Massenbearbeitung von Produktattributen mit Excel
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
In diesem Thema wird erläutert, wie Microsoft Office Excel verwendet wird, um Attribute, wie Größe, Farbe und Dimensionen für Produkte zu aktualisieren, die Sie in den Einzelhandelskanälen verkaufen. Sie können Excel verwenden, um Attribute für Produkte in einem Katalog zu aktualisieren und, wenn Sie AX 2012 R3 verwenden, um Produkte zu aktualisieren, die nicht in einem Katalog enthalten sind.
In Microsoft Dynamics AX 2012 für Einzelhandel verwenden Sie Produktattribute, um Verkaufsdetails den Produkten hinzuzufügen, die Sie in dem Onlineshop anbieten. Produktattribute enthalten Dinge wie Farbe, Größe, Produktdimensionen und andere Produktdetails. Um Produktattribute sichtbar festzulegen im Onlineshop, fügen Sie diese zu den Produkten hinzu, die in Ihrem Einzelhandelskatalog aufgeführt sind.
Sie können Produktattribute jederzeit bearbeiten. Sie können diese eine nach dem anderen im Einzelhandelskatalog bearbeiten, indem Sie das Formular Katalogdetails verwenden, oder Sie führen Massenbearbeitung durch, indem Sie sie nach Excel exportieren, sie dort bearbeiten, und dann die Änderungen wieder in den Einzelhandelskatalog importieren. In Excel können Sie Produktattribute für den gesamten Katalog bearbeiten, oder Sie können nur die Produktattribute bearbeiten, die einer bestimmten Kategorie zugeordnet sind.
Verwenden von Excel in AX 2012 R3
Sie können Excel verwenden, um Produktattribute für Produkte, die in beliebigen Einzelhandelskanälen angeboten werden, massenzubearbeiten, unabhängig davon, ob sie in einem Einzelhandelskatalog enthalten sind. In AX 2012 R3 ist die Massenbearbeitung von Produktattributen in Excel noch einfacher. Durch die Verbesserungen der Funktionen können Sie Folgendes tun:
Erforderliche Attribute mühelos identifizieren.
URLs für Bilder und Videos direkt in das Arbeitsblatt eingeben und diese Daten dann wieder in Microsoft Dynamics AX hochladen.
Den entsprechenden Wert aus einer festen Liste auswählen, wenn mehrere Werte einem bestimmten Attribut zugewiesen sind.
Einen entsprechenden Wert einfacher zu Attributen zuordnen, die einen Mindest- und einen Höchstwertebereich enthalten. Wenn Mindest- und Höchstwertebereiche nicht für ein Attribut definiert sind, werden die Mindest- und Höchstwertebereiche, die für das System definiert sind, verwendet.
Erforderliche Komponenten
Bevor Sie Excel verwenden können, um Massenbearbeitung an Produktattributen in einem Einzelhandelskatalog durchzuführen, führen Sie die folgenden Aufgaben aus.
Aufgabe |
Weitere Informationen |
|---|---|
Aktivieren Sie digital signierte Makros und deaktivieren Sie alle anderen Makros in Excel. |
Configure clients computers to bulk edit attributes in Microsoft Excel |
Definieren von Produktattributen. |
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Attributgruppen einrichten. |
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Attributgruppen Einzelhandelskategorien oder Einzelhandelskanälen zuweisen. |
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Erstellen Sie einen Einzelhandelskatalog. Hinweis Wenn AX 2012 R3 eingerichtet ist, können Sie Produktattribute in einem Einzelhandelskatalog aktualisieren, der einem Einzelhandelsshop, Onlineshop oder einem Callcenter zugeordnet ist. Sie können auch Produktattribute außerhalb eines Einzelhandelskatalogs aktualisieren, indem Sie das Formular Kanalproduktattribute verwenden. |
Wichtigste Aufgaben: Einzelhandelsproduktkataloge erstellen Hinzufügen und Aktualisieren von Produktattributen für Einzelhandelskanäle |
Installieren Sie die Microsoft Office Add-ins für Microsoft Dynamics AX. |
Massenbearbeitung von Attributen für Produkte, die in einem Einzelhandelskatalog enthalten sind
Dieses Verfahren gilt für alle Versionen von Einzelhandel in AX 2012. Wenn Sie AX 2012 R3 verwenden, müssen Sie mehrere zusätzliche Schritte ausführen, wie weiter unten in diesem Abschnitt beschrieben wird.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Excel zu verwenden, um eine Massenbearbeitung von Attributen für Produkte in einem Einzelhandelskatalog durchzuführen.
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Kataloge > Kataloge.
Wählen Sie auf der Listenseite Kataloge einen Katalog aus, und klicken Sie dann im Aktivitätsbereich in der Gruppe Verwalten auf Bearbeiten.
Hinweis
Wenn der Katalog bereits veröffentlicht wurde, ändert das Klicken auf Bearbeiten den Katalogstatus zu dem Status Entwurf.
Führen Sie im Formular Kataloge eine der folgenden Aktivitäten aus:
Um alle Produktattribute im Katalog zu bearbeiten: Im Kategorienavigationsbereich wählen Sie den Stammknoten aus, und klicken Sie anschließend auf In Excel bearbeiten.
Um nur Attribute zu bearbeiten, die Produkten in einer bestimmten Kategorie zugewiesen werden: Im Kategorienavigationsbereich wählen Sie die Kategorie aus, und klicken Sie anschließend auf In Excel bearbeiten.
Es dauert etwas länger, bis Excel sich öffnet und die Attribute angezeigt werden.
In Excel bearbeiten Sie die Attribute für die Produkte in den Kategorien, die Sie ausgewählt haben.
Wenn Sie die Attribute in Excel fertig bearbeitet haben, klicken Sie auf die Dynamics AX Registerkarte und dann in der Gruppe Aktualisieren, klicken Sie auf Veröffentlichen.
Dieser Vorgang dauert etwas.
Nachdem der Veröffentlichungsprozess abgeschlossen wurde, können Sie Excel schließen.
Um die Änderungen im Formular Kataloge zu überprüfen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Im Kategorienavigationsbereich wählen Sie eine Kategorie aus.
Wählen Sie auf dem Produkte Inforegister ein Produkt in dem Raster aus, und dann klicken Sie auf Attribute.
Zusätzliche Schritte für AX 2012 R3
Wenn AX 2012 R3 eingerichtet wurde, müssen Sie die aktualisierten Daten veröffentlichen und sie dann an die Shops senden.
Um die aktualisierten Produktattribute zu veröffentlichen, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie im Formular Kataloge im Aktivitätsbereich in der Gruppe Veröffentlichen auf Veröffentlichen.
Wählen Sie im Formular Katalog veröffentlichen im Feld Veröffentlichen eine der folgenden Optionen aus:
Nur geänderte Produkte – Wählen Sie diese Option aus, um Sie nur die Änderungen zu veröffentlichen, die einem Katalog vorgenommen wurden, seit er zuletzt veröffentlicht wurde.
Alle Produkte – Wählen Sie diese Option aus, wenn dies das erste Mal ist, dass der Katalog veröffentlicht wird, oder Sie den gesamten Katalog erneut veröffentlichen möchten.
Nachdem der Katalogveröffentlichungsprozess abgeschlossen ist, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Einzelhandel > Periodisch > Datenverteilung > Vertriebsplan.
Wählen Sie im Formular Vertriebsplan im linken Bereich in der Spalte Name den (Katalog-)Steuerprogrammauftrag 1150 aus.
Um den Einzelvorgang manuell oder im Stapelverarbeitungsmodus auszuführen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um den Steuerprogrammauftrag auf der Menüleiste oben im Formular manuell auszuführen, klicken Sie auf Jetzt ausführen.
Um den Steuerprogrammauftrag im Stapelverarbeitungsmodus auzuführen, überprüfen Sie im Inforegister Steuerprogramm-Einzelvorgänge, dass das Kontrollkästchen Aktiviert für den Vorgang aktiviert ist, und klicken Sie anschließend auf Stapelverarbeitungsauftrag erstellen. Geben Sie im Formular, das angezeigt wird, Informationen zu dem Stapelverarbeitungsauftrag ein. Weitere Informationen zu den Optionen dieses Formulars finden Sie unter Übermitteln eines Stapelverarbeitungsauftrags von einem Formular.
In AX 2012 R3: Massenbearbeitung von Attributen für Produkte, die nicht in einem Einzelhandelskatalog enthalten sind
Um die Attribute für Produkte in einem Katalog zu aktualisieren, folgen Sie dem vorher beschriebenen Verfahren. In AX 2012 R3 können Sie auch eine Massenbearbeitung von Attributen für Produkte durchführen, die in einem beliebigen Einzelhandelskanal angeboten werden. Wenn die Produkte außerhalb eines Katalogs angeboten werden, können Sie Attribute für ein beliebiges Produkt hinzufügen oder ändern und die Daten für Ihre Shops veröffentlichen, ohne dass Gemeinkosten für die Erstellung und Verwaltung eines Produktkatalogs anfallen. Wenn die Produkte auch in einem Katalog angeboten werden, können Sie die Produktattribute auf Einzelhandelskanalebene hinzufügen oder verwalten und dann den Katalogveröffentlichungsprozess verwenden, der im vorhergehenden Verfahren beschrieben wird, um die neuen Produktattribute in Ihre Kataloge und Shops hochzuladen.
Gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor, um Excel zu verwenden, um eine Massenbearbeitung von Einzelhandelsproduktattributen außerhalb eines Katalogs durchzuführen:
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Vertriebswege > Ladengeschäfte. Öffnen Sie in der Liste Ladengeschäfte einen Einzelhandelsshop.
-oder-
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Vertriebswege > Onlineshops. Öffnen Sie in der Liste Onlineshops einen Onlineshop.
-oder-
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Vertriebswege > Callcenter. Öffnen Sie in der Liste Callcenter einen Callcenter.
Klicken Sie im geöffneten Formular im Aktivitätsbereich auf der Registerkarte Einrichten auf Shopproduktattribute.
Klicken Sie im Formular Kanalproduktattribute auf Bearbeiten. Führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Um alle Produktattribute in der Organisation zu bearbeiten: Wählen Sie im Navigationsbereich den Stammknoten aus, und klicken Sie anschließend auf In Excel bearbeiten.
Um Attribute zu bearbeiten, die Produkten in einer bestimmten Shopkategorie zugewiesen werden: Wählen Sie im Navigationsbereich die Kategorie aus, und klicken Sie anschließend auf In Excel bearbeiten.
Um Attribute zu bearbeiten, die Produkten in einem bestimmten Shop zugewiesen werden: Wählen Sie im Navigationsbereich den Shop aus, und klicken Sie anschließend auf In Excel bearbeiten.
Es kann einen Moment dauern, bis Excel geöffnet wird und die Attribute im Arbeitsblatt angezeigt werden.
Bearbeiten Sie in Excel die Attribute für die Produkte in den Bereichen, die Sie ausgewählt haben.
Wenn Sie die Attribute in Excel fertig bearbeitet haben, klicken Sie auf die Dynamics AX Registerkarte und dann in der Gruppe Aktualisieren, klicken Sie auf Veröffentlichen.
Dieser Vorgang dauert etwas.
Nachdem der Veröffentlichungsprozess abgeschlossen wurde, können Sie Excel schließen.
Um die Änderungen im Formular Kanalproduktattribute zu überprüfen, führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wählen Sie im linken Navigationsbereich den Stammknoten, eine Shopkategorie oder einen Shop aus.
Wählen Sie im Inforegister Attributgruppe eine Attributgruppe in der Liste aus, und klicken Sie auf Attribute anzeigen.
Wählen Sie auf dem Inforegister Produkte ein Produkt in der Liste aus, und klicken Sie auf Attribute.
Nachdem Sie die Attributänderungen überprüft haben, klicken Sie auf Kanalupdates veröffentlichen.
Um die aktualisierten Attributdaten an die Shops zu senden, führen Sie folgende Schritte aus:
Klicken Sie auf Einzelhandel > Periodisch > Datenverteilung > Vertriebsplan.
Wählen Sie im Formular Vertriebsplan im linken Bereich in der Spalte Name den (Kanalkonfiguration-)Steuerprogrammauftrag 1070 aus.
Um den Einzelvorgang manuell oder im Stapelverarbeitungsmodus auszuführen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um den Steuerprogrammauftrag auf der Menüleiste oben im Formular manuell auszuführen, klicken Sie auf Jetzt ausführen.
Um den Steuerprogrammauftrag im Stapelverarbeitungsmodus auzuführen, überprüfen Sie im Inforegister Steuerprogramm-Einzelvorgänge, dass das Kontrollkästchen Aktiviert für den Vorgang aktiviert ist, und klicken Sie anschließend auf Stapelverarbeitungsauftrag erstellen. Geben Sie im Formular, das angezeigt wird, Informationen zu dem Stapelverarbeitungsauftrag ein. Weitere Informationen zu den Optionen dieses Formulars finden Sie unter Übermitteln eines Stapelverarbeitungsauftrags von einem Formular.
Siehe auch
Wichtigste Aufgaben: Einzelhandelsproduktkataloge erstellen
Hinzufügen und Aktualisieren von Produktattributen für Einzelhandelskanäle