Zulassen, dass Mitglieder als oder im Namen einer Gruppe senden können

Ein Mitglied einer Microsoft 365-Gruppe, dem die Berechtigungen Senden als oder Senden im Auftrag erteilt wurden, kann E-Mails als Gruppe oder im Namen der Gruppe senden. (Gästen in der Gruppe können diese Berechtigungen nicht gewährt werden.)

In diesem Artikel wird erläutert, wie ein globaler oder Exchange-Administrator diese Berechtigungen festlegen kann.

Wenn Megan Bowen beispielsweise Teil der Microsoft 365-Gruppe training ist und über die Berechtigung Senden als für die Gruppe verfügt, wenn sie eine E-Mail als Gruppe sendet, sieht sie wie die Trainingsgruppe aus, die die E-Mail gesendet hat.

Mit der Berechtigung Senden im Auftrag können Benutzer E-Mails im Namen einer Microsoft 365-Gruppe senden. Wenn Alex Wilber beispielsweise Teil der Microsoft 365 Marketing-Gruppe ist und über die Berechtigungen "Im Auftrag senden " verfügt und eine E-Mail als Gruppe sendet, sieht die E-Mail aus, als ob sie von Alex Wilber im Auftrag von Marketing gesendet wurde.

Wichtig

Sie können "Senden als" oder "Senden im Namen" für einen bestimmten Benutzer konfigurieren, aber nicht für beide. Wenn Sie beide Konfigurieren, wird standardmäßig Senden als verwendet.

Hinweis

Senden als und Senden im Auftrag werden auf Outlook für Mac in Exchange-Hybridkonfigurationen nicht unterstützt.

Überlegungen zum Planen von Besprechungen

Hinweis

Besprechungseinladungen, die von einem Microsoft 365-Gruppenpostfach gesendet werden, werden derzeit als Benutzer im Namen der Gruppe angezeigt, auch wenn die Berechtigung Als senden zugewiesen ist. Es gibt keine native Methode, mit der Besprechungseinladungen ausschließlich als Gruppe angezeigt werden.

Mitgliedern das Senden von E-Mails als Gruppe gestatten

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Benutzern das Senden von E-Mails als Gruppe im Exchange Admin Center (EAC) in Exchange Online ermöglicht wird.

1. Wechseln Sie im Exchange Admin Center zu Empfängergruppen>.
2. Wählen Sie die Gruppe aus, als die Benutzer das Senden zulassen möchten.
3. Wählen Sie Einstellungen>Bearbeiten Stellvertretungen verwalten aus.
4. Geben Sie im Abschnitt Stellvertretung hinzufügen die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der als Zugriff senden erhalten soll.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste berechtigungstypdie Option Senden als aus.
6. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

Mitgliedern das Senden von E-Mails im Namen einer Gruppe gestatten

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Benutzern das Senden von E-Mails im Namen einer Gruppe im Exchange Admin Center (EAC) in Exchange Online ermöglicht wird.

1. Wechseln Sie im Exchange Admin Center zu Empfängergruppen>.
2. Wählen Sie die Gruppe aus, für die Benutzer im Namen gesendet werden sollen.
3. Wählen Sie Einstellungen>Bearbeiten Stellvertretungen verwalten aus.
4. Geben Sie im Abschnitt Stellvertretung hinzufügen die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie " Senden im Auftrag " verwenden möchten.
5. Wählen Sie in der Dropdownliste Berechtigungstyp als Im Auftrag senden aus.
6. Wählen Sie Änderungen speichern aus.

E-Mail als Gruppe senden

Nachdem Berechtigungen zugewiesen wurden, können Benutzer eine E-Mail mithilfe der E-Mail-Adresse der Gruppe senden, indem sie eine neue E-Mail verfassen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail als Gruppe mit dem neuen Outlook oder dem Outlook im Web zu senden:

1. Klicken Sie auf Neue E-Mail.

   

2. Um in einem neuen Fenster zu öffnen, klicken Sie auf den Pfeil , um die E-Mail zu öffnen.

   

3. Wechseln Sie zur Registerkarte Optionen , und wählen Sie Anzeigen von aus.

   

4. Klicken Sie auf das Dropdownmenü, und wählen Sie Andere E-Mail-Adresse... aus.

   

5. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Microsoft 365-Gruppe ein, für die dem Benutzer die Berechtigung Senden als zugewiesen wurde.

   

6. Compose und senden Sie die E-Mail.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine E-Mail als Gruppe mit dem klassischen Outlook zu senden:

1. Klicken Sie auf Neue E-Mail.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Optionen , und wählen Sie Von aus aus.

   

3. Klicken Sie auf die Dropdownliste Von, und wählen Sie Andere Email Adresse... aus.

   

4. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Gruppe ein, und wählen Sie OK aus.

   

   Hinweis

   Stellen Sie sicher, dass dem Benutzer die Berechtigung Senden als für die Gruppe zugewiesen wurde.

5. Compose und senden Sie die E-Mail.

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