
Ermitteln Sie den Abrechnungstermin und den Abrechnungsplan in Rechnungsausgleichsdateien oder Positionen
Das Verständnis von Abrechnungszeitraum und Abrechnungsplan Ihres Abonnements ist der Schlüssel zum Verwalten von Zahlungen und Verlängerungen. Hier erfahren Sie, wie Sie diese Details in Ihren Rechnungsabstimmungsdateien oder -positionen interpretieren:
Wichtige Definitionen
Abrechnungszeitraum:
Die Gesamtdauer Ihres Abonnements, vomSubscriptionStartDatebis zumSubscriptionEndDate.- Beispiel: Ein einjähriger Zeitraum reicht vom 25. Mai 2021 bis zum 24. Mai 2022.
Abrechnungsplan:
Wie oft Sie innerhalb der Laufzeit abgerechnet werden, definiert durch das Intervall zwischenChargeStartDateundChargeEndDate.- Beispiel: Bei einer einjährigen Laufzeit mit monatlicher Abrechnung wird Ihnen jeden Monat in Rechnung gestellt (25. Mai bis 24. Juni, 25. Juni bis 24. Juli usw.).
Interpretiere das Feld TermAndBillingCycle
Dieses Feld variiert je nach Abonnementtyp und ist nicht standardisiert. Verwenden Sie die Datumsangaben, um Folgendes zu verdeutlichen:
| TermAndBillingCycle | Startdatum des Abonnements | Enddatum des Abonnements | Startdatum der Abrechnung | Enddatum der Abrechnung | Fakturierungsintervall/-plan | Abrechnungszeitraum |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Zusage für einen Monat für monatliche Abrechnung | 25. Mai 2021 | 24. Juni 2021 | 25. Mai 2021 | 24. Juni 2021 | Ein Monat | |
| Zusage für ein Jahr für monatliche/jährliche Abrechnung | 25. Mai 2021 | 24. Mai 2022 | 25. Mai 2021 | 24. Juni 2021 | Monatlich | Ein Jahr |
| Laufzeit von einem Jahr | 25. Mai 2021 | 24. Mai 2022 | 25. Mai 2021 | 24. Mai 2022 | Ein Jahr | |
| Zusage für drei Jahre für monatliche/jährliche Abrechnung | 25. Mai 2021 | 24. Mai 2024 | 25. Mai 2021 | 24. Juni 2021 | Monatlich | Drei Jahre |
| Zusage für drei Jahre für monatliche/jährliche Abrechnung | 25. Mai 2021 | 24. Mai 2024 | 25. Mai 2021 | 24. Mai 2022 | Jährlich | Drei Jahre |
| Zusage für drei Jahre für monatliche/jährliche Abrechnung | 25. Mai 2021 | 24. Mai 2024 | 25. Mai 2021 | 24. Mai 2024 | Drei Jahre |
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Klarheit zu schaffen
Überprüfen Sie die Datumsangaben, nicht
TermAndBillingCycle:Verwenden Sie
SubscriptionStartDateundSubscriptionEndDate, um den Abrechnungszeitraum zu bestätigen.Billing term = SubscriptionEndDate - SubscriptionStartDate
Verwenden Sie
ChargeStartDateundChargeEndDate, um das Fakturierungsintervall zu ermitteln.Billing plan = ChargeEndDate - ChargeStartDate- Wenn die Abrechnungsperiode der Abonnementperiode entspricht, wird das Abonnement im Voraus abgerechnet.
Querverweis auf
BillingFrequency:Monatlich: Die Gebühren wiederholen sich jeden Monat innerhalb des Abrechnungszeitraums.
Jährlich: Die Gebühren wiederholen sich jährlich innerhalb des Abrechnungszeitraums.
Leer: Einmalige Gebühr für den vollständigen Abrechnungszeitraum (z. B. einen Monat oder drei Jahre im Voraus).
Wenn Sie diese Bedingungen genau verstehen, können Sie Ihre Abonnements und Abrechnungszyklen verwalten. Mit diesem Wissen können Sie anstehende Gebühren nachverfolgen und Verwechslungen im Zusammenhang mit Ihrer Abrechnung vermeiden.
Bestimmen der Produktkategorie
Hier erfahren Sie, wie Sie die Produktkategorie in den Abstimmungsdaten ermitteln können. Diese Methoden sind für die meisten Transaktionen mit gelegentlichen Ausnahmen wirksam.
| Bedingung | Produktkategorie |
|---|---|
PublisherName lautet „Microsoft“ oder „Microsoft Corporation“ |
Microsoft-Produkt |
PublisherName ist nicht „Microsoft“ oder „Microsoft Corporation“, und PublisherId ist nicht leer. |
Produkt, das nicht von Microsoft stammt oder im Marketplace angeboten wird |
TermAndBillingCycle enthält „Reservierung“. |
Azure-Reservierung |
TermAndBillingCycle enthält „Sparplan“. |
Azure-Sparplan |
TermAndBillingCycle enthält „ein Monat“, „ein Jahr“ oder „drei Jahre“. |
Lizenzbasiert Überprüfen Sie dies jedoch, um sicherzugehen. |
TermAndBillingCycle enthält „Abonnement“.Wenn „Abonnement“ fehlt, verwenden Sie den SKU-Namen, etwa „SQL Server“ oder „Windows Server“. |
Softwareabonnement |
TermAndBillingCycleund ChargeEndDate sind leer. |
Unbefristete Software |
SubscriptionDescription enthält „Azure-Plan“. |
Azure-Plan |
| Für alle verbleibenden Bedingungen | Verwenden Sie „Azure-Plan“ als Namen für die verbleibende Produktkategorie. Sie können jeden Abonnementnamen nach Bedarf anpassen. Stellen Sie sicher, dass nichts fehlt. |
Diese Richtlinien sollten Ihnen helfen, Ihre Produkte effizient zu kategorisieren und den Abstimmungsprozess reibungsloser und genauer zu gestalten.
Ablauf- und Verlängerungsdaten für Abonnements in Sonderfällen
Hier sehen Sie, wann monatliche Abonnements beim Kauf am Ende eines Monats ablaufen:
- Beim Kauf am letzten Tag eines Monats
- Beim Kauf am Tag vor dem letzten oder dem vorletzten Tag eines Monats
Beim Kauf am letzten Tag eines Monats
Wenn Sie ein monatliches oder jährliches Abonnement beginnen, das monatlich am letzten Tag eines Monats in Rechnung gestellt wird, erfolgt Ihre nächste Abrechnung oder Verlängerung einen Tag früher im folgenden Monat.
Beispiel:
- Wenn der nächste Monat 31 Tage hat, endet Ihr Abonnement am 30. Tag.
- Wenn der nächste Monat 30 Tage hat, endet Ihr Abonnement am 29. Tag.
- Ist der nächste Monat ein Februar in einem Nicht-Schaltjahr, endet Ihr Abonnement am 27. Tag.
- Wenn der nächste Monat im Schaltjahr Februar ist, endet Ihr Abonnement am 28. Tag.
Hinweis
Jeder Posten ist eine eigenständige Entität mit einem eigenen Abrechnungszyklus. Alle Daten sind in koordinierter Weltzeit (UTC) angegeben.
Abstimmungspositionen des Abonnements:
| BillingTerm | OrderDate | ChargeType | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | RenewDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monatlich | 31. Januar 2021 | neu | 31. Januar 2021 | 27. Februar 2021 | 28. Februar 2021 | 31. Januar 2021 | 27. Februar 2021 |
| Monatlich | 28. Februar 2021 | neu | 28. Februar 2021 | 30. März 2021 | 28. März 2021 | 28. Februar 2021 | 30. März 2021 |
| Monatlich | 31. Mai 2021 | neu | 31. Mai 2021 | 29. Juni 2021 | 30. Juni 2021 | 31. Mai 2021 | 29. Juni 2021 |
| Monatlich | 30. Juni 2021 | neu | 30. Juni 2021 | 29. Juli 2021 | 30. Juli 2021 | 30. Juni 2021 | 29. Juli 2021 |
| Monatlich | 31. Juli 2021 | neu | 31. Juli 2021 | 30. August 2021 | 31. August 2021 | 31. Juli 2021 | 30. August 2021 |
Beim Kauf am Tag vor dem letzten oder dem vorletzten Tag eines Monats
Wenn Sie ein monatliches oder jährliches Abonnement beginnen, das monatlich am zweiten letzten Tag eines Monats in Rechnung gestellt wird, erfolgt Ihre nächste Abrechnung oder Verlängerung zwei Tage vor dem folgenden Monat.
Beispiel:
- Wenn der nächste Monat 31 Tage hat, endet Ihr Abonnement am 29. Tag.
- Wenn der nächste Monat 30 Tage hat, endet Ihr Abonnement am 28. Tag.
- Wenn der nächste Monat in einem Nicht-Schaltjahr Februar ist, endet Ihr Abonnement am 26. Februar.
- Wenn der nächste Monat Februar ist und es sich um ein Schaltjahr handelt, endet Ihr Abonnement am 27. Tag.
Hinweis
Jeder Posten ist eine eigenständige Entität mit einem eigenen Abrechnungszyklus. Alle Daten sind in koordinierter Weltzeit (UTC) angegeben.
Abstimmungspositionen des Abonnements:
| BillingTerm | OrderDate | ChargeType | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | RenewDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Monatlich | 30. Januar 2021 | neu | 30. Januar 2021 | 26. Februar 2021 | 27. Februar 2021 | 30. Januar 2021 | 26. Februar 2021 |
| Monatlich | 27. Februar 2021 | neu | 27. Februar 2021 | 29. März 2021 | 30. März 2021 | 27. Februar 2021 | 29. März 2021 |
| Monatlich | 30. Mai 2021 | neu | 30. Mai 2021 | 29. Juni 2021 | 30. Juni 2021 | 30. Mai 2021 | 29. Juni 2021 |
| Monatlich | 29. Juni 2021 | neu | 29. Juni 2021 | 28. Juli 2021 | 29. Juli 2021 | 29. Juni 2021 | 28. Juli 2021 |
| Monatlich | 30. Juli 2021 | neu | 30. Juli 2021 | 29. August 2021 | 30. August 2021 | 30. Juli 2021 | 29. August 2021 |
Berechnen von einmaligen und laufenden Gebühren
Wichtig
Nehmen Sie bei der Abstimmung die folgenden Abrechnungsdetails auf: Startdatum der Abrechnung, Enddatum der Abrechnung, Effektiver Einzelpreis, Abrechenbare Menge, Fakturierungsintervall, Startdatum des Abonnements, Enddatum des Abonnements und Betrag.
Weitere Informationen finden Sie im Artikel zu den Feldern der Abstimmungsdatei für CSP-Einmalkäufe.
Beispiel 1
Angenommen, Am 18. Juni 2020 haben Sie 10 Lizenzen des monatlichen Abonnements von Microsoft 365 Business Standard für einen Einzelpreis von 10,08 EUR erworben. Ihr Ziel ist es, Ihre Gebühren im Abrechnungszeitraum effizient abzugleichen.
Szenario:
Monatliches Abonnement (Erstkauf)
- OrderDate: 18. Juni 2021
- ChargeStartDate: 18. Juni 2021
- ChargeEndDate: 17. Juli 2021
- AbonnementStartDatum: 18. Juni 2021
- SubscriptionEndDate: 17. Juli 2021
- ChargeType: neu
- UnitPrice: 10,08 EUR
- Effektiver Stückpreis: EUR 10,08
- BillableQuantity: 10
Abrechnungsprozess:
Erstkauf (18. Juni 2021 bis 17. Juli 2021):
Sie beginnen mit 10 Lizenzen bei jeweils 10,08 EUR pro Monat. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 totalErstkauf (18. Juni 2021 bis 17. Juli 2021):
Wenn Sie das Abonnement um einen weiteren Monat verlängern, behalten Sie 10 Lizenzen für je 10,08 EUR pro Lizenz für einen weiteren Monat. Der einzige Unterschied besteht darin, dass sich
ChargeTypein „Verlängern“ ändert.EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 total
Rechnungsabstimmungspositionen für den Abrechnungszeitraum Juni:
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18. Juni 2021 | 18. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | neu | 10.08 | 10 | 100.8 | 18. Juni 2021 | 17. Juli 2021 |
Beispiel 2
Angenommen, Am 18. Juni 2020 haben Sie 10 Lizenzen des jährlichen Abonnements mit monatlichem Abrechnungsplan von Microsoft 365 Business Standard für einen Einzelpreis von 10,08 EUR erworben. Ihr Ziel ist es, Ihre Gebühren im Abrechnungszeitraum effizient abzugleichen.
Szenario:
Jahresabonnement (monatliche Zahlung/Abrechnung)
- OrderDate: 18. Juni 2021
- ChargeStartDate: 18. Juni 2021
- ChargeEndDate: 17. Juli 2021
- AbonnementStartDatum: 18. Juni 2021
- Abo-Enddatum: 17. Juli 2022
- ChargeType: neu
- UnitPrice: 10,08 EUR
- Effektiver Stückpreis: EUR 10,08
- BillableQuantity: 10
Abrechnungsprozess:
Erstkauf (18. Juni 2021 bis 17. Juli 2021):
Sie beginnen mit 10 Lizenzen bei jeweils 10,08 EUR pro Monat. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 totalErstkauf (18. Juni 2021 bis 17. Juli 2021):
Da Sie sich dafür entscheiden, jeden Monat für das Abonnement zu bezahlen, werden die gleichen Gebühren für Ihre Rechnung jeden Monat angezeigt. Ab dem zweiten Monat bis zum Ende der Abrechnungslaufzeit am 17. Juni 2022 ändert sich die
ChargeTypejedoch in "cycleCharge".EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.8 total
Rechnungsabstimmungspositionen für den Abrechnungszeitraum Juni:
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18. Juni 2021 | 18. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | neu | 10.08 | 10 | 100.8 | 18. Juni 2021 | 17. Juni 2022 |
Beispiel 3
Angenommen, Am 18. Juni 2020 haben Sie 10 Lizenzen des jährlichen Abonnements mit Vorabzahlung von Microsoft 365 Business Standard für einen Einzelpreis von 100 EUR erworben. Ihr Ziel ist es, Ihre Gebühren im Abrechnungszeitraum effizient abzugleichen.
Szenario:
Jahresabonnement (Vorabzahlung/-abrechnung)
- OrderDate: 18. Juni 2021
- ChargeStartDate: 18. Juni 2021
- ChargeEndDate: 17. Juli 2022
- AbonnementStartDatum: 18. Juni 2021
- Abo-Enddatum: 17. Juli 2022
- ChargeType: neu
- UnitPrice: 100,00 EUR
- EffektiverEinheitspreis: EUR 100,00
- BillableQuantity: 10
Abrechnungsprozess:
Erstkauf (18. Juni 2021 bis 17. Juli 2022):
Sie beginnen mit 10 Lizenzen bei jeweils 100 EUR pro Monat. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:
EUR 100 per license × 10 licenses = EUR 1,000.00 total
Rechnungsabstimmungspositionen für den Abrechnungszeitraum Juni:
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 18. Juni 2021 | 18. Juni 2021 | 17. Juni 2022 | neu | 100 | 10 | 1.000,00 |
Ihre Abstimmungsdaten zeigen, wie viel Ihnen für Ihre Abonnements in Rechnung gestellt wird. Ein klares Verständnis dieser Details hilft Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Abonnementkosten zu behalten und die finanzielle Nachverfolgung zu vereinfachen.
Ein effektiver Rechnungsabgleich sorgt für genaue Finanzunterlagen und eine reibungslose Verwaltung Ihrer Geschäftsabonnements.
- Beibehalten der Genauigkeit: Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Abrechnungen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen mit Ihren Aufzeichnungen übereinstimmen.
- Ermitteln von Diskrepanzen: Melden Sie alle Inkonsistenzen schnell, um potenzielle Probleme zu beheben, bevor sie eskalieren.
- Optimieren von Prozessen: Implementieren Sie effiziente Systeme, um Ihre Abrechnungsabstimmungsaufgaben zu automatisieren und zu vereinfachen.
Verstehen des Abstimmungsprozesses komplexer Produkte wie Microsoft 365 E5
Wenn Sie Microsoft 365 E5 kaufen, was sowohl Telekommunikationsdienste als auch Nicht-Telekommunikationsdienste umfasst, sind auf Ihrer Rechnung zwei separate Gebühren für Klarheit und einfachere Verwaltung aufgeführt. So sind die Gebühren normalerweise aufgeschlüsselt:
Dienstkategorien
- Telekommunikationsdienste: Umfasst kommunikationsbezogene Dienste wie Telefonanrufe und Microsoft Teams-Anrufe.
- Nicht-Telekommunikationsdienste: Umfasst Office-Apps, -Speicher und -Sicherheitsfeatures.
Abrechnungsabstimmung
- Einzelabgleich, zwei Zeilen: Zwei Posten auf demselben Rechnungsabgleich für eine einfachere Ausgabenklassifizierung.
Telekommunikationsgebühren
Telekommunikationsgebühren decken in der Regel Dienste wie Telefonanrufe, Audiokonferenzen und andere kommunikationsbezogene Features ab, die im Microsoft 365 E5-Plan enthalten sind.
Beispielbestellposition für Telekommunikationsgebühren:
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | ProductName | SubscriptionId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18. Juni 2021 | 18. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | neu | 5,00 | 10 | 50,00 | Office 365 E5 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e |
Gebühren für Nicht-Telekommunikationsdienste
Gebühren für Nicht-Telekommunikationsdienste decken alle anderen In der Microsoft 365 E5-Suite enthaltenen Kosten ab, z. B. Produktivitätstools (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail-Dienste (Outlook), Tools für die Zusammenarbeit (Teams, SharePoint) und vieles mehr.
Beispielbestellposition für Gebühren für Nicht-Telekommunikationsdienste:
| OrderDate | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ChargeType | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | ProductName | SubscriptionId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18. Juni 2021 | 18. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | neu | 25,00 | 10 | 250,00 | Office 365 E5 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e |
Berechnung für Microsoft 365 E5-Gesamtgebühren
Um die Gesamtgebühren für Ihr Microsoft 365 E5-Abonnement zu ermitteln, addieren Sie die Summen aus den Bestellpositionen für Telekommunikations- und Nicht-Telekommunikationsleitungsdienstleistungen mithilfe der SubscriptionId.
Berechnung der Gesamtgebühren:
Total charges = Total telecommunication charges + Total non-telecommunication charges
Total charges = USD 50.00 + USD 250.00 = USD 300.00
Zweck der Trennung
- Einhaltung von Steuern und Vorschriften: Für Telekommunikationsdienste gelten oft unterschiedliche Steuersätze und Vorschriften, so dass eine Trennung für eine genaue Berichterstattung erforderlich ist.
- Ausgabenverfolgung und Budgetierung: Die Trennung dieser Kosten hilft bei der Zuweisung von Mitteln für die Kommunikation gegenüber der Software, was die Finanzplanung erleichtert.
Lizenzbasiert und nutzungsbasiert
- Paketeinschluss: Microsoft 365 E5 umfasst beide Arten von Diensten, sodass Unternehmen die Nutzung für zukünftige Lizenzanpassungen bewerten können.
- Berechnung von Gebühren: Telekommunikationsgebühren können nutzungsbasiert sein, während Nicht-Telekommunikationsgebühren pauschal pro Benutzer berechnet werden können. Überprüfen Sie die Details vor dem Kauf. Weitere Informationen finden Sie unter Abstimmung der nutzungsbasierten Telekommunikationsgebühren.
Diese Abrechnungsmethode schafft Klarheit und vereinfacht den Abstimmungsprozess, so dass Sie Ihre Abonnementkosten effektiv verfolgen und verwalten können und sowohl die finanziellen als auch die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
Unterscheiden zwischen einmaligen und laufenden Gebühren in Rechnungsabstimmungsdateien oder -positionen
Befolgen Sie die folgenden Richtlinien, um effektiv zwischen einmaligen und laufenden Gebühren in Rechnungsabstimmungsdateien oder -positionen zu unterscheiden:
Einmalige oder vorab anfallende Gebühren:
Stellen Sie sicher, dass
ChargeStartDateundChargeEndDatemitSubscriptionStartDateundSubscriptionEndDateübereinstimmen.Stellen Sie sicher, dass
BillingFrequencyleer bleibt.
Wiederkehrende Zahlung oder Abrechnungsplan:
Überprüfen Sie, ob
ChargeStartDateundChargeEndDateeinen Monat auseinanderliegen, und vergewissern Sie sich, dass „Monatlich“ fürBillingFrequencyangegeben ist.Stellen Sie alternativ sicher, dass
ChargeStartDateundChargeEndDateein Jahr auseinanderliegen undBillingFrequencyauf „Jährlich“ festgelegt ist.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, sollten Sie in der Lage sein, zwischen einmaligen und wiederkehrenden Gebühren eindeutig zu unterscheiden, um eine genaue und effiziente Abstimmung sicherzustellen.
Berechnen Sie die Kosten eines Hybridabonnements mit festen und nutzungsbasierten Gebühren
Viele Produkte verfügen über eine hybride Preisstruktur. Um hybride Preismodelle zu verstehen, ist es wichtig, ihre grundlegende Struktur zu verstehen. Sie bestehen in der Regel aus zwei Teilen:
- Eine Grundabonnementgebühr oder feste Gebühr, die einen festgelegten Nutzungsbetrag abdeckt.
- Ein Überlastungssatz, der für jede Nutzung gilt, die über den enthaltenen Betrag hinausgeht.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Gesamtkosten eines Produkts oder Abonnements zu berechnen, das sowohl eine feste Gebühr als auch verbrauchsabhängige Gebühren enthält:
Beispiele:
- Mit einem Microsoft 365-Abonnement zahlen Sie 10 USD pro Monat für 100 Anrufminuten. Jede zusätzliche Minute kostet jeweils 10 Cent.
- Mit SendGrid zahlen Sie 10 USD pro Monat, um 100 E-Mails zu senden. Zusätzliche E-Mails kosten jeweils 10 Cent.
Lassen Sie uns das Szenario mit dem ersten Beispiel eines Microsoft 365-Hybridabonnements erläutern:
- Monatliche Abonnementgebühr = 10 USD
- Enthaltene Nutzung = 100 Minuten
- Kosten pro zusätzliche Minute = 0,10 USD
Angenommen, Sie haben in einem Monat 150 Minuten verwendet. Hier erfahren Sie, wie Sie die Gesamtkosten berechnen:
Fixkosten ermitteln:
Legen Sie die monatliche Fixgebühr für das Abonnement fest.
In den angegebenen Beispielen zahlen Sie mit Microsoft 365 10 $ pro Monat für bis zu 100 Minuten Anrufe.
Berechnen der Kosten für nutzungsbasierte Bezahlung:
Bestimmen Sie den Pay-as-you-go-Tarif für jede Nutzung, die über die enthaltenen Einheiten hinausgeht.
In den Beispielen beträgt die Rate 10 Cent pro zusätzliche Minute.
Nachverfolgen der Nutzung:
Überwachen Sie Ihre tägliche oder monatliche Nutzung, um zu bestimmen, wie viele zusätzliche Einheiten Sie verbrauchen.
Wenn Sie beispielsweise 150 Minuten in einem Monat mit Microsoft 365 verwenden, beträgt dies zusätzliche 50 (150 – 100) Minuten.
Zusätzliche Kosten berechnen:
Multiplizieren Sie die Anzahl der zusätzlichen Einheiten mit dem Pay-as-you-go-Tarif, um die zusätzlichen Kosten zu ermitteln.
Für 50 zusätzliche Minuten mit jeweils 10 Cent beträgt die Zusatzkosten: 50 Minuten x 0,10 USD / Minute = 5 USD.
Zusammenfassen der Gesamtkosten:
Um die Gesamtkosten für das Abonnement zu erhalten, addieren Sie die festen monatlichen Kosten zu den nutzerabhängigen Gebühren.
Im Microsoft 365-Beispiel wäre die Gesamtkosten:
Total monthly cost = Fixed fee + Overage charges USD 10 (fixed fee) + USD 5 (extra usage) = USD 15
Überprüfen der Rechnung:
Überprüfen Sie die Rechnungsabstimmungsdateien oder -positionen sowohl für die Festpreise als auch für die Gebühren für nutzungsbasierte Bezahlung.
Stellen Sie sicher, dass die Produkt- und SKU-IDs den entsprechenden Gebühren ordnungsgemäß zugeordnet sind.
Überprüfen der Gebühren:
Vergleichen Sie Ihre monatlichen Gebühren für nutzungsbasierte Bezahlung, die in Rechnungsabstimmungsdateien oder -positionen (
Total) angezeigt werden, mit Ihren täglichen Nutzungsgebühren. Wenn beispielsweise 5 USD für 50 zusätzliche Einheiten (BillableQuantity) angezeigt wird, entspricht dies Ihrer täglichen Nutzung.Informationen zum Verständnis des Abrechnungsprozesses finden Sie unter , wie Telco-Gebührenabgeglichen werden.
Optimieren Sie Ihre Kosten:
Um unerwartete Spitzen zu erfassen, überwachen Sie Ihre tägliche Nutzung mithilfe von
BillingPreTaxTotalundBillableQuantity.Um festzustellen, ob Sie sich auf der richtigen Abonnementebene befinden, vergleichen Sie Ihre tatsächliche Nutzung mit dem enthaltenen Kontingent.
Um Ihre Kostentreiber zu verstehen, verfolgen Sie beide Komponenten (Feste Gebühren und Übergänge) separat nach.
Um gleichbleibend hohe Überschreitungsgebühren zu steuern, sollten Sie ein Upgrade Ihres Abonnements in Betracht ziehen.
Indem Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Gesamtkosten Ihres Abonnements genau berechnen und Ihre Ausgaben effizient verwalten. Regelmäßige Überwachung und Abstimmung der Nutzung mit rechnungsmäßigen Beträgen helfen Ihnen, Ihre Abonnementkosten zu optimieren und fundierte Entscheidungen über Ihre Nutzungsmuster zu treffen.
Abstimmen von Gebühren nach dem Hinzufügen oder Entfernen von Lizenzen eines Abonnements
Erfahren Sie, wie die Gebühren für lizenzbasierte Produkte angepasst werden, wenn Sie die Lizenzanzahl aktualisieren, einschließlich anteiliger Gebühren und Rückerstattungen.
Wichtige Konzepte
Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.
Tagessatz: Einzelpreis ÷ Gesamttage im Ladezyklus.
Prorate-Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: Anzahl der Tage von der Änderung bis zum Ende des Abrechnungszyklus.
Effektiver Einzelpreis: Tagessatz × Abrechnungstage.
Gesamt-: Effektive Stückpreis x Lizenzanzahl.
Gesamtbeträge können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.
Hinzufügen von Lizenzen
Szenario:
Angenommen, Sie haben am 18, 2021. Juni 10 Lizenzen eines monatlichen Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ erworben. Jede Lizenz kostet 10,08 EUR. Am 20. Juni haben Sie zwei weitere Lizenzen hinzugefügt.
- 18. Juni: Sie erwerben 10 Lizenzen von „Microsoft 365 Business Standard“ für 10,08 EUR/Monat.
- 20. Juni: Sie fügen zwei Lizenzen (nun insgesamt 12) hinzu.
- Ladezyklus: 18. Juni – 17. Juli (30 Tage), da der Juni 30 Tage hat.
- Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: 20. Juni –17. Juli (28 Tage)
Um die Anzahl der Lizenzen zu ändern, durchläuft das System einen zweistufigen Prozess, der gleichzeitig erfolgt:
Rückerstattung (Zurücksetzen): Lassen Sie sich Ihren nicht verwendeten Teil zurückerstatten. Das System untersucht Folgendes:
- Ihre aktuelle Anzahl von Lizenzen
- Die verbleibenden Tage des Abrechnungszyklus
- Den Tagessatz für jede Lizenz
Gebühr (Neu erstellen): Gebühr für die neue Lizenzanzahl, aber nur für die verbleibenden Tage
Abrechnungsprozess
Erstkauf (18. Juni):
Sie beginnen mit 10 Lizenzen für jeweils 10,08 EUR für einen vollständigen 30-tägigen Zyklus. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total
Hinzufügen von Lizenzen (20. Juni):
Wenn Sie zwei Tage nach Beginn Ihres Zyklus zwei Lizenzen hinzufügen, berechnet das System:
Zunächst erfolgt eine Rückerstattung für Ihre vorhandenen 10 Lizenzen:
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 28 = EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 10 licenses = EUR 94.08 (rounded down to two decimal places)
Dann gilt die neue Gebühr für 12 Lizenzen:
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)
Entfernen von Lizenzen
Szenario:
Wenn Sie am 20. Juni vier Lizenzen entfernt haben, passen wir die Gebühren entsprechend an.
- 20. Juni: Sie fügen zwei Lizenzen (nun insgesamt 12) hinzu.
- 20. Juni: Sie entfernen vier Lizenzen (nun insgesamt 8).
- Ladezyklus: 18. Juni – 17. Juli (30 Tage), da der Juni 30 Tage hat.
- Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: 20. Juni –17. Juli (28 Tage)
Abrechnungsprozess
Entfernen von Lizenzen (20. Juni):
Zunächst erstatten Sie die aktuellen 12 Lizenzen.
Daily rate: EUR 0.336 per day
Remaining days: 28 days
Effective unit price: EUR 9.408 per license
Refund amount: EUR 9.408 × 12 licenses = EUR 112.89 (rounded down to two decimal places)
Berechnen Sie dann die Gebühren für die neuen acht Lizenzen.
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 28 days
Same effective unit price: EUR 9.408 per license
New charge: EUR 9.408 × 8 licenses = EUR 75.26 (rounded down to two decimal places)
Abstimmungspositionen für die Abrechnungsperiode Juli nach dem Hinzufügen und Entfernen der Lizenzen:
| OrderDate | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18. Juni 2021 | neu | 10,08 | 18. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | 10,08 | 10 | 100,8 |
| 20. Juni 2021 | addQuantity | 10,08 | 20. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | –9,408 | 10 | –94,08 |
| 20. Juni 2021 | addQuantity | 10,08 | 20. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | 9,408 | 12 | 112,89 |
| 20. Juni 2021 | removeQuantity | 10,08 | 20. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | –9,408 | 12 | –112,89 |
| 20. Juni 2021 | removeQuantity | 10,08 | 20. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | 9,408 | 8 | 75,26 |
Hinzufügen und Entfernen einer Lizenz mit gebührenübergreifendem Zyklus:
Szenario:
Wenn Sie am 2. Juli zwei Lizenzen hinzugefügt und am 3. Juli vier Lizenzen entfernt haben, werden diese Änderungen in den Abstimmungspositionen von Juli angezeigt. Unser Abrechnungszyklus entspricht dem Kalendermonat, und gemäß unseren Abstimmungsprinzipien werden nur Transaktionen innerhalb des jeweiligen Monats in die Abstimmung dieses Monats einbezogen. Diese Methode sorgt für Genauigkeit und Transparenz in unserem Abrechnungsprozess.
- 18. Juni: Sie erwerben 10 Lizenzen von „Microsoft 365 Business Standard“ für 10,08 EUR/Monat.
- 2. Juli: Sie fügen zwei Lizenzen (nun insgesamt 12) hinzu.
- 3. Juli: Sie entfernen vier Lizenzen (nun insgesamt 8).
- Abrechnungszyklus: 18. Juni bis 17. Juli (30 Tage). Die Änderungen erfolgten im Juli, während der Kauf im Juni durchgeführt wurde, der 30 Tage hat.
- Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage beim Hinzufügen einer Lizenz: 2. Juli – 17. Juli (16 Tage)
- Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage beim Entfernen von Lizenzen: 5. Juli bis 17. Juli (13 Tage)
Abrechnungsprozess
Erstkauf (18. Juni):
Der erste Kauf erfolgte am 18. Juni und war bereits in den Abstimmungspositionen für Juni enthalten. Er wird in den Abstimmungspositionen von Juli nicht mehr angezeigt.
Hinzufügen von Lizenzen (2. Juni):
Wenn Sie zwei Tage nach Beginn Ihres Zyklus zwei Lizenzen hinzufügen, berechnet das System:
Zunächst erfolgt eine Rückerstattung für Ihre vorhandenen 10 Lizenzen:
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 16 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 16 = EUR 5.376 per license
Refund amount: EUR 5.376 × 10 licenses = EUR 53.76 (rounded down to two decimal places)
Dann gilt die neue Gebühr für 12 Lizenzen:
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 16 days
Same effective unit price: EUR 5.376 per license
New charge: EUR 5.376 × 12 licenses = EUR 64.51 (rounded down to two decimal places)
Entfernen von Lizenzen (5. Juni):
Wenn Sie vier Lizenzen zwei Tage nach Beginn Ihres Zyklus entfernen, berechnet das System Folgendes:
Zunächst erfolgt die Rückerstattung für Ihre vorhandenen 12 Lizenzen:
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day
Remaining days: 13 days
Effective unit price: EUR 0.336 × 13 = EUR 4.368 per license
Refund amount: EUR 4.368 × 12 licenses = EUR 52.41 (rounded down to two decimal places)
Dann die neue Gebühr für acht Lizenzen:
Same daily rate: EUR 0.336 per day
Same remaining days: 13 days
Same effective unit price: EUR 4.368 per license
New charge: EUR 4.368 × 8 licenses = EUR 34.94 (rounded down to two decimal places)
Abstimmungspositionen für den Abrechnungszeitraum Juli nach dem Hinzufügen und Entfernen der Lizenzen:
| OrderDate | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2. Juli 2021 | addQuantity | 10,08 | 2. Juli 2021 | 17. Juli 2021 | –5,376 | 10 | –53,76 |
| 2. Juli 2021 | addQuantity | 10,08 | 2. Juli 2021 | 17. Juli 2021 | 5,376 | 12 | 64,51 |
| 5. Juli 2021 | removeQuantity | 10,08 | 5. Juli 2021 | 17. Juli 2021 | –4,368 | 12 | –52,41 |
| 5. Juli 2021 | removeQuantity | 10,08 | 5. Juli 2021 | 17. Juli 2021 | 4,368 | 8 | 34,94 |
Verstehen der Erstattungsberechnung für Kündigungen
Wenn Sie ein Abonnement kündigen, führt das System zwei Hauptberechnungen durch:
- Bestimmen bereits bezahlter Positionen
- Berechnen der Rückerstattung für den nicht verwendeten Teil
Wichtige Konzepte
Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.
Tagessatz: Einzelpreis ÷ Gesamttage im Ladezyklus.
Kündigungen und nicht genutzte Tage: Anzahl der Tage ab der Kündigung bis zum Ende des Abrechnungszyklus
Effektive Stückpreis für Erstattung: Tagessatz × nicht genutzte Tage.
Gesamterstattung: Effektive Stückpreis x Lizenzanzahl.
Gesamtkosten und Erstattungen können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.
Kündigen eines Abonnements
Szenario:
Angenommen, Sie haben am 15. Juli 2021 10 Lizenzen eines monatlichen Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ gekauft und den Vorgang am 17. Juli storniert. Jede Lizenz kostet 10,08 EUR.
- 15. Juli: Sie erwerben 10 Lizenzen von „Microsoft 365 Business Standard“ für 10,08 EUR/Monat.
- 17. Juli: Sie kündigen das Abonnement.
- Abrechnungszyklus: 15. Juli bis 14. August (31 Tage). Der Juli hat 31 Tage.
- Nicht verwendete Tage nach der Kündigung des Abonnements: 17. Juli bis 14. August (29 Tage).
Abrechnungsprozess
Erstkauf (15. Juli):
Sie beginnen mit 10 Lizenzen für jeweils 10,08 EUR für einen vollständigen 31-tägigen Zyklus. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:
EUR 10.08 per license × 10 licenses = EUR 100.80 total
Anschließend kündigen Sie das Abonnement am 17. Juli:
Original daily rate: EUR 10.08 ÷ 31 days = EUR 0.32516129 per day
Remaining days: 29 days
Effective unit price: EUR 0.32516129 × 29 = EUR 9.429677419 per license
Refund amount: EUR 9.429677419 × 10 licenses = EUR 94.20 (rounded down to two decimal places)
Abstimmungspositionen für den Abrechnungszeitraum Juli nach der Kündigung:
| OrderDate | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 15. Juli 2021 | neu | 10,08 | 15. Juli 2021 | 14. August 2021 | 10,08 | 10 | 100,8 |
| 17. Juli 2021 | cancelImmediate | 10,08 | 17. Juli 2021 | 14. August 2021 | –9,429677419 | 10 | –94,20 |
Zusammenfassung der Erstattungsberechnung für Kündigungen
Die Erstattungsrichtlinie gilt für alle benutzer- oder lizenzbasierten Abonnements für das neue Commerce-Erlebnis, unabhängig von ihrer Dauer.
Vollständige Rückerstattung innerhalb von 24 Stunden:
- Bedingung: Kündigen Sie innerhalb von 24 Stunden nach Erwerb oder Verlängerung.
- Kündigungsmethode: Self-Service über das System
- Bearbeitungszeit für die Erstattung: bis zu 24 Stunden Überprüfen Sie Ihre Schätzungsdateien oder Positionen zur Bestätigung.
Anteilige Rückerstattung von sieben Tagen:
- Bedingungen: Kündigen Sie frühestens nach 24 Stunden, spätestens jedoch innerhalb von sieben Tagen nach Kauf oder Verlängerung.
- Berechnung der Erstattung: Basierend auf der verstrichenen Zeit („nicht verwendeter Anteil“).
- Kündigungsmethode: Self-Service über das System
- Bearbeitungszeit für die Erstattung: bis zu 24 Stunden Überprüfen Sie Ihre Schätzungsdateien oder Positionen zur Bestätigung.
Über sieben Tage hinaus erfolgt keine Rückerstattung:
- Nach sieben Tagen erfolgt keine Rückerstattung mehr. Kündigungsmethode: In außergewöhnlichen Situationen oder Ausnahmefällen erstellen Sie ein Supportticket. Eine Rückerstattung kann aber nicht garantiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Kündigungsrichtlinie im neuen E-Commerce-Verfahren.
- Bearbeitungszeit für die Erstattung: hängt von den Berechtigungsprüfungen und der Verarbeitungszeit ab. Überprüfen Sie Ihre Schätzungsdateien oder Positionen zur Bestätigung.
Wichtig
Jahresabonnements: Die Berechnung der Tagesraten bleibt konsistent. Bei einem Jahresabonnement mit 365 oder 366 Tagen (Schaltjahr) beträgt der Tagessatz:
- Tagessatz = (Jahrespreis je Einheit) ÷ (365 oder 366)
Dasselbe gilt auch für die Berechnung ungenutzter Tage und des Erstattungsbetrags.
- Unterschiedliche Monatslängen: Die Berechnung wird an die Anzahl der Tage im Abrechnungszyklus angepasst. Wenn er beispielsweise im Februar beginnt, wird für den Tagessatz berücksichtigt, ob der Monat 28 oder 29 Tage hat.
Der Erstattungsprozess ist darauf ausgelegt, Fairness sicherzustellen, indem er auf der Grundlage nicht genutzter Tage anteilig berechnet wird. Das Verständnis der Berechnung des Tagessatzes und seiner Anwendung in verschiedenen Szenarien hilft bei der Vorhersage von Erstattungsbeträgen und der effektiven Verwaltung der Abonnementkosten. Für bestimmte Fälle wie Jahresabonnements oder mehrere Lizenzen gelten dieselben Prinzipien, die an die jeweils einzigartigen Parameter jeder Situation angepasst werden.
Abstimmen und Verknüpfen von Abonnementupgrades
Das Verständnis von Abonnementupgrades ist für die effektive Verwaltung Ihrer Dienste und Kosten unerlässlich. So funktioniert der Prozess:
Wenn Sie ein Abonnement upgraden, wechseln Sie von einer Dienstebene zu einer anderen. Das System stellt sicher, dass die von Ihnen verwendeten Dienste korrekt in Rechnung gestellt werden. Wenn Sie ein Upgrade von einem Basisabonnement auf ein Premium-Abonnement Mitte des Monats durchführen, wird Ihnen der Basissatz für den Zeitraum berechnet, den Sie genutzt haben, und der Premiumsatz für den Rest des Belastungszyklus.
Es gibt im Wesentlichen zwei Typen von Upgrades:
Vollständiges Upgrade: Sie verschieben alle Lizenzen von einer Dienstebene auf eine andere. Alle Benutzende haben Zugriff auf die neue Dienstebene.
Teilweises Upgrade: Sie aktualisieren nur einen Teil Ihrer Lizenzen auf das Servicelevel Premium. Mit diesem Prozess können Sie Servicelevels an die spezifischen Anforderungen Ihrer Organisation anpassen.
Wenn Sie diese Upgradeoptionen verstehen, können Sie Ihre Abonnements und Kosten effektiver verwalten. Upgrades helfen bei einem reibungslosen Übergang zu einem Servicelevel, das perfekt zu Ihren Anforderungen passt.
Wichtige Konzepte bei der Abstimmung alter und neuer Abonnements
Identifizieren des Upgradedatums: Ermitteln Sie das genaue Datum, an dem das Upgrade stattgefunden hat. Dieses Datum kennzeichnet den Zeitpunkt des Übergangs vom alten Abonnement zum neuen Abonnement. Die anteiligen Erstattungen und Gebühren werden ab diesem Datum berechnet.
Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.
Tagessatz: Einzelpreis ÷ Gesamttage im Ladezyklus.
Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: Anzahl der Tage ab der Aktualisierung bis zum Ende des Abrechnungszyklus
Effektiver Einzelpreis: Tagessatz × Abrechnungstage.
Berechnung anteiliger Gebühren und Erstattungen:
Für das alte Abonnement: Berechnen Sie die Rückerstattung für den Zeitraum vom Upgradedatum bis zum Ende des Abrechnungszyklus. Verwenden Sie die folgende Formel:
- Rückerstattung = Effektive Stückpreis × Lizenzanzahl.
Für das neue Abonnement: Berechnen Sie die Gebühr ab dem Upgradedatum bis zum Ende des Abrechnungszyklus mit derselben Formel.
- Gebühr = Effektiver Einzelpreis × Lizenzanzahl.
Die Gesamtbeträge für Erstattungen und Gebühren können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.
Vollständiges Upgrade
Szenario:
Angenommen, Sie haben am 18. Juni für Ihren Kunden Contoso 300 Lizenzen eines monatlichen Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ erworben. Jede Lizenz kostet 10,08 EUR. Am 25. Juni haben Sie auf Wunsch von Contoso ein Upgrade für das Abonnement auf „Office 365 E1“ durchgeführt. Der Preis des neuen Abonnements für jede Lizenz beträgt 6,43 EUR.
- 18. Juni: Sie erwerben erstmalig 300 Lizenzen eines Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ zu 10,08 EUR/Monat.
- 25. Juni: Sie upgraden alle 300 Lizenzen auf das Abonnement „Office 365 E1“ zu 6,43 EUR/Monat.
- Abrechnungszyklus: 18. Juni bis 17. Juli (insgesamt 30 Tage), da der Juni 30 Tage hat.
Abrechnungsprozess:
Anfangsgebühr (18. Juni bis 17. Juli):
Ihnen werden zunächst Gebühren für „Microsoft 365 Business Standard“ für den Zeitraum vom 18. Juni bis zum 17. Juli in Rechnung gestellt.
Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)Erstattung für nicht genutzte Zeit (25. Juni bis 17. Juli):
Nach dem Upgrade des Abonnements auf „Office 365 E1“ am 25. Juni wird eine Rückerstattung für den nicht genutzten Zeitraum von „Microsoft 365 Business Standard“ zwischen dem 25. Juni und 17. Juli ausgestellt.
Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day Remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license Total refund: EUR 7.72 × 300 licenses = EUR 2,316 (rounded down to two decimal places)Gebühr für neues Abonnement (25. Juni bis 17. Juli):
Ihnen wird „Office 365 E1“ vom 25. Juni bis zum 17. Juli in Rechnung gestellt.
Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license Total charge: EUR 4.92 × 300 licenses = EUR 1,476 (rounded down to two decimal places)
Abstimmungspositionen für den Abrechnungszeitraum Juni nach dem vollständigen Upgrade:
| OrderDate | ProductName | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionId | ReferenceId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18. Juni 2021 | Microsoft 365 Business Standard | neu | 10,08 | 18. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | 10,08 | 300 | 3024 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd |
| 25. Juni 2021 | Microsoft 365 Business Standard | konvertieren | 10,08 | 25. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | –7,72 | 300 | –2316 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee |
| 25. Juni 2021 | Office 365 E1 | konvertieren | 6,43 | 25. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | 4,92 | 300 | 1.476 | bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f | bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee |
Teilweises Upgrade
Szenario:
Angenommen, Sie haben am 18. Juni für Ihren Kunden Contoso 300 Lizenzen eines monatlichen Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ erworben. Jede Lizenz kostet 10,08 EUR. Am 25. Juni haben Sie für 100 Lizenzen des Abonnements entsprechend der Anforderung von Contoso ein Upgrade auf „Office 365 E1“ durchgeführt. Der Preis des neuen Abonnements für jede Lizenz beträgt 6,43 EUR.
- 18. Juni: Sie erwerben erstmalig 300 Lizenzen eines Abonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ zu 10,08 EUR/Monat.
- 25. Juni: Sie upgraden nur 100 Lizenzen auf das Abonnement „Office 365 E1“ zu 6,43 EUR/Monat.
- Abrechnungszyklus: 18. Juni bis 17. Juli (insgesamt 30 Tage), da der Juni 30 Tage hat.
Abrechnungsprozess:
Anfangsgebühr (18. Juni bis 17. Juli):
Ihnen werden zunächst Gebühren für „Microsoft 365 Business Standard“ für den Zeitraum vom 18. Juni bis zum 17. Juli in Rechnung gestellt.
Total charge: 300 licenses × EUR 10.08 per license = EUR 3,024 (rounded down to two decimal places)Erstattung für nicht genutzte Zeit (25. Juni bis 17. Juli):
Nach dem Upgrade des Abonnements auf „Office 365 E1“ am 25. Juni wird eine Rückerstattung für den nicht genutzten Zeitraum von „Microsoft 365 Business Standard“ zwischen dem 25. Juni und 17. Juli ausgestellt.
Daily rate: EUR 10.08 ÷ 30 days = EUR 0.336 per day Remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Unused license count: 100 becuse you upgraded those licenses Effective unit price: EUR 0.336 × 23 days = EUR 7.72 per license Total refund: EUR 7.72 × 100 licenses = EUR 772 (rounded down to two decimal places)Gebühr für neues Abonnement (25. Juni bis 17. Juli):
Ihnen wird „Office 365 E1“ vom 25. Juni bis zum 17. Juli in Rechnung gestellt.
Daily rate: EUR 6.43 ÷ 30 days = EUR 0.214 per day Same remaining period: 23 days (June 25 to July 17) Same license count: 100 becuse you upgraded those licenses Effective unit price: EUR 0.214 × 23 days = EUR 4.92 per license Total charge: EUR 4.92 × 100 licenses = EUR 492 (rounded down to two decimal places)
Abstimmungspositionen für den Abrechnungszeitraum Juni nach teilweisem Upgrade:
| OrderDate | ProductName | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionId | ReferenceId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 18. Juni 2021 | Microsoft 365 Business Standard | neu | 10,08 | 18. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | 10,08 | 300 | 3024 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | aaaa0000-bb11-2222-33cc-444444dddddd |
| 25. Juni 2021 | Microsoft 365 Business Standard | konvertieren | 10,08 | 25. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | –7,72 | 100 | –772 | aaaa0a0a-bb1b-cc2c-dd3d-eeeeee4e4e4e | bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee |
| 25. Juni 2021 | Office 365 E1 | konvertieren | 6,43 | 25. Juni 2021 | 17. Juli 2021 | 4,92 | 100 | 492 | bbbb1b1b-cc2c-dd3d-ee4e-ffffff5f5f5f | bbbb1111-cc22-3333-44dd-555555eeeeee |
Hinweis
Gebührentypen:
- Der Gebührentyp "Umstellungsgebühr" wird beim Upgrade auf ein neues Abonnement verwendet.
- Der Gebührentyp „moveQuantity“ wird angewendet, wenn Sie bereits über das erweiterte Abonnement verfügen und nur die Menge anpassen.
Dieser Ansatz stellt eine transparente und gerechte Abrechnung sicher, die genau die vor und nach dem Upgrade verwendeten Dienste widerspiegelt. Die Endbeträge können aufgrund von Steuern und Wechselkursen variieren, aber das Kernprinzip der Zahlung für genau das, was Sie nutzen, wird eingehalten.
Verknüpfen alter und neuer Abonnements nach einem Upgrade
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Rückerstattung für das alte Abonnement den Gebühren für das neue Abonnement zuzuordnen:
Identifizieren der Abonnement-ID (
SubscriptionId): Suchen Sie denSubscriptionId-Wert des ursprünglichen Abonnements. Dieser Schritt hilft bei der Nachverfolgung aller zugehörigen Transaktionen.Suchen des entsprechenden
ReferenceId-Werts: Durchsuchen Sie Ihre Abstimmungsdateien oder Positionen, um denReferenceId-Wert zu finden, der mit Ihrer Basisabonnement-ID (SubscriptionId) verknüpft ist. DieserReferenceId-Wert verbindet die Rückerstattung mit der nachfolgenden Gebühr.Verknüpfen verwandter Transaktionen: Verwenden Sie die ermittelte
ReferenceId, um alle zugehörigen Transaktionen zuzuordnen. Dieser Schritt umfasst die Rückerstattung für das alte Abonnement und die Gebühr für das neue Abonnement. Dieser Schritt stellt eine klare und direkte Verknüpfung zwischen diesen finanziellen Anpassungen sicher.
Mit diesen Schritten können Sie Ihre Abrechnungsinformationen verwalten und abstimmen, um Transparenz und Genauigkeit in Ihren Finanzdatensätzen sicherzustellen.
Tipp
Optimieren Ihres Abonnements nach dem Upgrade von niedriger auf höhere Produktversion oder SKU
Wenn Sie ein Upgrade auf ein Produkt durchgeführt haben, das Ihre Basisdienste und vorherigen Add-Ons enthält, überprüfen Sie, ob Sie die redundanten Add-Ons abbrechen und Rückerstattungen für nicht verwendete Teile erhalten können. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
Überprüfen Sie Ihre Abonnements Verstehen Sie die Dienste, die von Ihrem aktuellen Abonnement und Ihren Add-Ons angeboten werden. Identifizieren Sie Überlappungen mit Ihrem aktualisierten Produkt.
Überprüfen Sie die Berechtigung für Stornierungen und Rückerstattungen Kontaktieren Sie den Support, um nach den Kriterien für das Kündigen von Add-Ons und das Erhalten von Rückerstattungen zu fragen. Erörtern Sie Folgendes:
Geschäftsbedingungen: Fragen Sie nach bestimmten Regeln für Stornierungen und Rückerstattungen.
Nicht verwendeter Zeitraum: Bestätigen Sie, wie der nicht verwendete Teil berechnet wird und für welche Rückerstattung Sie berechtigt sind.
Rückerstattungsprozess: Verstehen Sie, wie Sie Rückerstattungen anfordern und erhalten, einschließlich aller erforderlichen Dokumentationen oder Schritte.
Reichen Sie Ihre Stornierungs- und Erstattungsanfragen ein
Sobald Sie wissen, dass Sie berechtigt sind und den Prozess verstehen, übermitteln Sie Ihre Anforderungen, um die Add-Ons abzubrechen und den Erstattungsprozess zu starten. Befolgen Sie die Anweisungen des Supportteams sorgfältig, um eine reibungslose Verarbeitung sicherzustellen.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie nahtlos zu Ihrem aktualisierten Produkt wechseln und unnötige Dienste vermeiden.
Ermitteln der Gesamtzahl der Lizenzen eines Abonnements nach mehreren Anpassungen
Die genaue Berechnung der Gesamtlizenzen ist entscheidend für die effektive Verwaltung von Abonnements. Im Folgenden finden Sie einen optimierten Prozess mit Contoso als Beispiel, um diese Berechnung methodisch zu veranschaulichen.
Beispiel
Angenommen, Sie haben am 5. März 2022 zunächst 10 Lizenzen eines Jahresabonnements für „Microsoft 365 Business Standard“ mit einem monatlichen Abrechnungsplan für Ihren Kunden Contoso erworben. Während der gesamten Abrechnungsperiode haben Sie mehrere Änderungen an der Lizenzanzahl basierend auf der Teamgröße und den Projektanforderungen vorgenommen.
5. März: Sie haben 10 Lizenzen für das Abonnement „Microsoft 365 Business Standard“ erworben. Die
SubscriptionIdfür diesen Kauf lautet „284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994“.7. März: 5 Lizenzen hinzugefügt
10. März: 10 Lizenzen hinzugefügt
12. März: 2 Lizenzen entfernt
14. März: 3 Lizenzen entfernt
25. März: 10 Lizenzen hinzugefügt
27. März: Upgrade von 5 Lizenzen auf Office 365 E1
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Gesamtanzahl der Lizenzen nach den Anpassungen an dem für Contoso erworbenen Microsoft 365 Business Standard-Abonnement zu ermitteln:
Ausführlicher Berechnungsprozess
Identifizieren der ersten Transaktion:
- Suchen Sie in den Abrechnungspositionen nach der ersten Transaktion, bei der
ChargeTypeden Wert „new“ oder „cycleCharge“ oder „renew“ hat (bei einem laufenden Abrechnungszyklus). - Vergewissern Sie sich, dass
ProductNameoderSkuNameden Wert „Microsoft 365 Business Standard“ aufweist. - Notieren Sie sich für diese Transaktion die Werte von
OrderDateundSubscriptionId. In diesem Fall istOrderDateder 5. März 2022 undSubscriptionIdlautet „284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994“.
- Suchen Sie in den Abrechnungspositionen nach der ersten Transaktion, bei der
Nachverfolgen zukünftiger Änderungen:
- Ermitteln Sie alle Positionen im Zusammenhang mit diesem Abonnement mithilfe der Bedingung
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022". - Beachten Sie für jede Änderung (Ergänzungen oder Entfernungen) die
ChargeType,BillableQuantity,EffectiveUnitPrice.
- Ermitteln Sie alle Positionen im Zusammenhang mit diesem Abonnement mithilfe der Bedingung
Verwalten von Upgrades:
- Behandeln Sie das vollständige Upgrade sowohl als Entfernung als auch als Ergänzung. Entfernen Sie die alten Lizenzen, und fügen Sie die neuen Lizenzen hinzu. Berücksichtigen Sie bei teilweisen Upgrades nur das Entfernen der alten Lizenzen, da die aktualisierten Lizenzen auf ein neues Abonnement verlagert werden.
Addieren positiver Anpassungen:
Addieren Sie
BillableQuantityfür alle Positionen mit einem positivenEffectiveUnitPrice-Wert abOrderDate(aus Schritt 1). Dieser Schritt umfasst alle Lizenzen, die während der Abrechnungsperiode hinzugefügt wurden.Vorgeschlagene Bedingung für die Überprüfung:
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice > 0.Erstkauf: 10 Lizenzen
Ergänzung am 7. März: 5 Lizenzen
Ergänzung am 10. März: 10 Lizenzen
Ergänzung am 25. März: 10 Lizenzen
Sie erhalten ein positives Gesamtergebnis von 35 Lizenzen.
Addieren negativer Anpassungen:
Addieren Sie
BillableQuantityfür alle Positionen mit einem negativenEffectiveUnitPrice-Wert (mit Ausnahme vonChargeType„customerCredit“) abOrderDate. Dieser Schritt umfasst alle Lizenzen, die während der Abrechnungsperiode entfernt wurden.Vorgeschlagene Bedingung für die Überprüfung:
SubscriptionId = "284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994" and OrderDate >= "March 5, 2022" and EffectiveUnitPrice < 0.Entfernen am 12. März: 2 Lizenzen
Entfernen am 14. März: 3 Lizenzen
Entfernung am 27. März: 5 Lizenzen (teilweise von Microsoft Business Standard auf Office 365 E1 aktualisiert)
Sie erhalten ein negatives Gesamtergebnis von 10 Lizenzen.
Berechnen der Nettolizenzen:
Subtrahieren Sie die Gesamtanzahl entfernter Lizenzen (aus Schritt 5) von der Gesamtanzahl hinzugefügter Lizenzen (aus Schritt 4), um die im Zeitraum in Rechnung gestellten Nettolizenzen zu berechnen.
-
Total = Sum of positive adjustments - Sum of negative adjustments In this case: 35 - 10 = 25 total licenses
Mit diesen Schritten können Sie alle Änderungen systematisch nachverfolgen und die Gesamtanzahl der Lizenzen genau ermitteln, die nach sämtlichen Anpassungen im Zeitraum in Rechnung gestellt werden. Dieser Ansatz sorgt für Klarheit und hilft bei der effektiven Verwaltung von Abonnements.
Überlegungen zu anderen Abrechnungsplänen
Diese Methode eignet sich gut für monatliche Abrechnungspläne, da die Anpassungen in der Regel im jeweiligen Abrechnungszyklus enthalten sind. Überprüfen Sie bei jährlichen oder einmaligen abgerechneten Abonnements die einzelnen Posten einzeln, wenn Änderungen vorgenommen werden, da Abrechnungsmuster und Anpassungsberechnungen variieren.
Abstimmungspositionen für den Abrechnungszeitraum März nach Anpassung und Upgrade der Lizenzen:
| OrderDate | ProductName | ChargeType | UnitPrice | BillableQuantity | EffectiveUnitPrice | Total | SubscriptionId | ChargeStartDate | ChargeEndDate | ReferenceId |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 5. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | neu | 12 | 10 | 12,00 | 120 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 5. März 2022 | 4. April 2022 | 7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764 |
| 7. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 10 | –11,23 | –112,25 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 7. März 2022 | 4. April 2022 | 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943 |
| 7. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 15 | 11,23 | 168,38 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 7. März 2022 | 4. April 2022 | 12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943 |
| 10. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 15 | –10,06 | –150,96 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 10. März 2022 | 4. April 2022 | dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094 |
| 10. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 25 | 10,06 | 251,61 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 10. März 2022 | 4. April 2022 | dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094 |
| 12. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 25 | –9,29 | –232,25 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 12. März 2022 | 4. April 2022 | 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0 |
| 12. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 23 | 9,29 | 213,67 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 12. März 2022 | 4. April 2022 | 2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0 |
| 14. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 23 | –8,52 | –195,87 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 14. März 2022 | 4. April 2022 | 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6 |
| 14. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | removeQuantity | 12 | 20 | 8,52 | 170,32 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 14. März 2022 | 4. April 2022 | 73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6 |
| 25. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 20 | –4,26 | –85,16 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 25. März 2022 | 4. April 2022 | 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e |
| 25. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | addQuantity | 12 | 30 | 4,26 | 127,74 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 25. März 2022 | 4. April 2022 | 6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e |
| 27. März 2022 | Microsoft 365 Business Standard | konvertieren | 12 | 5 | –3,48 | –17,4 | 284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994 | 27. März 2022 | 4. April 2022 | a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7 |
| 27. März 2022 | Office 365 E1 | konvertieren | 10 | 5 | 2,90 | 14,50 | c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43 | 27. März 2022 | 4. April 2022 | a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7 |
Abstimmen von Gebühren nach der Konvertierung eines Testabonnements in die kostenpflichtige Version
Die Abstimmung Ihrer Abrechnung nach der Konvertierung eines Testabonnements in die kostenpflichtige Version erfordert eine systematische Überprüfung Ihrer Abrechnungsdatensätze. Dieser Ansatz sorgt für Genauigkeit und ordnungsgemäße Buchhaltung.
Kernkonzepte der Abstimmung von kostenlosen Testversionen und kostenpflichtigen Abonnements
Identifizieren des Konvertierungsdatums: Bestimmen Sie das genaue Datum, an dem das Abonnement in eine kostenpflichtige Version konvertiert wurde. Dieses Datum kennzeichnet den Zeitpunkt des Übergangs vom alten Abonnement zum neuen Abonnement. Die anteiligen Erstattungen und Gebühren werden ab diesem Datum berechnet.
Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.
Tagessatz: Einzelpreis ÷ Gesamttage im Ladezyklus.
Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: Anzahl der Tage ab der Aktualisierung bis zum Ende des Abrechnungszyklus
Effektiver Einzelpreis: Tagessatz × Abrechnungstage.
Berechnung anteiliger Gebühren und Erstattungen:
Für das Testabonnement: Berechnen Sie die Rückerstattung für den Zeitraum vom Umwandlungsdatum bis zum Ende des Abrechnungszyklus. Verwenden Sie die folgende Formel:
- Rückerstattung = Effektive Stückpreis × Lizenzanzahl. Die Rückerstattung ist jedoch immer null, da das Abonnement eine kostenlose Testversion ohne Kosten ist. Dieser Schritt dient eigentlich dazu, das Testabonnement zu beenden.
Für das kostenpflichtige Abonnement: Berechnen Sie die Gebühr ab dem Umwandlungsdatum bis zum Ende des Abrechnungszyklus mit derselben Formel.
- Gebühr = Effektiver Einzelpreis × Lizenzanzahl.
Die Gesamtbeträge für Erstattungen und Gebühren können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.
Szenario:
Angenommen, Sie haben am 25. Juni 2021 eine kostenlose Testversion mit 25 Lizenzen für „Dynamics 365 Guides“ gestartet. Die Testphase dauert einen Monat und endet am 25. Juli 2021. Sie können jederzeit während oder nach der Testversion zu einer kostenpflichtigen Version wechseln. Sie haben jedoch am 30. Juni 2021 in eine kostenpflichtige Version konvertiert.
- 25. Juni: Erstkauf von 25 Lizenzen eines „Dynamics 365 Guides“-Abonnements mit 0 USD/Monat (kostenlose Testversion).
- 30. Juni: Aktualisiert auf die kostenpflichtige Version für dieselbe Anzahl von Lizenzen auf 52,61 USD/Monat.
- Ladezyklus: 25. Juni bis 24. Juli (30 Tage insgesamt), da der Juni 30 Tage hat.
- Einzelpreis: 0 (gibt an, dass es sich um eine kostenlose Testversion handelt).
- Verbleibende Tage oder anteilige Abrechnungstag nach der Konvertierung: 25 Tage (30. Juni bis 24. Juli).
Abrechnungsprozess:
Erstkauf der Testversion (25. Juni bis 24. Juli):
Ihnen wird anfangs ein Null-Betrag für „Dynamics 365 Guides“ vom 25. Juni bis zum 24. Juli berechnet, da es sich um eine Testversion handelt. Dieser Eintrag weist einige charakteristische Merkmale auf, z. B. das Feld
ProductQualifiersenthält [„Testversion“], um diesen Kauf als Testabonnement zu kennzeichnen.Total charge: 25 licenses × USD 0 per license (trial price) = USD 0 total costBeenden Sie das Testabonnement für den nicht genutzten Zeitraum (30. Juni bis 24. Juli):
Nachdem Sie das Abonnement am 30. Juni in eine kostenpflichtige Version umgewandelt haben, erhalten Sie eine Rückerstattung für den nicht genutzten Teil von „Dynamics 365 Guides“ vom 30. Juni bis 24. Juli. Bei diesem Artikel handelt es sich um einen Umwandlungseintrag, der Ihr Testabonnement beendet.
Daily rate: USD 0 (trial price) ÷ 30 days = USD 0 per day Remaining period: 25 days (June 30 to July 24) Unused license count: 25 becuse you converted those licenses to paid version Effective unit price: USD 0 × 25 days = USD 0 per license Total refund: USD 0 × 25 licenses = USD 0Gebühr für neues Abonnement (30. Juni bis 24. Juli):
Dieser Posten ist der Umwandlungseintrag, der Ihr kostenpflichtiges Abonnement startet. Ihnen wird „Office 365 E1“ vom 30. Juni bis zum 24. Juli in Rechnung gestellt.
Daily rate: USD 52.61 ÷ 30 days = USD 1.753666667 per day Same remaining period: 25 days (June 30 to July 24) Same license count: 25 becuse you upgraded all licenses to paid version Effective unit price: USD 1.753666667 × 25 days = USD 43.84166667 per license Total charge: USD 43.84166667 × 25 licenses = USD 1096.00 (rounded down to two decimal places)
Abgleichspositionen für den Abrechnungszeitraum Juni nach der Umstellung von der Testversion auf die kostenpflichtige Version:
| OrderDate | ChargeType | UnitPrice | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | ProductQualifiers | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 25. Juni 2021 | neu | 0 | 25. Juni 2021 | 24. Juli 2021 | 0 | 25 | ["Testversion"] | 0 |
| 30. Juni 2021 | konvertieren | 0 | 30. Juni 2021 | 24. Juli 2021 | 0 | 25 | ["Testversion"] | 0 |
| 30. Juni 2021 | konvertieren | 52,61 | 30. Juni 2021 | 24. Juli 2021 | 52,61 | 25 | 1 096,00 |
Mit diesem Abstimmungsprozess können Sie die Kosten für die Umwandlung eines Probeabonnements in ein kostenpflichtiges Abonnement verwalten und überprüfen. Dieser systematische Ansatz sorgt für Transparenz und Genauigkeit in Ihren Rechnungsunterlagen.
Abstimmen der Rechnungspositionen nach Änderung der Abrechnungspläne
Stellen Sie sich die Änderung des Abrechnungsplans so vor, als würden Sie bei einem dreijährigen Autoleasing von jährlichen auf monatliche Zahlungen umsteigen. Die Gesamtverpflichtung bleibt gleich, aber die Zahlungsstruktur ändert sich. Untersuchen wir, wie diese Änderung des Abrechnungsplans in Bezug auf die CSP-Abrechnung und den Rechnungsabgleich funktioniert.
Sie können Ihren Abrechnungsplan nach Ablauf des ersten Abrechnungszyklus wechseln. Wenn Sie sich zum Beispiel ursprünglich für jährliche Zahlungen entschieden haben, können Sie nach einem Jahr, am Ende des ersten Abrechnungszeitraums oder im ersten Jahr zu monatlichen Zahlungen wechseln.
Die wichtigsten Konzepte zum Wechsel des Abrechnungsplans eines Abonnements
Ermitteln des Datum der Umstellung des Abrechnungsplans: Ermitteln Sie das genaue Datum, an dem das Abonnement auf eine kostenpflichtige Version umgestellt wurde. Ab diesem Datum werden die anteiligen Erstattungen und Gebühren berechnet.
Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.
Berechnen des monatlichen Äquivalents: Wenn der monatliche Satz 21 USD pro Lizenz beträgt, beträgt die Kosten über 12 Monate 252 USD jährlich. Die Standardjahresgebühr beträgt jedoch 240 USD, es gibt einen leichten Rabatt bei jährlicher Bindung.
Tagessatz: Einzelpreis ÷ Gesamttage im Ladezyklus.
Prorate-Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: Anzahl der Tage von der Änderung bis zum Ende des Abrechnungszyklus.
Effektiver Einzelpreis: Tagessatz × Abrechnungstage.
Gesamt-: Effektive Stückpreis x Lizenzanzahl.
Gesamtgebühren können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.
Wichtig
Wenn Sie Ihren Abrechnungsplan wechseln, ändern Sie nur die Abrechnungshäufigkeit und den Betrag für den Abrechnungszyklus, nicht aber das Start- und Enddatum des Abonnements.
Szenario:
Nehmen wir an, Sie haben am 20. September 2021 10 Lizenzen für ein dreijähriges „Dynamics 365 Commerce“-Abonnement mit einem jährlichen Abrechnungsplan erworben. Sie haben am 20. September 2022 zu einem monatlichen Abrechnungsplan gewechselt. Im nächsten Monat, im Oktober 2022, wies Ihre Rechnung eine monatliche Gebühr aus. Später, am 20. März 2023, haben Sie Ihren Abrechnungsplan wieder zu einem jährlichen Abrechnungsplan geändert.
- 20. September 2021: Ein Benutzer hat ursprünglich 10 Lizenzen für ein dreijähriges „Dynamics 365 Commerce“-Abonnement mit einem Jahresplan zu je 240 USD erworben, also insgesamt 2 400 USD jährlich.
- 20. September 2022: Wechsel zu einem monatlichen Tarif zu 21 USD pro Lizenz, so dass die monatliche Zahlung 210 USD beträgt.
- 20. März 2023: Sie wechseln zurück zu einem Jahresabonnement für 240 USD pro Lizenz.
Abrechnungsprozess:
Erstkauf der Testversion (20. September 2021 bis 19. September 2022):
Sie beginnen mit 10 Lizenzen zu je 240 USD für einen vollen Jahreszyklus. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:
USD 240 per license × 10 licenses = USD 2,400 totalUmstellung vom jährlichen auf den monatlichen Abrechnungsplan am 20. September 2022 (20. September 2022 bis 19. Oktober 2022):
Wenn Sie im September 2022 auf monatliche Abrechnung umstellen, erstellt das System einen Umstellungssatz, der Ihre neue Zahlungsstruktur widerspiegelt
Monthly rate per license: USD 21 Total monthly cost: USD 21 x 10 licenses = USD 210Vom monatlichen Abrechnungsplan auf den jährlichen Abrechnungsplan am 20. März 2023 gewechselt (20. März 2023 - 19. September 2023):
Der Prozess funktioniert in umgekehrter Weise, allerdings mit einer interessanten Preisanpassung. Das System teilt die jährlichen Kosten anteilig auf.
Daily rate: USD 240 ÷ 365 days = USD 0.657534247 per day Same remaining period: 214 days (March 20, 2023, to September 19, 2023) Same license count: 10 Effective unit price: USD 0.657534247 × 214 days = USD 120.9863014 per license Total charge: USD 120.9863014 × 10 licenses = USD 1,209.80 (rounded down to two decimal places)
Tipp
- Überprüfen Sie die
ChargeType: Stellen Sie sicher, dass der Wert auf "convert" gesetzt ist, um einen Wechsel des Abrechnungsplans anzuzeigen. - Bestätigen von
BillingFrequency: Überprüfen Sie, ob die Angabe den neuen Abrechnungsplan (jährlich oder monatlich) widerspiegelt. - Überprüfen von
EffectiveUnitPrice:EffectiveUnitPricekann ein anteilsmäßiger Wert sein, der Anpassungen für den verbleibenden Zeitraum und alle anwendbaren Rabatte widerspiegelt.
Abstimmungspositionen beim Umstellen des Abrechnungsplans:
| ChargeType | BillableQuantity | UnitPrice | EffectiveUnitPrice | Total | ChargeStartDate | ChargeEndDate | BillingFrequency |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| neu | 10 | 240 | 240 | 2.400 | 20. September 2021 | 19. September 2022 | Jährlich |
| konvertieren | 10 | 21 | 20 | 210 | 20. September 2022 | 19. Oktober 2022 | Monatlich |
Wenn Sie diese Prinzipien anwenden und verstehen, können Sie Abrechnungsänderungen verwalten und abstimmen, wenn Sie Ihre Abrechnungspläne ändern.
Validieren der Gebühren in den Abstimmungsdaten im alten und im neuen E-Commerce-Verfahren nach der Migration zum neuen E-Commerce-Verfahren
Die Migration von einem Legacyabonnement zu einem neuen Commerce-Abonnement während eines laufenden Abrechnungszeitraums erfordert mehrere Schritte und eine sorgfältige Planung, um einen nahtlosen Übergang und eine genaue Abrechnung sicherzustellen. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung basierend auf dem bereitgestellten Beispiel:
Wichtige Konzepte
Migrationsrichtlinie: Wählen Sie beim Migrieren von einem Legacyabonnement zu einem neuen Commerce-Abonnement eine der folgenden Optionen aus:
- Mit dem verbleibenden Abrechnungszeitraum des Legacyabonnements fortfahren und monatlich bezahlen. Behalten Sie z. B. das Abonnement "Microsoft Office 365 E3" bis zum 20. Juli 2022 bei, wobei sie monatlich 16 USD für jeden vollständigen Monat berechnen.
- Setzen Sie die verbleibende Abrechnungslaufzeit des Legacy-Abonnements fort und bezahlen Sie den Restsaldo vorab. Behalten Sie beispielsweise das Abonnement "Microsoft Office 365 E3" bis zum 20. Juli 2022 bei, während Sie eine einmalige Zahlung für ungefähr sieben Monate durchführen.
- Die Abonnementlaufzeit durch Beginn eines neuen jährlichen Abrechnungszeitraums ab dem Migrationsdatum verlängern und monatlich bezahlen. Beginnen Sie beispielsweise bis zum 24. Januar 2023 eine neue Jährliche Laufzeit für das "Microsoft Office 365 E3"-Abonnement, wobei jeden vollständigen Monat 16 USD berechnet werden.
- Verlängern der Abonnementlaufzeit durch Starten eines neuen jährlichen Abrechnungszeitraums ab dem Migrationsdatum und Vorabzahlung. Beginnen Sie beispielsweise ein neues Jahresabonnement für das "Microsoft Office 365 E3"-Abonnement mit einer einmaligen Zahlung von 192 USD bis zum 24. Januar 2023.
Mit jeder Option können Sie reibungslos übergehen und gleichzeitig Ihre Abonnementkosten effektiv verwalten. Berücksichtigen Sie Ihre Zahlungseinstellungen und Ihr Abonnement, um die beste Option für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Abrechnungszyklus: In der Regel 30 oder 31 Tage, aber 28 oder 29 im Februar bei monatlich abgerechneten Abonnements. Es beginnt mit Ihrem ursprünglichen Kaufdatum oder beim Beginn der Verlängerung oder laufender Gebühren. Bei Jahresabonnements ist die Zyklusabrechnung 365 Tage lang (366 in Schaltjahren). Weitere Informationen dazu, wie Ladezyklen bestimmt werden, finden Sie im neuen Handelsladezyklus.
Tagessatz: Unit price ÷ total days in the charge cycle
Prorate-Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: Anzahl der Tage von der Änderung bis zum Ende des Abrechnungszyklus.
Effektiver Stückpreis: Daily rate × billing days. Bei der Legacyabstimmung gibt es das Konzept des effektiven Einzelpreises nicht. Bei Änderungen während des Zyklus wird der Legacyeinzelpreis (Unit Price) durch einen berechneten anteiligen effektiven Einzelpreis ersetzt.
Summe: Effective unit price x license count. Legacy: Unit price x license count
Gesamtbeträge können sich aufgrund von Steuern, Wechselkursen und anderen Anpassungen ändern.
Beispiel
Szenario:
Angenommen, Sie haben am 21. Juli 2021 10 Lizenzen eines älteren Jahresabonnements von "Microsoft Office 365 E3" mit einem monatlichen Abrechnungsplan erworben. Jede Lizenz kostet 16 USD pro Monat. Am 25. Januar 2022 haben Sie zu einem neuen Commerce-Abonnement migriert.
Sehen Sie sich mit diesem Beispiel den Abrechnungsprozess aller Szenarien in der Migration des neuen Commerce-Abonnements an.
Legacyrechnungsabstimmung (vor der Migration)
Zeitraum: Bis zum 21. Januar 2022
21. Juli 2021: Kaufen Sie 10 Lizenzen von "Microsoft Office 365 E3" bei 16 USD/Monat.
25. Januar 2022: Migration zum neuen E-Commerce-Verfahren
Einzelpreis: 16 USD/Monat
Legacy-Ladezyklus: 21. Januar – 20. Februar (31 Tage), da der Januar 31 Tage hat.
Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: Keine anteiligen Gebühren, da die Abrechnung für den gesamten Monat erfolgt
Effektiver Einzelpreis: identisch mit dem Einzelpreis (16 USD)
Abgleich von Altrechnungen (nach der Migration)
Zeitraum: Nach dem 21. Januar 2022
25. Januar 2022: Migration zum neuen E-Commerce-Verfahren
Einzelpreis: 16 USD/Monat
Tagessatz: 16 USD ÷ 31 = 0,5161290323 USD
Legacy-Ladezyklus: 21. Februar – 20. März (28 Tage), da Februar 28 Tage hat.
Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: 3 Tage (21. Januar bis 24. Januar)
Effektive Einzelpreis: USD 0,5161290323 pro Lizenz x 3 Tage = USD 1,548387097
Abrechnungsprozess
Reguläre Zyklusgebühr (21. Januar – 20. Februar):
Sie zahlen weiterhin monatlich für 10 Lizenzen mit jeweils 10,08 EURO. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:
Charged amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
Anteilige Gebühren nach der Migration zum neuen E-Commerce-Verfahren (21. Januar bis 24. Januar):
Vor der Migration begann der Abrechnungszyklus für Februar, was zu Gebühren für diesen Zeitraum führte. Nach der Migration erstattete das System diese Gebühren im Februar jedoch zurück. Ebenso hat das System im Januar auch den vollständigen Abrechnungszyklus in Rechnung gestellt. Das Produkt war jedoch nur drei Tage lang in der Legacyplattform verfügbar. Daher hat das System den gesamten Januarbetrag erstattet und nur für diese drei Tage der Nutzung Gebühren erhoben.
- Zuerst wird die Gebühr für Ihre vorhandenen 10 Lizenzen für Februar berechnet.
Charged amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
- Erstatten Sie dann den gleichen Betrag für diese Lizenzen für Februar.
Refund amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
- Erstatten Sie dann den Betrag für diese Lizenzen für Januar zurück.
Refund amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
- Berechnen Sie schließlich den anteiligen Betrag für die Nutzung der Lizenz für nur drei Tage vom 21. Januar bis 24. Januar.
Original daily rate: USD 16 ÷ 31 days = USD 0.5161290323 per day
Used days: 3 days (January 21 to 24)
Effective unit price: EUR 0.5161290323 × 3 = USD 1.548387097 per license
Charged amount: USD 1.548387097 × 10 licenses = USD 15.40 (rounded down to two decimal places)
Lizenzbasierte Legacy-Rechnungsabstimmungspositionen:
| ProductName | ChargeType | UnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | BillingFrequency | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Office 365 E3 | Anteilige Gebühren beim Kauf | 16 | 21. Juli 2021 | 2. Juli 2022 | Monatlich | 2. Januar 2022 | 20. Februar 2022 |
Neue Rechnungsabrechnung für den Handel (nach der Migration)
Migrationsdatum: 25. Januar 2022
Fahren Sie mit dem gleichen Abrechnungszeitraum und Abrechnungsplan fort.
Einzelpreis: 16 USD/Monat
Tagessatz: 16 USD ÷ 31 = 0,5161290323 USD
Startdatum des Abonnements: 25. Januar 2022
Enddatum des Abonnements: 20. Juli 2022
Abrechnungshäufigkeit: Monatlich
Startdatum der Gebühr: 25. Januar 2022
Ladeenddatum: 20. Februar 2022
Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: 27 Tage (25. Januar bis 20. Februar)
Effektive Stückpreis: USD 0,5161290323 pro Lizenz x 27 Tage = USD 13,93548
Abrechnungsprozess
Anteilige Zyklusgebühr ab dem Migrationsdatum (25. Januar bis 20. Februar):
Sie haben das Abonnement am 25. Januar 2022 migriert und gleichzeitig den gleichen älteren Ladezyklus beibehalten. Infolgedessen endete der erste Abrechnungszyklus am 20. Februar 2022 und dauerte nur 27 Tage.
Original daily rate: USD 16 ÷ 31 days = USD 0.5161290323 per day
Remaining days: 27 days (January 25 – February 20)
Effective unit price: USD 0.5161290323 × 27 = USD 13.93548387 per license
Charged amount: USD 13.93548387 × 10 licenses = USD 139.30 (rounded down to two decimal places)
Fahren Sie mit derselben Abrechnungslaufzeit fort, und zahlen Sie vorab den Restsaldo.
Einzelpreis: USD 192/Jahr
Tagessatz: 192 USD ÷ 365 USD = 0,5260273973
Startdatum des Abonnements: 25. Januar 2022
Enddatum des Abonnements: 20. Juli 2022
Abrechnungshäufigkeit: Vorab
Startdatum der Gebühr: 25. Januar 2022
Ladeenddatum: 20. Juli 2022
Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: 177 Tage (25. Januar bis 20. Juli)
Effektive Stückpreis: USD 0,5260273973 pro Lizenz x 177 Tage = USD 93,10684932
Abrechnungsprozess
Anteilige Zyklusgebühr ab dem Migrationsdatum (25. Januar bis 20. Juli):
Sie haben das Abonnement am 25. Januar 2022 migriert, sich jedoch entschieden, den verbleibenden Saldo im Voraus zu zahlen. Infolgedessen endete der Ladezyklus am 20. Juli 2022, der 177 Tage dauerte.
Original daily rate: USD 192 ÷ 31 days = USD 0.5260273973 per day
Remaining days: 177 days (January 25 – July 20)
Effective unit price: USD 0.5260273973 × 177 = USD 93.10684932 per license
Charged amount: USD 93.10684932 × 10 licenses = USD 931.00 (rounded down to two decimal places)
Beginnen Sie mit einer neuen jährlichen Abrechnungslaufzeit, und zahlen Sie monatlich
Einzelpreis: 16 USD/Monat
Tagessatz: 16 USD ÷ 31 = 0,5161290323 USD
Startdatum des Abonnements: 25. Januar 2022
Enddatum des Abonnements: 24. Januar 2023
Abrechnungshäufigkeit: monatlich
Startdatum der Gebühr: 25. Januar 2022
Ladeenddatum: 24. Februar 2022
Anteiliger Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: voller Monat
Effektive Stückpreis: USD 16
Abrechnungsprozess
Anfangszyklusgebühr ab dem Migrationsdatum (25. Januar – 24. Februar):
Sie haben das Abonnement am 25. Januar 2022 migriert, um einen neuen jährlichen Abrechnungszeitraum mit einem monatlichen Abrechnungsplan zu starten. Daher werden Sie für einen vollständigen Monat im ersten Belastungszyklus in Rechnung gestellt, und diese Gebühr wird bis zum Ende oder Verlängerung des Abonnements fortgesetzt – es sei denn, Sie nehmen Halbzeitanpassungen vor.
Charged amount: USD 16 per license × 10 licenses = USD 160.00
Beginnen Sie mit einer neuen jährlichen Abrechnungsperiode und bezahlen Sie vorab
Einzelpreis: 192 USD/Monat
Tagessatz: 192 USD ÷ 365 USD = 0,5260273973
Startdatum des Abonnements: 25. Januar 2022
Enddatum des Abonnements: 24. Januar 2023
Abrechnungshäufigkeit: Vorab
Startdatum der Gebühr: 25. Januar 2022
Enddatum der Gebühr: 24. Januar 2023
Prorate-Abrechnungszyklus oder Abrechnungstage: Vollständig ein Jahr
Effektive Stückpreis: USD 192
Abrechnungsprozess
Anfangszyklusgebühr ab dem Migrationsdatum (25. Januar – 24. Februar):
Sie haben das Abonnement am 25. Januar 2022 migriert, um einen neuen jährlichen Abrechnungszeitraum mit einer Vorabzahlung zu starten. Daher werden Sie in Ihrem ersten Abrechnungszyklus ein ganzes Jahr in Rechnung gestellt.
Charged amount: USD 192 per license × 10 licenses = USD 1,920.00
Rechnungsabstimmungspositionen des Abrechnungszeitraums Januar 2022 im neuen E-Commerce-Verfahren:
- Gleicher Abrechnungszeitraum und Plan
- Gleicher Abrechnungszeitraum und Vorauszahlung
- Neuer jährlicher Zeitraum und monatlicher Plan
- Neue jährliche Laufzeit und Vorabzahlung
Für den Abrechnungszeitraum vom Januar werden die Gebühren anteilig auf Rechnungen des Legacyverfahrens und des neuen E-Commerce-Verfahrens aufgeteilt.
| ProductName | ChargeType | UnitPrice | EffectiveUnitPrice | BillableQuantity | Total | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate | BillingFrequency | ChargeStartDate | ChargeEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft Office 365 E3 | neu | 16 | 13.93548 | 10 | 139.30 | 25. Januar 2022 | 20. Juli 2022 | Monatlich | 25. Januar 2022 | 20. Februar 2022 |
Überprüfung der Gesamtgebühr
Überprüfen Sie die ältere Rechnung: Stellen Sie sicher, dass sie bis zum 24. Januar 2022 mit genauen anteiligen Gebühren und Erstattungen abgedeckt wird.
Überprüfen Sie die Rechnung im neuen E-Commerce-Verfahren: Vergewissern Sie sich, dass sie am 25. Januar 2022 beginnt und die richtige anteilige Berechnung basierend auf Abrechnungszeitraum und -plan aufweist.
Überprüfen Sie den nahtlosen Übergang: Stellen Sie sicher, dass keine doppelten Abrechnungen oder Lücken zwischen den Rechnungen vorhanden sind.
Jährliche im Vergleich zur monatlichen Abrechnung
Monatlicher neuer Commerce-Preis: Bestätigen Sie, dass der Preis 16 USD pro Monat beträgt, mit entsprechender anteiliger Berechnung.
Jährlicher Preis im neuen E-Commerce-Verfahren: Überprüfen Sie, ob der Preis 192 USD jährlich beträgt und richtig anteilig für den ersten Zeitraum berechnet wurde.
Endgültige Überprüfung
Überprüfen Sie die Legacygebühren: Sie sollten richtig anteilig berechnet worden und alle nicht genutzten Zeiträume sollten erstattet worden sein.
Überprüfen neuer Gebühren: Sollte das richtige Startdatum und die Abrechnungshäufigkeit widerspiegeln.
Gesamtrechnungsbetragabgleichen: Bestätigen Sie, dass sie den erwarteten Gebühren ohne Diskrepanzen entspricht.
Wenn Sie diese Schritte ausführen, können Sie die Migration von Legacy zu neuem Commerce in den Rechnungen genau wiedergeben, um eine korrekte Verteilung sicherzustellen und Abrechnungsfehler zu beseitigen.
Überprüfen der lizenzbasierten Abonnementübertragung zwischen Partnern (P2P-Übertragung) in Abstimmungsdateien oder -positionen
Stellen Sie sich einen P2P-Transfer so vor, als würden Sie Ihren Mobiltelefondienst von einem Anbieter zu einem anderen wechseln und dabei Ihren Tarif und Ihre Telefonnummer behalten. Ebenso wie Sie sowohl die Stornierung mit Ihrem alten Netzbetreiber als auch die Aktivierung mit dem neuen überprüfen müssen, sollten Sie auch die Abstimmungsdateien bzw. die Zeilenelemente des Quell- und Zielpartners überprüfen.
Um den lizenzbasierten Abonnementtransfer zwischen Partnern (P2P-Transfer) in Abstimmungsdateien oder Einzelposten zu überprüfen, folgen Sie diesen detaillierten Schritten. Dieser Prozess gewährleistet Transparenz und Genauigkeit, wenn Abonnements migriert oder von einem Partner zum anderen übertragen werden. Weitere Informationen zur Übertragung finden Sie unter Übertragen lizenzbasierter Abonnements im neuen E-Commerce-Verfahren von einem Transaktions-CSP-Partner zu einem anderen.
Prüfliste basierend auf diesem Szenario
Szenario:
Zunächst hatte der Quellpartner (Partner A) ab dem 10. Mai 2024 ein Jahresabonnement (SubscriptionId: 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5) mit einer monatlichen Zahlung von 45,60 USD für drei Lizenzen. Der reguläre Abrechnungszyklus lief vom 10. eines jeden Monats bis zum 9. des nächsten Monats.
Am 1. November 2024 übertrugen sie die Zeichnung auf den Zielpartner (Partner B). Die Abstimmungsdateien oder -positionen spiegeln mehrere wichtige Änderungen nach der Übertragung wider:
Grundlegendes zum Übertragungsprozess
Eine Abonnementübertragung umfasst zwei Hauptschritte:
- Kündigung des Abonnements mit dem ursprünglichen Partner
- Rückkauf des Abonnements mit dem Zielpartner
SubscriptionIdändert sich nach der Übertragung, aber wichtige Eigenschaften wie die Einstellungen zur automatischen Verlängerung bleiben erhalten.
Überprüfen Sie die Abstimmung für den Quellpartner (Partner A).
Abonnementkündigung überprüfen:
- Suchen Sie nach dem Attribut
ChargeType, das für das übertragene Abonnement als „cancelImmediate“ aufgeführt ist. - Überprüfen Sie, ob das
OrderDatemit dem gültigen Stornierungsdatum oder dem Übertragungsdatum übereinstimmt.
- Suchen Sie nach dem Attribut
Überprüfen der Abonnementdaten:
- Stellen Sie sicher, dass
SubscriptionStartDateundSubscriptionEndDateunverändert bleiben und den ursprünglichen Abrechnungszeitraum widerspiegeln.
- Stellen Sie sicher, dass
Überprüfen der anteiligen Rückerstattung:
- Überprüfen Sie
ChargeStartDateundChargeEndDatedes gekündigten Abonnements. Diese Daten sollten den Zeitraum zwischen dem Überweisungsdatum und dem Ende des Gebührenzyklus widerspiegeln. Wenn das Abonnement am 1. November 2024übertragen wird, sollte die anteilige Rückerstattung den Zeitraum vom 1. November 2024bis zum 9. November 2024 (Ende des Gebührenzyklus) widerspiegeln. - Überprüfen Sie, ob
EffectiveUnitPriceanteilig basierend auf der Anzahl der verbleibenden Tage im Abrechnungszyklus berechnet wurde. Weitere Informationen finden Sie unter , Berechnen anteiliger Gebühren oder Erstattungen.
- Überprüfen Sie
Endladungsperiode:
- Stellen Sie sicher, dass der letzte Abrechnungszeitraum nur den Teil eines Monats abdeckt (z. B. 10. bis 31. Oktober 2024).
Überprüfen Sie die Abstimmung für den Zielpartner (Partner B).
Neue Abonnementerstellung überprüfen:
- Vergewissern Sie sich, dass eine neue Abonnement-ID für das übertragene Abonnement
SubscriptionId: 5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7generiert wird. - Suchen Sie nach einem neuen Eintrag mit dem Wert „new“ für
ChargeTypein der Abstimmungsposition. - Überprüfen Sie, ob die
OrderDatemit dem Übertragungsdatum übereinstimmt.
- Vergewissern Sie sich, dass eine neue Abonnement-ID für das übertragene Abonnement
Überprüfen der Abonnementdaten:
- Stellen Sie sicher, dass das
SubscriptionStartDateam Übertragungsdatum ausgerichtet ist und dass dasSubscriptionEndDatemit dem Ende des ursprünglichen Abrechnungszeitraums übereinstimmt (z. B. 09. Mai 2025).
- Stellen Sie sicher, dass das
Überprüfen der anteiligen Gebühren:
- Überprüfen Sie
ChargeStartDateundChargeEndDatefür den ersten Abrechnungszeitraum. Diese Daten sollten den anteiligen Zeitraum vom Übertragungsdatum bis zum Ende des ersten Gebührenzyklus widerspiegeln (z. B. 1. bis 9. November 2024). - Überprüfen Sie den
EffectiveUnitPrice-Wert, der basierend auf der Anzahl der Tage im ersten Abrechnungszyklus anteilig berechnet werden sollte. Weitere Informationen finden Sie unter , Berechnen anteiliger Gebühren oder Erstattungen.
- Überprüfen Sie
Regelmäßige monatliche Abrechnung:
- Bestätigen Sie, dass die regelmäßige monatliche Abrechnung von 45,60 USD pro Lizenz ab dem richtigen Datum beginnt (z. B. 10. November 2024).
Allgemeine Überprüfung
- Eigenschaften des Abonnements:
- Vergewissern Sie sich, dass wichtige Einstellungen wie die automatische Erneuerung erhalten bleiben und auf den Zielpartner (Partner B) übertragen werden.
- Kontinuität des Gebührenzyklus:
- Stellen Sie sicher, dass der Gebührenzyklus unverändert bleibt (z. B. monatlich).
- Lizenzmenge:
- Stellen Sie sicher, dass die Anzahl der Lizenzen (z. B. 3) beim Zielpartner (Partner B) gleich bleibt.
- Doppelte oder sich überschneidende Gebühren:
- Stellen Sie sicher, dass es keine Lücken oder Überschneidungen bei der Rechnungsstellung zwischen dem Quell- und dem Zielpartner gibt. Die Rechnungsstellung für den Zielpartner sollte ab dem Übertragungsdatum beginnen, die Erstattung für den Quellpartner ebenfalls ab dem Übertragungsdatum.
Zu berücksichtigende wichtige Punkte
- Abonnement-ID ändert sich: Die Abonnement-ID ändert sich bei der Übertragung vom Quell- zum Zielpartner.
- Anteilige Gebühren: Die anteiligen Gebühren basieren auf der Anzahl der Tage im Teilgebührenzyklus. Wenn die Übertragung zum Beispiel am 10. erfolgt, wird die anteilige Gebühr für die verbleibenden Tage des Gebührenzyklus berechnet.
- Genauer Abrechnungscutover: Die Abrechnung beginnt am Übertragungsdatum für den Zielpartner und die Rückerstattungen für den Ursprungspartner ebenfalls, um überlappende oder doppelte Gebühren zu verhindern.
- Konsistente Abonnementdaten: Die Gesamtlaufzeit des Abonnements bleibt konsistent, wobei die
SubscriptionStartDateundSubscriptionEndDateden ursprünglichen Abrechnungszeitraum widerspiegeln. - Gebührentypen: Suchen Sie nach „cancelImmediate“ für den Quellpartner und „new“ für den Zielpartner, um die Übertragung zu identifizieren.
- Kundenbenachrichtigung: Stellen Sie sicher, dass der Kunde über den Partnerwechsel informiert wird und dass es zu keiner Unterbrechung seines Services kommt.
Abrechnungsprozess für den Quellpartner (Partner A):
Erstkauf (10. Mai bis 9. Juni):
Sie beginnen mit drei Lizenzen zu jeweils 45,6 USD für einen vollständigen Monatszyklus. Diese Berechnung ist einfach: Sie zahlen den vollständigen Preis, da Sie die Lizenzen im gesamten Zeitraum verwenden:
Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)Reguläre Zyklusgebühr für Oktober (10. Oktober bis 9. November):
Ihre regulären Zyklusgebühren werden bis zur Abrechnungsperiode Oktober fortgesetzt.
Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)Übertragen des Abonnements (1. November bis 9. November):
Erstatten Sie die aktuellen drei Lizenzen, da die Übertragung eine Kündigung des Abonnements initiiert, was wiederum eine Rückerstattung auslöst.
Daily rate based on October charge cycle: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day Remaining period: 9 days (November 1 to November 9) License count: 3 (Transferred subscription has three licenses) Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)
Abrechnungsprozess für den Zielpartner (Partner B):
Gebühren nach Übertragung (1. November bis 9. November):
Nachdem die Zielpartner die Abonnementübertragung akzeptiert haben, wird der Zielpartner nur für die verbleibenden 9 Tage (1. bis November 9) im Abrechnungszyklus Oktober in belastet, um Abrechnungsüberlappungen oder -lücken zu vermeiden.
Same Daily rate: 45.6 ÷ 31 days = USD 1.4709677419 per day Remaining period: 9 days (November 1 to November 9) Same license count: 3 (Transferred subscription has three licenses) Effective unit price: USD 1.4709677419 × 9 days = USD 13.23870968 per license Total charge: USD 13.23870968 × 3 licenses = USD 39.69 (rounded down to two decimal places)Laufende Gebühr für den Zyklus vom November (10. November bis 9. Dezember):
Ihre regulären Zyklusgebühren werden bis zur Abrechnungsperiode Oktober fortgesetzt.
Total charge: 3 licenses × USD 45.6 per license = USD 136.8 total (rounded down to two decimal places)
Abstimmungspositionen nach der P2P-Übertragung:
| Abrechnungszeitraum | PartnerId | CustomerName | OrderDate | ProductName | ChargeType | UnitPrice | BillableQuantity | Subtotal | TaxTotal | Total | Currency | SubscriptionId | ChargeStartDate | ChargeEndDate | EffectiveUnitPrice | SubscriptionStartDate | SubscriptionEndDate |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Erster Abrechnungszeitraum | 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 | Contoso | 10. Mai 2024 | Microsoft 365 E3 | neu | 45,6 | 3 | 136,8 | 0 | 136,8 | USD | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 10. Mai 2024 | 9. Jun 2024 | 45,6 | 10. Mai 2024 | 9. Mai 2025 |
| Abrechnungszeitraum vor der Übertragung | 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 | Contoso | 10. Oktober 2024 | Microsoft 365 E3 | cycleCharge | 45,6 | 3 | 136,8 | 0 | 136,8 | USD | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 10. Oktober 2024 | 9. November 2024 | 45,6 | 10. Mai 2024 | 9. Mai 2025 |
| Abrechnungszeitraum nach der Übertragung | 11111111-aaaa-11aa-aa11-111111111111 | Contoso | 1. November 2024 | Microsoft 365 E3 | cancelImmediate | 45,6 | 3 | –39,69 | 0 | –39,69 | USD | 8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5 | 1. November 2024 | 9. November 2024 | –13,23870968 | 10. Mai 2024 | 9. Mai 2025 |
Stellen Sie durch Überprüfen und Verifizieren dieser Schlüsselelemente sicher, dass der P2P-Übertragungsprozess korrekt widergespiegelt wird und in Ihren Abstimmungsdateien oder -positionen berücksichtigt wurde.