Verwalten von Volumenlizenzierungsbenutzerrollen

Volumenlizenzierungsrollen (VL) gewähren Benutzern Zugriff auf VL-Seiten im Microsoft 365 Admin Center. Benutzer, die nur über eine VL-Rolle verfügen, aber nicht über eine andere Admin Center-Rolle verfügen, können nur auf VL-Seiten zugreifen und nicht auf andere Seiten im Admin Center zugreifen.

VL-Rollen werden von einer der folgenden Personen zugewiesen:

• Ein VL-Administrator der Vereinbarung, der Sie als Benutzer hinzufügt und Sie zur Anmeldung zur Registrierung einlädt.
• Ein Partner oder Verkäufer, der Ihnen während des Vertragserstellungsprozesses eine Rolle zuweist.

Hinweis

Es gibt keine öffentliche API zum Verwalten von VL-Benutzerverwaltungsaufgaben.

Bevor Sie beginnen

• Sie benötigen eine VL-Rolle (Volumenlizenzierung), um auf die VL-Seiten im Microsoft 365 Admin Center zugreifen zu können.
• VL-Rollen werden vom VL-Administrator verwaltet und bieten keine Sichtbarkeit oder Berechtigungen für andere Bereiche des Admin Centers über den Abschnitt zur Volumenlizenzierung hinaus.

Hinweis

Globale Administratoren im Microsoft 365 Admin Center haben keinen Zugriff auf VL-Features. Es liegt an dem VL-Vertragsadministrator, benutzer hinzuzufügen, einschließlich globaler Administratoren, die möglicherweise Zugriff auf bestimmte Vereinbarungen (Lizenz-IDs) wünschen. Weitere Informationen finden Sie unter Häufig verwendete Microsoft 365 Admin Center Rollen und Volumenlizenzierungsrollen.

Grundlegendes zu Volumenlizenzrollen

Es gibt sieben unterschiedliche VL-Rollen, die Sie für jede Vereinbarung (Lizenz-ID) zuweisen können. Jede Rolle ermöglicht bestimmte Aktionen im Microsoft 365 Admin Center zum Verwalten von VL.

Die folgende Tabelle zeigt die Beziehung zwischen VL-Rollen im eingestellten Volume Licensing Service Center (VLSC) und VL-Rollen im Microsoft 365 Admin Center und listet die Aktionen auf, die diese Rollen ausführen können.

Microsoft 365 Admin Center Rolle	(Eingestellt) VLSC-Rolle	Zulässige Aktionen
Administrator	Administrator	Kann VL-Benutzerberechtigungen zuweisen, bearbeiten und entfernen. Kann alle Aktionen ausführen, die anderen VL-Rollen gewährt wurden, mit Ausnahme der Anzeige von Rechnungen.
Lizenzpositionsleser	Lizenzierungsinformations-Viewer	Kann Vertragsdetails, Aufträge und Vertragsschlüssel anzeigen und Lizenzzusammenfassungen erstellen.
Produktdownload-Manager	Herunterladen	Kann Verträge anzeigen und lizenzierte Microsoft-Softwareprodukte herunterladen.
Product Keys-Leser	Product Keys	Kann Verträge und Vertragsschlüssel anzeigen, die Aktivierung und Einlösung von Onlinedienste verwalten und Schlüssel auf der Seite Produkte und Dienste anzeigen.
Vorteilsleser	Software Assurance Manager	Kann Verträge anzeigen und Berechtigungen für Workplace Discount Software Assurance verwalten.
Onlinedienst-Manager	Online Services Manager	Kann Verträge und Bestellungen anzeigen, Onlinedienste reservieren, die Aktivierung und Einlösung von Onlinedienste verwalten und Abonnements auf der Seite Abrechnungslizenzen> verwalten.
Rechnungsleser	Nicht zutreffend	Kann Verträge und die Liste der Rechnungen anzeigen und Rechnungen herunterladen. Diese Rolle wird automatisch der Person zugewiesen, die im Lizenzierungskontakt als Abrechnungsvertrag aufgeführt ist, und kann dem VL-Administrator nicht zugewiesen werden.

Grundlegendes zur Rolle des Volumenlizenzadministrators

Standardmäßig wird die VL-Administratorrolle dem Kontakt zu Benachrichtigungen oder dem primären Kontakt zugewiesen, der von Ihrem Microsoft-Partner oder -Verkäufer beim Einrichten Ihres Volumenlizenzvertrags bereitgestellt wird.

Wenn sich diese Kontakte beim Microsoft 365 Admin Center anmelden, können sie anderen Benutzern die VL-Administratorrolle zuweisen. Diese Benutzer können dann im Admin Center auf den Vertrag (Lizenz-ID) zugreifen, ohne im ursprünglichen VL-Vertrag aufgeführt zu sein.

Hinweis

Aus Datenschutzgründen stellen wir keine Namen von VL-Administratoren bereit, die Ihrem organization zugeordnet sind. Fragen Sie den Partner oder Verkäufer Ihrer organization, welche Kontaktinformationen sie Microsoft für Ihren VL-Vertrag zur Verfügung gestellt haben. Bei Bedarf können die Einkaufs-, Finanz- oder IT-Abteilungen Ihres organization Ihren Microsoft-Vertriebspartner aus den EinkaufsdatenSätzen Ihrer organization identifizieren.

Ändern des Volumenlizenzadministrators für die Microsoft 365 Admin Center

Wenn Sie bereits über ein VL-Benutzerprofil im Microsoft 365 Admin Center

Wenn Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center anmelden, können Sie die Vereinbarungen (Lizenz-IDs) anzeigen und verwalten.

Wenn Sie kein VL-Administrator mehr sein möchten, müssen Sie zuerst die VL-Administratorrolle einem anderen Benutzer zuweisen. Der neue VL-Administrator kann dann Ihre VL-Administratorberechtigungen entfernen. Sie müssen diesen Vorgang für jede Lizenz-ID wiederholen.

Wenn Sie kein Volumenlizenzierungsbenutzerprofil im Microsoft 365 Admin Center

Wenn Sie den Vertrag als Primär- oder Kündigungskontakt benannt haben, erhalten Sie eine Willkommens-E-Mail, in der Sie aufgefordert werden, Ihr VL-Benutzerprofil im Microsoft 365 Admin Center zu erstellen. Alternativ können Sie die E-Mail an eine andere Person weiterleiten, die sich registrieren und stattdessen der VL-Administrator im Microsoft 365 Admin Center werden kann.

Ändern der Kontaktinformationen für primäre Oder Benachrichtigungen im Lizenzvertrag

Wenn Sie ändern möchten, wer in einem VL-Vertrag mit einer Rolle wie Primärer Kontakt oder Hinweiskontakt benannt ist, wenden Sie sich an Ihren Microsoft-Partner oder Verkäufer, um eine Änderungsanforderung für Kontaktinformationen zu bearbeiten, um die Lizenz-IDs zu aktualisieren, in denen Sie diese Rolle enthalten.

Durch die Aktualisierung der Kontaktinformationen zu aktiven VL-Verträgen kann sichergestellt werden, dass Microsoft- oder Partner-Mitteilungen empfangen werden.

Hinweis

Sie müssen die rollenrechtlichen Teilnehmer für nicht mehr aktive VL-Verträge nicht ständig aktualisieren. Nachdem mindestens ein aktiver VL-Administrator für jede Lizenz-ID vorhanden ist, bleiben die Lizenzen für Ihre organization zugänglich, und Sie können Administratoren hinzufügen oder entfernen.

Anzeigen vorhandener Volumenlizenzierungsbenutzer

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie im NavigationsmenüAbrechnung>Ihre Produkte und dann die Registerkarte Volumenlizenzierung aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt Rollenzuweisungen die Option VL-Rollenzuweisungen verwalten aus. Die Seite Zuweisungen verwalten wird geöffnet und enthält eine Liste der VL-Benutzer für die von Ihnen verwalteten Lizenz-IDs.
4. Wählen Sie Zugriff für einen Benutzer anzeigen aus, um die Lizenz-IDs anzuzeigen, für die er über Berechtigungen verfügt.

Grundlegendes zur Seite "Zuweisungen verwalten"

Die Seite Zuweisungen verwalten enthält eine Liste aller VL-Benutzer, die Sie eingeladen haben, und enthält Informationen wie deren status und die VL-Rollen, die Sie ihnen zugewiesen haben. In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Spalten in der Liste erläutert.

Spaltenname	Beschreibung
Anzeigename	Der vollständige Name des Benutzers. Der Anzeigename wird für Benutzer, die dem Mandanten angehören, automatisch aufgefüllt. Wenn Sie externe VL-Benutzer hinzufügen, die nicht zum Mandanten gehören, stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Namen des Benutzers eingeben.
Status	Gibt die status des Benutzers an. Eine Liste der Erklärungen für die möglichen status finden Sie in der nächsten Tabelle in diesem Abschnitt.
Actions	Gibt die Aktion an, die Sie für den Benutzer ausführen können. Beispiel: Zugriff anzeigen, Einladung erneut senden und Einladung zurücksetzen.
Anmelde-E-Mail	Die E-Mail-Adresse, die zum Anmelden bei Microsoft 365 Admin Center verwendet wird. In den meisten Fällen ist diese Adresse die geschäftliche E-Mail-Adresse des Benutzers, aber auch Formate wie user@userorg.onmicrosoft.com sind möglich. Die Aufnahme dieser E-Mail ist für Organisationen nützlich, in denen Microsoft Entra nicht aktiviert ist.
Geschäftliche E-Mail	Die im VL-Vertrag aufgeführte E-Mail-Adresse – in der Regel die E-Mail-Adresse des Hauptansprechungs- oder Mitteilungskorrespondenten. Wenn Sie neue VL-Benutzer hinzufügen, wird die Einladung an die E-Mail-Adresse des Unternehmens gesendet, damit der Administrator sie dann an den neuen Benutzer weiterleiten kann.
Volumenlizenzrollen	Listen die dem Benutzer zugewiesenen VL-Rollen.

In der folgenden Tabelle sind die Status aufgeführt, die möglicherweise in der Spalte Status auf der Seite Zuweisungen verwalten angezeigt werden.

Status	Beschreibung
Aktiv	Das Benutzerprofil ist aktiv. Der Benutzer kann seine Microsoft Entra ID verwenden, um sich beim Microsoft 365 Admin Center anzumelden, um seine VL-Vereinbarungen anzuzeigen und zu verwalten.
Zuweisung wird ausgeführt	Ein VL-Administrator hat die Berechtigungen zugewiesen, und es können keine weiteren Änderungen vorgenommen werden, bis die status aktiv ist. Das status-Update kann in Spitzenverarbeitungszeiträumen bis zu zwei Stunden dauern.
Fehlgeschlagen	Fehler bei der Berechtigungszuweisung. VL-Administratoren sollten dem Benutzer erneut Berechtigungen zuweisen. Wenn die Rollenzuweisung weiterhin fehlschlägt, wenden Sie sich an den Support, um das Problem zu untersuchen.
Einladung gesendet	Der Benutzer muss seine zugewiesenen Berechtigungen noch registrieren und sein VL-Benutzerprofil erstellen, indem er die Einladungs-E-Mail akzeptiert.
Einladung abgelaufen.	Der Benutzer konnte seine zugewiesenen Berechtigungen nicht registrieren, indem er die Einladungs-E-Mail akzeptierte. Der VL-Administrator kann die Einladung zurücksetzen.
Benutzer nicht gefunden	Der Benutzer befindet sich nicht im Mandanten des organization.

Zuweisen von Rollen zu Volumenlizenzierungsbenutzern

Schritt 1. Neue Benutzer hinzufügen

Fügen Sie neue Benutzer hinzu, die noch nicht über VL-Berechtigungen verfügen.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.

2. Wählen Sie im NavigationsmenüAbrechnung>Ihre Produkte und dann die Registerkarte Volumenlizenzierung aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Rollenzuweisungen die Option Zuweisen von Benutzern zu Verträgen aus.

4. Wählen Sie Benutzer hinzufügen oder bearbeiten aus.

5. Suchen Sie nach Benutzern, die Sie hinzufügen möchten, indem Sie deren E-Mail-Adresse eingeben.

   • Benutzer mit einer von Ihrem organization verwalteten E-Mail-Adresse werden zur Auswahl aufgelistet und als "Interner Benutzer" hinzugefügt.
   • Wenn Sie nach einem Benutzer mit einer E-Mail-Adresse suchen, die nicht von Ihrem organization verwaltet wird, wird die Meldung "Keine Ergebnisse gefunden. Drücken Sie die EINGABETASTE, um zu speichern." Sie können den Benutzer als "Externer Benutzer" hinzufügen, der nur Zugriff auf VL-Informationen bietet.

6. Wenn sich die geschäftliche E-Mail-Adresse eines Benutzers von der E-Mail-Adresse für die Anmeldung unterscheidet, geben Sie die alternative E-Mail-Adresse ein.

7. Wählen Sie Überprüfen + übernehmen aus.

8. Fahren Sie mit Schritt 2 fort. Zuweisen von Benutzern zu Verträgen.

Schritt 2. Zuweisen von Benutzern zu Verträgen

1. Wählen Sie auf der Seite Benutzer zu Verträgen zuweisen die Schaltfläche erweitern neben einem Benutzer und dann Verträge hinzufügen aus, um eine Liste aller Lizenz-IDs anzuzeigen, deren Administrator Sie sind.

2. Wählen Sie die Lizenz-ID-Verträge aus, die Sie dem ausgewählten Benutzer zuweisen möchten, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

3. Wenn Sie ein Administrator für eine übergeordnete Vereinbarung oder ein Microsoft Business and Services Agreement (MBSA) sind, können Sie die Liste auf alle Vereinbarungen (Lizenz-IDs) unter diesem übergeordneten Vertrag erweitern, indem Sie Geerbte Verträge anzeigen auswählen. Als "geerbter Administrator" können Sie Benutzer einer beliebigen Vereinbarung (Lizenz-ID) im Rahmen der übergeordneten Vereinbarung zuweisen. Wenn Sie jedoch kein Vertragsadministrator für die jeweilige Vereinbarung (Lizenz-ID) sind, werden diese Benutzer nicht auf der Registerkarte Zugewiesen auf der Seite Zuweisungen verwalten aufgeführt.

   Tipp

   VL-Administratoren mit geerbten Berechtigungen können sich selbst eine Administratorrolle für eine bestimmte Vereinbarung (Lizenz-ID) zuweisen und dann alle Benutzer sehen, die sie zu geerbten Verträgen hinzugefügt haben.

4. Wenn Sie zur Seite Benutzer zu Verträgen zuweisen zurückkehren, erweitern Sie die Benutzerdetails erneut. Nun wird die Liste der Lizenz-IDs angezeigt, die Sie diesem Benutzer zugewiesen haben.

5. Fahren Sie mit Schritt 3 fort. Weisen Sie Benutzern Rollen zu.

Schritt 3: Zuweisen von Rollen zu Benutzern

Nachdem die Vereinbarung (Lizenz-ID) ausgewählt wurde, weisen Sie die VL-Rollen zu. Ein Benutzer verfügt möglicherweise über unterschiedliche VL-Rollen für verschiedene Vereinbarungen (Lizenz-IDs).

1. Wählen Sie auf der Seite Zuweisen von Benutzern zu Verträgen die Schaltfläche erweitern neben einem Benutzer und dann Rollen zuweisen aus. Es wird eine Liste aller Vereinbarungen (Lizenz-IDs) angezeigt, die Sie im vorherigen Schritt ausgewählt haben.
2. Wählen Sie im Bereich Rollen zu ausgewählten Verträgen zuweisen in der Dropdownliste Volumenlizenzrollen eine oder mehrere Rollen aus.
3. Um die gleichen VL-Rollen für andere Lizenz-IDs zuzuweisen, wählen Sie Rolleneigenschaften kopieren aus. Wählen Sie andere Lizenz-IDs aus, denen Sie die gleichen Rollen zuweisen möchten, und wählen Sie dann Rolleneigenschaften einfügen aus.
4. Wählen Sie Anwenden aus.
5. Wenn Sie zur Seite Zuweisen von Benutzern zu Verträgen zurückkehren, sehen Sie, dass die Details des Benutzers jetzt die neuen VL-Rollen enthalten.
6. Um die Updates zu speichern, wählen Sie Benutzerzuweisungen überprüfen und speichern aus.
7. Die Benutzer erhalten eine Begrüßungs-E-Mail mit microsoft-noreply@microsoft.com der Betreffzeile "Aktion erforderlich: Anmelden, um Ihre Volumenlizenzressourcen zu verwalten".

Neue Benutzer können auf die Vereinbarung (Lizenz-IDs) basierend auf den VL-Rollen zugreifen und diese verwalten, die Sie ihnen etwa zwei Stunden nach Abschluss der Registrierung zugewiesen haben.

Bearbeiten oder Entfernen von Berechtigungen vorhandener Volumenlizenzbenutzer

Wenn Sie einen VL-Benutzer löschen, werden die diesem Benutzer zugewiesenen VL-Berechtigungen für alle Lizenz-IDs entfernt, denen sie zugewiesen wurden, und der Benutzer wird aus der Liste Zuweisungen verwalten entfernt.

Der Zugriff auf VL-Informationen im Microsoft 365 Admin Center wird entfernt, sobald ein Benutzer aus dem Microsoft Entra ID (Mandant) seiner organization entfernt wird. Der Benutzer wird jedoch weiterhin auf der Seite Zuweisungen verwalten angezeigt, bis ein VL-Administrator den Benutzer aus allen Lizenz-IDs entfernt.

Hinweis

Dieses Verfahren löscht das Konto eines Benutzers nicht aus seinem organization. Es entfernt nur die Berechtigung eines Benutzers für die VL-Informationen im Microsoft 365 Admin Center.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie im NavigationsmenüAbrechnung>Ihre Produkte und dann die Registerkarte Volumenlizenzierung aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt Rollenzuweisungen die Option VL-Rollenzuweisungen verwalten aus.
4. Suchen Sie den Benutzer, den Sie verwalten möchten, und wählen Sie Zugriff anzeigen aus.
5. Wählen Sie im Detailbereich die Dropdownliste Volumenlizenzrollen für die Lizenz-ID aus, die Sie ändern möchten, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Rollen, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten.
6. Wählen Sie Überprüfen und Speichern von Änderungen aus.

Es wird eine E-Mail gesendet, um den Benutzer über die Änderungen mit dem Betreff "Berechtigungsänderungen für Microsoft-Volumenlizenzverträge" zu informieren.

Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis die Rollenänderung auf der Seite Zuweisungen verwalten widerzuspiegeln ist. Bei neu verarbeiteten Vereinbarungen kann es bis zu 10 Stunden dauern, bis Vertragsänderungen wirksam werden.

Hinweis

Ein VL-Administrator kann die Berechtigungen eines Benutzers, dessen Berechtigungen für eine Lizenz-ID von der übergeordneten Vereinbarung (übergeordnete Vereinbarung oder MBSA) geerbt werden, nicht bearbeiten oder entfernen.

Anwenden von Administratorberechtigungen auf alle Lizenz-IDs unter einem übergeordneten Programm

Wenn Sie der primäre Kontakt, Der Kontakt für Benachrichtigungen oder Onlineadministratorkontakt in einem MBSA sind, können Sie VL-Administratorberechtigungen für jede Vereinbarung (Lizenz-ID) erben, die unter dieser MBSA hinzugefügt wurde.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Anmeldeeinstellungen anzuzeigen oder zu ändern.

1. Wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center.
2. Wählen Sie im NavigationsmenüAbrechnung>Ihre Produkte und dann die Registerkarte Volumenlizenzierung aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt Einstellungen die Option Einstellungen bearbeiten aus.
4. Wählen Sie Ja aus, um geerbte Administratorberechtigungen für alle Lizenz-IDs zu erhalten, die an den Vertrag auf übergeordneter Ebene gebunden sind, für den Sie der Administrator sind.

wenden Sie sich an den Support,

Übermitteln Sie einen Fall im Admin Center, indem Sie zu Hilfe & Support wechseln. Wenn Sie nicht auf das Admin Center zugreifen können, finden Sie weitere Informationen unter Kontaktieren des Volumenlizenzsupports.