Einrichten der Integration von Anlagen und Kreditoren
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Für die Integration von Anlagen und Kreditoren stehen die folgenden Methoden zur Verfügung. Wenn Sie eine Methode auswählen, muss sie für alle Anlagen verwendet werden.
Sie erstellen eine Anlage manuell und fügen anschließend der Bestell- oder der Rechnungsposition die Anlagennummer hinzu. Beim Buchen der Rechnung erfolgt für die Anlage automatisch eine Anschaffungsbuchung. Dies ist die Standardmethode.
Sie erstellen eine Anlage manuell und fügen anschließend der Bestell- oder der Rechnungsposition die Anlagennummer hinzu. Beim Buchen der Rechnung erfolgt keine Anschaffungsbuchung für die Anlage.
Eine neue Anlage wird automatisch beim Buchen eines Produktzugangs oder der Rechnung mit aktiviertem Kontrollkästchen Anlage bei Buchung von Produktzugang oder Rechnung erstellen im Formular Anlagenparameter erstellt. Beim Buchen der Rechnung erfolgt für die Anlage automatisch eine Anschaffungsbuchung.
Eine neue Anlage wird automatisch beim Buchen eines Produktzugangs oder der Rechnung mit aktiviertem Kontrollkästchen Anlage bei Buchung von Produktzugang oder Rechnung erstellen im Formular Anlagenparameter erstellt. Beim Buchen der Rechnung erfolgt für die Anlage jedoch nicht automatisch eine Anschaffungsbuchung.
Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu im Modul "Kreditoren" erstellten Anlagen.
In diesem Thema wird die Einrichtung dieser Methoden (mit Ausnahme der Standardmethode) beschrieben.
Klicken Sie auf Anlagen > Einstellungen > Anlagenparameter.
Klicken Sie auf Anlagevermögen und dann auf das Inforegister Bestellungen, und geben Sie die folgenden Optionen für Anlagen an:
Sollen beim Buchen von Rechnungen mit einer Anlagennummer oder mit einer neuen Anlage Anschaffungsbuchungen erfolgen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlagenanschaffung aus Einkauf zulassen.
Optional: Wählen Sie zum Angeben der Benutzergruppe, von der Anschaffungsbuchungen vorgenommen werden können, in der Liste Anlagenanschaffungsbuchung auf Benutzergruppe beschränken eine Gruppe aus.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlage bei Buchung von Produktzugang oder Rechnung erstellen, um einen neuen Anlagedatensatz zu erstellen.
Klicken Sie auf Lagerverwaltung > Einstellungen > Lager > Artikelgruppen.
Wählen Sie die Artikelgruppe aus, für die Anlagenzugangs- und -abgangskonten definiert werden sollen. Beispiel: Sie wählen die Artikelgruppe "Computer" aus, wenn Sie von einem Kreditor tragbare Computer erhalten, die für Mitarbeiter vorgesehen sind.
Für einen Artikel können sowohl Konten für Anlagenzugang und Anlagenabgang als auch Zu- und Abgangskonten eingerichtet werden. Dies empfiehlt sich, um den gleichen Artikel sowohl für Anlageneinkäufe zum Wiederverkauf als auch für Anlageneinkäufe zum internen Gebrauch verwenden zu können. Weitere Informationen finden Sie unter Info zur Integration von Anlagevermögen und Informationen zu im Modul "Kreditoren" erstellten Anlagen.
Geben Sie auf der Registerkarte Bestellung im Feld Anlagenzugang die Kontonummer ein, die zum Buchen des Artikelzugangs in dieser Gruppe verwendet werden soll. Dieses Konto wird aktualisiert, wenn eine Rechnung mit zugewiesener Anlage gebucht wird; das System wird so eingerichtet, dass beim Buchen der Rechnung keine Anschaffungsbuchung für die Anlage erfolgt.
Geben Sie auf der Registerkarte Lager im Feld Anlagenabgang die Kontonummer ein, die beim Abgang von Artikeln dieser Gruppe verwendet werden soll. Dieses Konto wird aktualisiert, wenn die Anlagenanschaffung (entweder durch Buchen einer Rechnung oder durch einen Anschaffungsvorschlag) gebucht wird.
Hinweis
Neben der Einrichtung der Konten Anlagenzugang und Anlagenabgang nach Artikelgruppe besteht auch die Möglichkeit, die Konten im Formular Artikelbuchung für einzelne Artikel einzurichten.
Klicken Sie auf Buchung.
Vergewissern Sie sich im Formular Artikelbuchung auf den Registerkarten Bestellung und Lager, dass die in den Artikelgruppen eingerichteten Konten korrekt in das Formular kopiert wurden und die Typen "Anlagenzugang" und "Anlagenabgang" korrekt eingerichtet sind.
Hinweis
Bei Verwendung von Aktivierungsschwellenwerten wird abhängig davon, ob der Einkaufsbetrag den Aktivierungsschwellenwert erreicht, beim Erstellen neuer Anlagen im Modul "Kreditoren" das Kontrollkästchen Abschreibung in den Wertmodellen und Abschreibungsbüchern automatisch aktiviert oder deaktiviert. Aktivierungsschwellenwerte werden im Formular Anlagengruppen eingerichtet. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu im Modul "Kreditoren" erstellten Anlagen.
Siehe auch
Info zur Integration von Anlagevermögen