Konto für Kreditorenrechnungsabweichung aufgrund von Belastungen
Gilt für: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Sollten sich die Zuschläge einer Rechnung von den sonstigen Zuschlägen für Bestellungen unterscheiden, besteht die Möglichkeit zum Ändern der Zuschläge für die noch nicht gebuchte Rechnung.
Belastungen werden in eine noch nicht gebuchte Rechnung aus den entsprechenden Bestellungen kopiert, wenn die Rechnung erstellt wird. Bei diesem Vorgang werden die Zuschläge in der Rechnung automatisch mit den Belastungen in der Bestellung verbunden. Bestellungsbelastungsbuchungen, die eine Rechnung kopiert werden, werden in keine weiteren Rechnungen für die gleichen Bestellungen kopiert, wenn Fest im Feld Kategorie im Formular Belastungsbuchungen ausgewählt ist. Wenn Stck., Prozent oder Intercompany-Prozentsatz aktiviert ist, werden die Bestellungsbelastungsbuchungen auch in weitere Rechnungen kopiert.
Sonstige Zuschläge können dem Rechnungskopf oder den Rechnungspositionen hinzugefügt werden, indem das Formular Belastungsbuchungen verwendet wird. Werden dem Rechnungskopf Zuschläge hinzugefügt, können die Zuschläge den Rechnungspositionen zugeordnet werden. Sie können die Zuschläge in der Rechnung mit den entsprechenden Belastungen in der Bestellung auch manuell verbinden. Nur verbundene Belastungen sind im den Belastungsabgleichsprozess einbezogen.
Hinweis
Sie können voraussichtliche und tatsächliche Werte für Belastungen vom Typ Debitor/Kreditor im Formular Werte für Belastungen vergleichen - Rechnung: %1 anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Berechnet Gesamtsummen Details Versionsvergleich Gebühren Values (Form).
Wenn eine Rechnung gebucht wird, werden die Belastungsbuchungen der Rechnung ausgeführt. Die entsprechenden Belastungsbuchungen werden aus der Bestellung entfernt, wenn Fest im Feld Kategorie im Formular Belastungsbuchungen ausgewählt ist. Wenn Stck., Prozent oder Intercompany-Prozentsatz aktiviert ist, werden die Bestellungsbelastungsbuchungen auch in weitere Rechnungen kopiert.
Hinweis
Wenn Sie mit einer Rechnung für eine Intercompany-Bestellung arbeiten, können Sie Zuschläge in der Rechnung nicht ändern. Die Belastungen für die Intercompany-Bestellung müssen mit den Belastungen für den entsprechenden Intercompany-Auftrag übereinstimmen, und Änderungen an den Belastungen für die Rechnung für die Bestellung führen dazu, dass die Buchung fehlschlägt.
Eingeben oder korrigieren von Belastungsbuchungen für Kreditorenrechnungen
Wenn die Belastungen für einer Rechnung von den erwarteten Zuschlägen der entsprechenden Bestellung abweichen, können Sie die Belastungsbuchung für die Rechnung ändern, bevor die Rechnung gebucht wird. Zum Beispiel kann eine Belastungsbuchung für eine Verwaltungsgebühr 10,00 in der Bestellung betragen, aber, wenn die Rechnung kommt, könnte die Behandlungsgebühr auf 20,00 gestiegen sein. Weitere Informationen zum Eingeben von Rechnungsinformationen finden Sie unter Erfassen des Eingangs von Kreditorenrechnungen und Abgleichen mit dem Wareneingang.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Kreditorenrechnungen > Ausstehende Kreditorenrechnungen.
Doppelklicken Sie auf eine ausstehende Rechnung, für die eine entsprechende Bestellung definiert ist. Das Formular Kreditorenrechnung wird geöffnet.
Wählen Sie aus, welche Belastungsbuchungen hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden sollen:
Um Belastungsbuchungen für den Rechnungskopf oder den Kopf der konsolidierten Rechnung hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen, klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Finanzdaten und dann auf Belastungen verwalten.
Um Belastungsbuchungen für eine Rechnungsposition hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen, wählen eine Rechnungsposition im Positionen-Raster aus. Klicken Sie anschließend auf Finanzdaten > Belastungen verwalten.
Um Belastungen für einen Rechnungskopf, der in einer konsolidierten Rechnung enthalten ist, hinzuzufügen, zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf Kopfzeilenansicht im Aktivitätsbereich. Klicken Sie auf dem Inforegister Belastungen auf Bestellungen.
Wählen Sie im Formular Belastungsbuchungen einen Belastungscode aus.
Geben Sie den Betrag für die Belastungen ein, der auf der Rechnung des Kreditors aufgeführt ist.
Die ausgewählte Buchung sonstiger Zuschläge für einen Rechnungskopf oder eine Rechnungsposition kann gegebenenfalls durch Klicken auf Verbinden mit dem entsprechenden Bestellkopf oder der entsprechenden Bestellposition verbunden werden. Schließt das Formular.
Schließen Sie das Formular Belastungsbuchungen.
Klicken Sie im Formular Kreditorenrechnung im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Prüfen und dann auf Detailabgleich.
Wenn der Rechnungsabgleich für die juristische Person eingerichtet wurde, klicken Sie im Formular Details zum Rechnungsabgleich auf die Schaltfläche Verglichene Belastungen ….
Im Formular Werte für Belastungen vergleichen - Rechnung: %1 können Sie Information zu Debitor/Kreditor-Typänderungen für die Bestellung und Rechnung vergleichen. Der Vergleich umfasst nur Belastungscodes, deren Kontrollkästchen Bestellungs- und Rechnungswerte vergleichen im Formular Kennung der sonstigen Zuschläge aktiviert ist. Sie können auch Abweichungen anzeigen.
Belastungen für Kreditorenrechnungen zuteilen
Wenn eine Belastungsbuchung Bestellpositionen zugeordnet wurde und der Belastungsbetrag auf der Rechnung sich unterscheidet, können Sie eine der folgenden Aufgaben ausführen:
Regulieren Sie die Beträge für jede Rechnungsposition.
Geben Sie eine neue Belastungsbuchung für die Differenz ein, und weisen Sie sie dann den Rechnungspositionen zu.
Hinweis
Werden sonstige Zuschläge dem Rechnungskopf einer konsolidierten Rechnung hinzugefügt (im Formular Kreditorenrechnung), betrifft die Zuordnung alle Rechnungspositionen der konsolidierten Rechnung. Bei sonstigen Zuschlägen, die einem einzelnen Rechnungskopf hinzugefügt werden (Inforegister Bestellungen), betrifft die Zuordnung lediglich die Rechnungspositionen, die dem ausgewählten Rechnungskopf zugeordnet sind.
Angenommen, es wurde erwartet, dass eine Belastung für Fracht um 20,00 beträgt und gleichmäßig vier Bestellpositionen zugewiesen wurde. Wenn die Frachtkosten auf der Rechnung 30,00 betragen, können Sie eine zusätzliche Belastungsbuchung für 10,00 für den Rechnungskopf eingeben und diese zu den vier Rechnungspositionen zuweisen. Der Betrag der zusätzlichen Belastung wird nur den Rechnungspositionen zugeordnet. Die Bestellpositionen sind nicht betroffen.
Klicken Sie auf Kreditorenkonten > Häufig > Kreditorenrechnungen > Ausstehende Kreditorenrechnungen.
Doppelklicken Sie auf eine ausstehende Rechnung, für die eine entsprechende Bestellung definiert ist. Das Formular Kreditorenrechnung wird geöffnet.
Um dem Rechnungskopf Belastungsbuchungen hinzuzufügen, klicken Sie im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Finanzdaten und anschließend auf Belastungen verwalten.
Geben Sie im Formular Belastungsbuchungen den Betrag für die Belastungen ein, die auf der Rechnung des Kreditors aufgeführt sind. In diesem Beispiel entspricht dies dem Wert 10,00, also der Differenz zwischen den Belastungen der Bestellung und den Belastungen der Rechnung.
Schließen Sie das Formular Belastungsbuchungen.
Klicken Sie im Formular Kreditorenrechnung im Aktivitätsbereich auf die Registerkarte Finanzdaten und dann auf Belastungen zuordnen.
Wählen Sie aus, welchen Positionen Belastungen zugeordnet werden sollen. Wählen Sie für dieses Beispiel die Option Pro Position aus, um die Zuschläge gleichmäßig auf die vier Positionen der Rechnung zu verteilen.
Siehe auch
Einrichten des Kreditorenrechnungsabgleichs
Erfassen des Eingangs von Kreditorenrechnungen und Abgleichen mit dem Wareneingang
Beheben von Nettoeinheitspreisabweichungen beim Rechnungsabgleich
Berechnet Gesamtsummen Details Versionsvergleich Gebühren Values (Form)
Zuschläge Buchungen (Formular)