Erstellen einer Signaturanforderung mithilfe von SharePoint eSignature
Erstellen einer Signaturanforderung
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den SharePoint eSignature-Prozess zu starten. Sie müssen mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse bei SharePoint angemeldet sein.
Öffnen Sie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek das Dokument, für das Sie den eSignature-Prozess starten möchten.
Wählen Sie in der Dokumentanzeige das Stiftsymbol aus.
Fügen Sie im Bereich Signaturanforderung erstellen bis zu 10 interne oder externe Empfänger hinzu, die Sie das Dokument signieren möchten. Wenn sich die Empfänger in der richtigen Reihenfolge anmelden müssen, aktivieren Sie die Option Empfänger müssen sich anmelden, um zu wechseln. Sie können die Reihenfolge der Empfänger ändern, indem Sie sie in die richtige Reihenfolge ziehen und ablegen. Wählen Sie dann Weiter aus.
Ziehen Sie im Bereich Signaturanforderung erstellen (Schritt 2 von 3) die Felder Signatur, Initialen und Datum an die entsprechenden Positionen im Dokument für jeden Empfänger. Jedes Formularfeld kann entweder als erforderlich oder nicht erforderlich markiert werden.
Wählen Sie Weiter aus, um mit der nächsten Phase fortzuschreiten. Für jeden Empfänger ist mindestens ein erforderliches Signaturfeld erforderlich. Dem Dokument können bis zu 50 Felder (insgesamt) hinzugefügt werden.
Geben Sie im Bereich Signaturanforderung erstellen (Schritt 3 von 3) einen Titel für die Anforderung ein, fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu, und überprüfen Sie die Details im Bereich, um sicherzustellen, dass sie korrekt ist. Wählen Sie dann Senden aus.
Nach dem Senden wird die status der Anforderung auf In Bearbeitung festgelegt. Eine E-Mail-Benachrichtigung wird an den Ersteller und die Empfänger gesendet. Wenn empfänger müssen sich in der Reihenfolge anmelden aktiviert ist, können Empfänger ihre Signatur in der angegebenen Reihenfolge hinzufügen, andernfalls können sie ihre Signatur in beliebiger Reihenfolge hinzufügen.
Nachverfolgen und Verwalten anderer Anbieteranforderungen
Die Verwaltung laufender eSignature-Anforderungen für andere Anbieter erfolgt auf der Anbieterwebsite oder über die App Genehmigungen in Microsoft Teams. Sie werden während des gesamten Signierungsprozesses auch per E-Mail vom Anbieter benachrichtigt.
Abbrechen einer Signaturanforderung
Wenn Sie eine Signaturanforderung erstellen und diese abbrechen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Wählen Sie in einer Ihrer E-Mail-Benachrichtigungen Die Option Anforderung anzeigen aus.
Wenn das Dokument in der Dokumentanzeige geöffnet ist, wählen Sie Weitere Optionen (...) und dann Anforderung abbrechen aus.
Geben Sie auf dem Bestätigungsbildschirm Signaturanforderung abbrechen eine Nachricht ein, in der angegeben wird, warum die Anforderung bei Bedarf abgebrochen wird, und wählen Sie dann Ja, Abbrechen aus.
Nach dem Abbrechen wird der status der Anforderung auf Abgebrochen festgelegt, und die Empfänger erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, die sie darüber informiert, dass die Anforderung abgebrochen wurde und dass keine weitere Aktion für diese Anforderung möglich ist.
Erstellen einer Signaturanforderung mit einem anderen Anbieter
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine elektronische Signatur in SharePoint mithilfe eines anderen Anbieters wie Adobe Acrobat Sign oder DocuSign zu starten.
Öffnen Sie in einer SharePoint-Dokumentbibliothek das Dokument, das Sie mit dem eSignature-Prozess starten möchten.
Wählen Sie in der Dokumentanzeige das Symbol eSignature und dann im Menü den gewünschten Anbieter aus.
Sie werden zum ersten Mal aufgefordert, sich mit Ihren Anmeldeinformationen beim Anbieter anzumelden. Für nachfolgende Anforderungen müssen Sie sich möglicherweise nicht erneut anmelden.
Nach erfolgreicher Anmeldung werden Sie aufgefordert, auf der Website des Anbieters fortzufahren.
Das Dokument wird automatisch an den Anbieterdienst übertragen.
Die Website des Anbieters wird auf einer anderen Browserregisterkarte geöffnet.
Fahren Sie auf der neuen Registerkarte wie gewohnt mit der Anforderungserstellung fort.
Nach Abschluss des Vorgangs können Sie alle Dokumentregisterkarten schließen.
Um eine Anforderung von anderen Anbietern zu stornieren oder nachzuverfolgen, können Sie dies in der App Genehmigungen in Teams oder über die Website des Anbieters tun.