Wichtigste Aufgaben: Einzelhandelsproduktkataloge erstellen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2
In Einzelhandel können Sie Produktkataloge verwenden, um die Produkte zu identifizieren, die Sie in den Geschäften anbieten möchten. Wenn Sie einen Katalog erstellen, fügen Sie die Geschäfte hinzu, für die der Katalog erstellt wird. Die Produkte im Katalog werden von den Produktsortimenten ausgewählt, die den Geschäften zugewiesen sind.
Nachdem Sie die Produkte im Katalog hinzugefügt haben, können Sie die Produktangebote hervorheben, indem Sie Attributdaten wie HTML-Rich-Text, Bilder und Videos hinzufügen. Nachdem Sie den Katalog abgeschlossen haben, überprüfen Sie die erforderlichen Daten und senden Sie den Katalog zur Prüfung und Genehmigung ein. Nachdem der Katalog genehmigt wurde, kann er veröffentlicht werden.
Wenn der Katalog veröffentlicht wird, werden die Produktlisten generiert und die Produkte werden im Geschäft bereitgestellt.
Sie können Produktkataloge für Onlineshops verwenden. Wenn Microsoft Dynamics AX 2012 R3 eingerichtet ist, können Sie auch Kataloge verwenden, um Produktattribute für Produkte hinzuzufügen, die in Ladengeschäften und Callcentern angeboten werden. Informationen zum Erstellen eines Produktkatalogs für Callcenter finden Sie unter Erstellen von Callcenterkatalogen. Informationen darüber, wie ein Katalog für Einzelhandelsgeschäfte erstellt wird, erhalten Sie, wenn Sie die Aufgaben in diesem Thema ausführen.
Voraussetzungen
Bevor Sie einen Katalog erstellen, müssen Sie den Einzelhandelskanal einrichten, dem der Katalog zugewiesen ist. Bei Onlineshops müssen Sie den Shop auch auf einer Microsoft SharePoint-Site veröffentlichen. Weitere Informationen zum Einrichten eines Einzelhandelskanals finden Sie unter Einrichten eines Einzelhandelsgeschäfts oder Onlineshop einrichten.
Wie möchten Sie vorgehen?
Weitere Informationen...
Einen Katalog erstellen
Einen Katalog überprüfen
Einen Katalog zur Prüfung und Genehmigung senden
Einen Katalog veröffentlichen
Hilfe zu Formularen suchen
Verwandte Aufgaben suchen
Weitere Informationen...
Klicken Sie auf diese Links, um weitere Informationen zu den Konzepten zu erhalten, die in diesem Thema erörtert werden.
Info über Einzelhandelsproduktkataloge
Einen Katalog erstellen
Erstellen Sie einen Katalog für eine oder mehrere Onlineshops. Fügen Sie die Produkte, die Sie in den Katalog einbeziehen möchten, hinzu, und überprüfen und aktualisieren Sie die Attribute für die Produkte.
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Kataloge > Kataloge. Klicken Sie zum Erstellen eines neuen Katalogs im Aktivitätsbereich in der Gruppe Neu auf Katalog.
Sie können auch einen neuen Katalog erstellen, indem Sie einen vorhandenen Katalog kopieren. Um einen Katalog zu kopieren, wählen Sie auf der Listenseite Kataloge einen Katalog aus, und klicken Sie dann im Aktivitätsbereich in der Gruppe Verwalten auf Kopieren.
Geben Sie in Neuen Katalog erstellen einen Namen und eine Beschreibung für den Katalog ein.
Wählen sie im Formular Kataloge auf dem Inforegister Allgemein den Eigentümer des Katalogs aus und geben Sie ein Gültigkeitsdatum und ein Ablaufdatum für den Katalog an.
Wenn der Katalog veröffentlicht wird, werden das Gültigkeitsdatum und das Ablaufdatum verwendet, um zu bestimmen, wann die Produkte im Onlineshop bereitstellt werden. Das Ablaufdatum ist optional. Wenn der Katalog nicht abläuft, lassen Sie dieses Feld leer.
Klicken Sie auf dem Inforegister Hinzufügen auf Vertriebswege.
Wählen Sie im Formular Organisationsknoten auswählen die Onlineshops aus, für die der Katalog gilt, und klicken Sie anschließend auf Hinzufügen >>. Wählen Sie in AX 2012 R3 für einen Katalog eines Ladengeschäfts das Geschäft aus.
Schließt das Formular.
Klicken Sie im Aktivitätsbereich in der Gruppe Produkte auf Produkte hinzufügen.
Um Produkte einer bestimmten Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie eine Kategorie im Kategorienavigationsbereich, und klicken Sie anschließend im Feld Inforegister Produkte auf Hinzufügen.
Aktivieren Sie im Formular Produkte hinzufügen das iKontrollkästchen neben dem die Produkt, das hinzugefügt werden sollen, klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf OK. Die Produktliste wird durch die Sortimente gefiltert, die den Onlineshops zugeordnet wird, die Sie auf dem Inforegister Vertriebswege ausgewählt haben.
Hinweis
Wenn Sie einen Produktmaster dem Katalog hinzufügen, werden alle Varianten, die für den Produktmaster definiert sind, auch dem Katalog automatisch hinzugefügt. Wenn der Katalog veröffentlicht wird, werden der Produktmaster und alle zugehörigen Varianten im Onlineshop bereitgestellt.
Produkte, die einer Kategorie zugewiesen sind, werden automatisch dieser Kategorie im Katalog hinzugefügt. Produkte, die keiner Kategorie zugewiesen sind, werden der Kategorie Nicht kategorisiert im Katalog hinzugefügt. Produkte in der Kategorie Nicht kategorisiert müssen manuell der entsprechenden Kategorie im Katalog zugewiesen werden.
Um alle unkategorisierten Produkte der entsprechenden Kategorie im Katalog zuzuordnen, führen Sie folgende Schritte aus:
Im Kategorienavigationsbereich wählen Sie die Nicht kategorisiert Kategorie aus.
Wählen Sie im Inforegister Produkte die Produkte aus, die Sie kategorisieren möchten.
Klicken Sie auf Produkte kategorisieren.
Wählen Sie die Kategorien aus, zu die Produkte verschoben werden sollen.
Sie können ein oder mehrere Produkte auswählen, um sie zugleich in eine Kategorie zu verschieben. Um Produkte zu unterschiedlichen Kategorien zu verschieben, müssen Sie sie auswählen und sie einzeln verschieben.
Im Kategorienavigationsbereich wählen Sie die einzelnen Kategorie im Katalog aus und führen Sie eine oder mehrere der folgenden Aktionen durch:
Überprüfen Sie auf dem Inforegister Produkte die Liste der Produkte.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um Produkte der ausgewählten Kategorie hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Entfernen, um Produkte aus der ausgewählten Kategorie zu entfernen. Wenn der Katalog nicht veröffentlicht wurde, können Sie die Produkte der Katalogkategorie löschen. Wenn der Katalog veröffentlicht wurde, können Sie Produkte aus der Katalogkategorie entfernen, aber der Katalog muss erneut veröffentlicht werden, damit die Produktlisten vom Onlineshop entfernt werden können.
Hinweis
Um Produkte aus dem gesamten Katalog zu entfernen, klicken Sie im Aktivitätsbereich auf Produkte entfernen und wählen Sie dann im Dialogfeld Produkte entfernen die Produkte aus, die Sie entfernen möchten.
Klicken Sie auf Zugehörige Produkte, um das Formular Zugehörige Produkte zu öffnen und die Liste der Produkte anzuzeigen, die dem Produkt zugeordnet sind. Sie können auswählen, ob die zugehörigen Produkte in den Katalog einbezogen werden oder ausgeschlossen werden sollen.
Klicken Sie auf Attribute, um die Attribute, die Produkten zugeordnet sind, und um Attributwerten hinzuzufügen oder zu ändern. Wenn HTML-Rich-Text-Attribute, Bildattribute oder Videoattribute dem Produkt zugewiesen werden, klicken Sie im Formular Produktattributwerte auf Bearbeiten, um den HTML-Rich-Text oder die URL für Bilder oder die Videodateien hinzuzufügen.
Zurück zum Anfang
Einen Katalog überprüfen
Nachdem Sie den Katalog eingerichtet haben, müssen Sie den Prüfungsvorgang ausführen, um zu überprüfen, ob die erforderlichen Daten abgeschlossen sind und ob der Katalog veröffentlicht werden kann. Dieser Prozess überprüft, ob die erforderlichen Daten für Kanalattribute und Produktattribute vollständig und gültig sind. Der Prozess prüft außerdem, dass die Onlineshops, die dem Katalog zugewiesen werden, vollständig und gültig sind, und den Status Veröffentlicht haben.
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Kataloge > Kataloge. Wählen Sie auf der Listenseite Kataloge einen Katalog aus, und klicken Sie dann im Aktivitätsbereich in der Gruppe Verwalten auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Formular Kataloge im Aktivitätsbereich in der Gruppe Veröffentlichen auf Katalog überprüfen.
Klicken Sie im Formular Katalog überprüfen auf Katalog überprüfen. Im Dialogfeld Katalog überprüfen, lassen Sie die Felder, wie sie standardmäßig angezeigt werden, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stapelverarbeitung, um den Prozess als Stapelverarbeitungsauftrag auszuführen, und klicken Sie auf OK, um den Prüfungsvorgang auszuführen.
Wenn der Prüfungsprozess niemals für den Katalog ausgeführt wurde, sind die Felder im Formular leer. Wenn der Prüfungsprozess zuvor für den Katalog durchgeführt wurde, werden die Ergebnisse aus der letzten Prüfung im Formular angezeigt. Sie können den Prüfungsvorgang so oft ausführen wie erforderlich.
Überprüfen Sie im Abschnitt Kanalzusammenfassung Fehlern oder Warnungen für den Onlineshop.
Wählen Sie im Abschnitt Produktzusammenfassung im Feld Kanal die Onlineshops, die dem Katalog zugewiesen werden aus, und überprüfen Sie Fehler oder Warnungen für die Produkte.
Korrigieren Sie alle Fehler, die bei der Überprüfung gefunden wurden. Anschließend wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5, bis der Katalog gültig und bereit ist, zur Prüfung übermittelt zu werden.
Zurück zum Anfang
Einen Katalog zur Prüfung und Genehmigung senden
Nachdem ein Katalog validiert ist, können Sie den Katalog zur Prüfung und Genehmigung übermitteln. Ein Katalog muss genehmigt werden, bevor er veröffentlicht werden kann. Sie können den Workflow konfigurieren, damit Kataloge entweder automatisch genehmigt werden oder manuelle Genehmigung erforderlich ist.
Weitere Informationen zum Konfigurieren eines Workflows für den Einzelhandelsproduktkataloge finden Sie unter Workflow für Einzelhandelskataloge einrichten.
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Kataloge > Kataloge. Wählen Sie auf der Listenseite Kataloge einen Katalog aus, und klicken Sie dann im Aktivitätsbereich in der Gruppe Verwalten auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Formular Kataloge in der Workflowmeldungsleiste auf Übermitteln.
Der Katalogstatus ändert sich von Entwurf in Zur Genehmigung übermittelt. Wenn der Katalog genehmigt wird, wird der Status des Katalogs auf Genehmigt geändert.
Wenn Sie eine genehmigende Person sind, klicken Sie im Formular Kataloge auf der Workflowmeldungsleiste auf Genehmigen.
Wenn der Katalog genehmigt wird, wird der Status des Katalogs auf Genehmigt geändert.
Zurück zum Anfang
Einen Katalog veröffentlichen
Das Veröffentlichen eines Katalogs macht Produkte und Produktinformationen in einem bestimmten Onlineshop verfügbar. Sie können Ihre Kataloge manuell veröffentlichen, oder Sie können einen Stapelverarbeitungsvorgang verwenden, um nach einem Zeitplan zu veröffentlichen. Bevor Sie einen Katalog veröffentlicht können, muss der Katalog überprüft und genehmigt werden. Um den Katalog zu ändern, nachdem er veröffentlicht ist, können Sie den Katalog zurückziehen, und dann erneut veröffentlichen, um diese Änderungen an den Onlineshop zu leiten.
Hinweis
Wenn Sie eine Kategorie in einer Navigationskategoriehierarchie ändern, die einem Onlineshop oder einem Einzelhandelsproduktkatalog zugewiesen ist, müssen Sie den Kanal oder Katalog erneut veröffentlichen, wie folgt:
-
Wenn Sie einen Kategorieknoten hinzufügen oder löschen, veröffentlichen Sie den Kanal und den Katalog, die die Kategoriehierarchie verwenden, erneut.
-
Wenn Sie eine Kategorie aktivieren oder deaktivieren, weisen Sie alle Produkte aktiven Kategorien zu, und veröffentlichen Sie dann den Kanal und den Katalog erneut, die die Kategoriehierarchie verwenden.
-
Wenn Sie den Namen einer Kategorie ändern, veröffentlichen Sie den Kanal, der die Kategoriehierarchie verwendet, erneut.
Klicken Sie auf Einzelhandel > Gemeinsam > Kataloge > Kataloge. Wählen Sie auf der Listenseite Kataloge einen Katalog aus, und klicken Sie dann im Aktivitätsbereich in der Gruppe Verwalten auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Formular Kataloge im Aktivitätsbereich in der Gruppe Veröffentlichen auf Veröffentlichen.
Wählen Sie im Formular Katalog veröffentlichen im Feld Veröffentlichen eine der folgenden Optionen aus:
Nur geänderte Produkte – Wählen Sie diese Option aus, um Sie nur die Änderungen zu veröffentlichen, die einem Katalog vorgenommen wurden, seit er zuletzt veröffentlicht wurde.
Alle Produkte – Wählen Sie diese Option aus, wenn dies das erste Mal ist, dass der Katalog veröffentlicht wird, oder Sie den gesamten Katalog erneut veröffentlichen möchten.
Überprüfen Sie im Raster Produktsummen nach Kanal die Gesamtanzahl der Produktlisten, die erstellt, aktualisiert, gelöscht oder gelöscht werden sollen, wenn der Veröffentlichungsprozess abgeschlossen ist.
Klicken Sie zum Starten des Veröffentlichungsvorgangs auf OK.
Wählen Sie im Formular Kataloge im Inforegister Vertriebswege einen Onlineshop aus, und klicken Sie dann auf Auflistungen.
Klicken Sie alternativ im Inforegister Produkte auf Auflistungen, um die Produktlisten für eine bestimmte Kategorie zu überprüfen.
Überprüfen Sie im Formular Auflistungen die Produktlisten, die der Veröffentlichungsprozess für den ausgewählten Onlineshop erstellt, löscht, aktualisiert, oder löscht. Sie können auch den Listenstatus, der bis zur Microsoft Dynamics AX-Commerce-Laufzeit aktualisiert wird, überprüfen. Folgende Status werden angezeigt:
In Bearbeitung - Der Katalog wird veröffentlicht, erneut veröffentlicht oder zurückgezogen.
Erfolgreich – Der Veröffentlichungsprozess ist abgeschlossen und die Produktlisten sind im Onlineshop aktualisiert.
Fehler – Die Produktliste konnte aufgrund eines Fehlers nicht verarbeitet werden.
In AX 2012 R3: Bei Katalogen, die für Ladengeschäfte eingerichtet werden, aktivieren Sie den Katalogsteuerprogramm-Einzelvorgang, um die aktualisierten Daten an die Ladengeschäfte zu senden.
Klicken Sie auf Einzelhandel > Periodisch > Datenverteilung > Vertriebsplan.
Wählen Sie im Formular Vertriebsplan im linken Bereich in der Spalte Name den (Katalog-)Steuerprogrammauftrag 1150 aus.
Um den Einzelvorgang manuell oder im Stapelverarbeitungsmodus auszuführen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um den Steuerprogrammauftrag auf der Menüleiste oben im Formular manuell auszuführen, klicken Sie auf Jetzt ausführen.
Um den Steuerprogrammauftrag im Stapelverarbeitungsmodus auzuführen, überprüfen Sie im Inforegister Steuerprogramm-Einzelvorgänge, dass das Kontrollkästchen Aktiviert für den Vorgang aktiviert ist, und klicken Sie anschließend auf Stapelverarbeitungsauftrag erstellen. Geben Sie im Formular, das angezeigt wird, Informationen zu dem Stapelverarbeitungsauftrag ein. Weitere Informationen zu den Optionen dieses Formulars finden Sie unter Übermitteln eines Stapelverarbeitungsauftrags von einem Formular.
Zurück zum Anfang
Hilfe zu Formularen suchen
Kataloge (Listenseite) (Einzelhandel)
Formular "Kataloge" (Einzelhandel)
Überprüfen des Katalogs (Form)
Veröffentlichen des Katalogs (Form)