Freigeben über

Einrichten von Schulkontakt

  • Artikel

Die Schulkontakt-App in Microsoft Teams (mobil) ermöglicht Es Eltern und Erziehungsberechtigten, das Lernen ihrer Schüler in der Schule zu engagieren, zu unterstützen und zu überwachen. Täglich können Eltern und Erziehungsberechtigte:

  • Weitere Informationen finden Sie unter Bevorstehende, kürzlich abgeschlossene oder überfällige Zuweisungen.
  • Lesen Sie Feedback zu Aufgaben, Noten oder Rubrikenfeedback.
  • Zeigen Sie Erkenntnisse aus dem letzten Monat zu den digitalen Aktivitäten, Aufgaben-Turn-Ins und Lesefortschritten der Kursteilnehmer an.
  • Wenden Sie sich per E-Mail an eine Liste von Lehrkräften aus dem Kursverzeichnis ihrer Kursteilnehmer.

Schulkontakt ist eine sichere Lösung, die einfach bereitzustellen ist und Wächtern Informationen bereitstellt, die sie benötigen, um sinnvolle Gespräche mit ihren Kursteilnehmern über ihr Lernen zu initiieren. Schulkontakt spart Pädagogen auch Zeit und vertieft die Partnerschaft zwischen Pädagogen und Erziehungsberechtigten.

Tipp

Wenn Sie mehr über die Eltern-App in Teams für Education erfahren möchten, mit der Lehrkräfte mithilfe von Teams-Chats und -Besprechungen sicher mit Eltern und Erziehungsberechtigten in Verbindung treten können, lesen Sie Admin Einrichtung der Eltern-App in Teams für Education. Wenn Sie wöchentliche Aufgaben-E-Mail-Zusammenfassungen an Eltern und Erziehungsberechtigte senden möchten, finden Sie weitere Informationen unter Aktivieren des wöchentlichen E-Mail-Digests für Erziehungsberechtigte.

Vor den ersten Schritten mit Schulkontakt

Kursdaten, die für Aufsichtsberechtigte angezeigt werden (z. B. Noten und Feedback von Lehrkräften) sind eine Kopie der Daten Ihres Mandanten, die außerhalb der Datengrenze Ihres Mandanten freigegeben werden. Daher werden sie als Kundeninhalte betrachtet, die dem Wächter gehören.

Schulkontakt ist allgemein verfügbar (GA) für alle Regionen außer Europa, Dem Nahen Osten und Afrika (EMEA). Die allgemeine Verfügbarkeit für diese Länder wird später veröffentlicht. Um auf Schulkontakt in diesen Regionen zuzugreifen, füllen Sie das Interessenformular aus. Wir wenden uns an Sie, um es in der privaten Vorschau einzurichten. Kunden in der Europäischen Union (EU) werden während des privaten Vorschauzeitraums nicht die gesamte Datenspeicherung und -verarbeitung innerhalb der EU durchführen.

Mandantenadministratoren sollten sicherstellen, dass alle Aktionen im Zusammenhang mit Kundendaten den relevanten Gesetzen und Vorschriften in allen Ländern/Regionen entsprechen. Es ist die Pflicht des Mandanten, den Zugriff oder gelöschte Anforderungen von Kunden für personenbezogene Daten, die der Mandant steuert, zu erfüllen.

Anforderungen für Schulkontakt

Um die Schulkontakt optimal zu nutzen, müssen Lehrkräfte Teams für Education und das Feature Aufgaben verwenden. Für Lehrkräfte ist keine zusätzliche Arbeit erforderlich, um Schulkontakt zu verwenden.

Eltern und Erziehungsberechtigte können über ihre Telefonnummer oder ihre persönliche E-Mail-ID wie Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo oder andere Anbieter auf Schulkontakt zugreifen. Geschäftliche E-Mails werden für Schulkontakt nicht unterstützt.

Es gibt drei Möglichkeiten, die Kontaktinformationen jedes Kursteilnehmers auffüllen zu können. Sie können eine beliebige dieser Optionen auswählen:

  1. School Data Sync: Sie können Kontaktinformationen über CSV-Dateien oder über die API-Synchronisierung erfassen. Informationen dazu finden Sie unter Synchronisieren von Eltern- und Erziehungsberechtigtenkontakten in SDS. Wenn Sie CSV-Dateien zum Auffüllen der Kontakte nutzen möchten, beachten Sie, dass V2.1 das bevorzugte CSV-Dateiformat in SDS ist und Sie vier CSV-Dateien benötigen: orgs.csv, users.csv, roles.csv und relationships.csv. Details finden Sie hier: SDS V2.1 CSV-Dateiformat. Wenn Sie stattdessen zunächst einen Überblick über SDS erhalten möchten, lesen Sie Übersicht über School Data Sync.
  2. Eltern-App: Sie können diese Methode auswählen, wenn Sie SDS nicht eingerichtet haben. Eine Lehrkraft kann Kontaktinformationen zu Eltern/Erziehungsberechtigten über eine formularbasierte Eingabe für jeden Schüler hinzufügen oder bearbeiten und seinen Schuladministrator um Genehmigung bitten. Sobald der Administrator die Anforderung genehmigt hat, werden die Kontaktdetails aktualisiert. Weitere Informationen finden Sie unter Manuelles Aktualisieren der Übergeordneten Kontaktinformationen.
  3. Microsoft Graph: Die Kontaktinformationen können im Ressourcentyp "relatedContact" aktualisiert werden, und die "Update"-API kann verwendet werden, um Die Kontaktinformationen der Eltern/Erziehungsberechtigten für jeden Kursteilnehmer aufzufüllen. Weitere Informationen finden Sie hier.

Stellen Sie beim Erfassen von Telefonnummern für Eltern und Erziehungsberechtigte sicher, dass sie im E.164-Format vorliegen:

  • Formatieren Sie beispielsweise Telefonnummern als +[Landesvorwahl][Vorwahl][Telefonnummer], z. B. +12223334444.

Wenden Sie sich bei Fragen an uns unter Microsoft Parent Solutions , und wir helfen Ihnen gerne weiter.

Aktivieren von Schulkontakt

Nachdem School Data Sync eingerichtet wurde, kann Schulkontakt in zwei Schritten eingeführt werden.

Schritt 1: Aktivieren von Schulkontakt im Teams Admin Center

  1. Melden Sie sich beim Teams Admin Center mit einem Konto an, das über globale Administratorberechtigungen verfügt.
  2. Navigieren Sie zu Erziehungseinstellungen>Eltern- und Erziehungsberechtigte Einstellungen.
  3. Suchen Sie die Schulkontakt Umschaltfläche, und aktivieren Sie sie.
    1. Bei Bedarf können Sie klassen in diesem Schritt blockieren.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Nach dem Speichern kann es bis zu einer Stunde dauern, bis die Änderungen weitergegeben werden (Zugriff oder Sperrung).

Überlegungen zum Aktivieren von Schulkontakt

Nachdem Sie Schulkontakt aktiviert haben, können sich alle synchronisierten Vormundkontakte bei der mobilen Microsoft Teams-App anmelden und ihre Kursteilnehmer zu ihrem Profil hinzufügen. Weitere Informationen zu dieser Aktion finden Sie unter Schritt 2: Einladen von Eltern und Erziehungsberechtigten zum Schulkontakt.

Wenn Sie Änderungen an den Kontakten der Erziehungsberechtigten oder der Studenten vornehmen, mit deren Kontakten sie übereinstimmen, wird der Zugriff entsprechend gewährt oder widerrufen. Es kann bis zu einer Stunde dauern, bis diese Änderung in Kraft tritt.

Schulkontakt zeigt nur Klassen an, die nicht archiviert, aktiviert wurden und nicht in der Sperrliste enthalten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig die richtige SIS-Hygiene durchführen.

Hier sind einige Bedingungen, die Sie berücksichtigen sollten:

  • Wenn Ihre Schule SDS verwendet, um Ihre Kursteams zu erstellen, werden diese Kurse nicht standardmäßig aktiviert. Kursteams werden erst aktiv und zeigen sich erst in Schulkontakt, nachdem sie von der jeweiligen Lehrkraft aktiviert wurden.
  • Wenn Ihre Schule Klassenteams außerhalb von SDS erstellt, müssen Sie das -Attribut auf true festlegen, um Klassen, die isMembershipLimitedToOwners Sie von Schulkontakt bereitstellen, auszuschließen, bis sie von einer Lehrkraft aktiviert werden.
  • Wenn Ihre Schule lehrkräften erlaubt, Klassenteams selbst zu erstellen und zu aktivieren, werden diese Klassenteams standardmäßig aktiviert.
  • Lehrkräfte können Kursteams bei Bedarf archivieren und die Archivierung aufheben.

Wenn Sie Schulkontakt aktivieren, erstellt der Azure-Portal eine Verwaltungseinheit im Mandanten. Suchen Sie diese Verwaltungseinheit, indem Sie sich beim Azure-Portal anmelden und die Liste der Verwaltungseinheiten nach SchoolConnectionfiltern.

Schritt 2: Einladen von Eltern und Erziehungsberechtigten zu Schulkontakt

Als Schuladministrator können Sie den Link https://aka.ms/gotoSchoolConnection für Eltern und Erziehungsberechtigte freigeben, um sie in die Schulkontakt-App in Microsoft Teams (mobil) zu integrieren.

Dieser Schulkontakt Link kann über alle Kommunikationsmittel geteilt werden, die Ihre Schule bereits verwendet, um eine Ankündigung mit allen Eltern und Erziehungsberechtigten zu teilen, z. B. E-Mail, SMS oder das Platzieren dieses Links auf Ihrer offiziellen Schulwebsite. Eltern/Erziehungsberechtigte können einfach auf diesen Link auf ihrem mobilen Gerät tippen, um Schulkontakt in ihrer mobilen Microsoft Teams-App zu verwenden.

Hinweis

Um sich bei dieser App zu registrieren, informieren Sie die Eltern und Erziehungsberechtigten, die Telefonnummer oder die persönliche E-Mail-Adresse zu verwenden, die bei Ihrer Schule registriert ist. Geschäftliche E-Mails werden für Schulkontakt nicht unterstützt.

Sobald ein Erziehungsberechtigter diesen Schritt abgeschlossen hat, kann er sich mit der Schulkontakt-Erfahrung beschäftigen. Für Eltern haben wir unter diesem Link eine Liste mit häufig gestellten Fragen zusammengestellt, in denen sie mehr über Schulkontakt erfahren können.

Eltern- und Erziehungsberechtigte in Schulkontakt

Hier sind die Schritte für Eltern und Erziehungsberechtigte zum Onboarding in Schulkontakt:

  1. Eltern/Erziehungsberechtigte müssen auf den Link https://aka.ms/gotoSchoolConnection auf ihrem iOS- oder Android-Gerät tippen, um Schulkontakt in Microsoft Teams (mobil) zu starten.
    1. Dadurch werden sie zur mobilen Microsoft Teams-App auf ihrem mobilen Gerät umgeleitet (sofern die App bereits installiert ist).
    2. Wenn die mobile Teams-App noch nicht auf ihrem mobilen Gerät installiert ist, gelangen sie zuerst zur App Store-Seite, um die Installation abzuschließen.
  2. Als Nächstes müssen sie sich mit einem kostenlosen Microsoft-Konto anmelden , das der Telefonnummer oder der persönlichen E-Mail-Adresse entspricht, die sie bei der Schule gespeichert haben.
    1. Wenn sie noch nicht über ein persönliches Microsoft-Konto verfügen, können sie ganz einfach ein kostenloses Konto in der mobilen Microsoft Teams-App oder hier erstellen. Führen Sie die Schritte auf dem Bildschirm aus, um sich für ein neues Konto zu registrieren.
  3. Sobald der Registrierungsvorgang abgeschlossen ist, wird er auf dem Bildschirm "Willkommen" für Schulkontakt angezeigt. Der nächste Schritt ist das Hinzufügen von Kursteilnehmern zu ihrem Profil durch Angabe der von der Schule ausgestellten E-Mail-Adresse jedes Schülers.

In Szenarien, in denen ein Elternteil/Erziehungsberechtigter seine E-Mail-Adresse verwenden möchte, um sich zu registrieren und nicht seine Telefonnummer, beachten Sie, dass es sich um eine vorhandene E-Mail-ID wie Outlook.com, Hotmail.com, Gmail, Yahoo oder andere Anbieter handeln kann, aber nicht um ein Microsoft Entra ID Geschäftskonto, da Microsoft Entra ID geschäftliche E-Mail von Schulkontakt nicht unterstützt wird. Außerdem ist das Erstellen einer neuen E-Mail nicht obligatorisch, um ein persönliches Microsoft-Konto zu erstellen. Sie können ihre vorhandene persönliche E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verwenden.

Für die erstmalige Registrierung wird empfohlen, über den Link https://aka.ms/gotoSchoolConnection zu navigieren. Alternativ kann ein Elternteil/Erziehungsberechtigter, der sich erfolgreich bei der mobilen Microsoft Teams-App anmeldet, die Schulkontakt-App aktivieren, indem er sie unter Einstellungen auswählt. Dadurch werden Schulkontakt für sie in Teams angeheftet, und sie können es leicht neben ihren anderen Teams-Apps finden (z. B. Chat, Aktivität).

Eltern und Erziehungsberechtigte können mehr über Schulkontakt erfahren, indem Sie diesen Link besuchen.

Eltern und Erziehungsberechtigte können ihrem Profil nur dann Kursteilnehmer hinzufügen, wenn alle drei der folgenden Anforderungen erfüllt sind:

  • Sie verwenden eine Telefonnummer oder eine persönliche E-Mail-Adresse, um sich bei der mobilen Microsoft Teams-App anzumelden (und keine geschäftliche E-Mail-Adresse).
  • Dieselbe Telefonnummer oder E-Mail-Adresse wird als Kontakt eines Elternteils/Erziehungsberechtigten bei der Schule des Schülers aufgeführt.
  • Schulkontakt wird von der Schule in Teams Admin Center aktiviert.

Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, erhält der Wächter einen Fehler.

Wenn ein Erziehungsberechtigter Schüler an mehreren Schulen hat, kann er alle Schüler demselben Profil hinzufügen.

Die Schülerdaten befinden sich im Besitz des organization der Schule. Alle Anfragen im Zusammenhang mit dem Exportieren von Informationen der Schüler müssen direkt an die Schule gestellt werden.

Kontakt

Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich an uns unter Microsoft Parent Solutions , und wir helfen Ihnen gerne weiter.