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Einladen von Gastteilnehmern zu Mesh-Ereignissen

Gitterereignisse ermöglichen eine noch bessere Zusammenarbeit für mehr Personen, indem Gastbenutzer in die Mesh-PC-App unterstützt werden. Ereignisorganisatoren können Gastbenutzer außerhalb ihrer Organisation einladen und eine Möglichkeit für eine umfassendere Zusammenarbeit und Netzwerke in Mesh-Ereignissen bieten. Gäste können sich bei der Mesh-App anmelden, an Ereignissen teilnehmen, an Diskussionen teilnehmen und dieselben interaktiven Features wie interne Benutzer erleben und gleichzeitig die sichere Zugriffssteuerung beibehalten. Die Erstellung von Gastbenutzern folgt dem vorhandenen Prozess für die Mandanten-Gastbenutzererstellung (außerhalb von Mesh).

  • Administratoren (globale Administratoren, Benutzeradministratoren, Gastladende) fügen Gäste über das Microsoft Admin Center hinzu.

  • Gäste benötigen Lizenzen (alle Voraussetzungen für Teams Premium + Teams Premium oder Mesh-Testversion)

  • Gäste melden sich sicher an und geben den Link "Ereignis" in die Mesh-App ein.

  • Um erfolgreich an einem Ereignis teilzunehmen, muss ein Basismandantenbenutzer vor Gast beitreten.

  • Wenn der Gast die Kriterien Ihrer Organisation erfüllt, müssen Teilnehmer und Organisatoren Gastbenutzer nicht zu Ereignissen akzeptieren.

Voraussetzungen

  • Microsoft Teams Premium- und Teams Premium- oder Mesh-Testlizenzplatz für den Gastbenutzer. Weitere Informationen finden Sie unter Lizenzanforderungen für Mesh-Ereignisse.

  • Vorhandene E-Mail-Adresse von Gastbenutzern

  • Administratorzugriffsrolle, die das Hinzufügen von Gästen zu einem Mandanten ermöglicht (Ebene größer als oder gleichwertig mit Benutzeradministrator)

Einladen externer Gastbenutzer zu einem Mesh-Ereignis

  1. Melden Sie sich beim Microsoft Entra Admin Center als Mindestens ein Benutzeradministrator an, und navigieren Sie dann zu "Alle Benutzer>">.

  2. Wählen Sie in "Alle Benutzer" die Option "Neuer Benutzer > einladen" aus , um dem Mandanten einen Gast hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Gäste, die Sie hinzufügen möchten. Für weitere Details folgen Sie dem vorhandenen Prozess für die Erstellung von Mandantenbenutzern mithilfe der Microsoft Entra-ID.
    Screenshot: Menüoption zum Einladen externer Benutzer*innen.

  3. Navigieren Sie zum Microsoft 365 Admin Center, wechseln Sie dann zu "Gastbenutzer">, und weisen Sie eine Microsoft Teams Premium-Lizenz und eine Teams Premium- oder Microsoft Mesh-Testlizenz zu.

  4. Der neue Gastbenutzer erhält eine E-Mail-Einladung, die sie über eine Einladung zum Zugriff auf Ihren Mandanten benachrichtigt. Um Zeit zu sparen, fordern Sie die Gäste an, sich vor dem ersten Mesh-Ereignis bei ihrem Konto anzumelden, um die mehrstufige Authentifizierung (Multi-Factor Authentication, MFA) und alle anderen erforderlichen Kontodetails einzurichten.

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben jetzt Gastbenutzer bereit, an Mesh-Ereignissen teilzunehmen. Als Nächstes müssen Organisatoren von Mesh-Ereignissen ein Ereignis erstellen, Teilnehmer einladen und den Verknüpfungslink direkt für die Gäste freigeben. Weitere Details finden Sie unter "Teilnehmen an Ereignissen als Gast ".

Optionale Konfigurationen

  • Wenden Sie Richtlinien für bedingten Zugriff an, und konfigurieren Sie mandantenübergreifende Zugriffseinstellungen im Microsoft Entra Admin Center entsprechend Ihren Sicherheits- und Geschäftsanforderungen.

  • (Empfohlen) Ermöglichen Sie Gästen die Verwendung von Teams. Erfahren Sie mehr darüber , warum wir dies empfehlen. Navigieren Sie zum Teams Admin Center, und wechseln Sie dann zum Gastzugriff für Benutzer>, um die Gastbenutzerumgebung in Teams zu aktivieren. Beachten Sie, dass Die Gastzugriffskonfigurationen für Teams Admin Center nicht direkt auf Mesh angewendet werden, aber der Zugriff auf Teams hilft Gästen, die möglicherweise Deep-Links für Mesh-Ereignisse erhalten müssen (einige bevorzugen möglicherweise die Freigabe von Links über Outlook).
    Benutzerbild

Tipp

Wenn sie nicht mehr benötigt werden, löschen Sie Gastbenutzer über das Microsoft Entra Admin Center. Weitere Informationen

Einschränkungen und bekannte Probleme

  • Organisatoren müssen Ereignislinks für Gäste freigeben – Gäste sehen das Ereignis nicht auf ihrem Gitterdashboard oder Outlook-Kalender.

  • Gäste können nur Teilnehmer sein, nicht Organisatoren

  • Gäste können keine Ereignisse planen oder anpassen

  • Gastzugriff für Mesh in Teams oder Quest nicht unterstützt

  • Gastzugriff wird nur für Veranstaltungen in den Standard-Mesh-Umgebungen unterstützt – Wiesen, Oasis und Workshop.

  • Stellen Sie beim Hinzufügen von Bildern und Videos zum Anpassen der Umgebung sicher, dass die URL, die Sie zum Freigeben des Objekts verwenden, Gäste das Objekt auf dem SharePoint oder OneDrive anzeigen können, in dem es gespeichert ist.

  • Gastbenutzer müssen sich möglicherweise zweimal anmelden

Nächste Schritte

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