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Microsoft Teams Zusammenarbeit und Chat einrichten (Auswählen)

Wichtig

Einige oder alle dieser Funktionen sind als Teil einer Vorschauversion verfügbar. Inhalt und Funktionalität können sich ändern.

Sie können nahtlos mit Teammitgliedern von Dynamics 365 zusammenarbeiten, indem Sie die Zusammenarbeit und den Chat integrieren Microsoft Teams . Microsoft Sustainability Manager

Aktivieren Sie den Teams-Chat in Sustainability Manager

Um den Teams-Chat in Sustainability Manager zu aktivieren, benötigen Sie verknüpfen Dynamics 365-Datensätze in Teams-Kanälen und können dann Teams-Chats in Dynamics 365 aktivieren.

Ermöglicht den Personen in Ihrer Organisation, Datensätze und Ansichten mit Teams-Kanälen zu verbinden und Datensätze in Teams während Besprechungen zu öffnen. Durch die verbesserte Zusammenarbeit können Sie anheften-Aufzeichnungen und -Ansichten direkt von Dynamics 365 aus in einen Teams-Kanal hochladen und Mitglieder zum Hinzufügen vorschlagen. Zum Aktivieren der erweiterten Zusammenarbeit sind Mandantenadministratorberechtigungen erforderlich.

Weitere Informationen zu den Basis- und erweiterten Erfahrungen finden Sie unter:

Sie können auch die Erstellung privater Teams und das Hinzufügen von Sensitivität/confidentiality-Labels im erweiterten Microsoft Teams Integrationserlebnis zulassen.

  1. In Sustainability Manager unter Einstellungen in der linken Navigation, Auswählen Teams-Chat.

  2. Um die Grundlegende Zusammenarbeitserfahrung zu aktivieren, wählen Sie auf der Seite Microsoft Teams Zusammenarbeit und Chat die Option Verknüpfen von Dynamics 365-Datensätzen mit Microsoft Teams Kanälen aus. Wählen Sie Speichern.

  3. Um die Erweiterte Zusammenarbeit zu aktivieren, Auswählen die Option Erweiterte Microsoft Teams Integration aktivieren. Zum Aktivieren dieser Option benötigen Sie Mandanten-Administratorberechtigungen. Sie können mit jedem Teams-Zusammenarbeitskanal in einer App eine Verbindung herstellen.

    Wählen Sie im Zustimmungsdialogfeld Akzeptieren.

    Wichtig

    Wenn Sie im Namen Ihrer Organisation Ihre Zustimmung erteilen, erhält die App vollen Zugriff auf alle Teams-Gruppen und die zugehörigen Inhalte, auf die die Benutzer Zugriff haben. Obwohl die App vollen Zugriff hat, liest oder schreibt sie keine dieser Daten. Die App liest nur die Liste der Teams/Kanäle oder erstellt Teams/Kanäle für die Zusammenarbeit.

    Notiz

    Wenn Sie Auswählen Akzeptieren nicht, erhält jeder Benutzer, der versucht, einen Entitätsdatensatz oder eine Ansicht in Teams hochzuladen und die Registerkarte mit einem anderen Benutzer teilt, diese Fehlermeldung: „Der Administrator hat der Verwendung der Benutzersynchronisierungsfunktion nicht zugestimmt. Sie können sie manuell hinzufügen.“ Wenn Sie diese Fehlermeldung erhalten, gehen Sie zu Fehler beim Hochladen eines Datensatzes oder einer Ansicht einer beliebigen App in einen Teamkanal in der Dynamics 365-Dokumentation.

  4. Um private Teams und Sensitivität/Vertraulichkeitslabels zuzulassen, Auswählen die Option Vertrauliche Labels aktivieren .

  5. Speichern Sie Ihre Änderungen. Wenn Sie einen Datensatz öffnen, wird jetzt die Schaltfläche Zusammenarbeiten angezeigt.

  6. Legen Sie die Option Vertrauliche Beschriftungen aktivieren auf Ja fest. Benutzer in Ihrem Unternehmen arbeiten mit anderen innerhalb und außerhalb des Unternehmens zusammen. Daher bleiben Inhalte nicht mehr hinter einer Firewall, sondern können sich überall bewegen: über Geräte, Apps und Dienste hinweg. Wenn Inhalte unterwegs sind, sollen sie sicher und geschützt sein und den Geschäfts- und Compliance-Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen. Weitere Informationen zu Vertraulichkeitsbezeichnungen in Microsoft Teams. Mit der Teams-Integration können Sie Teams erstellen, die Sensitivität-Labels verwenden, und die Teams privat machen, sodass nur der Eigentümer jedes Teams andere Mitglieder hinzufügen kann. Wie Sie Sensitivitätskennzeichnungen verwenden können, erfahren Sie unter Erweiterte Zusammenarbeitsumgebung mit Microsoft Teams.

  7. Wählen Sie Speichern.

Teams-Chats aktivieren (anheften)

Ermöglichen Sie Benutzern die Teilnahme an Team-Chats mit Kollegen von Sustainability Manager. Weitere Informationen zu Teams-Chats finden Sie unter Arbeiten mit Microsoft Teams Chat in Dynamics 365 in der Dynamics 365-Dokumentation.

  1. Wählen Sie auf der Seite Microsoft Teams Zusammenarbeit und Chat die Option Chats in Dynamics 365 (anheften) aktivieren Microsoft Teams . Auswählen die Option, Teams-Chats entweder für alle Dynamics 365-Apps oder für ausgewählte Dynamics 365-Apps zuzulassen.

    Wichtig

    Sie müssen Mieter Administrator sein, um die erstmalige Zustimmung zu erteilen. Anwendungsadministratoren können die Vorschau für andere Instanzen aktivieren.

  2. Um Teams-Chats in der Timeline eines Datensatzes anzuzeigen, Auswählen die Option Teams-Chats in der Timeline des verbundenen Datensatzes anzeigen (Auswählen) .

    Wichtig

    Sie müssen ein globaler Administrator sein, um diese Einstellung zu aktivieren.

  3. Speichern Sie Ihre Änderungen.

Sie können einen Datensatz öffnen und prüfen, ob Sie die Chats und Kanäle, die mit dem Datensatz verknüpft sind, anzeigen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Mit einem Datensatz verknüpfte Teams-Chats und -Kanäle öffnen in der Dynamics 365-Dokumentation.