Erstellen einer Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen in Exchange Online

Eine Benennungsrichtlinie für Gruppen ermöglicht das Standardisieren und Verwalten der Namen von Verteilergruppen, die von Benutzern in der Organisation erstellt werden. Sie können dem Namen einer Verteilergruppe beim Erstellen bestimmte Präfixe und Suffixe hinzufügen. Außerdem können Sie die Verwendung bestimmter Wörter blockieren. This helps you minimize the use of inappropriate words in group names.

Eine Gruppenbenennungsrichtlinie:

• Erzwingt eine konsistente Benennungsstrategie für Gruppen, die von Benutzern erstellt werden.

• Identifiziert Verteilergruppen im freigegebenen Adressbuch.

• Schlägt die Funktion oder Mitgliedschaft der Gruppe vor.

• Bestimmt den Typ der Benutzer, die wahrscheinlich Mitglieder der Gruppe sind.

• Kennzeichnet die geografische Region, in der die Gruppe verwendet wird.

• Verhindert die Verwendung von ungeeigneten Wörtern in Gruppennamen.

Wie funktioniert eine Gruppenbenennungsrichtlinie? Wenn ein Benutzer eine Gruppe erstellt, gibt er im Feld "Anzeigename" einen Namen an. Nach Erstellung der Gruppe wendet Microsoft Exchange die Gruppenbenennungsrichtlinie an, indem jedes in der Richtlinie definierte Präfix oder Suffix hinzugefügt wird. Der vollständige Name wird in der Liste der Verteilergruppen im Exchange Admin Center (EAC), im freigegebenen Adressbuch und in den Feldern An:, Cc:und Von: in E-Mail-Nachrichten angezeigt. Versucht ein Benutzer, ein blockiertes Wort zu verwenden, erhält er beim Speichern der neuen Gruppe eine Fehlermeldung und wird aufgefordert, das blockierte Wort zu entfernen und die Gruppe erneut zu speichern.

Es folgen einige Beispiele zu einer Gruppenbenennungsrichtlinie. In jedem Beispiel ist <Gruppenname> ein beschreibender Name, der von der Person eingegeben wird, die die Gruppe erstellt. Exchange fügt dem Anzeigenamen die in der Richtlinie definierten Präfixe und Suffixe hinzu, wenn die Gruppe erstellt wird.

• Textzeichenfolgen (mit Unterstrichen), die für ein einzelnes Präfix (DG) und ein Suffix (Benutzer) verwendet werden:

  <DG_Gruppenname>_Users

• Mehrere Präfixe (DG und Contoso) und ein Suffix (Benutzer) mit Textzeichenfolgen:

  <DG_Contoso_Gruppenname>_Users

• Ein als Präfix verwendetes Attribut (Department):

  Department_<Gruppenname>

  Angenommen, von Ihrer Schule wird für Fakultätsmitglieder das Department-Attribut verwendet. Im Anschluss finden Sie ein Beispiel für einen Gruppennamen, der von einem Fakultätsmitglied aus der Psychologieabteilung erstellt wurde:

  Psychology_Cognitive201

  In diesem Beispiel wird der Unterstrich (_) in einem zweiten Präfix als einzige Textzeichenfolge angegeben, um den Abteilungsnamen vom Gruppennamen zu trennen.

Was sollten Sie wissen, bevor Sie beginnen?

• Geschätzte Zeit bis zum Abschließen des Vorgangs: 5 Minuten.

• Bevor Sie dieses Verfahren bzw. diese Verfahren ausführen können, müssen Ihnen die entsprechenden Berechtigungen zugewiesen werden. Informationen zu den von Ihnen benötigten Berechtigungen finden Sie unter dem Eintrag „Empfänger“ im Thema Featureberechtigungen in Exchange Online.

• Die maximale Länge für einen Gruppennamen beträgt 64 Zeichen. Dies beinhaltet die kombinierte Anzahl von Zeichen im Präfix, im vom Benutzer angegebenen Gruppennamen und im Suffix.

• Die Gruppenbenennungsrichtlinie wird nur auf Gruppen angewendet, die von Benutzern erstellt werden. Wenn Sie oder andere Administratoren mithilfe der Exchange-Verwaltungskonsole Verteilergruppen erstellen, wird die Gruppenbenennungsrichtlinie ignoriert und nicht auf den Gruppennamen angewendet.

• Gruppennamen werden ohne Leerzeichen erstellt. Es empfiehlt sich, zwischen Textzeichenfolgen, Attributen und dem Gruppennamen einen Unterstrich (_) oder einen anderen Platzhalter zu verwenden.

• Mit Windows PowerShell können Sie die Gruppenbenennungsrichtlinie außer Kraft setzen, wenn Sie eine Verteilergruppe erstellen oder bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Außerkraftsetzen der Benennungsrichtlinie für Verteilergruppen.

• Informationen zu Tastenkombinationen für die Verfahren in diesem Thema finden Sie unter Tastenkombinationen für das Exchange Admin Center.

Tipp

Liegt ein Problem vor? Bitten Sie in den Exchange-Foren um Hilfe. Besuchen Sie die Foren unter Exchange Online oder Exchange Online Protection.

Verwenden des neuen Exchange-Verwaltungskonsoles zum Erstellen einer Gruppenbenennungsrichtlinie

1. Wechseln Sie zum neuen Exchange Admin Center, und navigieren Sie zu Empfängergruppen>.

2. Klicken Sie auf Benennungsrichtlinie hinzufügen , um Präfixe und Suffixe zu Ihren Gruppennamen hinzuzufügen.

3. Konfigurieren Sie im Bereich Details zur Gruppenbenennungsrichtlinie bearbeiten im Abschnitt Richtlinie das Präfix, indem Sie im Dropdownmenü entweder Attribut oder Text auswählen.

4. Klicken Sie auf Präfix hinzufügen , um weitere Präfixe hinzuzufügen.

5. Wählen Sie für das Suffix im Dropdownmenü entweder Attribut oder Text aus, und konfigurieren Sie das Suffix.

6. Klicken Sie auf Suffix hinzufügen , um weitere Präfixe hinzuzufügen.

   Nachdem Sie ein Präfix und ein Suffix hinzugefügt haben, wird eine Vorschau der Gruppenbenennungsrichtlinie angezeigt.

7. Um ein Präfix oder Suffix aus der Richtlinie zu löschen, wählen Sie X aus.

8. Fügen Sie im Abschnitt Blockierte Wörter bestimmte Wörter hinzu, die Sie verhindern möchten, dass sie in Gruppennamen und Aliasen verwendet werden.

9. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Verwenden des klassischen EAC zum Erstellen einer Gruppenbenennungsrichtlinie

1. Wählen Sie im klassischen EAC Gruppen>Weitere>Konfigurieren sie die Gruppenbenennungsrichtlinie.

2. Konfigurieren Sie unter Gruppenbenennungsrichtlinie das Präfix, indem Sie im Pulldownmenü entweder Attribut oder Text auswählen.

   • Attribut: Wählen Sie das Attribut aus, und klicken Sie dann auf OK.

   • Text: Geben Sie die Textzeichenfolge ein, und klicken Sie auf OK.

   Beachten Sie, dass die eingegebene Textzeichenfolge oder das ausgewählte Attribut als Link angezeigt wird. Klicken Sie auf den Link, um die Textzeichenfolge oder das Attribut zu ändern.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen , um weitere Präfixe hinzuzufügen.

4. Wählen Sie für das Suffix im Pulldownmenü entweder Attribut oder Text aus, und konfigurieren Sie das Suffix.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen , um weitere Suffixe hinzuzufügen.

   Nach dem Hinzufügen eines Präfix oder Suffix wird eine Vorschau der Gruppenbenennungsrichtlinie angezeigt.

6. Um ein Präfix oder Suffix aus der Richtlinie zu löschen, klicken Sie auf .

7. Klicken Sie auf Blockierte Wörter, um blockierter Wörter hinzuzufügen oder zu entfernen.

   • Um der Liste ein Wort hinzuzufügen, geben Sie das zu blockierende Wort ein, und klicken Sie auf Symbol hinzufügen

   • Um ein Wort aus der Liste zu entfernen, wählen Sie es aus, und klicken Sie auf Entfernen.

   • Um ein vorhandenes blockiertes Wort zu bearbeiten, wählen Sie es aus, und klicken Sie auf Bearbeiten.

8. Klicken Sie nach Abschluss des Vorgangs auf Speichern.

Woher wissen Sie, dass dieses Verfahren erfolgreich war?

Gehen Sie wie folgt vor, um die erfolgreiche Erstellung einer Gruppenbenennungsrichtlinie zu überprüfen:

• Wählen Sie im neuen EACEmpfängergruppen>Benennungsrichtlinie>hinzufügen aus.

  Im Detailbereich Gruppenbenennungsrichtlinie bearbeiten wird die von Ihnen definierte Gruppenbenennungsrichtlinie im Abschnitt Vorschaurichtlinie angezeigt.

• Wählen Sie im klassischen EAC Gruppen>Mehr>Gruppenbenennungsrichtlinie konfigurieren aus.

  Die Gruppenbenennungsrichtlinie, die Sie definiert haben, wird auf der Seite Gruppenbenennungsrichtlinie unter Vorschau der Richtlinie angezeigt.

• Führen Sie in Windows PowerShell den folgenden Befehl aus, um die Gruppenbenennungsrichtlinie anzuzeigen.

  Get-OrganizationConfig | Format-List DistributionGroupNamingPolicy