Einen Cloud-Flow in Power Automate erstellen

Erstellen eines Cloud-Flows, der eine oder mehrere Aufgaben automatisch ausführt, nachdem er durch ein Ereignis ausgelöst wurde. Erstellen Sie beispielsweise einen Cloud-Flow, der Sie per E-Mail benachrichtigt, wenn jemand einen Tweet sendet, der ein von Ihnen angegebenes Schlüsselwort enthält. In diesem Beispiel ist das Senden des Tweets das Ereignis und das Senden der E-Mails die Aktion.

Anforderungen

• Ein Konto auf Power Automate
• Twitter-Konto
• Office 365-Anmeldeinformationen

Anmerkung

Power Automate verwendet entweder den klassischen Cloud-Flow-Designer oder den Cloud-Flow-Designer mit Copilot. Um herauszufinden, welchen Designer Sie verwenden, gehen Sie zum Abschnitt Hinweis unter Den Cloud-Flow-Designer mit Copilot-Funktionen verstehen.

Klassischer Designer

Angeben eines Ereignisses, das den Flow startet

Wählen Sie zunächst aus, durch welches Ereignis oder welchen Auslöser der Flow gestartet wird.

1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

2. Wählen Sie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite Meine Flows aus.

3. Wählen Sie Neuer Flow, und wählen Sie dann Automatisierter Cloud Flow.

4. Geben Sie Ihrem Flow im Feld Flowname einen Namen.

   Wenn Sie diesen Schritt überspringen, wird Power Automate einen Namen für Sie generieren.

5. Geben Sie im Feld Alle Trigger durchsuchen Twitter ein.

6. Wählen Sie Wenn ein neuer Tweet gepostet wird – Twitter aus.

   

7. Wählen Sie unten auf der Anzeige Erstellen aus.

   Tipp

   Konnektoren unterstützen mehrere Arten der Authentifizierung. SQL Server unterstützt z. B. Microsoft Entra ID, SQL Server-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung und SQL-Verbindungszeichenfolgen. Benutzer wählen die Art der Authentifizierung aus, die sie bei der Konfiguration eines Konnektors verwenden möchten.

8. Wenn Sie Ihr Twitter-Konto noch nicht mit Power Automate verbunden haben, wählen Sie Bei Twitter anmelden aus, und geben Sie dann Ihre Anmeldeinformationen ein.

9. Geben Sie im Feld Suchtext das Schlüsselwort ein, das gesucht werden soll.

Eine Aktion festlegen

1. Wählen Sie Neuer Schritt aus.

2. Im Kästchen, das Suchen Sie nach Konnektoren und Aktionen zeigt, geben Sie E-Mail senden ein und wählen dann Senden Sie eine E-Mail (V2) aus.

3. Wählen Sie bei einer entsprechenden Aufforderung die Schaltfläche „Anmelden“ aus, und geben Sie Ihre Anmeldeinformationen an.

4. Geben oder fügen Sie im angezeigten Formular im Feld An Ihre E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie dann Ihren Namen in der angezeigten Kontaktliste aus.

5. Geben oder fügen Sie im Feld Betreff den Text Neuer Tweet von: ein, und fügen Sie dann ein Leerzeichen ein.

6. Wählen Sie in der Liste der Token das Token Getweetet von aus, um einen Platzhalter für diesen Wert hinzuzufügen.

   

7. Klicken Sie erst auf das Feld Text und anschließend auf das Token Tweettext, um einen Platzhalter für diesen Wert hinzuzufügen.

   Optional fügen Sie weitere Token, andere Inhalte oder beides zum Hauptteil der E-Mail hinzu.

8. Wählen Sie Speichern oben im Bildschirm aus.

Mit Copilot bearbeiten

Mit Copilot können Sie natürliche Sprache verwenden, um einen Flow zu erstellen.

1. Bitten Sie Copilot einfach, Ihren Flow zu erstellen, indem Sie die folgende Eingabeaufforderung eingeben:

   wenn ein neuer Tweet gepostet wird, senden Sie eine E-Mail an eug@contoso.com mit dem Twitter-Benutzernamen

   Copilot schlägt basierend auf Ihrer Eingabeaufforderung einen Flow vor:

   

2. Überprüfen Sie die erforderlichen Verbindungen zu Twitter und Outlook und stellen Sie diese dann bereit.

3. Wählen Sie Weiter aus und Ihr Flow wird im Designer angezeigt.

4. Speichern Sie den Flow und er kann nun verwendet werden.

   Ihr Flow wird ausgelöst, wenn neue Tweets gepostet werden, in denen der Schlüsselbegriff Contoso-Unternehmen erwähnt wird. Außerdem wird eine E-Mail an die in der Aktion E-Mail senden angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Testen des Flows

Senden Sie einen Tweet mit dem von Ihnen angegebenen Schlüsselwort, oder warten Sie, bis ein anderer Benutzer einen Tweet zu diesem Thema postet.

Innerhalb einer Minute, nachdem Sie den Tweet gepostet haben, erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie über diesen neuen Tweet benachrichtigt werden.

Tipp

Verwenden Sie die Aktion E-Mail senden (V2), um E-Mails zu formatieren, in denen Sie die Schriftart anpassen, „Fett“, „Kursiv“ oder „Unterstrichen“ verwenden, die Farbe und Hervorhebung anpassen, Listen oder Links erstellen und vieles mehr.

Cloud-Flow verwalten

Sie können über bis zu 600 Flows in Ihrem Konto verfügen. Wenn Sie bereits über 600 Flows verfügen, löschen Sie einen Flow, bevor Sie einen neuen Flow erstellen.

1. Melden Sie sich bei Power Automate an.

2. Wählen Sie in der Navigationsleiste auf der linken Seite Meine Flows aus.

3. Führen Sie in der Liste der Flows einen der folgenden Vorgänge aus:

   • Um einen Cloud-Flow anzuhalten, legen Sie die zugehörige Umschalttaste auf Aus fest.

     

   • Um einen Cloud-Flow fortzusetzen, legen Sie die zugehörige Umschalttaste auf Ein fest.

   • Wählen Sie zum Bearbeiten eines Cloud-Flows das Stiftsymbol aus, das dem zu bearbeitenden Flow entspricht.

   • Um einen Cloud-Flow zu löschen, wählen sie das Symbol ... aus, wählen Sie Löschen aus, und wählen Sie im anschließend angezeigten Meldungsfeld Löschen aus.

   • Um den Ausführungsverlauf eines Cloud-Flows anzuzeigen, wählen Sie auf der Seite Meine Flows den Flow aus, und zeigen Sie dann unter dem Abschnitt 28-Tage-Verlauf der geöffneten Seite den Verlauf an.

     Wählen Sie in der Ausführungsliste eine Cloud-Flowausführung aus, um die Eingaben und Ausgaben der einzelnen Schritte anzuzeigen.

Verwandte Informationen

• Fügen Sie Ihrem Flow Schritte hinzu, z.B. um verschiedene Arten der Benachrichtigung festzulegen.
• Führen Sie Aufgaben nach einem Zeitplan aus, wenn eine Aktion täglich, zu einem bestimmten Termin oder nach einer bestimmten Anzahl von Minuten ausgeführt werden soll.
• Fügen Sie einer App einen Cloud-Flow hinzu
• Erstellen Sie Teamflows, und laden Sie andere Personen ein, mit Ihnen gemeinsam Flows zu entwerfen.
• Training: Erste Schritte mit Power Automate (Modul)