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Microsoft 365-Gruppen- und Microsoft Teams-Benennungsrichtlinie

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Sie können eine Benennungsrichtlinie verwenden, um eine konsistente Benennungsstrategie für Microsoft 365-Gruppen und -Teams zu erzwingen, die von Benutzern in Ihrer organization erstellt wurden. Eine Benennungsrichtlinie kann Ihnen und Ihren Benutzern bei der Identifizierung der Funktion der Gruppe, der Mitgliedschaft, der geografischen Region oder der Person helfen, die die Gruppe erstellt hat. Die Benennungsrichtlinie kann auch hilfreich beim Kategorisieren von Gruppen im Adressbuch sein. Mithilfe der Richtlinie können Sie bestimmte Wörter in Gruppennamen und -aliasen blockieren.

Die Benennungsrichtlinie wird auf Gruppen angewendet, die für alle Gruppenworkloads (z. B. Outlook, Microsoft Teams, SharePoint, Planner, Viva Engage usw.) erstellt werden. Sie wird sowohl auf den Gruppennamen als auch auf den Gruppenalias angewendet. Sie wird auch angewendet, wenn ein Benutzer eine Gruppe erstellt und der Gruppenname, Alias, Beschreibung oder Avatar für eine vorhandene Gruppe bearbeitet wird.

Tipp

Eine Microsoft 365-Gruppenbenennungsrichtlinie gilt nur für Microsoft 365-Gruppen. Sie gilt nicht für in Exchange Online erstellte Verteilergruppen. Informationen zum Erstellen einer Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen finden Sie unter Erstellen einer Namensrichtlinie für Verteilergruppen.

Die Gruppenbenennungsrichtlinie besteht aus den folgenden Features:

  • Präfix-Suffix-Benennungsrichtlinie: Sie können Präfixe oder Suffixe verwenden, um die Namenskonvention von Gruppen zu definieren (z. B. "US_My Group_Engineering"). Die Präfixe/Suffixe können entweder feste Zeichenfolgen oder Benutzerattribute wie [Abteilung] sein, die basierend auf dem Benutzer, der die Gruppe erstellt, ersetzt werden.

  • Benutzerdefinierte blockierte Wörter: Sie können eine Reihe blockierter Wörter hochladen, die für Ihre organization spezifisch sind und in Gruppen blockiert werden, die von Benutzern erstellt wurden. (Beispiel: "CEO Gehaltsabrechnung Personal").

Lizenzierungsanforderungen

Die Verwendung Microsoft Entra ID Benennungsrichtlinie für Microsoft 365-Gruppen erfordert, dass Sie eine Microsoft Entra ID P1-Lizenz oder Microsoft Entra Basic EDU-Lizenz für jeden eindeutigen Benutzer (einschließlich Gäste) besitzen, der Mitglied eines oder mehrerer Microsoft 365 ist. Gruppen.

Dies ist auch für den Administrator erforderlich, der die Benennungsrichtlinie für Gruppen erstellt.

Prefix-Suffix Benennungsrichtlinie

Bei Präfixen und Suffixen kann es sich entweder um feste Zeichenfolgen oder um Benutzerattribute handeln.

Feste Zeichenfolgen

Sie können kurze Zeichenfolgen verwenden, mit denen Sie Gruppen in der globalen Adressliste und der linken Navigation der Gruppenworkloads unterscheiden können. Einige der allgemeinen Präfixsuffixe sind Schlüsselwörter wie "Grp_Name", "#Name", "_Name"

Attribute

Sie können Attribute verwenden, anhand derer Sie feststellen können, wer eine Gruppe erstellt hat, z. B. "[Abteilung]", und wo sie erstellt wurde "[Land]".

Beispiele:

  • Richtlinie = "GRP [Gruppenname] [Abteilung]"
  • Abteilung des Benutzers = Entwicklung
  • Erstellter Gruppenname = "GRP Meine Gruppe Entwicklung"

Unterstützte Microsoft Entra Attribute sind [Department], [Company], [Office], [StateOrProvince], [CountryOrRegion] und [Title].

  • Nicht unterstützte Benutzerattribute werden als feste Zeichenfolgen betrachtet, z. B. [postalCode].

  • Erweiterungsattribute und benutzerdefinierte Attribute werden nicht unterstützt.

Es empfiehlt sich, Attribute mit ausgefüllten Werten für alle Benutzer in Ihrer Organisation zu verwenden und Attribute mit längeren Werten zu vermeiden.

Dinge, auf die Sie achten müssen

  • Während der Erstellung der Richtlinie ist die Gesamtlänge der Zeichenfolgen für Präfixe und Suffixe auf 53 Zeichen eingeschränkt.

  • Präfixe und Suffixe können Sonderzeichen enthalten, die in Gruppennamen und Gruppenaliasen unterstützt werden. Wenn die Präfixe und Suffixe Sonderzeichen enthalten, die im Gruppenalias nicht zulässig sind, werden sie nur auf den Gruppennamen angewendet. In diesem Fall würden sich also die auf den Gruppennamen angewendeten Präfixe und Suffixe von den auf den Gruppennamen angewendeten unterscheiden.

    Hinweis

    Ein Punkt (.) oder ein Bindestrich (-) ist überall im Gruppennamen zulässig, außer am Anfang oder Ende des Namens. Ein Unterstrich (_) ist überall im Gruppennamen zulässig, einschließlich am Anfang oder Ende des Namens.

  • Wenn Sie Viva Engage Office 365 verbundenen Gruppen verwenden, vermeiden Sie die Verwendung der folgenden Zeichen in Ihrer Benennungsrichtlinie: @, #, [, ], <und >. Wenn diese Zeichen in der Benennungsrichtlinie enthalten sind, können reguläre Viva Engage Benutzer keine Gruppen erstellen.

Tipp

  • Verwenden Sie kurze Zeichenfolgen als Namenszusatz.
  • Verwenden Sie Attribute mit Werten.
  • Seien Sie nicht zu kreativ, die Gesamtlänge des Namens beträgt maximal 264 Zeichen.
  • Laden Sie spezifische blockierte Wörter Ihrer Organisation hoch, um die Nutzung einzuschränken.

Benutzerdefinierte blockierte Wörter

Sie können eine durch Trennzeichen getrennte Liste blockierter Wörter eingeben, die in Gruppennamen und Aliasen blockiert werden sollen.

Es werden keine Teilzeichenfolgensuchen durchgeführt. Insbesondere ist eine genaue Übereinstimmung zwischen dem eingegebenen Benutzernamen und den benutzerdefinierten blockierten Wörtern erforderlich, um einen Fehler auszulösen.

Punkte, auf die Sie achten müssen:

  • Bei blockierten Wörtern wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt.

  • Wenn ein Benutzer ein blockiertes Wort eingibt, zeigt der Gruppenclient eine Fehlermeldung mit dem blockierten Wort an.

  • Es bestehen keine Zeichenbeschränkungen für die verwendeten blockierten Wörter.

  • Es gibt einen Grenzwert von 5.000 Wörtern, die als blockierte Wörter festgelegt werden können.

Außerkraftsetzung durch Administratoren

Einige Administratoren sind von diesen Richtlinien für alle Gruppenworkloads und Endpunkte ausgenommen, sodass sie Gruppen mit diesen blockierten Wörtern und mit ihren gewünschten Namenskonventionen erstellen können. Es folgt eine Liste der Administratorrollen, die von der Gruppenbenennungsrichtlinie ausgenommen sind.

  • Globaler Administrator

  • Partnersupport der Ebene 1

  • Partnersupport der Ebene 2

  • Administrator für Benutzerkonten

Vorgehensweise zum Einrichten der Benennungsrichtlinie

So richten Sie eine Benennungsrichtlinie ein:

  1. Klicken Sie Microsoft Entra ID unter Verwalten auf Gruppen.
  2. Klicken Sie unter Einstellungen auf Benennungsrichtlinie.
  3. Wählen Sie die Registerkarte Gruppenbenennungsrichtlinie aus.
  4. Wählen Sie unter Aktuelle Richtlinie aus, ob ein Präfix oder ein Suffix oder beides benötigt wird, und aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen.
  5. Wählen Sie zwischen Attribut und Zeichenfolge für jede Zeile aus, und geben Sie dann das Attribut oder die Zeichenfolge an.
  6. Wenn Sie die benötigten Präfixe und Suffixe hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern.

Screenshot der Gruppenbenennungsrichtlinieneinstellungen in Microsoft Entra ID.

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Microsoft Entra Cmdlets zum Konfigurieren von Gruppeneinstellungen