Bewährte Methoden für die Speicherverwaltung
Ab der nächsten Vertragsverlängerung einer Bildungseinrichtung, aber nicht vor dem 1. August 2024, erhalten alle Schulmandanten 100 TB kostenlosen Poolspeicher in OneDrive, SharePoint und Exchange mit zusätzlichem Poolspeicher pro kostenpflichtigem Benutzer, je nach Abonnement.
In diesem Artikel werden die empfohlenen bewährten Methoden für die Informations- und Speicherverwaltung zusammengefasst. Einen ganzheitlicheren Leitfaden zur Verwaltung Ihrer Daten finden Sie in unserem Whitepaper zum Informationslebenszyklus und zur Speicherverwaltung.
| Bewährte Methode | Beschreibung |
|---|---|
| Überwachen von Speicher in OneDrive, SharePoint und Exchange | Verfolgen Sie den Speicherverbrauch in Ihrem Mandanten nach, um die wichtigsten Verbraucher zu identifizieren und die Speicherressourcen Ihrer Bildungseinrichtungen zu optimieren. Erfahren Sie, wie Sie die Poolspeichernutzung und -begrenzung anzeigen. |
| Überwachen und Verwalten inaktiver Benutzer und Gruppen | Überwachen und entfernen Sie inaktive Benutzer und Gruppen , die nicht mehr benötigt werden, um die Speicherkapazität Ihres Microsoft 365-Mandanten zu optimieren. |
| Aktivieren von Grenzwerten für OneDrive, SharePoint und Exchange | Verwalten Sie unerwartetes Wachstum im Microsoft 365-Speicher, indem Sie anpassbare Grenzwerte für SharePoint-Websites, Postfächer und OneDrive festlegen. |
| Aktivieren der Aufbewahrungseinstellungen für Teams-Besprechungsaufzeichnungen | Löschen Sie automatisch alte Teams-Besprechungsaufzeichnungen, indem Sie aufbewahrungszeiten für Besprechungsaufzeichnungen festlegen. |
| Aktivieren von Archivpostfächern | Stellen Sie Benutzern Archivpostfächer für ältere E-Mails bereit, die für gesetzliche oder rechtliche Zwecke aufbewahrt werden müssen, und aktivieren Sie die Archivrichtlinie , um den Prozess des Verschiebens älterer E-Mails in das Archiv zu automatisieren. |
| Aktivieren von Exchange-Löschrichtlinien | Löschen Sie veraltete oder unnötige Daten wie abgelaufene Verträge, alte E-Mails oder Spam-Nachrichten automatisch, indem Sie Aufbewahrungszeiträume und Löscheinstellungen definieren. |
| Aktivieren und Konfigurieren der Versionsverwaltung in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek | Nachverfolgen und Verwalten von Informationen im Laufe der Zeit mithilfe der Versionsverwaltung in Listen und Bibliotheken sowie Anzeigen und Wiederherstellen früherer Versionen aus dem Verlauf des Elements. |
| Endbenutzer ermutigen, Dateien aus Schulkonten in persönliche Konten zu verschieben | Übertragen von Dateien auf Ihr persönliches OneDrive mit dem Mover-Übertragungs-Assistenten |
| Konfigurieren von Aufbewahrungsrichtlinien für Exchange-E-Mails und öffentliche Ordner, SharePoint-Websites und OneDrive-Konten | Bestimmen Sie die Einstellungen für die proaktive Aufbewahrung von Inhalten, das Löschen von Inhalten oder beides (beibehalten und dann löschen Sie den Inhalt. Erfahren Sie mehr über das Erstellen von Aufbewahrungsrichtlinien. |
| Aktivieren der SharePoint-Versionskontrolle | Erstellen Sie einen Änderungsverlaufsdatensatz, der es dem Endbenutzer ermöglicht, eine Version anzuzeigen, zu löschen und wiederherzustellen, wenn er über die richtigen Berechtigungen in der Bibliothek oder Liste verfügt. Weitere Informationen: - Versionsverlaufsbeschränkungen für Dokumentbibliotheken und OneDrive - Planen der Versionsspeicherung für Dokumentbibliotheken - Bewährte Methoden für die Versionsverwaltung |