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Verwalten von Cloud-Voicemail Einstellungen für Benutzer

Mit voicemail-Einstellungen können Sie Voicemaileinstellungen für einzelne Benutzer konfigurieren.

Bevor Sie Voicemaileinstellungen für Ihre Benutzer konfigurieren, lesen Sie Einrichten von Cloud-Voicemail. Informationen zum Festlegen von Richtlinien für Benutzergruppen finden Sie unter Verwalten von Voicemailrichtlinien.

Die Standardeinstellungen für Cloud-Voicemail sind:

  • Voicemail ist aktiviert.
  • Die Eingabeaufforderungssprache ist auf die bevorzugte Sprache des Benutzers festgelegt.
  • Die Abwesenheitsgruß ist nicht aktiviert.
  • Die Abwesenheitsbegrüßung, wenn automatische Antworten in Outlook festgelegt sind, ist nicht aktiviert.
  • Die Abwesenheitsbegrüßung ist nicht aktiviert, wenn der Kalender in Outlook außer Haus ist.
  • Die Freigabe von Voicemail- und Transkriptionsdaten mit dem Dienst zum Trainieren und Verbessern der Genauigkeit ist nicht aktiviert.
  • Die Anrufbeantwortungsregel ist auf Reguläre Voicemail festgelegt.
  • Die Standardüberschreibung der Begrüßungsaufforderung ist nicht festgelegt.
  • Die Standardmäßige Außerbetriebliche Begrüßungsaufforderung überschreiben ist nicht festgelegt.
  • Das Übertragungsziel ist nicht festgelegt.
  • Abwesenheitsgrüße wiedergeben ist nicht aktiviert.

Um Cloud-Voicemail Features für Ihre Benutzer zu verwalten, können Sie das Teams Admin Center oder PowerShell verwenden. Ihre Endbenutzer können diese Einstellungen auch im Teams-Client konfigurieren, indem Sie zu Einstellungen –> Anrufe –> Voicemail konfigurieren wechseln.

Verwenden des Teams Admin Centers

Im Teams Admin Center:

  1. Wechseln Sie im linken Navigationsbereich zu Benutzer > Benutzer verwalten, und wählen Sie den Benutzer aus.

  2. Navigieren Sie auf der Seite mit den Benutzerdetails zur Registerkarte Voicemail .

  3. Ändern Sie die Einstellungen.

  4. Klicken Sie auf Speichern.

Verwenden von PowerShell

Sie können PowerShell auch verwenden, um Voicemaileinstellungen wie folgt zu verwalten:

Voicemaileinstellungen

  • **Voicemail ** – Diese Einstellung steuert, ob Cloud-Voicemail für den Benutzer aktiviert ist. Wenn die Einstellung false ist, ist Cloud-Voicemail Dienst für den Benutzer nicht verfügbar, und es wird keine Voicemail für den Benutzer aufgezeichnet.
  • Eingabeaufforderungssprache: Diese Einstellung gibt die Sprache an, die für die Eingabeaufforderungen im Cloud-Voicemail verwendet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern der Standardsprache für Begrüßungen und E-Mails.
  • Anrufbeantwortungsmodus : Diese Einstellung gibt die Anrufbeantwortungsregel an. Die Regel kann wie folgt sein:
    • Anrufer kann eine Voicemail verlassen : Die entsprechende Begrüßung (normal oder außerhalb des Büros) wird wiedergegeben, und der Anrufer kann eine Voicemail verlassen.
    • Wiedergeben einer ausgehenden Nachricht an den Anrufer : Nur die relevante Begrüßung (normal oder abwesenheitsfrei) wird wiedergegeben. Der Anrufer kann keine Voicemail verlassen.
    • Der Dienst lehnt den Anruf ohne Nachricht ab : Das System trennt den Aufrufer.
  • Anrufübertragung : Diese Einstellung gibt den Benutzer oder die Telefonnummer an, an die der Anrufer übertragen wird.
  • Standard-Begrüßungsaufforderung : Diese Einstellung gibt die Sprachsynthese-Begrüßung an, die wiedergegeben wird, wenn der Benutzer keine Begrüßung aufgezeichnet hat.
  • Standardmäßige Abwesenheitsaufforderung : Diese Einstellung gibt die Text-zu-Sprache-Begrüßung an, die wiedergegeben wird, wenn der Benutzer nicht im Büro ist und keine aufgezeichnete Abwesenheitsgruß aufgezeichnet hat.
  • Abwesenheitsgrüße wiedergeben : Diese Einstellung gibt an, ob die Abwesenheitsgruß in einem Voicemail-Einzahlungsszenario wiedergegeben werden soll, in dem ein Benutzer automatische Antworten in Outlook festgelegt hat.
  • Freigeben von Daten für Dienstverbesserungen (nur PowerShell): Diese Einstellung gibt an, ob Voicemail- und Transkriptionsdaten für den Dienst zum Trainieren und Verbessern der Genauigkeit freigegeben werden. Wenn dieser Wert auf false festgelegt ist, werden Voicemaildaten unabhängig von der Benutzerauswahl nicht freigegeben.

Einrichten von Cloudvoicemail

Verwalten von Cloud-Voicemail Richtlinien für Ihre Benutzer

Ändern der Standardsprache für Ansagen und E-Mails

Teams-Sprachen für Voicemail-Begrüßungen und -Nachrichten

Set-CsOnlineVoicemailUserSettings