Vergleichen von Gruppentypen in Microsoft 365
Im Abschnitt Gruppen des Microsoft 365 Admin Center können Sie diese Gruppentypen erstellen und verwalten:
- Microsoft 365-Gruppen werden für die Zusammenarbeit zwischen Benutzern sowohl innerhalb wie außerhalb Ihres Unternehmens verwendet. Dazu gehören Dienste für die Zusammenarbeit wie SharePoint und Planner. Microsoft Teams verwendet Microsoft 365-Gruppen für die Mitgliedschaft.
- Verteilergruppen werden verwendet, um E-Mail-Benachrichtigungen an eine Gruppe von Personen zu senden.
- Sicherheitsgruppen werden verwendet, um Zugriff auf Ressourcen wie z. B. SharePoint-Sites zu gewähren.
- E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen werden verwendet, um Zugriff auf Ressourcen wie z. B. Microsoft Office SharePoint Online zu gewähren und Benachrichtigungen per E-Mail an diese Benutzer zu senden.
- Freigegebene Postfächer werden verwendet, wenn mehrere Personen Zugriff auf dasselbe Postfach benötigen, z. B. eine E-Mail-Adresse für Unternehmensinformationen oder Support.
- Dynamische Verteilergruppen werden erstellt, um das massenhafte Senden von E-Mail-Nachrichten und anderen Informationen innerhalb eines organization zu beschleunigen.
Einige Gruppen lassen dynamische Mitgliedschaft oder E-Mail zu.
| Microsoft 365-Gruppen | Verteilergruppen | Sicherheitsgruppen | E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen | Freigegebene Postfächer | Dynamische Verteilergruppen | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| E-Mail-aktiviert | Ja | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Dynamische Mitgliedschaft in Microsoft Entra ID | Ja | Nein | Ja | Nein | Nein | Nein |
Alle diese Gruppentypen können mit Power Automate verwendet werden.
Microsoft 365-Gruppen
Microsoft 365-Gruppen werden für die Zusammenarbeit zwischen Benutzern sowohl innerhalb wie außerhalb Ihres Unternehmens verwendet. Mit jeder Microsoft 365-Gruppe erhalten Mitglieder eine Gruppen-E-Mail und einen freigegebenen Arbeitsbereich für Unterhaltungen, Dateien und Kalenderereignisse, Stream und einen Planner. Microsoft 365-Gruppen können auch mit Teams oder Viva Engage verbunden werden.
Sie können einer Gruppe Personen von außerhalb Ihres Unternehmens hinzufügen, sofern dieses Feature vom Administrator aktiviert wurde. Sie können externen Absendern das Senden von E-Mails an die Gruppen-E-Mail-Adresse gestatten.
Microsoft 365-Gruppen können für die dynamische Mitgliedschaft in Microsoft Entra ID konfiguriert werden, sodass Gruppenmitglieder basierend auf Benutzerattributen wie Abteilung, Standort, Titel usw. automatisch hinzugefügt oder entfernt werden können.
Auf Microsoft 365-Gruppen kann über Mobilgeräteapps wie Outlook für iOS und Outlook für Android zugegriffen werden.
Gruppenmitglieder können mit der Gruppen-E-Mail-Adresse die Funktion „Senden als“ oder „Senden im Auftrag von“ verwenden, sofern dieses Feature vom Administrator aktiviert wurde.
Microsoft 365-Gruppen unterstützen die Schachtelung über dynamische Gruppen in Microsoft Entra ID.
Microsoft 365-Gruppen können einer der drei SharePoint-Gruppen (Besitzer, Mitglieder oder Besucher) hinzugefügt werden, um Personen Berechtigungen für die Website zu erteilen.
Verteilergruppen
Verteilergruppen werden verwendet, um Benachrichtigungen an eine Gruppe von Personen zu senden. Verteilergruppen können externe E-Mails empfangen, sofern dieses Feature vom Administrator aktiviert wurde.
Verteilergruppen eignen sich am besten für Situationen, in denen Sie Informationen an eine Gruppe von Personen übermitteln müssen, z. B. "Personen in Gebäude A" oder "Jeder bei Contoso".
Verteilergruppen können einem Team in Microsoft Teams hinzugefügt werden, allerdings werden nur die Mitglieder hinzugefügt und nicht die Gruppe selbst.
Microsoft 365-Gruppen können nicht Mitglieder von Verteilergruppen sein.
Dynamische Verteilergruppen
Dynamische Verteilergruppen sind E-Mail-aktivierte Gruppen, die zum Senden von E-Mails an Personen mit bestimmten Attributen wie Abteilung oder Standort verwendet werden. Diese Attribute werden im Exchange Admin Center und nicht im Microsoft Entra ID definiert.
Im Gegensatz zu normalen Verteilergruppen mit einer festgelegten Anzahl an Mitgliedern wird die Mitgliederliste für dynamische Verteilergruppen basierend auf den von Ihnen festgelegten Filtern und Bedingungen jedes Mal berechnet, wenn eine Nachricht an die Gruppe übermittelt wird. Wenn eine E-Mail an eine dynamische Verteilergruppe gesendet wird, wird sie an alle Empfänger in der Organisation zugestellt, die mit den für die Gruppe festgelegten Kriterien übereinstimmen.
Sicherheitsgruppen
Sicherheitsgruppen werden verwendet, um Zugriff auf Microsoft 365-Ressourcen wie SharePoint-Websites zu gewähren. Sicherheitsgruppen können die Verwaltung vereinfachen, weil Sie nur die Gruppe verwalten müssen, anstatt Benutzer zu jeder Ressource einzeln hinzuzufügen.
Sicherheitsgruppen können Benutzer oder Geräte enthalten. Das Erstellen einer Sicherheitsgruppe für Geräte kann mit Verwaltungsdiensten für mobile Geräte verwendet werden, z. B. Microsoft Intune.
Sicherheitsgruppen können für die dynamische Mitgliedschaft in Microsoft Entra ID konfiguriert werden, sodass Gruppenmitglieder oder Geräte automatisch basierend auf Benutzerattributen wie Abteilung, Standort oder Titel oder Geräteattributen wie Betriebssystemversion hinzugefügt oder entfernt werden können.
Sicherheitsgruppen können zu einem Team hinzugefügt werden.
Microsoft 365-Gruppen können nicht Mitglieder von Sicherheitsgruppen sein.
E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen
E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen funktionieren genauso wie reguläre Sicherheitsgruppen, mit der Ausnahme, dass sie nicht dynamisch über Microsoft Entra ID verwaltet werden können und keine Geräte enthalten können.
Sie bieten die Möglichkeit, E-Mails an alle Mitglieder der Gruppe zu senden.
E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppen können zu einem Team hinzugefügt werden.
Freigegebene Postfächer
Freigegebene Postfächer werden verwendet, wenn mehrere Personen Zugriff auf dasselbe Postfach benötigen, z. B. eine E-Mail-Adresse für Unternehmensinformationen oder Support, den Empfangstresen oder andere Funktionen, die von mehreren Personen geteilt werden.
Freigegebene Postfächer können externe E-Mails empfangen, wenn der Administrator dieses Feature aktiviert hat.
Freigegebene Postfächer beinhalten einen Kalender, der für die Zusammenarbeit verwendet werden kann.
Benutzer mit Berechtigungen für das freigegebene Postfach können als oder im Namen der Postfach-E-Mail-Adresse senden, wenn der Administrator diesem Benutzer berechtigungen dafür erteilt hat. Dies ist besonders nützlich für Hilfe- und Support-Postfächer, da Benutzer E-Mails als „Contoso-Support“ oder „Empfang von Gebäude A“ senden können.
Es nicht möglich, ein freigegebenes Postfach zu einer Microsoft 365-Gruppe zu migrieren.