Erstellen eines Ereignisses in Mesh im Web

Verwenden Sie Mesh im Web, um Ereignisse, Mesh-Auflistungen und benutzerdefinierte Umgebungen zu erstellen und zu verwalten. Sobald Ereignisse vorgenommen wurden, werden Gitterereignisse in Ihrem Outlook- oder Teams-Kalender mit einem direkten Link angezeigt, über den Personen an Ereignissen teilnehmen können, sodass einladungs- und teilnahmeschneller ereignisse möglich sind.

Der allgemeine Ablauf der Erstellung eines Ereignisses in Mesh im Web lautet:

1. Wechseln Sie zu https://mesh.cloud.microsoft/.

2. Wählen Sie "Ereignis erstellen" oben rechts aus.

3. Fügen Sie den Titel, das Datum/die Dauer und Details zum Ereignis hinzu.

4. Wählen Sie Ihre Raumeinstellungen wie folgt aus:

   1. Einzelzimmer

   2. Mehrraum

5. Personen einladen:

   1. Mitorganisatoren (Personen zur Einrichtung und Ausführung des Ereignisses )
   2. Teilnehmer (Personen, die an dem Ereignis teilnehmen sollen)

6. Wählen Sie den Ereignisbereich aus:

   1. Auswählen einer Vorlage (die Sie oder jemand zuvor erstellt haben)
   2. Von Grund auf neu beginnen (standardumgebung oder benutzerdefinierte Umgebung ohne Anpassungen)

7. (Optional) Hochladen eines Ereignisdeckblattbilds (Größe 512 x 256 px)

8. Wählen Sie " Erstellen" aus, um die Ereigniserstellung abzuschließen.

9. In Outlook erhalten alle Mitorganisatoren und Teilnehmer die Einladung zum Mesh-Ereignis, die in ihrem Kalender angezeigt werden kann.

   1. Weiterleiten der Ereignisseinladung, um weitere Teilnehmer hinzuzufügen

   2. Kopieren sie den Ereignislink, um ihn für Gastteilnehmer freizugeben.

10. (Optional) Passen Sie Ihr Ereignis 30 Minuten vor dem Start an!

Wichtig

Wenn Sie externe Gastbenutzer aus einer anderen Organisation in das Ereignis Ihrer Organisation einladen, stellen Sie sicher, dass Sie den Ereignislink aus der Outlook-Einladung direkt für Gastteilnehmer freigeben. Dieser Schritt ist wichtig, da Gastbenutzer das Gitterdashboard nicht sehen.

Überlegungen vor Dem Ereignis

• Einzelraumereignisse:

  • Kapazität: 16 Personen
  • Zeitlimit: 24 Stunden
  • Ereignisse können über das Mesh-Dashboard oder über den für das Ereignis erstellten Link erneut teilnehmen.

• Ereignisse mit mehreren Chatrooms:

  • Kapazität: 330 Personen
  • Zeitlimit: 3 Stunden
  • Ereignisse können über das Mesh-Dashboard oder über den für das Ereignis erstellten Link erneut teilnehmen.
  • Die Mitorganisatoren befinden sich in ihrem eigenen Raum und die Teilnehmer werden in 16 Personenräumen gruppiert

• Anpassen und Speichern von Bearbeitungen mindestens 30 Minuten vor dem Ereignis, um sicherzustellen, dass das Ereignis reibungslos ausgeführt wird

Ereignis erstellen

1. Öffnen Sie Gitter im Web unter https://mesh.cloud.microsoft/.

2. Melden Sie sich mit Ihrem Unternehmenskonto an.

3. Wählen Sie oben rechts das Ereignis erstellen aus.

   

4. Fügen Sie den Titel, das Datum/die Dauer und Details zum Ereignis hinzu.

   Hinweis

   Alle Ereignisse sollten mehr als 30 Minuten im Voraus geplant werden, um die Ereignisanpassung in der Mesh-App zu ermöglichen.

   

5. Wählen Sie die Raumkonfiguration für Ihr Ereignis aus: Einzel- oder Mehrraum.

6. Fügen Sie Ihre Mitorganisatoren und Ihre Teilnehmer hinzu. Sie können Gruppen oder Einzelpersonen hinzufügen.

   1. Mitorganisatoren können das Ereignis bearbeiten, die Umgebung in der Mesh-Anwendung anpassen und das Ereignis weiterleiten oder andere Personen in Outlook einladen.
   2. Teilnehmer können an dem Ereignis teilnehmen.

7. Wählen Sie den Ereignisbereich aus: Wählen Sie eine Vorlage aus, oder beginnen Sie ganz neu.

   Tipp

   Mit Mesh können Sie Umgebungsvorlagen mit Anpassungen erstellen, die nach Bedarf wiederverwendet werden. Erstellen Sie eine Vorlage, passen Sie sie einmal an, und verwenden Sie sie erneut.

   

   1. Ganz gleich, ob Sie eine Vorlage auswählen oder von Grund auf neu beginnen, Sie können Umgebungen von Microsoft direkt oder aus Ihren Sammlungen auswählen.

      Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage auswählen, können Sie die von Microsoft bereitgestellten Vorlagen unten anzeigen:

      

   Hinweis

   Wenn Sie kein Ereignis erstellen können, gibt es möglicherweise eine Richtlinie, die das Erstellen von Ereignissen blockiert.

8. (Optional) Laden Sie ein Ereignisdeckblattbild hoch.

Gut gemacht! Sie haben nun Ihr Ereignis erstellt. Mitorganisatoren und Eingeladenen sehen nun das Ereignis in ihren Outlook- und Teams-Kalendern. Wählen Sie "Jetzt anpassen" aus, um die Mesh-App zu öffnen und Ihr Ereignis anzupassen, indem Sie Ihrer Umgebung Objekte hinzufügen, die Ihrer Besprechung helfen.

Sie können Ihr Ereignis auch auf der Registerkarte "Ereignisse " in Mesh im Web überprüfen.

Anpassen eines Ereignisses